Kullanıcı Kılavuzu İptal

Tek bir sözleşmenin alan verilerini dışa aktarma

 İçindekiler

Adobe Acrobat Sign Kılavuzu

Yenilikler

Başlayın

Yönetim

Sözleşmeleri Gönderme, İmzalama ve Yönetme

Gelişmiş Sözleşme Özellikleri ve İş Akışları

Diğer ürünlerle entegrasyon

Acrobat Sign Developer

Destek ve Sorun Giderme

Genel bakış

Alıcıların alanları doldurması gereken sözleşmelerde ilgili alan verileri, Yönet sayfasındaki bir eylem ile .csv dosya formatında dışa aktarılabilir.

Alan düzeyindeki verilere erişim (aynı kullanıcı olup olmadıklarına bakılmaksızın) sözleşme sahibi ve şablon sahibiyle sınırlıdır.

Not:

Alan düzeyindeki verileri bu şekilde indirmek mantıklı bir çözümdür.

Raporlar sekmesinde daha kapsamlı raporlar oluşturulabilir.

Sözleşme düzeyindeki verileri dışa aktarma

Veri alanı içeriği toplanan tüm sözleşmelerde alan verilerini indirme seçeneği vardır.

Bu konuda bazı kurallar vardır:

  • Sözleşmeye bir alıcı tarafından veri alanı içeriği eklenmiş olmalıdır. İmza ve İmzalayan Bilgisi alanları sayılmaz
    • Hiç veri alanı yoksa veya henüz doldurulmamışsa indirme seçeneği görüntülenmez
  • İndirme seçeneğinin tüm sözleşme durumlarında görüntülenebilmesi mümkündür
  • Grup veya hesap düzeyindeki yöneticilerle (bireysel olarak veya kullanıcı/grup paylaşımına göre) paylaşılan sözleşmelerde indirme seçeneği görüntülenebilir
    • Yönetici olmayan bir kullanıcıya veya yetki seviyesi sözleşme sahibinden daha yüksek olmayan bir yöneticiye erişim verildiğinde indirme seçeneği görüntülenemez
    Sözleşme alan verilerini indirmek için:
  1. Acrobat Sign'da kimlik doğrulayın

  2. Yönet sayfasına gidin

  3. Sözleşmeyi seçin (bir kere tıklatın)

    • Sağdaki bölümde eylemler görüntülenir
  4. Form Alanı Verilerini İndir eylemini tıklatın:

    Sözleşme verilerini dışa aktar - modern kullanıcı arabirimi

.csv formatındaki çıktı dosyası alıcı başına bir satır kaydı içerir:

  • Sözleşme verileri:
    • Completed (Tamamlanma Tarihi): Sözleşmenin ne zaman tamamlandığını gösteren zaman/tarih damgasıdır
    • AgreementID (Sözleşme Kimliği): Benzersiz sözleşme kimlik numarasıdır
  • Alıcı verileri:
    • Email (E-posta): Alıcının e-posta adresidir
    • Role (Rol): Alıcının rolüdür
    • First (Ad): Alıcının adıdır (öğrenildiğinde doldurulur)
    • Last (Soyadı): Alıcının soyadıdır (öğrenildiğinde doldurulur)
    • Title (Unvan): Alıcıyla ilişkili unvandır (alan değeri veya etkin hesap yoluyla doldurulur)
    • Company (Şirket): Alıcının şirket değeridir (alan değeri veya etkin hesap yoluyla doldurulur)
  • Özel alan verileri: Sözleşme yazarlarının belgeye eklediği tüm veri alanları, alıcı verilerinden sonraki bölümde listelenir
Sözleşme çıktısı

Daha hızlı ve daha kolay yardım alın

Yeni kullanıcı mısınız?