Kullanıcı Kılavuzu İptal

Adobe Acrobat Sign bildirimlerinizi Teams kanalında alma

 İçindekiler

Adobe Acrobat Sign Kılavuzu

Yenilikler

Başlayın

Yönetim

Sözleşmeleri Gönderme, İmzalama ve Yönetme

Gelişmiş Sözleşme Özellikleri ve İş Akışları

Diğer ürünlerle entegrasyon

Acrobat Sign Developer

Destek ve Sorun Giderme

Acrobat Sign bildirimlerini otomatik olarak Microsoft Teams kanalına ileten bir Power Automate akışı oluşturun

Genel Bakış

Kullanıcı veya gruptaki herhangi bir üye tarafından veya kullanıcının dahil olduğu bir hesapta bir sözleşme oluşturulduğunda, reddedildiğinde, imzalandığında, süresi dolduğunda, iptal edildiğinde veya tamamlandığında Microsoft Teams kanalınızda bildirim alın.

Ön koşullar

  • Geçerli bir Microsoft Teams hesabı ve Adobe Acrobat Sign hesabı gerekir.
  • Bildirimleri almak için geçerli bir Microsoft Teams adı ve kanal adı gerekir. Akış çalıştırılmadan önce bunlar mevcut olmalıdır.

Akışı etkinleştirme

  1. İş Akışları > Power Automate > İş Akışı Oluştur'a gidin.

    Power Automate İş Akışı Oluştur sayfasına giden adımlar.

  2. Bugün neyi otomatikleştirmek istersiniz? sayfasında arama çubuğuna teams yazın.

  3. Etkinleştirmek istediğiniz iş akışını seçin.

    Arama sonuçlarının ve vurgulanan Başlat düğmesinin gösterildiği İş Akışı Oluştur sayfası

  4. Yüklenen Akış oluştur sayfasında şunlar gösterilir:

    • Düzenlenebilir Akış adı. Düzenlenebilen orijinal şablonla aynı addır.
    • Akışın tamamlanması için gerekli olan Bağlayıcılar
      • Bağlayıcılar, API kodunun etrafındaki sarmalayıcılardır. Gereken her hizmetin kimliğini doğrulamak için gerekli bilgileri toplamak ve akışı kullanıcının ihtiyaçlarına göre özelleştirmek için kolay bir arabirim sağlar. İlk önce kimliği doğrulanmış bağlantıyı kurmanız gerekir. Sonraki adımda bağlayıcının talep ettiği gerekli bilgileri sağlamanız istenir.
      • Bir Bağlayıcının kimliğini doğrulamak için Bağlayıcının yanındaki üç noktayı seçin. Hizmet (uygulama) için kullanıcının kimlik bilgilerini girebileceği bir kimlik doğrulama paneli açılır.
        Kimlik doğrulama başarıyla tamamlandıktan sonra hizmet ve Power Automate arasında kalıcı bir bağlantı kurulur.
        Üç noktanın yanındaki yeşil onay işareti, kimliği doğrulanmış bir bağlantının olduğunu gösterir.

    Oturum aç bölümünün altında her Bağlayıcının kimliğini doğrulayın.

  5. Tüm Bağlayıcıların kimliği doğrulanınca İleri'yi seçin.

    Acrobat Sign ile Teams arasında kimlik doğrulama panelinin açıldığı Power Automate

  6. Sayfa yenilenerek Bağlayıcılardaki gerekli alanları gösterir.

    Bu akış için şunlar gerekir:

    • Microsoft Teams Ekibi: Açılır listeden Ekip Kimliğini seçin.
    • Microsoft Teams Kanalı: Açılır listeden kanal kimliğini seçin.

     

    Bağlayıcıları yapılandırmak için gerekli alanları gösteren Akış oluştur sayfası.

    Gelişmiş modda düzenle'yi seçtiğinizde bağlayıcıların ayrıntılı görünümü ve akışa ince ayar yapmak için kullanabileceğiniz tüm alanlar açılır.

    Yalnızca Power Automate konusunda deneyimli olan kullanıcılar gelişmiş düzenlemeyi denemelidir.

  7. Gerekli tüm alan değerleri sağlanınca Akış oluştur'u seçin.

    Akışın oluşturulması birkaç saniye sürebilir.  Oluşturulduktan sonra akışın yönetim sayfası açılır. 

    Akış yönetimi sayfası.

    Not:

    Akışlar "etkin" durumuyla oluşturulur. Akışınızın etkin olmasını istemiyorsanız üst eylem çubuğundan Kapat'ı seçin.

Şablonu kullanma

Bu şablon bir olay (sözleşme durumu güncellendiğinde) tarafından tetiklenir.

Düzgün şekilde yapılandırılan ve etkinleştirilen akış, tetikleyici her olay gerçekleştiğinde otomatik olarak çalışır. Başka kullanıcı etkileşimi gerekmez.

Müşterinin Power Automate hesabında işlemler kullanılabilir olduğu sürece (entegrasyonun içerdiği yetkilendirmeler veya doğrudan Microsoft'tan satın alınan hacim yoluyla) akış devre dışı bırakılana kadar çalışmaya devam eder.

Şablonu test etme

Akış şablonunda gerekli ayrıntılar sağlandıktan sonra akışı kullanmak için Akış oluştur düğmesini seçtiğinizden emin olun. Akış etkinleştirildikten sonra teste hazır olur.

  1. Bildirimleri almak için belirlediğiniz Teams kanalını izleyin. Sözleşmenin Oluşturulması, İmzalanması ve Tamamlanması için bildirimler tetiklenir (tek alıcının siz olduğunuz varsayımıyla).

Sık rastlanan hataları giderme

  • Sözleşmenin durumu değiştiğinde bazen akış tetiklenmez.

    Bu durumlarda, tetikleyici hatalarının (mesajlarla birlikte) gösterilip gösterilmediğine bakın ve varsa hataları düzeltin.

  • Bağlayıcı yapılandırması: Birden fazla Microsoft Teams referansı varsa geçerli oturuma farklı bir hesapla giriş yapılmış olabilir.

    Bu durumda Teams kanalı bildirimleri almaz. Bu durumlarda doğru hesapta oturum açtığınızdan emin olun.

  • Yanlış Teams adının girilmesi akış hatalarına neden olabilir.

    Bildirimleri doğru Teams ve kanal kimliğine gönderdiğinizden emin olun.

  • İzinler: Adobe Acrobat Sign'ın doğru Microsoft Teams kanalı için erişim izinlerine sahip olduğundan emin olun.

    Aksi takdirde Teams kanalına bildirimler gelmez. 

    Bağlayıcının sağ tarafındaki yeşil onay işareti, bağlayıcının beklendiği gibi yapılandırıldığının göstergelerinden biridir. Herhangi bir hata bir ünlem işaretiyle gösterilir; daha fazla bilgi almak için ünleme tıklayabilirsiniz.

Daha hızlı ve daha kolay yardım alın

Yeni kullanıcı mısınız?