Kullanıcı Kılavuzu İptal

GDPR araçlarıyla kullanıcı silme

 İçindekiler

Adobe Acrobat Sign Kılavuzu

Yenilikler

Başlayın

Yönetim

Sözleşmeleri Gönderme, İmzalama ve Yönetme

Gelişmiş Sözleşme Özellikleri ve İş Akışları

Diğer ürünlerle entegrasyon

Acrobat Sign Developer

Destek ve Sorun Giderme

Kullanıcı bilgilerini silme

Kullanıcıyı Acrobat Sign sunucusundan silebilmek için öncelikle o kullanıcı kimliği üzerinde sistem yetkisinin bulunması gerekmektedir. Kullanıcı hesabınızda değilse bu kullanıcıyı silme yetkiniz yoktur.

Sisteminizde kullanıcıyı bulma

Kullanıcının yetkiniz kapsamında olup olmadığını anlamak için:

  1. Acrobat Sign'da Gizlilik Yöneticisi olarak oturum açın.

  2. Yönetici menüsünde Kullanıcı sekmesine gidin.

  3. Seçenekler simgesini (en sağdaki üç çizgi) seçin.

  4. Tüm Kullanıcıları Göster'i seçin.

  5. Kullanıcının e-posta adresini arayın

    Tüm Kullanıcıları Göster filtresini vurgulayan genişletilmiş seçenekler menüsü bulunan Kullanıcı sekmesi

    E-posta adresinin hesapta bulunmaması durumunda ekranda Geçerli filtreyi kullanan kullanıcı yok mesajı görüntülenir.

    Kullanıcı mevcutsa yalnızca bir kayıt görüntülenir (e-posta adresleri benzersizdir).

Kullanıcı bilgilerini silme

E-posta adresinin doğru olduğundan ve doğru kullanıcı kimliğini silmek üzere olduğunuzdan emin olun. 

Silinen kullanıcı kimlikleri kurtarılamaz.

  1. Kullanıcı kaydını vurgulamak için seçin. Bu, kullanıcı kaydının hemen üzerindeki eylem bağlantılarını ortaya çıkarır.

  2. Kullanıcı Etkin Değil dışında bir duruma sahipse Kullanıcıyı Devre Dışı Bırak bağlantısını seçin.

    • Yalnızca Etkin Değil durumuna sahip kullanıcılar silinebilir.
    Etkin kullanıcıyı gösteren ve kullanıcı için Kullanıcıyı Devre Dışı Bırak seçeneği vurgulanmış olarak Seçenekleri görüntüleyen Kullanıcı sekmesi.

  3. Kullanıcı Bilgilerini Sil bağlantısını seçin.

    Etkin olmayan kullanıcı seçeneklerinin gösterildiği ve Kullanıcı Bilgilerini Sil bağlantısının vurgulandığı Kullanıcılar sekmesi

    Dikkat:

    Yapmak üzere olduğunuz şeyin sonuçlarını açıklayan Kullanıcı Bilgilerini Sil uyarısı açılır.

    Kullanıcıyı silmek:

    • Bu kullanıcı tarafından başlatılan ve halen devam etmekte olan tüm sözleşmeleri iptal eder
    • Bu kullanıcı tarafından oluşturulan tüm etkin Web Formlarını devre dışı bırakır
    • Bu kullanıcıyla ilişkili tüm entegrasyonların API çağrıları yapmasını önleyin
    • Bu kullanıcı tarafından oluşturulan kaydedilmiş tüm Kitaplık Şablonlarını kaldırın
    • Bu kullanıcı tarafından oluşturulan yeniden kullanılabilir alıcı gruplarını kaldırır
    • Hesap içinde oluşturulan yeniden kullanılabilir alıcı gruplarında bu kullanıcıya yapılan tüm referansları kaldırır
  4. Uyarıların hemen altında üç seçenek vardır.

    Duruma uyan seçeneği işaretleyin ve Kullanıcı Bilgilerini Sil'i (veya vazgeçmek istiyorsanız İptal'i) seçin:

    • Bu kullanıcı tarafından başlatılan sözleşmeleri koruyun ancak yukarıdaki kaynakları da içeren kullanıcı bilgilerini kaldırın.
      • Kullanıcı, şirket için halen değerli olan sözleşmeler oluşturduysa seçin.
        • Sözleşmeler kullanıcıyı silen Yöneticinin hesabıyla otomatik olarak paylaşılır (Aşağıdaki nota bakın).
        • Yalnızca tamamlanmış sözleşmeler için geçerlidir. Gönderme aşamasındaki sözleşmeler iptal edilir ve silinir.
        • Bu sözleşmeleri daha sonra gereken şekilde silebilirsiniz.
    • Yukarıdaki kaynakların ve bu kullanıcı tarafından başlatılan tüm sözleşmelerin dahil olduğu kullanıcı bilgilerini kaldırın.
      • Her şey kaldırıldı.
    • Şu an için kullanıcı bilgilerini silmeyin.
      • Varsayılan seçenek.
    "Kullanıcı Bilgilerini Sil" uyarı paneli

    Not:

    Sözleşmeleri koru seçeneği belirlendiğinde:

    • Kullanıcı kimliği tarafından oluşturulan içeriğin tamamı kullanıcıyı silen Yöneticinin hesabıyla paylaşılır
    • Kullanıcı kimliğine ait e-posta, geçmiş veya denetim raporunda doğru biçimde bahsedilebilmesi için korunur
    • E-posta adresi korunduğu için sisteme aynı e-posta adresiyle başka bir kullanıcı eklenemez
    • Korunan e-posta adresiyle yeni bir kullanıcı kimliği oluşturulması gereken durumlarda önce tüm paylaşılan içeriğin silinmesi gerekir. Aksi takdirde kullanıcının oluşturulmasına (sistemde mükerrer e-posta adresi sebebiyle) izin verilmeyecektir.
  5. Son bir uyarı görüntülenir:

    • Eminseniz Kullanıcı Bilgilerini Sil'i seçin.
      • Aksi takdirde, İptal'i seçin
    Kullanıcıyı silmek için biri sözleşmelerin korunduğu, diğeri ise tüm varlıkların kaldırıldığı iki son uyarı.

    Kullanıcı kimliğinin veri tabanından silindiğini belirten başarı mesajı görüntülenir.

    • Eminseniz Tamam'ı seçin.

Daha hızlı ve daha kolay yardım alın

Yeni kullanıcı mısınız?