İçindekiler
Yenilikler
Başlayın
- Yöneticiler için hızlı başlangıç kılavuzu
- Kullanıcılar için hızlı başlangıç kılavuzu
- Geliştiriciler için
- Video eğitim kitaplığı
- SSS
Yönetim
- Admin Console'a Genel Bakış
- Kullanıcı Yönetimi
- Kullanıcı Ekleme
- Kullanıcıları Toplu Olarak Ekleme
- Dizinden Kullanıcı Ekleme
- MS Azure Active Directory'den Kullanıcı Ekleme
- Fonksiyon odaklı kullanıcılar oluşturma
- Sağlama hataları olan kullanıcıları kontrol etme
- Ad/E-posta Adresi Değiştirme
- Kullanıcının grup üyeliğini düzenleme
- Bir kullanıcının grup üyeliğini grup arayüzü üzerinden düzenleme
- Bir kullanıcıyı yönetici rolüne yükseltme
- Kullanıcı Kimlik Türleri ve SSO
- Kullanıcı Kimliğini Değiştirme
- Kullanıcıların Kimliğini MS Azure ile Doğrulama
- Kullanıcıların Kimliğini Google Federation ile Doğrulama
- Ürün Profilleri
- Oturum Açma Deneyimi
- Hesap/Grup Ayarları
- Ayarlara Genel Bakış
- Global Ayarlar
- Hesap düzeyi ve kimliği
- Kendi Kendine İmzalı İş Akışları
- Toplu Halde Gönder
- Web Formları
- Özel Gönderme İş Akışları
- Power Automate İş Akışları
- Kitaplık Belgeleri
- Sözleşmelerle form verileri toplama
- Sınırlı Belge Görünürlüğü
- İmzalanan sözleşmenin PDF kopyasını ekleme
- E-postaya bağlantı ekleme
- E-postaya görüntü ekleme
- E-postalara eklenen dosyalar şu şekilde adlandırılır:
- Belgelere denetim raporu ekleme
- Birden çok belgeyi tek bir belgede birleştirme
- İmzalanan belgeyi yükleme
- Hesabımdaki kullanıcılar için delegasyon
- Harici alıcıların delege etmesine izin verme
- İmzalama yetkisi
- Gönderme yetkisi
- Elektronik Mühür ekleme yetkisi
- Varsayılan saat dilimini ayarlama
- Varsayılan tarih formatını ayarlama
- Birden Çok Gruptaki Kullanıcılar (UMG)
- Grup Yöneticisi İzinleri
- Alıcıyı değiştirme
- Denetim Raporu
- Genel bakış
- İşlem doğrulama sayfasında kimliği doğrulanmamış erişime izin verme
- Hatırlatıcı ekleme
- Görüntüleme olaylarını ekleme
- Sözleşme sayfası/ek sayısı ekleme
- Ürün İçi Mesajlar ve Rehberlik
- Erişilebilir PDF'ler
- Yeni içerik oluşturma deneyimi
- Sağlık müşterisi
- Hesap Ayarları
- İmza Tercihleri
- İyi biçimlendirilmiş imzalar
- Alıcıların imza eklemesine izin verme
- İmzalayanlar adlarını değiştirebilir
- Alıcıların kayıtlı imzalarını kullanmasına izin verme
- Özel Kullanım Koşulları ve Tüketici Açıklaması
- Alıcıları form alanlarında gezindirme
- İmzalamayı reddetme
- Zaman Dalgaları iş akışlarına izin verme
- İmzalayanlardan Unvanlarını veya Şirketlerini sağlamalarını isteme
- İmzalayanların ıslak imza yazdırmasına ve yerleştirmesine izin verme
- E-imzalama sırasında mesajları gösterme
- İmzalayanlardan imzalarını oluştururken mobil cihaz kullanmalarını isteme
- İmzalayanlardan IP adresi isteme
- Katılım damgasında şirket adını ve unvanı hariç tutma
- Dijital İmzalar
- Elektronik Mühürler
- Dijital Kimlik
- Rapor Ayarları
- Yeni rapor deneyimi
- Klasik rapor ayarları
- Güvenlik Ayarları
- Tekli Oturum Açma ayarları
- Beni Hatırla ayarları
- Oturum açma parola politikası
- Oturum açma parolası kuvveti
- Web oturumu süresi
- PDF şifreleme türü
- API
- Kullanıcı ve grup bilgileri erişimi
- İzin Verilen IP Aralıkları
- Hesap Paylaşımı
- Hesap paylaşım izinleri
- Sözleşme paylaşma denetimleri
- İmzalayan kimliği doğrulama
- Sözleşme imzalama parolası
- Belge parolası güvenlik düzeyi
- Coğrafi konuma göre imzalayanları engelleme
- Telefonla Kimlik Doğrulama
- Bilgi Tabanlı Kimlik Doğrulama (KBA)
- Sayfa çıkarmaya izin verme
- Belge bağlantısı kullanım süresi
- Web kancaları/geri çağırmalar için istemci sertifikası yükleme
- Zaman damgası
- Gönderim ayarları
- Oturum açtıktan sonra Gönder sayfasını gösterme
- Gönderimde alıcı adını zorunlu kılma
- Bilinen kullanıcılar için ad değerlerini kilitleme
- İzin verilen alıcı rolleri
- Alıcı grupları
- Gerekli alanlar
- Belge ekleme
- Alan düzleştirme
- Sözleşmelerde Değişiklik Yapma
- Sözleşme adı
- Diller
- Özel mesajlar
- İzin verilen imza türleri
- Hatırlatıcılar
- İmzalanan belge parola koruması
- Sözleşme Bildirimi'ni gönderme yolları
- İmzalayan tanımlama seçenekleri
- İçerik Koruması
- Noter işlemlerini etkinleştirme
- Belge Sona Erme Tarihi
- İmzaları önizleme, yerleştirme ve alan ekleme
- İmzalama sırası
- Liquid mode
- Özel iş akışı kontrolleri
- E-imza sayfası için yükleme seçenekleri
- İmza sonrası onay URL'sini yeniden yönlendirme
- Mesaj Şablonları
- Bio-Pharma Ayarları
- İş Akışı Entegrasyonu
- Noter Onayı Ayarları
- Ödeme Entegrasyonu
- İmzalayan Mesajları
- SAML Ayarları
- SAML Yapılandırması
- Microsoft Active Directory Federation Service'i yükleme
- Okta'yı yükleme
- OneLogin'i yükleme
- Oracle Identity Federation'ı yükleme
- SAML Yapılandırması
- Veri Yönetimi
- Zaman Damgası Ayarları
- Harici Arşiv
- Hesap Dilleri
- E-posta Ayarları
- echosign.com'dan adobesign.com'a geçiş
- Alıcılar için Seçenekleri Yapılandırma
- Yasal gereklilikler kılavuzu
- Erişilebilirlik
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR bölüm 11 ve EudraLex Ek 11
- Sağlık müşterileri
- IVES desteği
- Sözleşmeleri "Kasaya Alma"
- AB/İngiltere ile ilgili hususlar
- Sözleşmeleri Toplu Halde İndirme
- Etki alanı talep etme
- Kötüye Kullanım Bildirme bağlantıları
Sözleşmeleri Gönderme, İmzalama ve Yönetme
- Alıcı Seçenekleri
- E-posta hatırlatıcısını iptal etme
- E-imza sayfasındaki seçenekler
- E-imza sayfasına genel bakış
- Sözleşmeyi alan olmadan okumak için açma
- Sözleşme imzalamayı reddetme
- İmzalama yetkisi delege etme
- Sözleşmeyi yeniden başlatma
- Sözleşmenin PDF'sini indirme
- Sözleşme geçmişini görüntüleme
- Sözleşme mesajlarını görüntüleme
- Elektronik imzayı yazılı imzaya dönüştürme
- Yazılı imzadan elektronik imzaya dönüştürme
- Form alanları arasında gezinme
- Form alanlarından verileri temizleme
- E-imza sayfasını büyütme ve sayfada gezinme
- Sözleşme araçlarında ve bilgilerinde kullanılan dili değiştirme
- Yasal Uyarıları inceleme
- Acrobat Sign Çerez Tercihlerini Ayarlama
- Sözleşme Gönderme
- Belgelerde alan oluşturma
- Uygulama içi içerik oluşturma ortamı
- Otomatik alanı algılama
- İçerik oluşturma ortamını kullanarak alanları sürükleyip bırakma
- Form alanlarını alıcılara atama
- Önceden Doldurma rolü
- Alanları yeniden kullanılabilir alan şablonuyla uygulama
- Alanları yeni bir kitaplık şablonuna taşıma
- Sözleşme gönderme işlemleri için güncellenmiş içerik oluşturma ortamı
- Metin etiketli formlar oluşturma
- Acrobat ile formlar oluşturma (AcroForms)
- Alanlar
- İçerik Oluşturma Hakkında SSS
- Uygulama içi içerik oluşturma ortamı
- Sözleşmeleri İmzalama
- Sözleşmeleri Yönetme
- Yönet sayfasına genel bakış
- Sözleşmeleri delege etme
- Alıcıları Değiştirme
- Belge Görünürlüğünü Sınırlama
- Sözleşmeyi İptal Etme
- Yeni hatırlatıcılar oluşturma
- Hatırlatıcıları inceleme
- Hatırlatıcıyı iptal etme
- Power Automate akışlarına erişme
- Daha Fazla Eylem...
- Arama nasıl çalışır?
- Sözleşmeyi görüntüleme
- Sözleşmeden şablon oluşturma
- Sözleşmeleri görünümden gizleme/gösterme
- İmzalanan sözleşmeyi yükleme
- Gönderilmiş bir sözleşmenin dosyalarını veya alanlarını değiştirme
- Alıcının kimlik doğrulama yöntemini düzenleme
- Sona erme tarihi ekleme veya değiştirme
- Sözleşmeye not ekleme
- Tekil sözleşme paylaşma
- Sözleşmenin paylaşımını kaldırma
- Bireysel sözleşme indirme
- Sözleşmenin dosyalarını ayrı ayrı indirme
- Sözleşmenin Denetim Raporunu indirme
- Sözleşmenin alan içeriğini indirme
- Denetim Raporu
- Rapor ve Veri dışa aktarımları
- Genel bakış
- Raporlara kullanıcı erişimi verme
- Rapor çizelgeleri
- Veri Dışa Aktarımları
- Raporları/dışa aktarımları yeniden adlandırma
- Raporları/dışa aktarımları yineleme
- Rapor/dışa aktarım planlama
- Raporları/dışa aktarımları silme
- İşlem Kullanımını kontrol etme
Gelişmiş Sözleşme Özellikleri ve İş Akışları
- Web formları
- Yeniden Kullanılabilir Şablonlar (Şablon kitaplıkları)
- Acrobat Sign kitaplığındaki ABD resmi formları
- Kitaplık şablonu oluşturma
- Kitaplık şablonunun adını değiştirme
- Kitaplık şablonunun türünü değiştirme
- Kitaplık şablonunun izin düzeyini değiştirme
- Paylaşılan şablonları kopyalama, düzenleme ve kaydetme
- Kitaplık şablonları için toplu alan verilerini indirme
- Web formlarının ve kitaplık şablonlarının sahipliğini aktarma
- Power Automate İş Akışları
- Power Automate entegrasyonuna ve içerdiği yetkilere genel bakış
- Power Automate entegrasyonunu etkinleştirme
- Yönet sayfasındaki Bağlam İçi Eylemler
- Power Automate kullanımını takip etme
- Yeni akış oluşturma (Örnekler)
- Akışlarda kullanılan tetikleyiciler
- Acrobat Sign dışındaki akışları içe aktarma
- Akışları yönetme
- Akışları düzenleme
- Akışları paylaşma
- Akışları devre dışı bırakma veya etkinleştirme
- Akışları silme
- Faydalı Şablonlar
- Yalnızca yönetici
- Sözleşmeleri arşivleme
- Web formu sözleşmelerini arşivleme
- Tamamlanan web formu belgelerini SharePoint Kitaplığına kaydetme
- Tamamlanan web formu belgelerini OneDrive for Business'a kaydetme
- Tamamlanan belgeleri Google Drive'a kaydetme
- Tamamlanan web formu belgelerini Box'a kaydetme
- Sözleşme verilerini ayıklama
- Sözleşme bildirimleri
- Sözleşme içeriği ve imzalanan sözleşmeyle birlikte özel e-posta bildirimleri gönderme
- Adobe Acrobat Sign bildirimlerinizi Teams kanalında alma
- Adobe Acrobat Sign bildirimlerini Slack'e alma
- Adobe Acrobat Sign bildirimlerini Webex'e alma
- Sözleşme oluşturma
- Power App formundan ve Word şablonundan belge oluşturma ve imzaya gönderme
- OneDrive'da Word şablonundan sözleşme oluşturma ve imza alma
- Seçilen Excel satırı için sözleşme oluşturma, incelemeye ve imzaya gönderme
- Özel Gönderme iş akışları
- Kullanıcıları ve sözleşmeleri paylaşma
Diğer ürünlerle entegrasyon
- Acrobat Sign entegrasyonlarına genel bakış
- Salesforce için Acrobat Sign
- Microsoft için Acrobat Sign
- Diğer Entegrasyonlar
- İş ortağı tarafından yönetilen entegrasyonlar
- Entegrasyon anahtarı alma
Acrobat Sign Developer
- REST API'leri
- Web Kancaları
Destek ve Sorun Giderme
HIPAA uyumluluğu için uygunluğu etkinleştirme
Bu makale, Adobe Acrobat Sign Solutions ile bir İş Ortaklığı Sözleşmesi (BAA) imzalamış olan müşteriler içindir. Kuruluşunuz, BAA tamamlanana kadar korumalı sağlık bilgilerini (PHI) Acrobat Sign aracılığıyla işleyemez.
- BAA'sı olmayan müşterilerin, Bağlı İş Ortaklığı Sözleşmesi ayarını etkinleştirmesi gerekmez.
- HIPAA'ya hazır olma özelliği, yalnızca kurumlara ve işletmelere yönelik Acrobat Sign Solutions abonelik planıyla kullanılabilir. Tüm hesapları etkinleştirme için uygun değildir.
- HIPAA ayarlarının etkinleştirilmesi Salesforce Document Builder'ın kullanılmasını engeller. HIPAA uyumluluğu gerektiren Salesforce müşterileri bunun yerine Salesforce Birleştirerek Eşlemekullanmalıdır.
BAA imzalandıktan sonra Adobe, Bağlı İş Ortaklığı Sözleşmesi'ni işaretli olarak gösterecek arka uç ayarlarını günceller.
Bu ayarın yalnızca görüntüleme amaçlı olduğunu ve müşteri yöneticisi tarafından hiçbir zaman düzenlenemeyeceğini unutmayın.
BAA imzalandığında ve arka uç ayarı etkinleştirildiğinde, Acrobat Sign hesabınızı PHI verileriyle kullanmak üzere genişletmek için Adobe'nin aşağıdaki genel güvenlik önerilerini kullanabilirsiniz.
Bunlar yalnızca Adobe önerileridir. Müşteriler, Acrobat Sign hesaplarında uygun gizlilik ve güvenlik önlemlerinin uygulanmasından sorumludur.
Hesabın SAML/Federated kimlik doğrulaması kullanması önemle tavsiye edilir.
- Kullanıcı yetkilendirmesini Adobe Admin Console aracılığıyla yöneten hesaplar talimatları burada bulabilir.
- Acrobat Sign'ın yerel kimlik sistemini kullanan hesaplar, hesap düzeyinde yönetici olarak oturum açıp Hesap Ayarları > SAML Ayarları alanına giderek SAML ayarlarına erişebilir.
- SAML Modu, Zorunlu olarak ayarlanmalıdır.
- SAML Modu, Zorunlu olarak ayarlanmalıdır.
Kullanıcılarını Acrobat Sign web uygulamasında yöneten (Adobe Admin Console veya SAML'den değil) hesaplar güçlü kimlik doğrulama kontrolleri yapılandırmalıdır.
Hesap düzeyinde yönetici olarak oturum açın ve:
- Hesap Ayarları > Güvenlik Ayarları alanına gidin
- Şu şekilde yapılandırın:
- Tekli Oturum Açma Ayarları:
- Adobe ID'yi devre dışı bırakın
- OpenID'yi devre dışı bırakın
- Beni Hatırla Ayarları:
- Beni Hatırla Ayarları'nı devre dışı bırakın
- Oturum Açma Parolası Politikası (Not: Yetkilendirmeleri Adobe Admin Console üzerinden yöneten hesaplar bu kontrollere erişemez):
- Parola süresi politikasını etkinleştirin ve parolanın her 3 ayda bir (veya daha sık) değiştirilmesini zorunlu kılın
- Parola geçmişi politikasını etkinleştirin ve son 10 (veya daha fazla) parolanın yeniden kullanılmasını önleyin
- Kullanıcıların hesaplarını kilitlemeden önce 5 (veya daha az) oturum açma denemesine izin verin
- Parola süresi politikasını etkinleştirin ve parolanın her 3 ayda bir (veya daha sık) değiştirilmesini zorunlu kılın
- Oturum Açma Parolası Kuvveti:
- Güçlü olarak ayarlayın.
- Adobe Admin Console'u kullanan hesaplar, hesabı Daha Güvenli olacak şekilde yapılandırmalıdır
- Web Oturumu Süresi:
- 10 dakika boyunca işlem yapılmadığında oturum kapanacak şekilde ayarlayın.
- Belge Bağlantısı Kullanım Süresi
- Bağlantı süresini 2 gün veya daha az olarak ayarlayın.
- Tekli Oturum Açma Ayarları:
- Değişikliklerinizi kaydedin.
E-posta, elektronik kişisel sağlık bilgilerini gönderirken genellikle daha az güvenli bir ortam olarak kabul edilir çünkü bildirimlerin ePHI sızıntısı kaynağı olabileceği birkaç yol vardır.
Sözleşme adının bildirimde listelendiğini, bu nedenle hasta bilgilerinin (örneğin adlar) asla sözleşme başlığında asla kullanılmaması gerektiğini unutmayın.
Ayrıca sözleşmenin kendisi ePHI'yı içerir; bu nedenle sözleşmenin bildirimlere eklenmesi, e-postanın ele geçirilmesi durumunda ePHI'nın ifşasına neden olabilir.
- Hesap Ayarları > Genel Ayarlar > E-postalara imzalanan belgenin PDF kopyasını ekle öğesine gidin.
- Değeri Hiç kimse olarak ayarlayın.
- İmzalanmış sözleşmeyi görüntülemek için e-postalara bağlantı ekle ifadesinin işaretini kaldırın.
- E-postalara sözleşmenin ilk sayfasının görüntüsünü ekle ifadesinin işaretini kaldırın.
- Değişiklikleri kaydedin.
Acrobat Sign sözleşmelerinin dosya adlarında kişisel bilgiler kullanmayın.
Sözleşme adları e-postalar içinde görüntülenir.
İster PDF ister çevrimiçi olarak görüntülensin, tamamlanan sözleşmelerin güvenceye alınması gerekir.
İçerik Koruması ile güvenli çevrimiçi erişim
- Gönderme Ayarları > İçerik Koruması alanına gidin
- Sözleşmeyi görüntülemeden önce hem Dahili hem de Harici kullanıcıların kimlik doğrulaması yapmasını sağlayın.
- Kullanmayı Etkinleştir Alternatif yöntemler kullanılabilir olmadığında E-posta OTP.
- Maksimum başarısız deneme sayısı değerinin 5 veya daha az olduğundan emin olun.
- Değişikliği kaydedin.
PDF'leri parolayla güvence altına alma
- Gönderme Ayarları > İmzalanan Belge Parola Koruması alanına gidin
- Değeri Gönderenleri imzalanan belgelerini parola ile korumaya zorla olarak ayarlayın.
- Değişikliği kaydedin.
- Güvenlik Ayarları > Belge Parolası Güvenlik Düzeyi alanına gidin.
- Değeri Güçlü olarak ayarlayın.
- Değişikliği kaydedin.
Hesap yöneticilerinin Hesap Ayarları > Güvenlik Ayarları altındaki diğer güvenlik ayarlarını gözden geçirmelerini önemle tavsiye ederiz.
İş Ortaklığı Sözleşmesi (BAA) imzalama
Korumalı sağlık bilgilerini Acrobat Sign aracılığıyla işlemeden önce kuruluşunuzun Adobe ile bir İş Ortaklığı Sözleşmesi (BAA) imzalaması gerekir.
Uygunluk durumunu belirlemek ve Adobe ile BAA imzalamak için satış veya kanal temsilcinizle iletişime geçin.
BAA uygunluğu konusunda, satış veya kanal temsilcinizle iletişime geçerken Acrobat Sign hesabınızın Hesap Kimliğini sunmalısınız. Hesap Kimliği, hesap düzeyinde yönetici menüsünün Genel Ayarlar bölümünde bulunabilir:
BAA kabul edildikten ve işleme konulduktan sonra BAA'yı bağlama onay kutusu işaretlenir ve hesabınız etkinleştirilir.