İçindekiler
Yenilikler
Başlayın
- Yöneticiler için hızlı başlangıç kılavuzu
- Kullanıcılar için hızlı başlangıç kılavuzu
- Video eğitim kitaplığı
- SSS
Yönetim
- Admin Console'a Genel Bakış
-
Kullanıcı Yönetimi
- Kullanıcı ekleme
- Fonksiyon odaklı kullanıcılar oluşturma
- Sağlama hataları olan kullanıcıları kontrol etme
- Ad/E-posta Adresi Değiştirme
- Kullanıcının grup üyeliğini düzenleme
- Bir kullanıcıyı yönetici rolüne yükseltme
- Kullanıcı Kimlik Türleri ve SSO
- Kullanıcı Kimliğini Değiştirme
- Kullanıcıların Kimliğini MS Azure ile Doğrulama
- Kullanıcıların Kimliğini Google Federation ile Doğrulama
- Ürün Profilleri
- Oturum Açma Deneyimi
-
Hesap/Grup Ayarları
- Ayarlara Genel Bakış
-
Global Ayarlar
- Yeni Alıcı Deneyimi
- Kendi Kendine İmzalı İş Akışları
- Toplu Halde Gönder
- Web Formları
- Power Automate İş Akışları
- Kitaplık Belgeleri
- Sözleşmelerle form verileri toplama
- Sınırlı Belge Görünürlüğü
- İmzalanan sözleşmenin PDF kopyasını ekleme
- E-postaya bağlantı ekleme
- E-postaya görüntü ekleme
- E-postalara eklenen dosyalar şu şekilde adlandırılır:
- Belgelere denetim raporu ekleme
- Birden çok belgeyi tek bir belgede birleştirme
- Belgeleri ayrı ayrı indirme
- İmzalanan belgeyi yükleme
- Varsayılan saat dilimini ayarlama
- Birden Çok Gruptaki Kullanıcılar (UMG)
- Grup Yöneticisi İzinleri
- Alıcıyı değiştirme
- Denetim Raporu
- İşlem Altbilgisi
- Sağlık müşterisi
- Hesap Ayarları
-
İmza Tercihleri
- İyi biçimlendirilmiş imzalar
- Özel Kullanım Koşulları ve Tüketici Açıklaması
- Alıcıları form alanlarında gezindirme
- Sözleşme iş akışını yeniden başlatma
- İmzalamayı reddetme
- İmzalayanların ıslak imza yazdırmasına ve yerleştirmesine izin verme
- İmzalayanlardan imzalarını oluştururken mobil cihaz kullanmalarını isteme
- İmzalayanlardan IP adresi isteme
- Dijital İmzalar
- Elektronik Mühürler
- Dijital Kimlik
-
Rapor Ayarları
- Güvenlik Ayarları
-
Gönderim ayarları
- Gönderimde alıcı adını zorunlu kılma
- Bilinen kullanıcılar için ad değerlerini kilitleme
- İzin verilen alıcı rolleri
- E-şahitlere izin verme
- Alıcı grupları
- CC alıcılar
- Alıcı Sözleşme Erişimi
- Alan düzleştirme
- Sözleşmelerde Değişiklik Yapma
- Özel mesajlar
- İzin verilen imza türleri
- Hatırlatıcılar
- Sözleşme Bildirimi'ni gönderme yolları
- İmzalayan tanımlama seçenekleri
- İçerik Koruması
- İmzalama sırası
- Liquid mode
- Bio-Pharma Ayarları
- Noter Onayı Ayarları
- Ödeme Entegrasyonu
- SAML Ayarları
- Veri Yönetimi
- Zaman Damgası Ayarları
- Harici Arşiv
- Hesap Dilleri
- E-posta Ayarları
- echosign.com'dan adobesign.com'a geçiş
- Alıcılar için Seçenekleri Yapılandırma
-
Yasal gereklilikler kılavuzu
- Erişilebilirlik
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR bölüm 11 ve EudraLex Ek 11
- Sağlık müşterileri
- IVES desteği
- Sözleşmeleri "Kasaya Alma"
- AB/İngiltere ile ilgili hususlar
- Etki alanı talep etme
- Kötüye Kullanım Bildirme bağlantıları
Sözleşmeleri Gönderme, İmzalama ve Yönetme
-
Alıcı Seçenekleri
- E-posta hatırlatıcısını iptal etme
-
E-imza sayfasındaki seçenekler
- E-imza sayfasına genel bakış
- Sözleşmeyi alan olmadan okumak için açma
- Sözleşme imzalamayı reddetme
- İmzalama yetkisi delege etme
- Sözleşmenin PDF'sini indirme
- Sözleşme geçmişini görüntüleme
- Sözleşme mesajlarını görüntüleme
- Elektronik imzayı yazılı imzaya dönüştürme
- Yazılı imzadan elektronik imzaya dönüştürme
- Form alanları arasında gezinme
- Form alanlarından verileri temizleme
- E-imza sayfasını büyütme ve sayfada gezinme
- Sözleşme araçlarında ve bilgilerinde kullanılan dili değiştirme
- Yasal Uyarıları inceleme
- Acrobat Sign Çerez Tercihlerini Ayarlama
- Sözleşme Gönderme
- Sözleşmeleri İmzalama
-
Sözleşmeleri Yönetme
- Yönet sayfasına genel bakış
- Sözleşmeleri delege etme
- Alıcıları Değiştirme
- Belge Görünürlüğünü Sınırlama
- Sözleşmeyi İptal Etme
- Yeni hatırlatıcılar oluşturma
- Hatırlatıcıları inceleme
- Hatırlatıcıyı iptal etme
- Power Automate akışlarına erişme
-
Daha Fazla Eylem...
- Arama nasıl çalışır?
- Sözleşmeyi görüntüleme
- Sözleşmeden şablon oluşturma
- Sözleşmeleri görünümden gizleme/gösterme
- İmzalanan sözleşmeyi yükleme
- Gönderilmiş bir sözleşmenin dosyalarını veya alanlarını değiştirme
- Alıcının kimlik doğrulama yöntemini düzenleme
- Sona erme tarihi ekleme veya değiştirme
- Sözleşmeye not ekleme
- Tekil sözleşme paylaşma
- Sözleşmenin paylaşımını kaldırma
- Bireysel sözleşme indirme
- Sözleşmenin dosyalarını ayrı ayrı indirme
- Sözleşmenin Denetim Raporunu indirme
- Sözleşmenin alan içeriğini indirme
- Denetim Raporu
- Rapor ve Veri dışa aktarımları
Gelişmiş Sözleşme Özellikleri ve İş Akışları
- Web formları
-
Yeniden Kullanılabilir Şablonlar
- Acrobat Sign kitaplığındaki ABD resmi formları
- Kitaplık şablonu oluşturma
- Kitaplık şablonunun adını değiştirme
- Kitaplık şablonunun türünü değiştirme
- Kitaplık şablonunun izin düzeyini değiştirme
- Paylaşılan şablonları kopyalama, düzenleme ve kaydetme
- Kitaplık şablonları için toplu alan verilerini indirme
- Web formlarının ve kitaplık şablonlarının sahipliğini aktarma
-
Power Automate İş Akışları
- Power Automate entegrasyonuna ve içerdiği yetkilere genel bakış
- Power Automate entegrasyonunu etkinleştirme
- Yönet sayfasındaki Bağlam İçi Eylemler
- Power Automate kullanımını takip etme
- Yeni akış oluşturma (Örnekler)
- Akışlarda kullanılan tetikleyiciler
- Acrobat Sign dışındaki akışları içe aktarma
- Akışları yönetme
- Akışları düzenleme
- Akışları paylaşma
- Akışları devre dışı bırakma veya etkinleştirme
- Akışları silme
-
Faydalı Şablonlar
- Yalnızca yönetici
- Sözleşmeleri arşivleme
- Web formu sözleşmelerini arşivleme
- Sözleşme verilerini ayıklama
- Sözleşme bildirimleri
- Sözleşme oluşturma
- Özel Gönderme iş akışları
- Kullanıcıları ve sözleşmeleri paylaşma
Diğer ürünlerle entegrasyon
- Salesforce için Acrobat Sign
- Microsoft için Acrobat Sign
- Diğer Entegrasyonlar
- İş ortağı tarafından yönetilen entegrasyonlar
- Entegrasyon anahtarı alma
Acrobat Sign Developer
- REST API'leri
- Web Kancaları
Destek ve Sorun Giderme
Damga Görüntüsü alanları; bireysel, ekip, kurum ve işletme düzeyindeki hizmetlerde bulunur
Genel Bakış
Damga Görüntüleri, elektronik imzalarda belgenin kopyasının resmi şirket damgasıyla "damgalanmasına" veya "Alındı", "Tamamlandı" vb. gibi özel bir görüntü damgasıyla işaretlenmesine olanak verir.
Damga görüntüleri, imza olarak bir görüntü kullanmakla, Alıcılardan görüntü verisi toplamak için tasarlanan satır içi görüntüleri kullanmak arasında bir işlev görür.
Örnek kullanım durumları:
- İmza olarak yalnızca Hanko Damgasının kullanılması gereken bir belge.
- İmza ile Hanko Damgasının (Japon damgası) yan yana kullanılması gereken bir belge. İmzalayanın atılan imza için zaten imza alanını kullanıyor olması ancak Hanko damgasını eklemek için başka bir görüntüye ihtiyaç duyması
- İmzaladıkları her belgeyi, hukuki süreçleri kapsamında kurumsal damgalarıyla damgalamaları gereken şirketler
- Kimlik doğrulama süreçleri kapsamında belgelere eklemeleri gereken "damgalar" bulunan devlet kurumları
- Sözleşmeleri elektronik olarak imzalamak için yalnızca kurumsal damga görüntülerini kullanmak isteyen şirketler
Nasıl kullanılır?
Damgalar, Gönderen kişiler için İçerik Oluşturma ortamı ya da Metin Etiketlerinin kullanılması veya Acrobat'ta bir form oluşturulurken metin alanının adı düzenlenmesiyle şablonlara yerleştirilerek eklenebilir.
Damga görüntüleri, imza sürecini Şirketin gereken damgalarıyla desteklemek amacıyla veya İmza alanının yerine şirket damgasıyla imzalamak isteyen şirketlerin kullanması için tasarlanmıştır. Sonuç olarak Damga görüntüsü de İmza alanlarının pek çok özelliğini kullanır:
- Damgalar, tıpkı bir imza görüntüsü gibi masaüstü ve mobil aygıtlardan uygulanabilir.
- Her İmzalayan için bir adet Damga görüntüsüne izin verilir. Ancak belgenin genelinde damganın birden çok örneği kullanılabilir. Aynı Damga görüntüsü, tüm Damga alanlarında tekrarlanır
- Damga Görüntüleri belgeden çıkartılamaz
- Bir Alıcı için Damga görüntüsü eklenmiş ancak İmza alanı verilmemişse İmza alanı yerine Damga görüntüsü kabul edilir ve belgeye İmza Bloğu eklenmez (bu şekilde yapılandırılmışsa)
- İmzalayan, tarayıcıyı kapattığında Damga görüntüleri otomatik olarak kaydedilmez
- İmzalayanın Ad değeri yine de kaydedilir (İmzalarda olduğu gibi)
- Damga alanı, Damga yer tutucusunun Genişlik-Yükseklik değeri kadar ayarlanabilir
- İmzalayanlar görüntüyü yer tutucu alana sığdırabilir
- İmzalayan, Aygıtlar Arası İmza Kaydı ile Damga alanına görüntü yükleyebilir
Damga nesnesi yalnızca .png veya .jpg/.jpeg dosyası kabul edebilir.
Sürüklenip Bırakılabilir İçerik Oluşturma Ortamını Kullanma
Bir belgeye Damga alanları yerleştirmenin en iyi yolu, alanın kapsadığı yeri en doğru şekilde kontrol edebileceğiniz İçerik Oluşturma ortamını kullanmaktır.
İçerik Oluşturma ortamında, Damga nesnesi İmza Alanları bölümünde bulunur.
Damga alanı sol üst köşeye sabitlenmiştir ve alan sağ alt köşeden "tutulup" istenen genişlik ve yüksekliğe sürüklenerek ayarlanabilir.
Görüntünün son boyutu Damga alanının içinde ifade edilir.
İçerik Oluşturma ortamı kullanılarak Damga alanı yerleştirilirken alan varsayılan olarak Zorunlu şeklinde işaretlenir. Bu değer, alan özellikleri alanında (alan çift tıklatılır) Zorunlu kutusunun işareti kaldırılarak değiştirilebilir.


Metin Etiketi Söz Dizimi
Damga Metin Etiketi, etikette yer tutucu için etiketi oluşturmak üzere kullanılan fonttan daha büyük bir yükseklik değeri belirtilmesi gerektiğinden sık kullanılmaz (normalde alan yüksekliği bu şekilde belirlenir).
Damga alanını oluşturmak için :stampimage(X) bağımsız değişkeni kullanılır
Burada, X alan yüksekliğine eklenecek satır sayısını ifade eder.
Bir "satır" yüksekliği, etiketi oluşturmak için kullanılan font boyutuna göre belirlenir.
Örneğin: {{Stamp1_es_:signer1:stampimage(28)}} : alan yüksekliği = 28 satır
Aşağıda sağdaki örnekte metin etiketi, solda ise elde edilen alan gösterilmiştir.


Alanın en üstündeki metin bağlantıları ile eklenen satır sayısının etiketin tanımlandığı satırın alt kısmına kadar genişlediğini unutmayın.
Bu durum, alanı ayrıntılı boyutlandırma işlemini biraz zorlaştırabilir. Bu nedenle, alan boyutunu tam olarak belirlemeniz gerekiyorsa şablonu kaydetmeden veya Sözleşmeyi göndermeden önce alanı İçerik Oluşturma ortamında ayarlamanız gerekebilir.
Damga alanları "Salt Okunur" olarak tanımlanamaz.
Metin etiketinin başına ! işareti eklemek alanı etkilemez. Belirtilen alıcı yine de alana erişebilir.
Acrobat'ta form oluşturma
Acrobat'ta form oluştururken Damga alanı ekleyebilmek için metin alanının Ad özelliğine Metin Etiketi söz dizimi (her iki uçta köşeli parantez haricinde) girmeniz gerekir.
Bu karma yaklaşımın iki faydası vardır:
- Belge Adobe Acrobat Sign'da oluşturulurken forma yerleştirdiğiniz metin alanının boyut ve şekli değişmez. Alan, eklenmesi gereken satır sayısı için tahminde bulunmanız gerekmeden ayrılan alana tam olarak sığdırılır.
- Metin etiketine eklenen bağımsız değişkenler de değişmeden korunur. Bu şekilde, Showif/Hideif bağımsız değişkenlerini ve sık kullanılan diğer Metin Etiketi değişkenlerini kullanabilirsiniz.


Acrobat'ta bir alan yerleştirirken hiçbir bağımsız değişken alanın boyut ve şeklinin değişmesine neden olamaz. Metin etiketi söz dizimine eklediğiniz her sayıdaki tüm satırlar yok sayılır ve alan boyutu tam olarak yerleştirdiğiniz şekliyle korunur.
Alıcılar alanla nasıl etkileşim kurar?
Alıcılar, alanı tıklatıp iki içe aktarma yönteminden birini seçerek Damga grafiği yükleyebilir:
- Görüntü seçeneği kullanılarak yerel sistemden görüntü yükleme
- Görüntü seçeneği, yerel sisteminizdeki bir görüntüyü seçmek için kullanabileceğiniz bir tarayıcı penceresi açar.
- Mobil seçeneği kullanılarak mobil aygıttan görüntü yükleme (bu seçenekle cihazlar arası yükleme tetiklenir)
- Mobil seçeneği, alıcının mobil aygıt için bir telefon numarası girmesini ister; bunun ardından, aygıttaki galeride bulunan görüntü eklenerek tekrar Sözleşme görüntülenir
Görüntü yerleştirildikten sonra, alanın sağ üst köşesinde siyah renkli büyük bir X işareti gösterilir. Bu işaret tıklatıldığında görüntü alandan silinir ve alan ilk haline geri döner.


Yüklenen grafik her durumda genişlik ve yükseklik boyut oranını korur. Görüntü, alanın kapladığı yeri doldurmak için genişletilerek veya sıkıştırılarak deforme edilmez.
Görüntü alanın kapladığı yerden küçükse. Görüntü, yüklendiği şekildeki gerçek boyutlarıyla görüntülenir ve alanın kapladığı yerin ortasına yerleştirilir.
Aşağıdaki örnekte, küçük boyutlu bir grafiğin alana ortalanmış hali gösterilmiştir.


Görüntünün genişlik veya yüksekliği, alanın kapladığı yerden büyük olduğunda, görüntünün boyutu grafiğin tamamı alanın kapladığı yere sığacak şekilde küçültülür. Bunun sonucunda diğer boyut ayrılan alandan daha küçük olabilir.
Aşağıda, genişliği alana sığacak şekilde küçültülen bir grafik gösterilmiştir. Grafiğin yüksekliği alandan göreceli olarak daha küçük olduğundan grafik alanın ortasına yerleştirildiğinde üst ve alt kısımlarında boşluk kalmıştır.


Damga Alanını İmza alanı olarak kullanma
Damga görüntüleri, Hesap yöneticisi tarafından etkinleştirildiğinde, İmza alanının yerine kullanılabilir.
Görüntüyü uygulayan kişinin e-posta ve ad bilgileri yine de Denetim Kaydına kaydedilir ancak karakter dizisi veya yazılı imza görüntüsünün yerine şirketin damgası veya şirketin uygulamak istediği grafik yerleştirilir.
Damga alanını imza alanı olarak kullanırken hatırlanması gereken birkaç nokta bulunur:
- Damga alanının Zorunlu olması gerekir
- Tıpkı İmza alanlarında olduğu gibi, Damga alanları "isteğe bağlı" olarak bırakıldığında imzanın kaydedilebilmesi için bir imza bloğu yerleştirilir
- Damga görüntüleri, kullanıcıların imzası olarak kaydedilemez. İmza alanları olarak kullanılması gereken damgalar her seferinde yüklenmelidir
- Damgalar, yazılı imzaları desteklemek için kullanılabilir.
- Örneğin, bir İmzalayan yazılı bir imza ile bir Hanko damgasını bir arada kullanabilir
- Bir alıcıya yalnızca bir Damga alanı atanabilir. Görüntü gibi birkaç damga uygulamanız gerekiyorsa Satır İçi Görüntüler'i kullanabilirsiniz.


Faydalı İpuçları...
Ölçüm Birimini Ayarlama


Bireysel kullanıcılar bu değişikliği, Profil sayfalarında imleci pencerenin sağ üst köşesinde bulunan adlarının üzerine getirip Profilim 'i seçtikten sonra Düzenle seçeneğini tıklatıp profili düzenleme modunda açarak yapabilirler.
Birimi istediğiniz standartla değiştirdikten sonra Kaydet'i tıklatın
Yöneticiler, Adobe Acrobat Sign Destek birimi veya Başarı Müdürleri ile iletişime geçerek varsayılan ayarın Hesap veya Grup düzeyinde değiştirilmesini isteyebilirler.
Ölçüm biriminde yapılan değişiklik, yalnızca Görüntü alanlarına değil uygulamada görüntülenen tüm ölçüm artış aralıklarına uygulanır.
Varsayılan minimum boyutu ayarlama
Bir damga alanını varsayılan minimum boyutu 1,6 inç kare veya santimetre karedir.
İçerik Oluşturma sırasında, damga bu boyuttan daha büyük bir boyuta ayarlanabilir ancak küçük bir boyuta ayarlanamaz.
Acrobat Sign Destek ekibinden talepte bulunularak Damga alanının varsayılan minimum boyutunu başka bir değerle değiştirmek mümkündür. Bu mutlak minimum boyut 1 santimetre veya 0,393700787401575 inçten daha küçük bir değere ayarlanamaz.
Alan boyutunun mutlak minimum boyuttan daha düşük bir değere ayarlamak için zorlanması sonucunda yine 1 cm'lik bir alan elde edilir.
Etkinleştirme veya devre dışı bırakma
Hesap > Hesap Ayarları > İmza Tercihleri > Ek Ayarlar alanına gidin
Damga ayarları, Acrobat Sign Destek ekibinden talepte bulunularak Grup düzeyinde etkinleştirilebilir veya devre dışı bırakılabilir.