- SIGNER
- APPROVER
- ACCEPTOR
- FORM_FILLER
- CERTIFIED_RECIPIENT
İçindekiler
Yenilikler
Başlayın
- Yöneticiler için hızlı başlangıç kılavuzu
- Kullanıcılar için hızlı başlangıç kılavuzu
- Video eğitim kitaplığı
- SSS
Yönetim
- Admin Console'a Genel Bakış
-
Kullanıcı Yönetimi
- Kullanıcı ekleme
- Fonksiyon odaklı kullanıcılar oluşturma
- Sağlama hataları olan kullanıcıları kontrol etme
- Ad/E-posta Adresi Değiştirme
- Kullanıcının grup üyeliğini düzenleme
- Bir kullanıcıyı yönetici rolüne yükseltme
- Kullanıcı Kimlik Türleri ve SSO
- Kullanıcı Kimliğini Değiştirme
- Kullanıcıların Kimliğini MS Azure ile Doğrulama
- Kullanıcıların Kimliğini Google Federation ile Doğrulama
- Ürün Profilleri
- Oturum Açma Deneyimi
-
Hesap/Grup Ayarları
- Ayarlara Genel Bakış
-
Global Ayarlar
- Yeni Alıcı Deneyimi
- Kendi Kendine İmzalı İş Akışları
- Toplu Halde Gönder
- Web Formları
- Power Automate İş Akışları
- Kitaplık Belgeleri
- Sözleşmelerle form verileri toplama
- Sınırlı Belge Görünürlüğü
- İmzalanan sözleşmenin PDF kopyasını ekleme
- E-postaya bağlantı ekleme
- E-postaya görüntü ekleme
- E-postalara eklenen dosyalar şu şekilde adlandırılır:
- Belgelere denetim raporu ekleme
- Birden çok belgeyi tek bir belgede birleştirme
- Belgeleri ayrı ayrı indirme
- İmzalanan belgeyi yükleme
- Varsayılan saat dilimini ayarlama
- Birden Çok Gruptaki Kullanıcılar (UMG)
- Grup Yöneticisi İzinleri
- Alıcıyı değiştirme
- Denetim Raporu
- İşlem Altbilgisi
- Sağlık müşterisi
- Hesap Ayarları
-
İmza Tercihleri
- İyi biçimlendirilmiş imzalar
- Özel Kullanım Koşulları ve Tüketici Açıklaması
- Alıcıları form alanlarında gezindirme
- Sözleşme iş akışını yeniden başlatma
- İmzalamayı reddetme
- İmzalayanların ıslak imza yazdırmasına ve yerleştirmesine izin verme
- İmzalayanlardan imzalarını oluştururken mobil cihaz kullanmalarını isteme
- İmzalayanlardan IP adresi isteme
- Dijital İmzalar
- Elektronik Mühürler
- Dijital Kimlik
-
Rapor Ayarları
- Güvenlik Ayarları
-
Gönderim ayarları
- Gönderimde alıcı adını zorunlu kılma
- Bilinen kullanıcılar için ad değerlerini kilitleme
- İzin verilen alıcı rolleri
- E-şahitlere izin verme
- Alıcı grupları
- CC alıcılar
- Alıcı Sözleşme Erişimi
- Alan düzleştirme
- Sözleşmelerde Değişiklik Yapma
- Özel mesajlar
- İzin verilen imza türleri
- Hatırlatıcılar
- Sözleşme Bildirimi'ni gönderme yolları
- İmzalayan tanımlama seçenekleri
- İçerik Koruması
- İmzalama sırası
- Liquid mode
- Bio-Pharma Ayarları
- Noter Onayı Ayarları
- Ödeme Entegrasyonu
- SAML Ayarları
- Veri Yönetimi
- Zaman Damgası Ayarları
- Harici Arşiv
- Hesap Dilleri
- E-posta Ayarları
- echosign.com'dan adobesign.com'a geçiş
- Alıcılar için Seçenekleri Yapılandırma
-
Yasal gereklilikler kılavuzu
- Erişilebilirlik
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR bölüm 11 ve EudraLex Ek 11
- Sağlık müşterileri
- IVES desteği
- Sözleşmeleri "Kasaya Alma"
- AB/İngiltere ile ilgili hususlar
- Etki alanı talep etme
- Kötüye Kullanım Bildirme bağlantıları
Sözleşmeleri Gönderme, İmzalama ve Yönetme
-
Alıcı Seçenekleri
- E-posta hatırlatıcısını iptal etme
-
E-imza sayfasındaki seçenekler
- E-imza sayfasına genel bakış
- Sözleşmeyi alan olmadan okumak için açma
- Sözleşme imzalamayı reddetme
- İmzalama yetkisi delege etme
- Sözleşmenin PDF'sini indirme
- Sözleşme geçmişini görüntüleme
- Sözleşme mesajlarını görüntüleme
- Elektronik imzayı yazılı imzaya dönüştürme
- Yazılı imzadan elektronik imzaya dönüştürme
- Form alanları arasında gezinme
- Form alanlarından verileri temizleme
- E-imza sayfasını büyütme ve sayfada gezinme
- Sözleşme araçlarında ve bilgilerinde kullanılan dili değiştirme
- Yasal Uyarıları inceleme
- Acrobat Sign Çerez Tercihlerini Ayarlama
-
Belgelerde alan oluşturma
-
Uygulama içi içerik oluşturma ortamı
- Otomatik alanı algılama
- İçerik oluşturma ortamını kullanarak alanları sürükleyip bırakma
- Form alanlarını alıcılara atama
- Önceden Doldurma rolü
- Alanları yeniden kullanılabilir alan şablonuyla uygulama
- Alanları yeni bir kitaplık şablonuna taşıma
- Sözleşme gönderme işlemleri için güncellenmiş içerik oluşturma ortamı
- Metin etiketli formlar oluşturma
- Acrobat ile formlar oluşturma (AcroForms)
- Alanlar
- İçerik Oluşturma Hakkında SSS
-
Uygulama içi içerik oluşturma ortamı
- Sözleşmeleri İmzalama
-
Sözleşmeleri Yönetme
- Yönet sayfasına genel bakış
- Sözleşmeleri delege etme
- Alıcıları Değiştirme
- Belge Görünürlüğünü Sınırlama
- Sözleşmeyi İptal Etme
- Yeni hatırlatıcılar oluşturma
- Hatırlatıcıları inceleme
- Hatırlatıcıyı iptal etme
- Power Automate akışlarına erişme
-
Daha Fazla Eylem...
- Arama nasıl çalışır?
- Sözleşmeyi görüntüleme
- Sözleşmeden şablon oluşturma
- Sözleşmeleri görünümden gizleme/gösterme
- İmzalanan sözleşmeyi yükleme
- Gönderilmiş bir sözleşmenin dosyalarını veya alanlarını değiştirme
- Alıcının kimlik doğrulama yöntemini düzenleme
- Sona erme tarihi ekleme veya değiştirme
- Sözleşmeye not ekleme
- Tekil sözleşme paylaşma
- Sözleşmenin paylaşımını kaldırma
- Bireysel sözleşme indirme
- Sözleşmenin dosyalarını ayrı ayrı indirme
- Sözleşmenin Denetim Raporunu indirme
- Sözleşmenin alan içeriğini indirme
- Denetim Raporu
- Rapor ve Veri dışa aktarımları
Gelişmiş Sözleşme Özellikleri ve İş Akışları
- Web formları
-
Yeniden Kullanılabilir Şablonlar
- Acrobat Sign kitaplığındaki ABD resmi formları
- Kitaplık şablonu oluşturma
- Kitaplık şablonunun adını değiştirme
- Kitaplık şablonunun türünü değiştirme
- Kitaplık şablonunun izin düzeyini değiştirme
- Paylaşılan şablonları kopyalama, düzenleme ve kaydetme
- Kitaplık şablonları için toplu alan verilerini indirme
- Web formlarının ve kitaplık şablonlarının sahipliğini aktarma
-
Power Automate İş Akışları
- Power Automate entegrasyonuna ve içerdiği yetkilere genel bakış
- Power Automate entegrasyonunu etkinleştirme
- Yönet sayfasındaki Bağlam İçi Eylemler
- Power Automate kullanımını takip etme
- Yeni akış oluşturma (Örnekler)
- Akışlarda kullanılan tetikleyiciler
- Acrobat Sign dışındaki akışları içe aktarma
- Akışları yönetme
- Akışları düzenleme
- Akışları paylaşma
- Akışları devre dışı bırakma veya etkinleştirme
- Akışları silme
-
Faydalı Şablonlar
- Yalnızca yönetici
- Sözleşmeleri arşivleme
- Web formu sözleşmelerini arşivleme
- Sözleşme verilerini ayıklama
- Sözleşme bildirimleri
- Sözleşme oluşturma
- Özel Gönderme iş akışları
- Kullanıcıları ve sözleşmeleri paylaşma
Diğer ürünlerle entegrasyon
- Salesforce için Acrobat Sign
- Microsoft için Acrobat Sign
- Diğer Entegrasyonlar
- İş ortağı tarafından yönetilen entegrasyonlar
- Entegrasyon anahtarı alma
Acrobat Sign Developer
- REST API'leri
- Web Kancaları
Destek ve Sorun Giderme
Toplu Halde Gönder CSV yükleme seçeneğinin kullanılması, alanların uygulama içinde yazılmasını desteklemez. Toplu Halde Gönder arabirimine yüklemeden önce tüm alanların belge şablonuna yerleştirilmesi gerekir.
CSV dosyası oluşturma
CSV dosyası; Excel, Numbers, Google Sheets vb. gibi bir elektronik tablo uygulaması kullanılarak en iyi şekilde oluşturulur. Çoğu elektronik tablo, yüklemenin başarılı olması için gerekli olan CSV formatında dışa aktarılabilir.
Elektronik tablolar, verileri satırların (yani kayıtların) ve sütunların (yani alanların) kolayca ayırt edilebildiği, kolayca okunabilen bir tablo biçiminde sunar. CSV'nizi oluştururken, her satır bir alt sözleşmeyi temsil eder ve her sütun sözleşmeye uygulanan bir bağımsız değişkendir (alıcı e-postası ve kişiselleştirilmiş form alanları gibi).
CSV'nizi oluşturmaya başlamadan önce göz önünde bulundurmanız gereken iki nokta:
- Toplu Halde Gönder şablonu, birçok sözleşme seçeneğinin yapılandırılmasına olanak tanır ve CSV açıkça bir ayar tanımlamazsa üst şablondaki varsayılan değer kullanılır. Bu nedenle tüm sözleşmeler aynı Sözleşme adına sahipse CSV dosyanıza bu sütunu eklemeyin.
- Bir sütun var diye her alana bir değer yerleştirilmesi gerekmez. Boş alanlar yok sayılır ve Toplu Halde Gönder üst şablonundaki varsayılan değer kullanılır. Bu nedenle her kayıttaki tüm alanları doldurmaya gerek yoktur.
CSV'nin kendisi üç anlamlı bölüme ayrılabilir:
Yeni deneyimde eski bir CSV dosyası kullanan müşteriler, Göndereni ilk imzalayan olarak ekleyemez. Yeni formatı kullanan yeni bir CSV oluşturulmalı ve gönderen her bir alt sözleşme için ilk alıcı olarak tanımlanmalıdır.
Her bir alt sözleşmeye en az bir, en fazla 100 alıcı eklenebilir.
Her alıcı beş alanla tanımlanabilir:
- Recipient_X:Email
- Recipient_X:Role
- Recipient_X:Auth_Type
- Recipient_X:Auth_Value
- Recipient_X:Private_Message
Burada _X alıcı indeks numarasıdır (Recipient_1, Recipient_2 vb.) ve : işaretinden sonraki bağımsız değişken sistem tarafından sözleşmeyi oluşturmak için kullanılan değerdir.
Yalnızca e-posta adresi gereklidir. Diğer tüm değerler, sütunu dışarıda bırakarak veya alanı boş bırakarak yok sayılabilir veya üst şablondan devralınabilir.
Alıcı adı, unvan ve şirket gibi alıcı değerleri, belgedeki benzer adlarla eşlenebilen benzersiz adlara sahip sütun üstbilgileri kullanılarak tanımlanabilir. Aşağıdaki Alan verilerinin sözleşmelerle birleştirilmesi için özel alanlar tanımlama bölümüne bakın.
Sütun başlıkları büyük/küçük harfe duyarlıdır ve alan adlarıyla tam olarak eşleşmelidir.
Alan değerleri:
:Email: Bu alan, e-posta formatında herhangi bir dizeyi kabul eder (x@y.zz). E-posta formatına uymayan :Email alanındaki değerler bir hatayı tetikler.
:Role: Sözleşmeler için standart Rolleri kabul eder:
- DELEGATE_TO_SIGNER
- DELEGATE_TO_APPROVER
- DELEGATE_TO_ACCEPTOR
- DELEGATE_TO_CERTIFIED_RECIPIENT
- DELEGATE_TO_FORM_FILLER
:Auth_Type: Aşağıdaki kimlik doğrulama yöntemlerinden birini kabul eder. Gönderen grup için etkinleştirilmemiş bir kimlik doğrulama yöntemi tanımlanmışsa bir hata oluşturulur.
- PASSWORD: Parola doğrulaması, müşterinin :Auth_Type alanında tanımlanan parola değerini girmesini gerektirir.
- KBA: Bilgiye Dayalı Kimlik Doğrulama . Yalnızca ABD kimlik doğrulaması. Alıcının, ortak veritabanı kaynaklarından alınan birkaç soruyu yanıtlaması gerekir.
- ADOBE_SIGN: Adobe Acrobat Sign kimlik doğrulaması. Alıcının, Adobe kimlik sisteminde kimlik doğrulaması yapmasını gerektirir.
- PHONE: :Auth_Value alanında tanımlanan telefon numarasına gönderilen Metin veya Sesli kimlik doğrulaması.
- EMAIL_OTP: E-posta ile Tek Kullanımlık Parola, kullanıcının alıcının e-posta adresine gönderilen sayısal bir parola girmesini gerektirir.
- GOV_ID - Resmi kimlik doğrulaması, alıcının devlet tarafından verilmiş bir kimlik (ör. sürücü Belgesi veya pasaport) sağlamasını gerektirir.
:Auth_Value: Yalnızca TELEFON ve PAROLA ile kimlik doğrulamalar için geçerlidir. Başka bir Auth_Type, bir Auth_Value içermemelidir. Kimlik doğrulama yöntemini doğrulamak için kullanılan değeri tanımlayan bir dizeyi kabul eder (uygulanabilir olduğunda).
- PASSWORD doğrulaması: Alıcının kimlik doğrulama testini geçmek için girmesi gereken değeri tanımlayan bir dize.
- PHONE doğrulaması: Alıcının telefon numarasını tanımlayan bir numara dizesi. Telefon numarası, kodu alıcıya iletmek için kullanılacaktır.
- Telefon numarası, ülke kodu ile telefon numarası arasında kısa çizgi olacak şekilde biçimlendirilmelidir (ör. 1-5555551212 ve 91-9934765344)
- Telefon numarası biçimi, başlangıçta bir artı işareti ve istenirse insanlar tarafından okunması daha kolay bir dize oluşturmak için sayıların arasında tire işareti içerebilir. (örn . +1-555-555-1212)
- Telefon numarası, ülke kodu ile telefon numarası arasında kısa çizgi olacak şekilde biçimlendirilmelidir (ör. 1-5555551212 ve 91-9934765344)
:Private_Message: Alıcıya e-posta gövdesinde ve e-imzalama sayfasında özel mesaj olarak gönderilen, en fazla 1000 karakterden oluşan bir dize.
CC_X:Email: Sözleşme CC'sine eklenen ve sözleşmeyi yalnızca tamamlandıktan sonra görüntüleyebilen bir sözleşme katılımcısının e-postası. Alıcıda olduğu gibi X değeri, 1 ile başlayan ve CC'ye eklenen birden fazla taraf varsa artan bir sayıdır. Örneğin, CC'ye eklenen üç taraf varsa üç sütun yapılandırmanız gerekir: CC_1:EMAIL, CC_2:EMAIL, CC_3:EMAIL