İçindekiler
Yenilikler
Başlayın
- Yöneticiler için hızlı başlangıç kılavuzu
- Kullanıcılar için hızlı başlangıç kılavuzu
- Video eğitim kitaplığı
- SSS
Yönetim
- Admin Console'a Genel Bakış
-
Kullanıcı Yönetimi
- Kullanıcı ekleme
- Fonksiyon odaklı kullanıcılar oluşturma
- Sağlama hataları olan kullanıcıları kontrol etme
- Ad/E-posta Adresi Değiştirme
- Kullanıcının grup üyeliğini düzenleme
- Bir kullanıcıyı yönetici rolüne yükseltme
- Kullanıcı Kimlik Türleri ve SSO
- Kullanıcı Kimliğini Değiştirme
- Kullanıcıların Kimliğini MS Azure ile Doğrulama
- Kullanıcıların Kimliğini Google Federation ile Doğrulama
- Ürün Profilleri
- Oturum Açma Deneyimi
-
Yasal gereklilikler kılavuzu
- Erişilebilirlik
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR bölüm 11 ve EudraLex Ek 11
- Sağlık müşterileri
- IVES desteği
- Sözleşmeleri "Kasaya Alma"
- AB/İngiltere ile ilgili hususlar
- Etki alanı talep etme
- Kötüye Kullanım Bildirme bağlantıları
Sözleşmeleri Gönderme, İmzalama ve Yönetme
-
Alıcı Seçenekleri
- E-posta hatırlatıcısını iptal etme
-
E-imza sayfasındaki seçenekler
- E-imza sayfasına genel bakış
- Sözleşmeyi alan olmadan okumak için açma
- Sözleşme imzalamayı reddetme
- İmzalama yetkisi delege etme
- Sözleşmenin PDF'sini indirme
- Sözleşme geçmişini görüntüleme
- Sözleşme mesajlarını görüntüleme
- Elektronik imzayı yazılı imzaya dönüştürme
- Yazılı imzadan elektronik imzaya dönüştürme
- Form alanları arasında gezinme
- Form alanlarından verileri temizleme
- E-imza sayfasını büyütme ve sayfada gezinme
- Sözleşme araçlarında ve bilgilerinde kullanılan dili değiştirme
- Yasal Uyarıları inceleme
- Acrobat Sign Çerez Tercihlerini Ayarlama
- Sözleşme Gönderme
-
Belgelerde alan oluşturma
-
Uygulama içi içerik oluşturma ortamı
- Otomatik alanı algılama
- İçerik oluşturma ortamını kullanarak alanları sürükleyip bırakma
- Form alanlarını alıcılara atama
- Önceden Doldurma rolü
- Alanları yeniden kullanılabilir alan şablonuyla uygulama
- Alanları yeni bir kitaplık şablonuna taşıma
- Sözleşme gönderme işlemleri için güncellenmiş içerik oluşturma ortamı
- Metin etiketli formlar oluşturma
- Acrobat ile formlar oluşturma (AcroForms)
- Alanlar
- İçerik Oluşturma Hakkında SSS
-
Uygulama içi içerik oluşturma ortamı
- Sözleşmeleri İmzalama
-
Sözleşmeleri Yönetme
- Yönet sayfasına genel bakış
- Sözleşmeleri delege etme
- Alıcıları Değiştirme
- Belge Görünürlüğünü Sınırlama
- Sözleşmeyi İptal Etme
- Yeni hatırlatıcılar oluşturma
- Hatırlatıcıları inceleme
- Hatırlatıcıyı iptal etme
- Power Automate akışlarına erişme
-
Daha Fazla Eylem...
- Arama nasıl çalışır?
- Sözleşmeyi görüntüleme
- Sözleşmeden şablon oluşturma
- Sözleşmeleri görünümden gizleme/gösterme
- İmzalanan sözleşmeyi yükleme
- Gönderilmiş bir sözleşmenin dosyalarını veya alanlarını değiştirme
- Alıcının kimlik doğrulama yöntemini düzenleme
- Sona erme tarihi ekleme veya değiştirme
- Sözleşmeye not ekleme
- Tekil sözleşme paylaşma
- Sözleşmenin paylaşımını kaldırma
- Bireysel sözleşme indirme
- Sözleşmenin dosyalarını ayrı ayrı indirme
- Sözleşmenin Denetim Raporunu indirme
- Sözleşmenin alan içeriğini indirme
- Denetim Raporu
- Rapor ve Veri dışa aktarımları
Gelişmiş Sözleşme Özellikleri ve İş Akışları
- Web formları
-
Yeniden Kullanılabilir Şablonlar
- Acrobat Sign kitaplığındaki ABD resmi formları
- Kitaplık şablonu oluşturma
- Kitaplık şablonunun adını değiştirme
- Kitaplık şablonunun türünü değiştirme
- Kitaplık şablonunun izin düzeyini değiştirme
- Paylaşılan şablonları kopyalama, düzenleme ve kaydetme
- Kitaplık şablonları için toplu alan verilerini indirme
- Web formlarının ve kitaplık şablonlarının sahipliğini aktarma
-
Power Automate İş Akışları
- Power Automate entegrasyonuna ve içerdiği yetkilere genel bakış
- Power Automate entegrasyonunu etkinleştirme
- Yönet sayfasındaki Bağlam İçi Eylemler
- Power Automate kullanımını takip etme
- Yeni akış oluşturma (Örnekler)
- Akışlarda kullanılan tetikleyiciler
- Acrobat Sign dışındaki akışları içe aktarma
- Akışları yönetme
- Akışları düzenleme
- Akışları paylaşma
- Akışları devre dışı bırakma veya etkinleştirme
- Akışları silme
-
Faydalı Şablonlar
- Yalnızca yönetici
- Sözleşmeleri arşivleme
- Web formu sözleşmelerini arşivleme
- Sözleşme verilerini ayıklama
- Sözleşme bildirimleri
- Sözleşme oluşturma
- Özel Gönderme iş akışları
- Kullanıcıları ve sözleşmeleri paylaşma
Diğer ürünlerle entegrasyon
- Salesforce için Acrobat Sign
- Microsoft için Acrobat Sign
- Diğer Entegrasyonlar
- İş ortağı tarafından yönetilen entegrasyonlar
- Entegrasyon anahtarı alma
Acrobat Sign Developer
- REST API'leri
- Web Kancaları
Destek ve Sorun Giderme
Genel bakış
Denetim Raporu, bir sözleşmeyi tanımlayan temel belgedir. Şunları kapsar:
- sözleşmenin bağlamı olarak kullanılan dosyalar
- sözleşmeye dahil olan katılımcılar
- katılımcıların sözleşme ile etkileşim kurma ve sözleşme için girdi sağlama biçimleri.
Yasal bir elektronik imza almak için gereken tüm bilgiler, sözleşmenin Oluşturulma etkinliği ve sonlandırma durumu arasında geçtiği bir dizi önemli olay aracılığıyla toplanır.
Bu önemli olaylar aşağıdakileri içerebilir:
- Belge oluşturma
- Gönderilen işlem üzerinde yapılan değişiklikler
- Alıcılara gönderilen e-postalar
- Alıcılar tarafından görüntülenen e-posta
- Alıcılar tarafından görüntülenen sözleşmeler
- Alıcı yetkisinin delegasyonu
- Sözleşmelere uygulanan imzalar ve onaylar
- Tamamlandı/reddedildi/geri çağrıldı/iptal edildi durumları
Tüm hizmet katmanlarındaki her sözleşme, sözleşme yönetimi sayfasından indirilebilen bir Denetim Raporu içerir.
İşletme hesaplarında, sözleşmelerin denetimi sırasında faydalı olabilecek daha ayrıntılı bilgiler ekleme seçeneği bulunur.
Oturum açtıktan sonra Yönet > Görmek istediğiniz sözleşmenin durumu > Sözleşme adını seçin, ardından sağ bölmeden Denetim Raporu İndir'i seçin.
Kullanılabilirlik
Denetim Raporu kontrolleri yalnızca Adobe Sign Solutions ve Resmi Kurumlar için Acrobat Sign hizmet katmanlarında kullanılabilir.
Acrobat Standard ve Acrobat Pro hizmet düzeylerinde, yasal hizmet için gereken tüm etkinlikler etkinleştirilmiştir. Sözleşmenin daha kapsamlı ayrıntılarını yapılandırmak için kontroller mevcut değildir.
Lütfen kullandığınız Acrobat Sign sürümünü seçin:
Yapılandırma - Kurumsal
Özellik, hesap ve grup düzeylerinde yapılandırılabilir
.
Özellik kontrollerini incelemek ve düzenlemek için:
- Yönetici olarak oturum açın
- Hesap Ayarları > Global Ayarlar > Denetim Raporu yoluna gidin
Yapılandırılabilir seçenekler şunlardır:
Göz önünde bulundurulması gereken diğer ayarlar
Acrobat Sign hizmetinin, denetim raporunun olayları nasıl kaydedeceğini belirleyen birçok öğesi vardır. Alıcı Rolleri, imza çözümleri, kimlik doğrulama yöntemleri ve daha fazlası ek bilgileri otomatik olarak doldurur.
Otomatik eklemelerin yanı sıra, doğrudan Denetim Raporu'nu ilgilendiren çeşitli önemli ayarlar vardır:
- Global Ayarlar > Denetim raporunu belgelere ekle
- Global Ayarlar > Denetim Raporları için varsayılan bir saat dilimi ayarla
- Güvenlik Ayarları > Yalnızca e-imza içeren sözleşmeler ve bunların denetim raporları için sertifika mühürlerine zaman damgası uygula
Hatırlatma e-postaları gizlendiğinde, denetim raporuna hiçbir güncelleme eklenmez. Bu kısıtlama, bir web kancası etkinliği oluşturmak için tetiklenen hatırlatıcıları içerir. Örneğin hesap ayarları denetim raporuna hatırlatıcı eklemek üzere yapılandırıldığında ve bireysel gruplar hatırlatıcı e-postasını gizlediğinde, özel olarak yapılandırılmış gruplar denetim raporlarına hatırlatıcı olayları dahil etmez.