Sözleşmeleriniz için bir arşiv oluşturun


Harici arşiv oluşturma

Yöneticiler Adobe Acrobat Sign Harici Arşiv özelliğini yapılandırarak her başarıyla tamamlanan sözleşme için İmzalı ve Dosyalanmış e-postanın bir kopyasını ek bir e-posta adresine otomatik olarak gönderebilir. Bu otomatik kopya, bu belgelerin eklenip eklenmeyeceğini/ne zaman ekleneceğini belirleyen hesap/grup ayarlarından bağımsız olarak her zaman imzalı sözleşme PDF'sini, denetim raporu PDF'sini ve alan verileri CSV'sini (varsa) içerecektir.

Harici arşiv, hesap ayarlarını geçersiz kılan grup düzeyinde ayarlarla hesap ve grup düzeyinde yapılandırılabilir. Birden Çok Gruptaki Kullanıcılardan yararlanan hesaplar, gruplar spesifik belge iş akışlarını tanımlamak için kullanıldığında grup düzeyindeki yapılandırmayı etkili bir şekilde kullanır. (Örneğin, bir Hukuk grubu tüm tamamlanmış sözleşmelere hukuk departmanlarını dahil edebilir ve hesap düzeyinde yapılandırılabilen herhangi bir genel arşiv adresini kaldırabilir.)

Arşivin yapılandırılması için yalnızca geçerli bir e-posta adresinin yönetici menüsünün Genel Ayarlar sekmesindeki İmzalanan her sözleşmenin ekstra kopyasını gönder alanına girilmesi gerekir. Gelen bir e-postayı kabul eden üçüncü taraf uygulamalar dahil olmak üzere herhangi bir adres kullanılabilir.

Harici Arşiv sekmesi sözleşmeleri bu uygulamalara göndermek için kullanılabilecek Box ve Evernote uygulamaları için gelen e-posta adresini bulma ile ilgili talimatları içerir.

Not:

Bireysel hizmet düzeyindeki hesaplara sahip kullanıcılar Genel Ayarlar menü sekmesine erişemez. Bireysel hizmet düzeyinde Her sözleşmenin ekstra kopyasını gönder giriş alanı Harici Arşiv sayfasında bulunur.

Harici arşiv arayüzüne bir e-posta ekleme

  1. Bir yönetici olarak oturum açın ve Hesap Ayarları > Genel Ayarlar > yoluna gidin ve imzalanan her sözleşmenin ekstra bir kopyasını aşağıdaki e-posta adreslerine gönderin

  2. E-posta adresi ekle düğmesini seçin.

    Harici arşiv denetimlerine gidin

    Bireysel hesapları olan kullanıcıların Harici Arşiv sekmesine gitmesi gerekir:

    Harici arşiv denetimlerine gidin  bireysel kullanıcı hesapları için

  3. Arşiv için e-posta adreslerini kabul etmek üzere bir yer paylaşımı açılır.

    E-posta adreslerini (değeri doğru olduğundan emin olmak için) iki kez girin.

    E-posta adresini kaydedin .

    Sorguyu kabul et

    Not:

    Arşiv e-postasının etki alanı hesapta yeniyse arşiv e-posta adresinin doğru olup olmadığını onaylayan bir sorgu oluşturulur.

    Arşiv e-postanızın doğru olduğundan emin olun. Her sözleşmenin bir kopyasını yanlış kişiye göndermek istemezsiniz.

    Arşiv e-postasını girin  adres

  4. Kaydet'i tıklatın.

  5. E-posta adresi, e-posta alanında ayrı bir nesne olarak depolanır.

    • En fazla 15 adede kadar çoklu adres kaydedilebilir.
    • E-posta adresinin sağındaki X'in seçimi alandan e-posta adresini siler.

    İmzalanan sözleşme belgelerini otomatik olarak almak istediğiniz tüm e-posta adreslerini ekleyin.

    Yapılandırılan arşiv e-postası

  6. Yapılandırmayı kaydetmek için tüm e-postalar eklendiğinde pencerenin sağ alt köşesinde Kaydet seçeneğini belirleyin.

    Yapılandırmayı kaydet

Adobe logosu

Hesabınıza giriş yapın