Acrobat Sign Gönder sayfasına gitme ve bir sözleşme başlatma
İçindekiler
Yenilikler
Başlayın
- Yöneticiler için hızlı başlangıç kılavuzu
- Kullanıcılar için hızlı başlangıç kılavuzu
- Geliştiriciler için
- Video eğitim kitaplığı
- SSS
Yönetim
- Admin Console'a Genel Bakış
- Kullanıcı Yönetimi
- Kullanıcı ekleme
- Fonksiyon odaklı kullanıcılar oluşturma
- Sağlama hataları olan kullanıcıları kontrol etme
- Ad/E-posta Adresi Değiştirme
- Kullanıcının grup üyeliğini düzenleme
- Bir kullanıcının grup üyeliğini grup arayüzü üzerinden düzenleme
- Bir kullanıcıyı yönetici rolüne yükseltme
- Kullanıcı Kimlik Türleri ve SSO
- Kullanıcı Kimliğini Değiştirme
- Kullanıcıların Kimliğini MS Azure ile Doğrulama
- Kullanıcıların Kimliğini Google Federation ile Doğrulama
- Ürün Profilleri
- Oturum Açma Deneyimi
- Hesap/Grup Ayarları
- Ayarlara Genel Bakış
- Global Ayarlar
- Hesap düzeyi ve kimliği
- Yeni Alıcı Deneyimi
- Kendi Kendine İmzalı İş Akışları
- Toplu Halde Gönder
- Web Formları
- Özel Gönderme İş Akışları
- Power Automate İş Akışları
- Kitaplık Belgeleri
- Sözleşmelerle form verileri toplama
- Sınırlı Belge Görünürlüğü
- İmzalanan sözleşmenin PDF kopyasını ekleme
- E-postaya bağlantı ekleme
- E-postaya görüntü ekleme
- E-postalara eklenen dosyalar şu şekilde adlandırılır:
- Belgelere denetim raporu ekleme
- Birden çok belgeyi tek bir belgede birleştirme
- Belgeleri ayrı ayrı indirme
- İmzalanan belgeyi yükleme
- Hesabımdaki kullanıcılar için delegasyon
- Harici alıcıların delege etmesine izin verme
- İmzalama yetkisi
- Gönderme yetkisi
- Elektronik Mühür ekleme yetkisi
- Varsayılan saat dilimini ayarlama
- Varsayılan tarih formatını ayarlama
- Birden Çok Gruptaki Kullanıcılar (UMG)
- Grup Yöneticisi İzinleri
- Alıcıyı değiştirme
- Denetim Raporu
- İşlem Altbilgisi
- Ürün İçi Mesajlar ve Rehberlik
- Erişilebilir PDF'ler
- Yeni içerik oluşturma deneyimi
- Sağlık müşterisi
- Hesap Ayarları
- İmza Tercihleri
- İyi biçimlendirilmiş imzalar
- Alıcıların imza eklemesine izin verme
- İmzalayanlar adlarını değiştirebilir
- Alıcıların kayıtlı imzalarını kullanmasına izin verme
- Özel Kullanım Koşulları ve Tüketici Açıklaması
- Alıcıları form alanlarında gezindirme
- Sözleşme iş akışını yeniden başlatma
- İmzalamayı reddetme
- Zaman Dalgaları iş akışlarına izin verme
- İmzalayanlardan Unvanlarını veya Şirketlerini sağlamalarını isteme
- İmzalayanların ıslak imza yazdırmasına ve yerleştirmesine izin verme
- E-imzalama sırasında mesajları gösterme
- İmzalayanlardan imzalarını oluştururken mobil cihaz kullanmalarını isteme
- İmzalayanlardan IP adresi isteme
- Katılım damgasında şirket adını ve unvanı hariç tutma
- Dijital İmzalar
- Elektronik Mühürler
- Dijital Kimlik
- Rapor Ayarları
- Yeni rapor deneyimi
- Klasik rapor ayarları
- Güvenlik Ayarları
- Tekli Oturum Açma ayarları
- Beni Hatırla ayarları
- Oturum açma parola politikası
- Oturum açma parolası kuvveti
- Web oturumu süresi
- PDF şifreleme türü
- API
- Kullanıcı ve grup bilgileri erişimi
- İzin Verilen IP Aralıkları
- Hesap Paylaşımı
- Hesap paylaşım izinleri
- Sözleşme paylaşma denetimleri
- İmzalayan kimliği doğrulama
- Sözleşme imzalama parolası
- Belge parolası güvenlik düzeyi
- Coğrafi konuma göre imzalayanları engelleme
- Telefonla Kimlik Doğrulama
- Bilgi Tabanlı Kimlik Doğrulama (KBA)
- Sayfa çıkarmaya izin verme
- Belge bağlantısı kullanım süresi
- Web kancaları/geri çağırmalar için istemci sertifikası yükleme
- Zaman damgası
- Gönderim ayarları
- Oturum açtıktan sonra Gönder sayfasını gösterme
- Gönderimde alıcı adını zorunlu kılma
- Bilinen kullanıcılar için ad değerlerini kilitleme
- İzin verilen alıcı rolleri
- E-şahitlere izin verme
- Alıcı grupları
- CC alıcılar
- Alıcı Sözleşme Erişimi
- Gerekli alanlar
- Belge ekleme
- Alan düzleştirme
- Sözleşmelerde Değişiklik Yapma
- Sözleşme adı
- Diller
- Özel mesajlar
- İzin verilen imza türleri
- Hatırlatıcılar
- İmzalanan belge parola koruması
- Sözleşme Bildirimi'ni gönderme yolları
- İmzalayan tanımlama seçenekleri
- İçerik Koruması
- Noter işlemlerini etkinleştirme
- Belge Sona Erme Tarihi
- İmzaları önizleme, yerleştirme ve alan ekleme
- İmzalama sırası
- Liquid mode
- Özel iş akışı kontrolleri
- E-imza sayfası için yükleme seçenekleri
- İmza sonrası onay URL'sini yeniden yönlendirme
- Mesaj Şablonları
- Bio-Pharma Ayarları
- İş Akışı Entegrasyonu
- Noter Onayı Ayarları
- Ödeme Entegrasyonu
- İmzalayan Mesajları
- SAML Ayarları
- SAML Yapılandırması
- Microsoft Active Directory Federation Service'i yükleme
- Okta'yı yükleme
- OneLogin'i yükleme
- Oracle Identity Federation'ı yükleme
- SAML Yapılandırması
- Veri Yönetimi
- Zaman Damgası Ayarları
- Harici Arşiv
- Hesap Dilleri
- E-posta Ayarları
- echosign.com'dan adobesign.com'a geçiş
- Alıcılar için Seçenekleri Yapılandırma
- Yasal gereklilikler kılavuzu
- Erişilebilirlik
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR bölüm 11 ve EudraLex Ek 11
- Sağlık müşterileri
- IVES desteği
- Sözleşmeleri "Kasaya Alma"
- AB/İngiltere ile ilgili hususlar
- Sözleşmeleri Toplu Halde İndirme
- Etki alanı talep etme
- Kötüye Kullanım Bildirme bağlantıları
Sözleşmeleri Gönderme, İmzalama ve Yönetme
- Alıcı Seçenekleri
- E-posta hatırlatıcısını iptal etme
- E-imza sayfasındaki seçenekler
- E-imza sayfasına genel bakış
- Sözleşmeyi alan olmadan okumak için açma
- Sözleşme imzalamayı reddetme
- İmzalama yetkisi delege etme
- Sözleşmeyi yeniden başlatma
- Sözleşmenin PDF'sini indirme
- Sözleşme geçmişini görüntüleme
- Sözleşme mesajlarını görüntüleme
- Elektronik imzayı yazılı imzaya dönüştürme
- Yazılı imzadan elektronik imzaya dönüştürme
- Form alanları arasında gezinme
- Form alanlarından verileri temizleme
- E-imza sayfasını büyütme ve sayfada gezinme
- Sözleşme araçlarında ve bilgilerinde kullanılan dili değiştirme
- Yasal Uyarıları inceleme
- Acrobat Sign Çerez Tercihlerini Ayarlama
- Sözleşme Gönderme
- Belgelerde alan oluşturma
- Uygulama içi içerik oluşturma ortamı
- Otomatik alanı algılama
- İçerik oluşturma ortamını kullanarak alanları sürükleyip bırakma
- Form alanlarını alıcılara atama
- Önceden Doldurma rolü
- Alanları yeniden kullanılabilir alan şablonuyla uygulama
- Alanları yeni bir kitaplık şablonuna taşıma
- Sözleşme gönderme işlemleri için güncellenmiş içerik oluşturma ortamı
- Metin etiketli formlar oluşturma
- Acrobat ile formlar oluşturma (AcroForms)
- Alanlar
- İçerik Oluşturma Hakkında SSS
- Uygulama içi içerik oluşturma ortamı
- Sözleşmeleri İmzalama
- Sözleşmeleri Yönetme
- Yönet sayfasına genel bakış
- Sözleşmeleri delege etme
- Alıcıları Değiştirme
- Belge Görünürlüğünü Sınırlama
- Sözleşmeyi İptal Etme
- Yeni hatırlatıcılar oluşturma
- Hatırlatıcıları inceleme
- Hatırlatıcıyı iptal etme
- Power Automate akışlarına erişme
- Daha Fazla Eylem...
- Arama nasıl çalışır?
- Sözleşmeyi görüntüleme
- Sözleşmeden şablon oluşturma
- Sözleşmeleri görünümden gizleme/gösterme
- İmzalanan sözleşmeyi yükleme
- Gönderilmiş bir sözleşmenin dosyalarını veya alanlarını değiştirme
- Alıcının kimlik doğrulama yöntemini düzenleme
- Sona erme tarihi ekleme veya değiştirme
- Sözleşmeye not ekleme
- Tekil sözleşme paylaşma
- Sözleşmenin paylaşımını kaldırma
- Bireysel sözleşme indirme
- Sözleşmenin dosyalarını ayrı ayrı indirme
- Sözleşmenin Denetim Raporunu indirme
- Sözleşmenin alan içeriğini indirme
- Denetim Raporu
- Rapor ve Veri dışa aktarımları
- Genel bakış
- Raporlara kullanıcı erişimi verme
- Rapor çizelgeleri
- Veri Dışa Aktarımları
- Raporları/dışa aktarımları yeniden adlandırma
- Raporları/dışa aktarımları yineleme
- Rapor/dışa aktarım planlama
- Raporları/dışa aktarımları silme
- İşlem Kullanımını kontrol etme
Gelişmiş Sözleşme Özellikleri ve İş Akışları
- Web formları
- Yeniden Kullanılabilir Şablonlar (Şablon kitaplıkları)
- Acrobat Sign kitaplığındaki ABD resmi formları
- Kitaplık şablonu oluşturma
- Kitaplık şablonunun adını değiştirme
- Kitaplık şablonunun türünü değiştirme
- Kitaplık şablonunun izin düzeyini değiştirme
- Paylaşılan şablonları kopyalama, düzenleme ve kaydetme
- Kitaplık şablonları için toplu alan verilerini indirme
- Web formlarının ve kitaplık şablonlarının sahipliğini aktarma
- Power Automate İş Akışları
- Power Automate entegrasyonuna ve içerdiği yetkilere genel bakış
- Power Automate entegrasyonunu etkinleştirme
- Yönet sayfasındaki Bağlam İçi Eylemler
- Power Automate kullanımını takip etme
- Yeni akış oluşturma (Örnekler)
- Akışlarda kullanılan tetikleyiciler
- Acrobat Sign dışındaki akışları içe aktarma
- Akışları yönetme
- Akışları düzenleme
- Akışları paylaşma
- Akışları devre dışı bırakma veya etkinleştirme
- Akışları silme
- Faydalı Şablonlar
- Yalnızca yönetici
- Sözleşmeleri arşivleme
- Web formu sözleşmelerini arşivleme
- Tamamlanan web formu belgelerini SharePoint Kitaplığına kaydetme
- Tamamlanan web formu belgelerini OneDrive for Business'a kaydetme
- Tamamlanan belgeleri Google Drive'a kaydetme
- Tamamlanan web formu belgelerini Box'a kaydetme
- Sözleşme verilerini ayıklama
- Sözleşme bildirimleri
- Sözleşme içeriği ve imzalanan sözleşmeyle birlikte özel e-posta bildirimleri gönderme
- Adobe Acrobat Sign bildirimlerinizi Teams kanalında alma
- Adobe Acrobat Sign bildirimlerini Slack'e alma
- Adobe Acrobat Sign bildirimlerini Webex'e alma
- Sözleşme oluşturma
- Power App formundan ve Word şablonundan belge oluşturma ve imzaya gönderme
- OneDrive'da Word şablonundan sözleşme oluşturma ve imza alma
- Seçilen Excel satırı için sözleşme oluşturma, incelemeye ve imzaya gönderme
- Özel Gönderme iş akışları
- Kullanıcıları ve sözleşmeleri paylaşma
Diğer ürünlerle entegrasyon
- Acrobat Sign entegrasyonlarına genel bakış
- Salesforce için Acrobat Sign
- Microsoft için Acrobat Sign
- Diğer Entegrasyonlar
- İş ortağı tarafından yönetilen entegrasyonlar
- Entegrasyon anahtarı alma
Acrobat Sign Developer
- REST API'leri
- Web Kancaları
Destek ve Sorun Giderme
Adobe Acrobat Sign şablon kitaplığı formların nasıl oluşturulabileceğine ilişkin örnek olarak üç ABD vergi belgesi içerir. Bu belgeler tamamen geçerli ve kullanıma uygundur ancak tüm hesaplarda paylaşıldığından kullanıcılar tarafından düzenlenemezler. Aşağıdaki makale Acrobat Sign şablonunu kişisel kitaplığına nasıl kaydedebileceğinize ilişkin süreci tanımlar; böylece alanları istediğiniz gibi düzenleyebilir ve ardından ilgili belgeyi yerel hesabınıza dağıtabilirsiniz. Bu süreç form alanı şablonlarına dayanır; bu nedenle yalnızca ekip, kurum ve işletme hizmet planları için geçerlidir.
Genel bakış
Kitaplık şablonunun bir kopyasını oluşturmak yaklaşık 2-3 dakika sürer ve belgenizin tamamen sizin kontrolünüzde olan bir sürümünü oluşturur.
Aşağıdaki sürece başlamadan önce IRS.gov web sitesinden kopyalamak istediğiniz IRS formunun PDF sürümünü almak isteyebilirsiniz. Devlet düzenli olarak bu formları değiştirir; bu nedenle en güncel sürüme sahip olduğunuzdan emin olun.
Formun PDF sürümünü aldıktan sonra süreç iki hızlı adımda gerçekleşir:
- Bir sözleşme göndererek şablonu kopyalama
- Belgeyi diğer kişiler tarafından kullanılabilir hale getirmek için şablon özelliklerini güncelleme (isteğe bağlı)
Bunun yanı sıra bu makalenin alt kısmında temel formun yeni sürümünü yükleme ve alan kaplamasını bu sürüme uygulama adımları bulunmaktadır.
API kullanan hesaplar her şablonda farklı bir belge kimliği bulunduğunu unutmamalıdır; bu nedenle Acrobat Sign kitaplığından kullandığınız bir şablonu kopyalamak istiyorsanız yeni kopyayı kullanmak için API çağrılarınızdaki belge kimliğini güncellemeniz gerekir.
Şablonu Kopyalama
Şablonu kopyalamak için mevcut Acrobat Sign şablonunu kullanarak ve kopyayı süreç dahilinde kaydederek içerik oluşturma ortamı aracılığıyla bir sözleşme göndermeniz gerekir.
-
-
Sözleşmeyi iki alıcı için yapılandırın.
- Sözleşmenin imzalanması gerekmediğinden ve yalnızca kopyalanacağı için bu alıcıların geçerli olması gerekmez
- Sözleşme gönderilecektir; bu nedenle bilinen bir "gerçek olmayan" e-posta kullanmak iyi bir fikirdir
- ör.: noreply@myDomain.dom
Not:Kopyaladığımız şablon iki alıcıya yönelik alanları belirttiğinden iki alıcı tanımlanır. Sözleşmeyi yalnızca bir alıcı için yapılandırıyorsanız yalnızca ilk alıcıya yönelik alanları içe aktarırsınız.
-
Kopyalamak istediğiniz Acrobat Sign şablonunu ekleyin.
- Tek seferde yalnızca bir şablon için işlem yapın
- Aşağıdaki örnekte I-9 şablonu kullanılmaktadır ancak tüm şablonlar aynı şekilde çalışır
-
İmza Alanlarını Önizle ve Ekle kutusunu işaretleyin ve ardından İleri'yi tıklatın
- İçerik oluşturma ortamı açılarak formu gösterir
-
İçerik oluşturma ortamı açıldığında:
- Belge kitaplığına kaydet kutusunu işaretleyin
- Gönder düğmesini tıklatın
-
Görüntülenen kaplama kişisel belge kitaplığına kaydettiğiniz yeni şablonu adlandırmanızı ister.
- Aynı adı koruyabilir veya istediğiniz şekilde yeniden adlandırabilirsiniz
- Şablonunuzun adını belirledikten sonra Kaydet ve Gönder düğmesini tıklatın
-
Kaydet ve Gönder düğmesini tıklattıktan sonra söz konusu belge kişisel kitaplığınıza belge olarak kaydedilir.
- Sözleşme aynı zamanda imza için de gönderilir, "güvenli" bir e-posta adresi belirttiyseniz bu işlemin bir etkisi olmaz
- Sözleşme aynı zamanda imza için de gönderilir, "güvenli" bir e-posta adresi belirttiyseniz bu işlemin bir etkisi olmaz
Şablon özelliklerini güncelleme
Formun bir kopyası artık kişisel kitaplığınızda mevcuttur ancak diğer kişilerin de bu formu kullanması gerekiyorsa erişim kapsamını genişletmeniz gerekir
-
Yönet sayfasını açmak için pencerenin üst kısmında bulunan Yönet bağlantısını tıklatın
Yönet sayfasında iki yeni giriş olacaktır:
- İmzaya Gönderildi bölümündeki gönderilmiş olan geçersiz sözleşme
- Kitaplık Şablonları bölümündeki belge şablonu
Not:Bu aşamada şablonu kopyalamak için kullandığınız geçersiz sözleşmeyi iptal etmeniz ve silmeniz önerilir
-
Belge şablonu için Şablonu Düzenle bağlantısını tıklatın
- Bu işlem içerik oluşturma ortamını açar
-
İçerik oluşturma ortamı açıldıktan sonra pencerenin sağ üst kısmında bulunan Şablon Özellikleri bölümünü genişletin.
Burada şu işlemleri gerçekleştirebilirsiniz:
- Şablonu yeniden adlandırma
- ŞABLON TÜRÜNÜ değiştirme (Her ikisi de seçeneğinin belirlenmesi önerilir)
- Gerektiği şekilde grubunuz veya kuruluşun tamamı için erişim kapsamını (KULLANABİLECEK KİŞİLER) değiştirme
-
Değiştirilen şablon özelliklerini kaydetmek için Kaydet'i tıklatın.
- Şablonun doğru şekilde kaydedildiğini belirten "başarılı" sayfası açılır.
Tebrikler! Acrobat Sign şablonu kişisel hesabınıza başarıyla kopyalandı!
Mevcut alan kaplamasını kullanarak farklı bir belge sürümü oluşturma
Formun yeni bir sürümünü yüklemek isteyen müşteriler (düzenli olarak değişiklik yapıldığından) için hızlı bir şekilde yeni belge şablonu oluşturabilir ve mevcut şablonunuzdaki alan kaplamasını uygulayabilirsiniz.
İki adımda gerçekleştirilir:
- Yeni formu yükleme
- Alan kaplamasını uygulama
Bu işlemi gerçekleştirmek için alan kaplamasını uygulamak istediğiniz belge sürümünün bir kopyasına ihtiyacınız vardır. IRS belgeleri kullanıyorsanız bu belgeleri IRS.gov web sitesinden alabilirsiniz.
Ayrıca yeni form için alan kaplaması olarak kullanmak istediğiniz şablonun sahibi olmanız gerekir.
Formu yükleme
-
Acrobat Sign'da Ana Sayfaya gidin
-
Yeniden kullanılabilir şablon oluştur düğmesini tıklatın
- Bu işlem Kitaplık Şablonu Oluştur sayfasını açar
-
Kitaplık Şablonu Oluştur sayfası açıldığında:
- Yeni şablonunuz için Şablon Adı girin
- Şablonu benzersiz bir şekilde tanımlayan bir ad önerilir. Bu ad daha sonra değiştirilebilir
- Yeni belge şablonunun temel olarak aldığı yeni dosyayı yükleyin
- Alanları Önizle ve Ekle düğmesini tıklatın
- Bu işlem içerik oluşturma ortamını açar
- Yeni şablonunuz için Şablon Adı girin
Alan kaplamasını uygulama
-
İçerik oluşturma ortamı açıldığında:
- Ekranın sol üst köşesindeki Alan Şablonları açılır listesini tıklatın
- Uygulamak istediğiniz şablonu seçin
-
Şablonu seçtikten sonra Uygula düğmesini tıklatın
Alan kaplaması uygulanırken belge kısa bir süreliğine işlem görür.
Tamamlandığında form yenilenir. Alanların uygulandığını görebilirsiniz
-
Sayfanın yapısı birbirine çok benzerse (IRS formları genellikle benzerdir) alan yerleşimi son derece yakından hizalanmalıdır.
Birkaç dakika şablonu incelemenizi ve alanların istediğiniz şekilde hizalandığından emin olmanızı öneririz.
Beklentilerinizi daha iyi karşılaması için bu noktada alanları ve özelliklerini ayarlayabilirsiniz.
İstediğiniz gibi olduğunu düşünüyorsanız belge şablonunu kaydetmek için sağ alt köşede bulunan Kaydet düğmesini tıklatın.
Belge kaydedildiğinde yeni şablonu Şablonlar bölümündeki Yönet sayfanızda bulabilirsiniz
-
Her şeyin istediğiniz gibi çalıştığından emin olmak için belgenizi dahili olarak test edin.
Formun doğru olduğundan emin olduğunuzda:
- Yönet sayfasında yeni şablonu düzenleyin
- Görüntülenmesini istediğiniz Şablon Adının son halini belirleyin
- Grubunuza/kuruluşunuza erişim izni vermek için Şablon Özelliklerini değiştirin
Not:İsteğe bağlı olarak eski belgenin Şablon Özelliklerini erişim kapsamı Yalnızca Ben olacak şekilde değiştirerek eski şablona geri dönmeniz gereken durumlar için güvende tutabilirsiniz