Kullanıcı Kılavuzu İptal

İmzalı sözleşmenin bir kopyasını alıcılara gönderilecek son e-postaya ekleme

 İçindekiler

Adobe Acrobat Sign Kılavuzu

Yenilikler

Başlayın

Yönetim

Sözleşmeleri Gönderme, İmzalama ve Yönetme

Gelişmiş Sözleşme Özellikleri ve İş Akışları

Diğer ürünlerle entegrasyon

Acrobat Sign Developer

Destek ve Sorun Giderme

Genel bakış

Yöneticiler, imza sürecinin başarıyla tamamlanmasının ardından imzalanmış bir sözleşmenin PDF kopyasını dahili ve/veya harici katılımcılara teslim etme seçeneğine sahiptir.

PDF'yi ekleme seçeneği, hesap ve grup düzeyinde yapılandırılabilir.  

Teslim edilen PDF doğrudan e-postaya eklenir ve belgenin Acrobat Sign sunucusunda yasal olarak imzalanmış orijinalin onaylı bir kopyası olduğundan emin olmak için Adobe Acrobat Sign CDS imza sertifikası ile güvence altına alınır.

Yöneticiler, belgelerinde açığa çıkan/toplanan içeriğin doğasını göz önünde bulundurmalı ve bu belgenin bir kopyasını e-posta biçiminde teslim etmenin yararlarını/risklerini değerlendirmelidir. Kopyalar alıcılara teslim edilmezse imzalanan belgenin kopyalarını harici imzalayanlara sağlamak için bir sistem oluşturulmalıdır.

 

Not:

İmzalanan belgenin PDF kopyasını eklemek, bir denetim raporu veya belgede toplanan verilerin CSV dosyasını ekleme işlevini etkinleştirmek için bir ön koşuldur.  

E-postaya ekli PDF

Yapılandırma seçenekleri

PDF'yi son e-postaya ekleme seçeneğini etkinleştirmek için Hesap Ayarları > Global Ayarlar > E-postalara imzalanan belgenin PDF kopyasını ekle alanına gidin.

Kontroller, kopyanın gönderildiği alıcıların sınırlandırılmasına olanak tanır:

  • Tüm alıcılar: Sözleşme sürecine dahil olan tüm taraflar belgenin bir kopyasını alır.
  • Dahili alıcılar: Belgeyi yalnızca Acrobat Sign hesabınızda dahili olarak bulunan katılımcılar alır.
    • Dahili alıcıların, orijinal sözleşmenin bir kopyasını Acrobat Sign hesabının Yönet sayfasından indirmek için doğrudan erişime sahip olduğunu unutmayın.
  • Harici alıcılar: Belgeyi yalnızca Acrobat Sign hesabınızda harici olarak bulunan katılımcılar alır.
    • Harici alıcıların genellikle Acrobat Sign sistemindeki sözleşmeye doğrudan erişimi olmadığını unutmayın. Belgenin bir kopyasını isteyen harici alıcılar, bir kopya talep etmek için kuruluşunuzla iletişime geçmelidir.
  • Hiç kimse: PDF son e-postaya eklenmez.
E-posta kontrollerine ekli PDF