Hızlı kurulum kılavuzu

Adobe Acrobat Sign Hızlı Kurulum Kılavuzu'na Hoş Geldiniz!

Bu kılavuzda, Adobe Acrobat Sign hesabınızı yapılandırmak ve gönderme işlemlerine başlamak için önerilen ilk adımlar yer almaktadır.

Aşağıda, biri sistem kullanıcılarına, diğeri hesap yöneticilerine yönelik iki sekme bulunmaktadır. Her sekmede, yapılandırılacak özelliklerin listesini bulabilirsiniz. Özellik adının hemen sağındaysa özelliklerin kullanılabileceği hizmet düzeyleri gösterilmektedir.

Tüm kullanıcıların önce kişisel kullanıcı kimliğini yapılandırması önerilir. Hesap yöneticisi görevlerini de gerçekleştireceksiniz Yönetici sekmesine giderek hesap ayarlarını yapılandırabilirsiniz.

Not:

Bireysel hesaplar, tek lisanslı hesaplardır. Dolayısıyla, varsayılan olarak tek bir kullanıcı olduğu için kişi aynı zamanda hesap yöneticisidir.

Kullanıcılar

Acrobat Sign'da ilk kez oturum açtığınızda birkaç dakika ayırarak kişisel kullanıcı bilgilerinizi inceleyin. Bu bilgiler birçok şablonda kullanıldığından bilgilerin doğruluğu önemlidir.

  • Menüyü açmak için farenizi sağ üst köşede görülen adınızın üzerine getirerek Profilim'i tıklatın
Profilim

Profil sayfası, işlemleriniz kişiselleştirilirken Acrobat Sign'ın kullanacağı belirli değerleri gösterir. Önemli alanlar:

  • Tam adınız: E-posta iletişimlerinizde ve varsayılan harf imzanız için kullanılır.
  • İş unvanınız: Doldurulacak bir Unvan alanınız varsa otomatik olarak doldurulur.
  • Şirket adınız: Doldurulacak bir Şirket alanınız varsa otomatik olarak doldurulur. Şirketinizin tam yasal adı olmalıdır.
  • Saat Dilimi: Zaman damgaları, rapor oluşturulurken daha açıklayıcı olması için saat diliminize göre eklenir.

İçeriklerden herhangi birini ayarlamanız gerekiyorsa Profili Düzenle düğmesini tıklatın, gerekli değişiklikleri yapın ve ardından düzenlemelerinizi Kaydedin.

Acrobat Sign'da, kişisel veya kurumsal gereksinimlerinize göre üç imza stili sunulur:

  • El yazısı tarzında font: Şu anda en beğenilen stil olan bu font varsayılan değerdir. Font adınıza uygulanarak elle atılmış bir imza görünümü verir.

Bu seçeneği tercih ediyorsanız açık bir yapılandırmaya gerek yoktur.

İmzanızı girin

Özelleştirilmiş imzalar

Kişisel Tercihler > İmzam alanına giderek benzersiz imzanızı oluşturun.

İmza panelini açmak için Oluştur düğmesini tıklatın ve imzanızı oluşturma yöntemini seçin:

  • Biyometrik: İmzanızı fare, dijital kalem veya parmağınızla çizin!  İmzanızı bir tablette parmağınızla çizdiğinizde en iyi sonuçları alabilirsiniz.
    • Mobil seçeneği, şu anda bulunduğunuz aygıttan dokunmatik özellikli bir telefona imza atmanızı sağlar.
  • İmza Görüntüsü: İmzanızın gerçek görüntüsü varsa bunu sisteme yükleyebilirsiniz ve imzalama işlemi yaparken Acrobat Sign bu görüntüyü imzanız olarak uygular.

Uygun bir imza oluşturduğunuzda Uygula öğesini tıklatın.

İmzam

İşlemleriyle gerçekten iletişim halinde kalmak isteyen usta kullanıcılar, gelen kutularına bir e-posta tetikleyebilecek önemli olayları ya da bir raporda gönderilecek bir uyarıyı zamanlayabilir.

Bildirimler sayfanıza erişmek için Kişisel Tercihler > Bildirimlerim alanına gidin

Bildirimlerim

Aşağıda kısa tanımlar verilmektedir:

  • Olaylar: Bir işlemin gerçekleşmesi için yapılan eylemlerdir (Gönderme, Görüntüleme, İmzalama gibi).
  • Uyarılar: Yapılması beklendiği halde, belirli bir zaman diliminde yapılmayan eylemlerdir (belgenin sekiz saat içinde görüntülenmemesi, görüntülendiği halde üç saat içinde imzalanmaması gibi).

Olaylar ve uyarılar, iki türlü bildirim gönderecek şekilde yapılandırılabilir. Yapılandırma seçeneklerini işaretleyerek hiçbirini, birini veya ikisini birden seçebilirsiniz. Bu seçenekler şunlardır:

  • E-posta: Bu seçenek işaretlendiğinde, olay veya uyarı her oluştuğunda size bir e-posta gönderilir. Bu seçenek, hacminize bağlı olarak, "spam" olabilir. Bu nedenle, bu seçeneğin e-posta hacmi düşünülerek işaretlenmesi önerilir.
  • Olay: Olaylar bayrakla işaretlenerek Ana Sayfa sekmesinde gösterilir (Olaylar/Uyarılar bölümünde) ve Olaylar/Uyarılar sayfasında oluşturduğunuz tüm raporlarda listelenir.

Ayrıca, bu olaylar/uyarılar için iki sekme vardır.

  • Olaylarım/Uyarılarım sizin belge gönderen kişi olduğunuz işlemlerde kullanılan seçenekler grubudur.
  • Paylaşılan Olaylar/Uyarılar hesabını sizinle paylaşan diğer tüm kullanıcı kimliklerinin kullanabileceği ayarlardır. Paylaşılan Olaylar/Uyarılar'ı yapılandırmak için Kişisel Tercihler > Paylaşılan Olaylar/Uyarılar alanına gidin.

 

Raporlar, sayfanın alt kısmında, işaretlediğiniz olayların özetinin size gönderileceği şekilde yapılandırılabilir. Söz konusu rapor, tercihinize göre haftada bir, her iş günü veya her gün gönderilir. 

Business ve enterprise hizmet düzeyleri, kullanıcıların, e-postada bir imza dosyası gibi kişisel bir altbilgi oluşturmasını sağlar.

Bu seçenek Hesap Yöneticiniz tarafından etkinleştirilirse Kişisel Tercihler > E-posta Altbilgim kısmına giderek ayarlayabilirsiniz

  • Seçenek görünmüyorsa hesap yöneticiniz özelliği hesap veya grup düzeyinde etkinleştirebilir.

Bu altbilgi, işlem e-postalarınızın alt kısımlarına, hesap düzeyindeki tüm altbilgilerin üzerine yerleştirilir:

Kişisel altbilginizi yapılandırın

E-postaları okuyun ve tamamen kendi markanızla imzalayın

Ayarlanacak iki adet varsayılan dil seçeneği bulunur:

  • Dil Tercihim - Size e-posta gönderirken kullanılan varsayılan dili ve ekranda gezinme için kullanılan dili belirler.
  • İmzalama Dili: Acrobat Sign hesabınızın dışındaki alıcılar için e-postalarda ve ekrandaki talimatlarda kullanılan varsayılan dili belirler.
Dil tercihlerine gidin

Yöneticiler

Yöneticiler, hoş geldiniz!

Kişisel kullanıcı kimliğinizi sorunsuz şekilde yapılandırdığınızı ve hesap genelinde daha büyük kararlara hazır olduğunuzu umuyoruz.

Aşağıdaki açıklamalar bir parça uzun gibi görünse de hesap ayarlarınızı gereken şekilde yaptığınızda belge gönderen ve imzalayan kişiler, prosedürünüzü kısa süre içinde sorunsuz şekilde benimseyebilir ve dağıtımdan sonraki değişiklikler nedeniyle kaçınılmaz olan soru sayısı azalmış olur.

Not: Kullanabileceğiniz tüm seçeneklerden burada söz edilmediği için herhangi bir sorunuz olduğu takdirde lütfen Destek bölümüyle iletişim kurun.

Ürün İçi Mesajlar ve Rehberlik özelliği, Acrobat Sign'ın üçüncü bir taraf üzerinden önemli uygulama içi bildirimler sunarak, geri bildirimlerle kullanım verilerini toplayarak ve davranış tabanlı rehberlik veya başlangıç yardımı sunarak ürün deneyimini geliştirmesine olanak tanır.

Kontrollere erişim, hesap düzeyinde yönetici arabiriminin Genel Ayarlar sekmesinde bulunabilir.

Ürün için mesaj kontrolleri

Bu özellik etkinleştirildiğinde Adobe, oturum açtığınızda bildirimleri doğrudan Acrobat Sign arabirimine iletebilir ve uygulama içinden destek belgelerine erişmenizi (yüzen soru işareti balonunu tıklatarak) sağlar.

Yüzen yardım balonu


Harici arşiv oluşturma

Yöneticiler Adobe Acrobat Sign Harici Arşiv özelliğini yapılandırarak her başarıyla tamamlanan sözleşme için İmzalı ve Dosyalanmış e-postanın bir kopyasını ek bir e-posta adresine otomatik olarak gönderebilir. Bu otomatik kopya, bu belgelerin eklenip eklenmeyeceğini/ne zaman ekleneceğini belirleyen hesap/grup ayarlarından bağımsız olarak her zaman imzalı sözleşme PDF'sini, denetim raporu PDF'sini ve alan verileri CSV'sini (varsa) içerecektir.

Harici arşiv, hesap ayarlarını geçersiz kılan grup düzeyinde ayarlarla hesap ve grup düzeyinde yapılandırılabilir. Birden Çok Gruptaki Kullanıcılardan yararlanan hesaplar, gruplar spesifik belge iş akışlarını tanımlamak için kullanıldığında grup düzeyindeki yapılandırmayı etkili bir şekilde kullanır. (Örneğin, bir Hukuk grubu tüm tamamlanmış sözleşmelere hukuk departmanlarını dahil edebilir ve hesap düzeyinde yapılandırılabilen herhangi bir genel arşiv adresini kaldırabilir.)

Arşivin yapılandırılması için yalnızca geçerli bir e-posta adresinin yönetici menüsünün Genel Ayarlar sekmesindeki İmzalanan her sözleşmenin ekstra kopyasını gönder alanına girilmesi gerekir. Gelen bir e-postayı kabul eden üçüncü taraf uygulamalar dahil olmak üzere herhangi bir adres kullanılabilir.

Harici Arşiv sekmesi sözleşmeleri bu uygulamalara göndermek için kullanılabilecek Box ve Evernote uygulamaları için gelen e-posta adresini bulma ile ilgili talimatları içerir.

Not:

Bireysel hizmet düzeyindeki hesaplara sahip kullanıcılar Genel Ayarlar menü sekmesine erişemez. Bireysel hizmet düzeyinde Her sözleşmenin ekstra kopyasını gönder giriş alanı Harici Arşiv sayfasında bulunur.

Harici arşiv arayüzüne bir e-posta ekleme

  1. Bir yönetici olarak oturum açın ve Hesap Ayarları > Genel Ayarlar > yoluna gidin ve imzalanan her sözleşmenin ekstra bir kopyasını aşağıdaki e-posta adreslerine gönderin

  2. E-posta adresi ekle düğmesini seçin.

    Harici arşiv denetimlerine gidin

    Bireysel hesapları olan kullanıcıların Harici Arşiv sekmesine gitmesi gerekir:

    Harici arşiv denetimlerine gidin  bireysel kullanıcı hesapları için

  3. Arşiv için e-posta adreslerini kabul etmek üzere bir yer paylaşımı açılır.

    E-posta adreslerini (değeri doğru olduğundan emin olmak için) iki kez girin.

    E-posta adresini kaydedin .

    Sorguyu kabul et

    Not:

    Arşiv e-postasının etki alanı hesapta yeniyse arşiv e-posta adresinin doğru olup olmadığını onaylayan bir sorgu oluşturulur.

    Arşiv e-postanızın doğru olduğundan emin olun. Her sözleşmenin bir kopyasını yanlış kişiye göndermek istemezsiniz.

    Arşiv e-postasını girin  adres

  4. Kaydet'i tıklatın.

  5. E-posta adresi, e-posta alanında ayrı bir nesne olarak depolanır.

    • En fazla 15 adede kadar çoklu adres kaydedilebilir.
    • E-posta adresinin sağındaki X'in seçimi alandan e-posta adresini siler.

    İmzalanan sözleşme belgelerini otomatik olarak almak istediğiniz tüm e-posta adreslerini ekleyin.

    Yapılandırılan arşiv e-postası

  6. Yapılandırmayı kaydetmek için tüm e-postalar eklendiğinde pencerenin sağ alt köşesinde Kaydet seçeneğini belirleyin.

    Yapılandırmayı kaydet

İmza tercihleri!

Bu ayarlarla ilgili değinilmesi gereken pek çok seçenek vardır, gelin birlikte bakalım!

Hesap > İmza Tercihleri alanına gidin

İmza tercihlerini yapılandırma

İlk iki ayar, imzanın bulunduğu satırın otomatik olarak formatlanmasını ve satırın altına eklenen imza verisini kontrol eder:

  • İyi formatlanmış imzalar ve paraflar kullan
    • Bu seçenek etkinleştirildiğinde satır ve altındaki imza içeriği yerleştirilir
    • Bu seçenek devre dışı bırakıldığında işaretlemeler olmadan sadece imza yerleştirilir. Bu, imzanın elektronik olduğunu gösterir
  • İmzanın altındaki satırı ve parafı dinamik olarak ayarla
    • İmzanın altındaki satırı asıl imzadan/paraftan sadece birkaç piksel daha uzun olacak şekilde dinamik olarak ayarlamak için bu seçeneği etkinleştirin
    • Bu seçenek devre dışı bırakıldığında orijinal imza uzunluğuna bakılmaksızın tüm imza alanının altına bir satır yazılır


Alıcıların imza ve paraf eklemesine izin ver

Bir sonraki bölüm alıcılarınızın imzalarını nasıl uygulayacaklarını denetler. Genel olarak bu seçenekleri kısıtlamak için belirli bir iş amacınız olmadığı sürece alıcıların imzalarını tercih ettikleri biçimde uygulamasına izin vermenizi öneririz.

Üç seçenek vardır:

  • Ad ve paraf yazılması: Ek bir işlem gerektirmediğinden ad yazılması çoğu imzalayan için en kolay işlemdir. Alıcı adını yazar ve el yazısı tarzında bir font uygulanır.
    • İmzalama fontunu dinamik olarak seç: Acrobat Sign sisteminde çok sayıda el yazısı tarzında font mevcuttur. Varsayılan olarak sabit bir düzende uygulanır.  Bu seçenek etkinleştirildiğinde kullanılan fontun başlangıç noktası rastgele oluşturulur
  • Fare, dijital kalem veya parmak kullanarak ekrana elle imza atılması veya paraf eklenmesi: Bu seçenek etkinleştirildiğinde alıcılar imzalarını fiziksel olarak çizme seçeneğine sahip olur.
  • İmzanın ve parafın görüntüsünün yüklenmesi: Bu seçenek etkinleştirildiğinde alıcıların, imzanın ve parafın görüntüsünü yerel sistemlerinden yüklemesine izin verilir.


Alıcıların kayıtlı imzalarını kullanmasına izin ver

Bu seçenek bölümü alıcılarınızın mevcut bir kayıtlı imzayı kullanıp kullanamayacağını belirtir (Biyometrik ve görüntü tabanlı imzalar kaydedilir).  Kayıtlı imzaların kullanılmasını engellemek istiyorsanız izin verdiğiniz imza türlerine bağlı olarak alıcının imzasını açıkça yazması, çizmesi veya yüklemesi gerekir.

Seçenekler şunlardır:

  • Tüm alıcılar: Bu seçenek belirlendiğinde tüm alıcıların kayıtlı imzalarını kullanmasına izin verilir.
  • Dahili alıcılar: Bu seçenek, yalnızca Acrobat Sign hesabınızdaki kullanıcılar olarak mevcut olan alıcıların kayıtlı imzalarını kullanmasına izin verir.
  • Hiç kimse: Hiçbir alıcının kayıtlı bir imzayı kullanmasına izin verilmez.

 

Bu bölümde ek bir onay kutusu bulunur:

  • Hesabımdaki kullanıcıların görüntü yüklemelerine ve bu görüntüleri imza ve parafları olarak profillerine kaydetmelerine izin ver: Bu seçeneğin etkinleştirilmesi Acrobat Sign hesabınızdaki kullanıcıların Kişisel Tercihler bölümüne imza görüntülerini yüklemelerine izin verir.

Şirketinizin markasını eklemek, hesabınızdaki kullanıcılar için olduğu kadar imzalayanlar için de Acrobat Sign'ı özelleştirmenin mükemmel bir yoludur.

Şirket adı ve URL ana bilgisayar adı

Bu bölümde hesabınız için şirket adı ve ana bilgisayar adı belirlersiniz. Temel bilgiler gibi görünse de bunlar hesabınızı kişiselleştirir. 

Bu iki seçenek Hesap genelinde uygulanır ve Grup düzeyinde ayarlanamaz.

Hesap Yöneticisi olarak oturum açın ve Hesap > Hesap Ayarları > Hesap Kurulumu alanına gidin

Şirket Adı

Bu alana girdiğiniz değer, hesapta oluşturulan yeni kullanıcılar için Şirket Adı alanına otomatik olarak doldurulur.

Acrobat Sign varsayılan olarak kullanıcıların kişisel ayarlarını düzenlemelerine izin verir ve bu, bireysel kullanıcılarının Şirket Adı değerini de içerir.

Hesabınızdaki tüm kullanıcıların profilindeki Şirket Adı değerini güncellemek isterseniz:

  • Hesaptaki tüm kullanıcılar için şirket adı belirle kutusunu işaretleyin
  • Kaydet'i tıklatın

Tüm kullanıcı profilleri, Şirket Adı alanındaki değeri, kullanıcı profillerinde Şirket değeri olarak kullanır.

Not:

Hesaptaki tüm kullanıcılar için şirket adı belirle seçeneğinin işaretlenmesi, hesabınızdaki tüm kullanıcılar için tek seferlik bir değiştirme işlemidir.

Sayfa kaydedildikten sonra tüm kullanıcılar güncellenir ve gerektiğinde eylemin yeniden tetiklenmesine izin vermek için onay işareti kaldırılır (kullanıcıların Şirket Adı değerlerini değiştirme yetkisi hâlâ vardır).

Ana Bilgisayar Adı

Hesabınız için ana bilgisayar adının ayarlanması, kullanıcılarınızın oturum açtığı URL'yi ve imzalayanlar için sözleşmelerin barındırıldığı URL'yi değiştirir.

Sonuç olarak ana bilgisayar adına sahip özelleştirilmiş bir URL elde edilir.

Bir logo yükleme

Hesap veya grup düzeyindeki yöneticiler, varsayılan Adobe Acrobat Sign logosu yerine görüntülenmek üzere bir görüntüyü yükleyebilir. Bu görüntü, oturum açtıklarında hesabınızdaki kullanıcıların ekranının sol üst köşesinde görüntülenir.

Not:

Resminizin görüntülenmesiyle ilgili sorunlar yaşıyorsanız kullandığınız resmin tam olarak 60 piksel uzunluğunda ve en fazla 200 piksel genişliğinde olduğundan emin olun.

Logonuzu doğru boyuta getirmenize yardımcı olması için aşağıdaki şablonu indirin.

İndir

  1. Hesap yöneticisi olarak Hesap Ayarları > Hesap Kurulumu'na gidin.

    Hesap Kurulumu öğesine gitme

  2. Yükle logosunu seçin ve kullanmak istediğiniz logo dosyasını bulun.

  3. Kaydet'i tıklatarak yapılandırmayı kaydedin.

    Logo dosyası yüklendiğinde bir başarı mesajı görüntülenir.

    Logo Yükleme düğmesi

    Tarayıcınızı yenileyin.

    Logo artık tüm kullanıcılarınız tarafından görüntülenebilir.

    Arabirimde güncellenmiş logo

Hesap sekmesindeki Global Ayarlar bölümü, diğer bölümler arasında özellik bakımından en zengin olanıdır. Tüm ayarlar, kullanım şekline özeldir.

Aşağıda her seçenek hakkında kısa bir açıklama ve önerilerimize yer verilmektedir. Fakat, sizin kullanım şekliniz "en yaygın kullanım şekillerinden" farklı olabilir.

Hesap > Hesap Ayarları > Global Ayarlar alanına gidin.

  • Gönderenin imzalanmış sözleşme e-postalarına form verilerini içeren bir CSV dosyası ekle
    Form kullanıyorsanız ve imzalanan her belge için alan verilerini içeren bir CSV dosyası almak istiyorsanız bu kutuyu işaretleyin. Bununla birlikte, her işlem için ayrı ayrı CSV dosyalarının yönetilmesi biraz zor olabilir.

    Veri toplamanız veya verileri tekrar CRM'nize almanız gerekiyorsa bir API çözümü oluşturmayı denemek işinize daha çok yarayabilir.

  • Limited Document Visibility
    Bu özellik, işleminizdeki sadece belirli dosyaları farklı imzalayanlara göstermenizi sağlar. Sınırlı Belge Görünürlüğü özelliğinden en iyi şekilde yararlanabilmek için gönderdiğiniz belgelerle ilgili imza akışına tam olarak hakim olmanız ve bu belgeleri nasıl eklediğinizi çok iyi bilmeniz gerekir.

    Büyük, çok dosyalı bir işlemi birçok katılımcıya göndermek ve belgenin bazı bölümlerini bir veya birkaç katılımcıdan gizlemek istiyorsanız bu ayar istediğiniz sonucu verecektir. Henüz emin olamadıysanız hızlı videoyu izleyebilirsiniz.
  • Gönderilen e-postalara imzalanan belgenin PDF kopyasını ekle
    İşleminiz tamamlandıktan sonra varsayılan olarak tüm katılımcılara birer kopya gönderilir. Bu ayarı dilediğiniz şekilde değiştirerek kopyaların sadece şirket içindeki kişilere, sadece şirket dışındaki kişilere veya her ikisine gönderilmesini ya da hiç kimseye gönderilmemesini sağlayabilirsiniz.

    Bu ayarı belirleme şekli, belgelerin yapısına göre değişecektir. Hassas bilgiler topluyorsanız imzalı kopyaları göndermemeniz daha doğru olabilir. Bu güvenlik açısından en iyi seçenektir. Ancak, müşterileriniz belgenin kopyasını istemek için sizinle iletişim kurmak durumunda kalabilir. Böyle durumlarda, imzalayanın ücretsiz hesapla Acrobat Sign'a kaydolması ve kopyayı doğrudan Acrobat Sign'dan alması önerilir.

  • Doldurulan belgelere denetim raporu ekle
    Denetim raporlarının size e-postayla gönderdiğimiz imzalı belgeye eklenmesini istiyorsanız en azından Gönderen için bu seçeneği işaretleyin.

  • İmzaladıktan sonra birden çok belgeyi bir belge halinde birleştir
    Bir işlem için birden fazla belge yüklediğinizde, Acrobat Sign bu dosyaları imza için göndermeden önce tek bir PDF halinde birleştirir.

    Bu ayar, İmzalanan ve Dosyalanan e-postalarınızın tek bir büyük PDF içerip içermediğini veya belgeyi tekrar ayrı dosyalar halinde bölmemiz gerekip gerekmediğini belirtir.
Not:

Bu ayar, sadece İmzalanan ve Dosyalanan e-postasına eklenen kopya için geçerlidir. Acrobat Sign'dan daha sonra indirilen kopyalar her zaman tek bir PDF olacaktır.

  • Bu e-posta adreslerine imzalanan her sözleşmenin ekstra bir kopyasını gönder

Yine Harici Arşivle ilgili olan bu ayar, grup düzeyinde yapılandırılabilir (kurumlar ve işletmelere yönelik planların müşterileri için) ve tamamlanan Satış sözleşmelerini Muhasebe bölümüne veya tamamlanan NDA belgelerini Hukuk bölümüne (örnek olarak) yönlendirmenizi sağlar.

  • İmzalanan Belgeyi Yükle
    İmzalayanların belgeyi yazdırıp imzaladıktan sonra faksla göndermelerine izin veriyorsanız bu ayarı etkinleştirin. Günün birinde birisi bir belge yazdırıp size postayla gönderdiğinde bu ayar etkin değilse işlemi Acrobat Sign'da kapatmanız mümkün olmaz.
  • Twitter Entegrasyonu
    Çalışanlarınızın başarılarını sosyal ağlarda duyurmalarını sağlayın! Tamamladığınız her işlemin ardından bir Twitter bildirimi gönderin.
  • Hesabımdaki kullanıcılar için delegasyon
    Burada delegasyon, belgeyi farklı bir katılımcının (e-posta adresi) sizin yerinize imzalaması anlamına gelir. Delege etmek, erişim haklarının asıl tarafın elinden alınması demek değildir; sadece başka bir kullanıcıya imzalama yetkisi verilir.

    Genelde, imzalama sürecini olabildiğince kolaylaştırmak isteriz; delegasyon da buna olanak sağlar. Ancak, bazı durumlarda yalnızca belirli bir tarafın belgeyi imzalamasına dair kesin bir ihtiyaç vardır.
Not:

Bu ayarın Acrobat Sign hesabınızdaki kullanıcılara yönelik olduğunu unutmayın (şirketinizdeki herkese yönelik değildir). İmzalayanların Acrobat Sign kullanıcı kimlikleri sizin hesabınızda görünmeyebilir. Bu durumda, söz konusu taraflar bu ayarı kullanamaz.

  • İmzalama Yetkisi
    Bu ayar, bir belge imzalamak için hangi varsayılan erişim hakkının Acrobat Sign hesabınızda olan kullanıcılara yönelik olduğunu belirtir.
    Genelde, varsayılan olarak herkesin imzalamasına izin verilmesi önerilir. Acrobat Sign'ı İK ile ilgili işlemler için kullanmayı planlıyorsanız kesinlikle herkesin imzalamasına izin vermeniz gerekir.
    Herkesin imzalamasına ilişkin ayrıcalıkları varsayılan olarak reddetmek istiyorsanız sadece imzalaması gereken katılımcıları etkinleştirmeniz gereklidir.
    İpucu!: Yönetici olarak imzalayan yetkisine sahip değilsiniz. Bu nedenle, belge imzalamanız gerekiyorsa ve imzalamayı varsayılan olarak reddediyorsanız Kullanıcılar ve Gruplar alanına gidip e-posta adresinizi yazdıktan sonra imzalama ayrıcalıklarınızı etkinleştirmeniz gerekir.
  • Hesabımın dışındaki kullanıcılar için delegasyon
    Yukarıda açıklanan ayara benzer ancak bu özellik Acrobat Sign hesabınızda olmayan kullanıcılara yöneliktir.
    Bu hesaptaki kullanıcılar tarafından oluşturulmuş sözleşmeler için kullanılacak saat dilimini ayarla
    Bu ayar, işlemlerinizdeki zaman damgalarının saat dilimini belirler.
  • Grup yöneticisiyle ilgili ayarlar
    Kurumlar ve işletmelere yönelik hizmet düzeyindeki müşteriler grup oluşturabilir. Gruplarınız varsa sadece bu gruplar için yöneticiler olmasını isteyebilirsiniz.
    Bu iki ayar, grup yöneticilerinin yeni kullanıcılar eklemelerine veya kendi grup düzeyi ayarlarını değiştirmelerine (bu ayarlar Global Ayarlar bölümündeki ayarlarla neredeyse aynıdır) izin vermenizi (veya vermemenizi) sağlar.
Not:

Acrobat Sign, üst-alt ilişki modeline göre işler ve gruplar hesabın alt nesneleridir. Yani, yeni bir grup hesap özelliklerini devralır. Bu aynı zamanda, grup düzeyinde yapılan değişikliklerin hesap düzeyindeki ayarları geçersiz kılacağı anlamına gelir.

Gönderme ayarları, gönderim temsilcilerinin Gönderme sekmesinde görebileceği özelliklerdir. Bu bölüm, bu sayfada bulunan tüm yapılandırmalara ayrılmıştır.

Global ayarlarda olduğu gibi bu ayarlar da duruma özeldir.

Bu bölüm uzunca olduğu için kendinize bir içecek alın ve Hesap > Hesap Ayarları > Gönderme Ayarları alanına gidin.

  • Yeni Gönder Deneyimi
    Bu ayar, yeni Gönder deneyimini etkinleştirir. Kullanıcıların yeni ve klasik Gönderme deneyimleri arasında geçiş yapmasını da sağlayabilirsiniz.
  • Oturum açtıktan sonra Gönder sayfasını göster 
    Bu ayar, Acrobat Sign'a giriş yapan kullanıcıları (Ana Sayfa sekmesi yerine) Gönder sekmesine yönlendirir.
    İlk giriş yaptığınızda gecikme sorunlarıyla karşılaşıyorsanız bunun nedeni raporların doğru verileri göstermesi için Ana Sayfa sekmesinde çalışmakta olan komut dosyaları olabilir. Kullanıcıların Ana Sayfa sekmesindeki verilerini gözden geçirmeden hemen gönderme sürecine geçmek istedikleri durumlarda bu özellik çok işe yarar.
  • Belgeleri Onay için Gönder
    İş akışınızda bir veya birkaç kişinin imzası yerine onayı mı gerekiyor? Öyleyse bu özelliği etkinleştirin.
Not:

Formlar bir onaylayanın belgeyi imzalamadan alan bilgilerini doldurabileceği şekilde tasarlanabilir.

  • Belge Ekleme
    Bu ayar, kullanıcının belge eklemesine izin veren tüm farklı kanalları etkinleştirir. Belgelerinizin sürümünün kesinlikle kontrol etmeniz gerekiyorsa formlarınızın en güncel sürümlerinin bulunduğu kitaplık dışındaki her şeyi devre dışı bırakmanız gerekebilir.
  • Belge Adını Otomatik Doldur
    Belge adının otomatik olarak doldurulması zaman kazandırır ancak belgenin eklenen ilk dosyanın adını alacağı unutulmamalıdır. Dolayısıyla, bu seçeneği etkinleştirdiğinizde gönderen kişinin belge adını düzenlemesine izin vermeyi de dikkate almalısınız. Ne olur ne olmaz.
  • Diller
    Bu ayar, Gönder sayfasında kullanıcıların harici imzalayanların imzalama dilini ayarlamalarını sağlar.
  • Mesaj Şablonları
    Yüksek hacimlerle çalışan temsilciler için zaman kazandıran mükemmel bir özellik. Mesaj şablonları, yeni bir varsayılan mesaj oluşturmanızı ve diğer özel mesaj şablonları grubunu tanımlamanızı sağlar. Gün içinde aynı belgeleri aynı mesajla birçok kez gönderiyorsanız bu özelliği yapılandırmanız işinizi kolaylaştırabilir.
  • Alıcılara Gönderilen Özel Mesajlar
    Her alıcının gönderisine özel bir mesaj eklenmesini sağlar.
  • İzin Verilen İmza Türleri
    Varsayılan olarak sadece e-imza etkindir. Ancak, günümüzde sayıları az da olsa hala belgelerini yazdırıp faksla geri göndermeyi tercih eden insanlar var. Tercihi bu yönde olan müşterileriniz varsa Faks İmzalı seçeneğini etkinleştirin.
  • Gönderen İmzası Ayarları
    Bu ayarlar, gönderenin belge için karşı imzalayan olduğu durumlar için tasarlanmıştır. Gönderenlerin belge için karşı imzalayan olmasına izin veriyorsanız gönderenlerin her işlemde ayarlaması gereken miktarı azaltabilmek için iş akışınıza göre varsayılanları ayarlayabilirsiniz.
  • Hatırlatıcılar
    Prosedürünüzde hatırlatıcıları ayarlamanız gerekiyorsa bu ayarı kullanarak hatırlatıcı tekrarını ve mesajı yapılandırabilir ve gönderenler için döngü süresini biraz daha kısaltabilirsiniz.
  • İmzalanan Belge Parola Koruması
    Bu seçenek etkinleştirildiğinde, imzalanan PDF'yi açmak veya çevrimiçi görüntülemek için kullanıcının bir parola girmesi gerekir.
    Süreci biraz uzatsa da iyi bir güvenlik önlemidir.
  • Hesabımdaki İmzalayanlar İçin İmzalayan Kimliği Doğrulama
    Acrobat Sign'da, imzalayanlar için çeşitli iki faktörlü kimlik doğrulama yöntemleri kullanılır. Kullanım şeklinize bağlı olarak, bu seçeneklerden bir veya birkaçına izin vermeyi düşünebilir ve gönderenlerin kendi yöntemlerini seçmelerine izin vermeyi veya vermemeyi tercih edebilirsiniz.
Not:

Bu seçeneklerden birini veya tümünü seçebilirsiniz ancak Telefonla Kimlik Doğrulama'yı etkinleştirmek istiyorsanız önce Gönderenlerin her alıcı için imzalayan kimliği doğrulama seçeneklerini belirlemesine izin ver seçeneğini etkinleştirmeniz gerekir.

  • Belge Sona Erme Tarihi
    Kullanım şekliniz, önümüzdeki XX gün için geçerli özel fiyat gibi "fırsat dönemi" içeriyorsa bu dönemi tanımlayarak belgenin gerekli süre içinde imzalanmaması halinde süresinin dolmasını sağlayabilirsiniz.
    Bu seçeneği etkinleştirirseniz Belge gönderildikten sonra belge sona erme ayarlarının değiştirilmesine izin ver seçeneğini de etkinleştirmeniz önerilir. Sona erme tarihini uzatmanız gerekmez, ama böyle bir seçeneğe sahip olmak güzeldir.
  • Yeni Önizleme ve İçerik Oluşturma Deneyimi
    Yeni İçerik Oluşturma deneyimini etkinleştirir. Kullanıcıların yeni ve klasik İçerik Oluşturma deneyimleri arasında geçiş yapmasını da sağlar.
  • Önizle, imza yerleştir veya form alanı ekle
    Belgelere acil olarak alan eklemeniz gereken durumlar oluyorsa sürükleyerek bırakılabilen alan aracını varsayılan olarak etkinleştirmek isteyebilirsiniz. Ancak sürümü kontrol edilmiş belgelerle çalışıyorsanız kullanıcıların alanları ayarlaması için seçeneği kaldırmayı düşünebilirsiniz.
  • İmzalama Sırası
    Çoğu belge (gördüğümüz) sırayla imzalanır ve bu varsayılan değerdir. Ancak, sık kullanılan çoğu iş akışında, herkesin aynı anda imzalamasının istendiği paralel imza prosedürü kullanılıyorsa bunu bu bölümden yapılandırabilirsiniz.

    Ayrıca, gönderenin işlemleri için en iyi iş akışını seçmesine izin verme seçeneğini de kullanabilirsiniz.

E-posta üstbilgi ve altbilgi görüntülerini yükleme

Kurum ve işletme hizmet planlarında hesabınızı daha özel bir hale getirmek veya markalama çalışmaları yapmak için e-posta üstbilgi ve altbilgi görüntüleri yükleyebilirsiniz. Bu görüntüler, alıcılarınıza giden e-postalarda görünür.

Hesap düzeyinde yüklenen e-posta görüntüleri hesaptaki tüm gruplar tarafından devralınır. Grup düzeyinde bir e-posta görüntüsü yüklemek, hesap düzeyindeki görüntüyü geçersiz kılar.

Not:

E-posta üstbilgi ve altbilgi görüntüleri yalnızca işletme ile kurum düzeyindeki hesaplar için kullanılabilir.

Görüntünüzün gereken şekilde görünmesiyle ilgili sorun yaşıyorsanız kullandığınız görüntünün tam olarak 600 piksel genişliğinde, 200 piksel yüksekliğinde olduğundan emin olun. Görüntüyü mutlaka JPG, GIF veya PNG formatında kaydedin.

Logonuzu doğru boyuta getirmenize yardımcı olması için aşağıdaki şablonu indirin.

İndir

  1. Hesap yöneticisi olarak oturum açın ve Hesap Ayarları > E-posta Ayarları bölümüne gidin

    E-posta Ayarlarına Gitme

  2. Görüntüyü aramak ve seçmek için Göz at'ı seçin.

    Görüntüye göz atma

    Görüntüyü kaldırmanız gerekiyorsa Temizle düğmesini seçin.

    Görüntüyü temizleme

  3. Yüklenen görüntüleri kaydedin.

    Görüntü yapılandırmasını kaydetme

Yüklenen üstbilgi görüntüsü, Acrobat Sign'ın alıcılarınıza gönderdiği e-posta şablonlarının en üstünde görüntülenir. Altbilgi görüntüsü en altta yer alır.

E-postaları okuyun ve tamamen kendi markanızla imzalayın

Acrobat Sign güvenlik ayarları, standardın dışında bazı belge ayarlarıyla yönetmiş olabileceğiniz tüm uygulamalarda bulunan genel parola güvenliği ayarına uygundur.

Güvenlik ayarlarını yapmak için Hesap > Hesap Ayarları > Güvenlik Ayarları alanına gidin.

  • Tekli Oturum Açma Ayarları
    Kullanıcılarınız kimliklerini bir Adobe veya Google kullanıcı tabanından mı doğruluyor? Öyleyse ilgili ayarı etkinleştirmeniz ve kullanılacağını düşünmediğiniz tüm ayarları devre dışı bırakmanız gerekir.
  • Beni Hatırla Ayarları
    Kullanıcının oturum açma bilgilerinin belirli bir süre hatırlanmasını sağlar. Süre sınırını açılır listeden seçebilirsiniz.
  • Oturum Açma Parola Politikası
    Bu ayarla, parolanın hangi sıklıkta sıfırlanması gerektiği ve yinelenen parolaların yüklenmesini önlemek için Acrobat Sign'ın eski parolalardan kaçını hatırlayacağına ilişkin parametreler belirlenir.
  • Oturum Açma Parolası Kuvveti
    Parolaların gereken kuvvette olması, hesabınızın güvenliği açısından son derece önemlidir. Bu değerin, kullanıcıların kaldırabileceği yükseklikte ayarlanması önerilir.
  • PDF Şifreleme Türü
    PDF şifreleme düzeylerinin temeli, imzalayanların hangi Reader sürümünü yüklemiş olabilecekleri hakkında iyi bir fikrinizin olmasına dayanır. Daha ileri düzey şifrelemeler için daha modern Reader sürümleri gerekir.
    Genel anlamda, hedef imzalayan biraz teknoloji meraklısıysa bu değeri 128 bit AES olarak ayarlayabilirsiniz. 2005'in başında sunulan Acrobat 7'den bu yana çoğu kullanıcı sürümünü yükseltti.
  • API
    Sertifikasız iş ortağı uygulamalarının verilere bu hesaptan erişmesine izin vermenizi sağlar. Hesap yöneticisi olmayan kullanıcıların Acrobat Sign API'sini kullanan uygulamalar geliştirmelerine de izin verebilirsiniz.
  • İzin Verilen IP Aralıkları
    Harici tarafların kullanıcılarınıza erişmeye çalıştıklarından kaygılanıyorsanız IP aralığını kısıtlamak mükemmel bir savunma önlemidir. Sadece kimsenin size ait ağlar üzerinden evde veya bir mobil aygıtta çalışmadığından emin olmanız yeterlidir.
  • Hesap Paylaşımı
    Hesap Paylaşımı, size rapor veren temsilcileri yönetmek için kullanabileceğiniz mükemmel bir özelliktir. Ancak temsilcilerin hesaplarını kimlerle paylaştığını kontrol etmek akıllıca olabilir. Çoğu yönetici, yeni kullanıcılar oluştururken sadece hesap paylaşımı oluşturmayı tercih eder ve hesap genelinde ayarı devre dışı bırakır.
  • İmzalayan Kimliği Doğrulama
    Kullanıcılarınız bir belgeyi imzalamadan önce oturum açmak zorunda mı? Kullanım şeklinize bağlı olarak bu iyi bir güvenlik denetimi olabilir.
  • Sözleşme İmzalama Parolası
    Belge imzalama veya görüntüleme işlemlerini korurken bir parola politikası uygulamanızı sağlar.
  • Sözleşme İmzalama Parolası Kuvveti
    Bir parola kuvveti belirtilir.
  • Bilgi Tabanlı Kimlik Doğrulama
    Sözleşmeyi iptal etmeden önce imzalayanların kimliklerini doğrulamak için yaptıkları denemelerin sayısını kısıtlayabilirsiniz.

API kullanacak mısınız? Geliştiriciyseniz ve Acrobat Sign'ı mevcut CRM sisteminize (veya API kullanılabilen başka herhangi bir sisteme) entegre etmek istiyorsanız bu seçeneği değerlendirebilirsiniz.

Acrobat Sign, bir REST API'sini desteklemektedir:

Hesap > Acrobat Sign API'si alanına gidin.

Kullanıcı verilerine erişmek üzere Adobe Document Cloud API'lerinin kullanılması için OAuth Belirteçleri gerekir.

OAuth'u desteklemeyen eski bir uygulamanız varsa bir entegrasyon anahtarı oluşturabilirsiniz.

Entegrasyon anahtarı oluşturma bağlantısı görünmüyorsa Destek bölümüyle iletişim kurun.

Bu sayfada bulunan diğer bilgiler:

Ayrıca, API etkinleştirildikten sonra, API İstek Günlüğü'nün sol tarafında yeni bir bağlantı görüntülenir. Bu günlükte, API çağrılarından gelen XML gösterilir ve bunlar kod tabanlı sorunlarınızı gidermek açısından çok değerli olabilir.

REST API'ye, API Uygulamaları seçeneğinden erişilir.

Sayfaya geldiğinizde, Yeni uygulama oluştur bağlantısını tıklatın, uygulamanıza bir ad verin ve Uygulama Oluştur düğmesini tıklatın.

Yeni Uygulama Kimliği ve Gizli Sorusu hemen oluşturulur ve görüntülenir.

Kullanıcıları işlevsel gruplara ayırmak, özellikle farklı imza gereksinimleriniz veya incelenmesi gereken rapor yapıları olduğunda çok kullanışlıdır.

Neyse ki Acrobat Sign'da kolaylıkla grup oluşturabilirsiniz.
Hesap > Kullanıcılar veya Hesap > Gruplar alanına gitmeniz yeterlidir.

Grup sayfasında, sağ üst köşedeki + düğmesine dokunarak alana yeni grup adını girin.

Grup ayarlarını yapılandırabileceğiniz bir bağlantı da bulunur. Satırı tıklatarak Grup Ayarları bağlantısını görebilirsiniz. Bu ayarlar, hesap düzeyinde yapılandırdığınız Global ayarlara çok benzer; ancak, gruplar hesabın alt nesnesi olduğu için grup ayarları hesap ayarlarının üzerinde yazılır.

Grup adı güncellenebilir nitelikte olduğu için grup adlarını değiştirmek istediğinizde sorun yaşamazsınız.

Not:

Bir küçük ölçekli işletme planı için Acrobat Sign satın aldıysanız Admin Console'dan yararlanarak kullanıcıları ve bunlarla ilişkili yetkilendirmeleri yönetebilirsiniz. Ayrıca ekibinizi veya Acrobat Sign'ın işlevsel özelliklerini yönetmeye yardımcı olması için birden fazla yönetici atayabilirsiniz

Sonunda sıra kullanıcı eklemeye geldi!

Acrobat Sign'da iki yeni kullanıcılar oluşturmak için iki yöntem kullanılır:

Her seferinde bir tane

veya

CSV ile toplu oluşturma

Tek kullanıcı prosedürü çok basittir.
Hesap > Kullanıcılar alanına gidin ve arama kutusunun yanında görülen araç çubuğundaki + düğmesini tıklatın. Oluştur iletişim kutusu görüntülenir.

E-posta Adresi, Ad ve Soyadı alanlarını doldurduktan sonra kullanıcının atanacağı grubu seçin (gerekiyorsa).

Sözleşmelerini Görüntüle onay kutusunu da göreceksiniz. Bu seçenekle, yeni kullanıcıdan Yönetici kullanıcıya hesap paylaşımı oluşturulur. Yeni temsilcinizin işlemlerini izlemeniz gerekiyorsa bu kutuyu işaretleyin.

Gerekmiyorsa da bir paylaşım oluşturabilirsiniz; sadece Hesap Paylaşımı özelliğini kullanmanız yeterlidir.

Kullanıcıyı oluşturduktan sonra, verdiğiniz e-posta adresine parolaların oluşturulması gerektiğini bildiren bir e-posta gönderilir. Bu işlem de tamamlandıktan sonra, kullanıcı aktif hale gelir ve ilk belgesini gönderebilir!

Toplu oluşturma yöntemi şu alandan uygulanır: Hesap > Kullanıcılar alanına gidin ve arama kutusunun yanında görülen araç çubuğundaki + düğmesini tıklatın. Oluştur iletişim kutusunda Toplu kllnıcı olştr'u tıklatın.

Prosedür, en az bir e-posta adresi ve ad/soyadı sütunları içeren bir CSV dosyasının oluşturulmasını kapsar. Formatı tam olarak görmek için örnek CSV dosyasını indirin bağlantısını tıklatarak örnek CSV dosyasına bakın. Dosyanızı belirtilen formatta hazırlayın. Dosya hazırlandığında Gözat'ı tıklatarak dosyayı seçin.

Bu prosedürün tek dezavantajı, kullanıcıdan yönetici hesabına paylaşım oluşturmanın mümkün olmamasıdır.

Adobe logosu

Hesabınıza giriş yapın