Kullanıcı Kılavuzu İptal

Kendi Kendine İmzalı İş Akışlarını Yapılandırma

Ara

Son güncelleme: 15 Kas 2023

Adobe Sign

Uygulamayı aç

İçindekiler

Adobe Acrobat Sign Kılavuzu

Yenilikler

Başlayın

Yöneticiler için hızlı başlangıç kılavuzu
Kullanıcılar için hızlı başlangıç kılavuzu
Geliştiriciler için
Video eğitim kitaplığı
SSS

Yönetim

Admin Console'a Genel Bakış
Kullanıcı Yönetimi
1. Kullanıcı ekleme
2. Fonksiyon odaklı kullanıcılar oluşturma
  1. Teknik hesaplar - API odaklı
  2. Hizmet hesapları - Manuel olarak yönlendirilen
3. Sağlama hataları olan kullanıcıları kontrol etme
4. Ad/E-posta Adresi Değiştirme
5. Kullanıcının grup üyeliğini düzenleme
6. Bir kullanıcının grup üyeliğini grup arayüzü üzerinden düzenleme
7. Bir kullanıcıyı yönetici rolüne yükseltme
8. Kullanıcı Kimlik Türleri ve SSO
9. Kullanıcı Kimliğini Değiştirme
10. Kullanıcıların Kimliğini MS Azure ile Doğrulama
11. Kullanıcıların Kimliğini Google Federation ile Doğrulama
12. Ürün Profilleri
13. Oturum Açma Deneyimi
Hesap/Grup Ayarları
1. Ayarlara Genel Bakış
2. Global Ayarlar
  1. Hesap düzeyi ve kimliği
  2. Yeni Alıcı Deneyimi
  3. Kendi Kendine İmzalı İş Akışları
  4. Toplu Halde Gönder
  5. Web Formları
  6. Özel Gönderme İş Akışları
  7. Power Automate İş Akışları
  8. Kitaplık Belgeleri
  9. Sözleşmelerle form verileri toplama
  10. Sınırlı Belge Görünürlüğü
  11. İmzalanan sözleşmenin PDF kopyasını ekleme
  12. E-postaya bağlantı ekleme
  13. E-postaya görüntü ekleme
  14. E-postalara eklenen dosyalar şu şekilde adlandırılır:
  15. Belgelere denetim raporu ekleme
  16. Birden çok belgeyi tek bir belgede birleştirme
  17. Belgeleri ayrı ayrı indirme
  18. İmzalanan belgeyi yükleme
  19. Hesabımdaki kullanıcılar için delegasyon
  20. Harici alıcıların delege etmesine izin verme
  21. İmzalama yetkisi
  22. Gönderme yetkisi
  23. Elektronik Mühür ekleme yetkisi
  24. Varsayılan saat dilimini ayarlama
  25. Varsayılan tarih formatını ayarlama
  26. Birden Çok Gruptaki Kullanıcılar (UMG)
    1. UMG kullanmak için yükseltme
  27. Grup Yöneticisi İzinleri
  28. Alıcıyı değiştirme
  29. Denetim Raporu
    1. Genel bakış
    2. İşlem doğrulama sayfasında kimliği doğrulanmamış erişime izin verme
    3. Hatırlatıcı ekleme
    4. Görüntüleme olaylarını ekleme
    5. Sözleşme sayfası/ek sayısı ekleme
  30. Ürün İçi Mesajlar ve Rehberlik
  31. Erişilebilir PDF'ler
  32. Yeni içerik oluşturma deneyimi
  33. Sağlık müşterisi
3. Hesap Ayarları
  1. Logo ekleme
  2. Şirket Ana Bilgisayar Adını/URL'sini özelleştirme
  3. Şirket adı ekleme
  4. Sözleşme sonrası URL yönlendirmesi
4. İmza Tercihleri
  1. İyi biçimlendirilmiş imzalar
  2. Alıcıların imza eklemesine izin verme
  3. İmzalayanlar adlarını değiştirebilir
  4. Alıcıların kayıtlı imzalarını kullanmasına izin verme
  5. Özel Kullanım Koşulları ve Tüketici Açıklaması
  6. Alıcıları form alanlarında gezindirme
  7. İmzalamayı reddetme
  8. Zaman Dalgaları iş akışlarına izin verme
  9. İmzalayanlardan Unvanlarını veya Şirketlerini sağlamalarını isteme
  10. İmzalayanların ıslak imza yazdırmasına ve yerleştirmesine izin verme
  11. E-imzalama sırasında mesajları gösterme
  12. İmzalayanlardan imzalarını oluştururken mobil cihaz kullanmalarını isteme
  13. İmzalayanlardan IP adresi isteme
  14. Katılım damgasında şirket adını ve unvanı hariç tutma
5. Dijital İmzalar
  1. Genel bakış
  2. İndirme ve Acrobat ile İmzalama
  3. Bulut İmzaları ile İmzalama
  4. Kimlik Sağlayıcıları için meta verileri ekleme
  5. Sınırlı Bulut İmza Sağlayıcıları
6. Elektronik Mühürler
7. Dijital Kimlik
  1. Dijital Kimlik Ağ Geçidi
  2. Kimlik Kontrolü politikası
8. Rapor Ayarları
  1. Yeni rapor deneyimi
  2. Klasik rapor ayarları
9. Güvenlik Ayarları
  1. Tekli Oturum Açma ayarları
  2. Beni Hatırla ayarları
  3. Oturum açma parola politikası
  4. Oturum açma parolası kuvveti
  5. Web oturumu süresi
  6. PDF şifreleme türü
  7. API
  8. Kullanıcı ve grup bilgileri erişimi
  9. İzin Verilen IP Aralıkları
  10. Hesap Paylaşımı
  11. Hesap paylaşım izinleri
  12. Sözleşme paylaşma denetimleri
  13. İmzalayan kimliği doğrulama
  14. Sözleşme imzalama parolası
  15. Belge parolası güvenlik düzeyi
  16. Coğrafi konuma göre imzalayanları engelleme
  17. Telefonla Kimlik Doğrulama
  18. Bilgi Tabanlı Kimlik Doğrulama (KBA)
  19. Sayfa çıkarmaya izin verme
  20. Belge bağlantısı kullanım süresi
  21. Web kancaları/geri çağırmalar için istemci sertifikası yükleme
  22. Zaman damgası
10. Gönderim ayarları
  1. Oturum açtıktan sonra Gönder sayfasını gösterme
  2. Gönderimde alıcı adını zorunlu kılma
  3. Bilinen kullanıcılar için ad değerlerini kilitleme
  4. İzin verilen alıcı rolleri
  5. E-şahitlere izin verme
  6. Alıcı grupları
  7. Gerekli alanlar
  8. Belge ekleme
  9. Alan düzleştirme
  10. Sözleşmelerde Değişiklik Yapma
  11. Sözleşme adı
  12. Diller
  13. Özel mesajlar
  14. İzin verilen imza türleri
  15. Hatırlatıcılar
  16. İmzalanan belge parola koruması
  17. Sözleşme Bildirimi'ni gönderme yolları
  18. İmzalayan tanımlama seçenekleri
    1. Genel bakış
    2. İmzalama parolası
    3. E-posta ile Tek Kullanımlık Parola
    4. Acrobat Sign kimlik doğrulaması
    5. Telefonla kimlik doğrulama
    6. Bulut tabanlı dijital imza
    7. Bilgiye dayalı kimlik doğrulama
    8. Resmi Kimlik
    9. İmzalayan Kimliği raporları
  19. İçerik Koruması
  20. Noter işlemlerini etkinleştirme
  21. Belge Sona Erme Tarihi
  22. İmzaları önizleme, yerleştirme ve alan ekleme
  23. İmzalama sırası
  24. Liquid mode
  25. Özel iş akışı kontrolleri
  26. E-imza sayfası için yükleme seçenekleri
  27. İmza sonrası onay URL'sini yeniden yönlendirme
11. Mesaj Şablonları
12. Bio-Pharma Ayarları
  1. Genel bakış
  2. Kimlik doğrulamayı uygulama
  3. İmzalama nedenleri
13. İş Akışı Entegrasyonu
14. Noter Onayı Ayarları
15. Ödeme Entegrasyonu
16. İmzalayan Mesajları
17. SAML Ayarları
  1. SAML Yapılandırması
  2. Microsoft Active Directory Federation Service'i yükleme
  3. Okta'yı yükleme
  4. OneLogin'i yükleme
  5. Oracle Identity Federation'ı yükleme
18. Veri Yönetimi
19. Zaman Damgası Ayarları
20. Harici Arşiv
21. Hesap Dilleri
22. E-posta Ayarları
  1. E-posta üstbilgi/altbilgi görüntüleri
  2. Bireysel kullanıcı e-posta altbilgisine izin verme
  3. İmza Gerekli e-postasını özelleştirme
  4. Kime ve Bilgi alanlarını kişiselleştirme
  5. Bağlantısız Bildirimleri Etkinleştir
  6. E-posta şablonlarını özelleştirme
23. echosign.com'dan adobesign.com'a geçiş
24. Alıcılar için Seçenekleri Yapılandırma
Yasal gereklilikler kılavuzu
1. Erişilebilirlik
2. HIPAA
3. GDPR
4. 21 CFR bölüm 11 ve EudraLex Ek 11
5. Sağlık müşterileri
6. IVES desteği
7. Sözleşmeleri "Kasaya Alma"
8. AB/İngiltere ile ilgili hususlar
Sözleşmeleri Toplu Halde İndirme
Etki alanı talep etme
Kötüye Kullanım Bildirme bağlantıları

Sözleşmeleri Gönderme, İmzalama ve Yönetme

Alıcı Seçenekleri
1. E-posta hatırlatıcısını iptal etme
2. E-imza sayfasındaki seçenekler
Sözleşme Gönderme
Belgelerde alan oluşturma
1. Uygulama içi içerik oluşturma ortamı
2. Metin etiketli formlar oluşturma
3. Acrobat ile formlar oluşturma (AcroForms)
  1. AcroForm oluşturma
  2. Erişilebilir PDF oluşturma
4. Alanlar
5. İçerik Oluşturma Hakkında SSS
Sözleşmeleri İmzalama
Sözleşmeleri Yönetme
Denetim Raporu
Rapor ve Veri dışa aktarımları
1. Genel bakış
2. Raporlara kullanıcı erişimi verme
3. Rapor çizelgeleri
4. Veri Dışa Aktarımları
5. Raporları/dışa aktarımları yeniden adlandırma
6. Raporları/dışa aktarımları yineleme
7. Rapor/dışa aktarım planlama
8. Raporları/dışa aktarımları silme
9. İşlem Kullanımını kontrol etme

Gelişmiş Sözleşme Özellikleri ve İş Akışları

Web formları
Yeniden Kullanılabilir Şablonlar (Şablon kitaplıkları)
Web formlarının ve kitaplık şablonlarının sahipliğini aktarma
Power Automate İş Akışları
1. Power Automate entegrasyonuna ve içerdiği yetkilere genel bakış
2. Power Automate entegrasyonunu etkinleştirme
3. Yönet sayfasındaki Bağlam İçi Eylemler
4. Power Automate kullanımını takip etme
5. Yeni akış oluşturma (Örnekler)
6. Akışlarda kullanılan tetikleyiciler
7. Acrobat Sign dışındaki akışları içe aktarma
8. Akışları yönetme
9. Akışları düzenleme
10. Akışları paylaşma
11. Akışları devre dışı bırakma veya etkinleştirme
12. Akışları silme
13. Faydalı Şablonlar
  1. Yalnızca yönetici
  2. Sözleşmeleri arşivleme
    1. Tamamlanan belgelerinizi SharePoint'e kaydetme
    2. Tamamlanan belgelerinizi One Drive for Business'a kaydetme
    3. Tamamlanan belgelerinizi Google Drive'a kaydetme
    4. Tamamlanan belgeleri DropBox'a kaydetme
    5. Tamamlanan belgelerinizi Box'a kaydetme
  3. Web formu sözleşmelerini arşivleme
    1. Tamamlanan web formu belgelerini SharePoint Kitaplığına kaydetme
    2. Tamamlanan web formu belgelerini OneDrive for Business'a kaydetme
    3. Tamamlanan belgeleri Google Drive'a kaydetme
    4. Tamamlanan web formu belgelerini Box'a kaydetme
  4. Sözleşme verilerini ayıklama
    1. İmzalanan belgelerden form alanı verilerini ayıklama ve Excel sayfasını güncelleme
  5. Sözleşme bildirimleri
    1. Sözleşme içeriği ve imzalanan sözleşmeyle birlikte özel e-posta bildirimleri gönderme
    2. Adobe Acrobat Sign bildirimlerinizi Teams kanalında alma
    3. Adobe Acrobat Sign bildirimlerini Slack'e alma
    4. Adobe Acrobat Sign bildirimlerini Webex'e alma
  6. Sözleşme oluşturma
    1. Power App formundan ve Word şablonundan belge oluşturma ve imzaya gönderme
    2. OneDrive'da Word şablonundan sözleşme oluşturma ve imza alma
    3. Seçilen Excel satırı için sözleşme oluşturma, incelemeye ve imzaya gönderme
Özel Gönderme iş akışları
Kullanıcıları ve sözleşmeleri paylaşma
1. Kullanıcı paylaşma
2. Sözleşme paylaşma

Diğer ürünlerle entegrasyon

Acrobat Sign Developer

Destek ve Sorun Giderme

Genel bakış

Kendi Kendine İmzala deneyimi, hesap ve/veya grup düzeyinde etkinleştirilebilir.

Bu deneyimi etkinleştirme seçeneği, Hesap Ayarları > Global Ayarlar > Kendi Kendine İmzalı İş Akışları'nda bulunur

İki adet kendi kendine imzalama ortamı mevcuttur:

Doldur ve İmzala, kullanıcıların doğrudan formu tıklatıp içeriklerini girdiği, alandan bağımsız bir ortam sağlar. İmzalar açılır menüden uygulanır.
Yapılandırılmış Kendi Kendine İmzala, kullanıcıların sayfaya alanlar yazabileceği ve imzalayan kimlik doğrulaması ekleyebileceği bir ortam sağlar.

Kendi kendine imzalı iş akışları seçeneğini etkinleştirme, Yapılandırılmış Kendi Kendine İmzala ortamına erişim sağlar.

Kullanıcı deneyimini daha da genişletmek veya sınırlamak için iki yerleşik kontrol daha vardır:

Doldur ve İmzala deneyimini varsayılan olarak ayarla: Etkinleştirilirse Doldur ve İmzala deneyimi bir kullanıcı kendi kendine imzalama iş akışını açtığında varsayılan arabirim olarak yüklenir.
- Devre dışı bırakılırsa Yapılandırılmış Kendi Kendine İmzala deneyimi varsayılan ortam olarak yüklenir.
Kullanıcıların Doldur ve İmzala ile Yapılandırılmış Kendi Kendine İmzala deneyimleri arasında geçiş yapmasına izin ver: Etkinleştirilirse kullanıcı, iki deneyim arasında geçiş yapmasını sağlayan bir bağlantı görür.
- Devre dışı bırakılırsa kullanıcı ortamlar arasında geçiş yapamaz.

Yönetici, yalnızca bir ortama veya her ikisine de erişim vermek üzere hesabı/grubu iki gömülü seçenek arasında yapılandırabilir.

Yapılandırma

Kullanılabilirlik:

Kendi kendine imzalı iş akışları yalnızca işletme lisans planlarıyla yapılandırma için kullanılabilir.

Ekip lisansları ve bireysel lisanslar, Ana sayfada Doldur ve İmzala kutucuğunu seçip ardından Kendi Kendine İmzalama ortamına geçerek kendi kendine imzalama iş akışlarını kullanabilir. Ayarlar yapılandırılamaz.

Yapılandırma kapsamı:

Özellik, hesap ve grup düzeylerinde yapılandırılabilir.

Global Ayarlar > Kendi Kendine İmzalı İş Akışları öğesine gidilerek bu özelliğin kontrolleri değerlendirilebilir

Yapılandırılabilir seçenekler şunlardır:

Kendi kendine imzalama iş akışlarının etkin olduğu bir gruptaki kullanıcılar, Ana Sayfa sekmelerinde Bir belgeyi doldurun ve imzalayın kutucuğunu bulacaktır:

Grupta kendi kendine imzalama iş akışları devre dışı bırakılmışsa gruptaki kullanıcıların Ana Sayfa sekmelerindeki Bir belgeyi doldurun ve imzalayın kutucuğuna erişimi olmayacaktır:

Etkinleştirildiğinde Ana Sayfa sekmesindeki Bir belgeyi doldurun ve imzalayın kutucuğu seçildikten sonra yüklenecek ilk ortam Doldur ve İmzala iş akışıdır.

Bunun nedeni, sözleşmeyi içerik oluşturmaya gönderme seçeneğinin İleri düğmesiyle birlikte sunulmamasıdır.

Devre dışı bırakıldığında Ana Sayfa sekmesindeki Bir belgeyi doldurun ve imzalayın kutucuğu seçildikten sonra yüklenecek ilk ortam yapılandırılmış kendi kendine imzalama iş akışıdır.
Bunun nedeni, İmza Alanlarını Önizle ve Ekle seçeneğinin İmzala düğmesi ile mevcut olmasıdır.

Etkinleştirildiğinde kullanıcılar, ortamlar arasında geçiş yapmalarına olanak tanıyan bir bağlantıya erişebilir.

Devre dışı bırakıldığında kullanıcılar, yöneticinin varsayılan olarak yapılandırdığı ortama kilitlenir. Kullanılabilir geçiş bağlantısı yok. e

Göz önünde bulundurulması gereken ilgili özellikler

Dijital İmzalar, hesapta Dijital İmzalar'ı etkinleştirerek imza seçeneği olarak eklenebilir

Hesap > Hesap Ayarları > Dijital İmzalar alanına gidin
En az bir dijital imza yöntemini etkinleştirin: Bulut veya İndirme
Kaydet öğesini tıklatın

İmzalayan kimlik doğrulaması gerekiyorsa yöneticilerin hesabı/grubu şu şekilde yapılandırması gerekir:

Kendi kendine imzalama iş akışlarını etkinleştirin.
- Doldur ve İmzala deneyimini devre dışı bırakın.
- Kullanıcının Doldur ve İmzala ile Yapılandırılmış Kendi Kendine İmzala arasında geçiş yapmasına izin verme seçeneğini devre dışı bırakın.
Sözleşme açıldığında kullanıcıyı kimliğini doğrulamaya zorlamak için Zorunlu kimlik doğrulama'yı etkinleştirin.
İmzalayan kişi Acrobat Sign ile zaten oturum açmışsa yeniden doğrulaması için istek gönderme'yi devre dışı bırakın.
Şirket içi imzalayanlar için Acrobat Sign kimlik doğrulaması'na izin verin.
- Acrobat Sign kimlik doğrulaması, olası bir kimlik doğrulama yöntemi olmalıdır.
  - Genellikle Şirket içi alıcılar için farklı kimlik doğrulama yöntemlerini etkinleştirin seçeneğini işaretlenmesi ve Acrobat Sign kimlik doğrulaması'nın varsayılan kimlik doğrulama yöntemi olarak belirlenmesi önerilir.
  - Acrobat Sign kimlik doğrulaması varsayılan kimlik doğrulama yöntemi değilse Gönderenlerin varsayılan kimlik doğrulama yöntemini değiştirmesine izin ver seçeneğinin etkinleştirilmesi gerekir.