Kullanıcı Kılavuzu İptal

Tamamlanan tüm belgeleri Google Drive'a kaydetme

 İçindekiler

Adobe Acrobat Sign Kılavuzu

Yenilikler

Başlayın

Yönetim

Sözleşmeleri Gönderme, İmzalama ve Yönetme

Gelişmiş Sözleşme Özellikleri ve İş Akışları

Diğer ürünlerle entegrasyon

Acrobat Sign Developer

Destek ve Sorun Giderme

Tamamlanan tüm sözleşmelerinizin bir kopyasını belirlenen bir Google Drive klasörüne otomatik olarak kaydeden bir Power Automate akışı oluşturun.

Genel Bakış

Bu şablon, Acrobat Sign'daki imzalanmış belgeleri Google Drive'a kaydetme işlemini otomatikleştirir. Acrobat Sign'da bir sözleşme iş akışı her tamamlandığında şablon imzalı belgeyi alır, Google Drive'da yeni bir dosya oluşturur ve imzalı belgeyi Google Drive'da belirtilen konuma kaydeder.

Sözleşmeyle tanımlanan tüm alıcılar, sözleşme için belirlenen etkinlikleri (imzalama, onaylama, formu doldurma vb.) tamamladığı zaman sözleşme tamamlanmış sayılır.

Ön koşullar

  • Akış, Acrobat Sign hesabında bir hesap düzeyinde yönetici tarafından oluşturulmalıdır.
  • Geçerli bir Google hesabı gerekir.
  • Akışı çalıştırmadan önce Google Drive'da imzalanan PDF'lerin hedef klasörünün bulunması gerekir.

Akışı etkinleştirme

  1. İş Akışları > Power Automate > İş Akışı Oluştur'a gidin.

    Power Automate İş Akışı Oluştur sayfasına giden adımlar.

  2. Bugün neyi otomatikleştirmek istersiniz? sayfasında arama çubuğuna Google yazın.

  3. Etkinleştirmek istediğiniz iş akışını seçin.

    Arama sonuçlarının ve vurgulanan Başlat düğmesinin gösterildiği İş Akışı Oluştur sayfası

  4. Yüklenen Akış oluştur sayfasında şunlar gösterilir:

    • Düzenlenebilir Akış adı. Düzenlenebilen orijinal şablonla aynı addır.
    • Akışın tamamlanması için gerekli olan Bağlayıcılar
      • Bağlayıcılar, API kodunun etrafındaki sarmalayıcılardır. Gereken her hizmetin kimliğini doğrulamak için gerekli bilgileri toplamak ve akışı kullanıcının ihtiyaçlarına göre özelleştirmek için kolay bir arabirim sağlar. İlk önce kimliği doğrulanmış bağlantıyı kurmanız gerekir. Sonraki adımda bağlayıcının talep ettiği gerekli bilgileri sağlamanız istenir.
      • Bir Bağlayıcının kimliğini doğrulamak için Bağlayıcının yanındaki üç noktayı seçin. Hizmet (uygulama) için kullanıcının kimlik bilgilerini girebileceği bir kimlik doğrulama paneli açılır.
        Kimlik doğrulama başarıyla tamamlandıktan sonra hizmet ve Power Automate arasında kalıcı bir bağlantı kurulur.
        Üç noktanın yanındaki yeşil onay işareti, kimliği doğrulanmış bir bağlantının olduğunu gösterir.

    Oturum aç bölümünün altında her Bağlayıcının kimliğini doğrulayın.

  5. Tüm Bağlayıcıların kimliği doğrulanınca İleri'yi seçin.

    Acrobat Sign ile Google Drive arasında kimlik doğrulama panelinin açıldığı Power Automate

  6. Sayfa yenilenerek Bağlayıcılardaki gerekli alanları gösterir.

    Bu akış için şunlar gerekir:

    • Google Drive Klasör yolu: Google Drive'ınızda imzalanan PDF'leri doldurmak istediğiniz klasör yolu.

     

    Bağlayıcıları yapılandırmak için gerekli alanları gösteren Akış oluştur sayfası.

    Gelişmiş modda düzenle'yi seçtiğinizde bağlayıcıların ayrıntılı görünümü ve akışa ince ayar yapmak için kullanabileceğiniz tüm alanlar açılır.

    Yalnızca Power Automate konusunda deneyimli olan kullanıcılar gelişmiş düzenlemeyi denemelidir.

    Tüm bağlayıcıları gösteren gelişmiş düzenleme görünümü

  7. Gerekli tüm alan değerleri sağlanınca Akış oluştur'u seçin.

    Akışın oluşturulması birkaç saniye sürebilir.  Oluşturulduktan sonra akışın yönetim sayfası açılır. 

    Akış yönetimi sayfası.

    Not:

    Akışlar "etkin" durumuyla oluşturulur. Akışınızın etkin olmasını istemiyorsanız üst eylem çubuğundan Kapat'ı seçin.

Şablonu kullanma

Bu şablon bir olay (sözleşme durumu "tamamlandı" olarak güncellendiğinde) tarafından tetiklenir.

Düzgün şekilde yapılandırılan ve etkinleştirilen akış, tetikleyici her olay gerçekleştiğinde otomatik olarak çalışır. Başka kullanıcı etkileşimi gerekmez.

Müşterinin Power Automate hesabında işlemler kullanılabilir olduğu sürece (entegrasyonun içerdiği yetkilendirmeler veya doğrudan Microsoft'tan satın alınan hacim yoluyla) akış devre dışı bırakılana kadar çalışmaya devam eder.

Şablonu test etme

Akış şablonunda gerekli ayrıntılar sağlandıktan sonra akışı kullanmak için Akış oluştur düğmesini seçtiğinizden emin olun. Akış etkinleştirildikten sonra teste hazır olur.

  1. İmzalanan sözleşmenin eklenip eklenmediğini görmek için Google Drive klasörünüzü kontrol edin.

Sık rastlanan hataları giderme

  • İş akışı sözleşmesi tamamlandıktan sonra bazen akış tetiklenmez.

    Bu durumlarda, ayrıntılar sayfasında tetikleyici hatalarının (mesajlarla birlikte) gösterilip gösterilmediğine bakın ve varsa hataları düzeltin.

  • Bağlayıcı yapılandırması: Birden fazla Google Drive hesabı varsa geçerli oturuma farklı bir hesapla giriş yapılmış olabilir. Bunun sonucunda dosya gerçek hesapta kullanılamaz.

    Bu durumlarda doğru hesapta oturum açtığınızdan emin olun.

  • Yanlış klasör yollarının girilmesi akış hatalarına neden olabilir. Örneğin, TestFiles veya Apps yoksa /Apps/TestFiles/ hata verir.

    Açılır menüde yer alan yolu seçmek/bu yolda gezinmek her zaman daha güvenli bir tercihtir.

  • İzinler: Adobe Acrobat Sign'ın doğru Google Drive klasörü için erişim izinlerine sahip olduğundan emin olun. Aksi takdirde belge belirtilen konuma kaydedilemez.

    Bağlayıcının sağ tarafındaki yeşil onay işareti, bağlayıcının beklendiği gibi yapılandırıldığının göstergelerinden biridir. Herhangi bir hata bir ünlem işaretiyle gösterilir; daha fazla bilgi almak için ünleme tıklayabilirsiniz.

Daha hızlı ve daha kolay yardım alın

Yeni kullanıcı mısınız?