İçindekiler
Yenilikler
Başlayın
- Yöneticiler için hızlı başlangıç kılavuzu
- Kullanıcılar için hızlı başlangıç kılavuzu
- Video eğitim kitaplığı
- SSS
Yönetim
- Admin Console'a Genel Bakış
-
Kullanıcı Yönetimi
- Kullanıcı ekleme
- Fonksiyon odaklı kullanıcılar oluşturma
- Sağlama hataları olan kullanıcıları kontrol etme
- Ad/E-posta Adresi Değiştirme
- Kullanıcının grup üyeliğini düzenleme
- Bir kullanıcıyı yönetici rolüne yükseltme
- Kullanıcı Kimlik Türleri ve SSO
- Kullanıcı Kimliğini Değiştirme
- Kullanıcıların Kimliğini MS Azure ile Doğrulama
- Kullanıcıların Kimliğini Google Federation ile Doğrulama
- Ürün Profilleri
- Oturum Açma Deneyimi
-
Hesap/Grup Ayarları
- Ayarlara Genel Bakış
-
Global Ayarlar
- Yeni Alıcı Deneyimi
- Kendi Kendine İmzalı İş Akışları
- Toplu Halde Gönder
- Web Formları
- Power Automate İş Akışları
- Kitaplık Belgeleri
- Sözleşmelerle form verileri toplama
- Sınırlı Belge Görünürlüğü
- İmzalanan sözleşmenin PDF kopyasını ekleme
- E-postaya bağlantı ekleme
- E-postaya görüntü ekleme
- E-postalara eklenen dosyalar şu şekilde adlandırılır:
- Belgelere denetim raporu ekleme
- Birden çok belgeyi tek bir belgede birleştirme
- Belgeleri ayrı ayrı indirme
- İmzalanan belgeyi yükleme
- Varsayılan saat dilimini ayarlama
- Birden Çok Gruptaki Kullanıcılar (UMG)
- Grup Yöneticisi İzinleri
- Alıcıyı değiştirme
- Denetim Raporu
- İşlem Altbilgisi
- Sağlık müşterisi
- Hesap Ayarları
-
İmza Tercihleri
- İyi biçimlendirilmiş imzalar
- Özel Kullanım Koşulları ve Tüketici Açıklaması
- Alıcıları form alanlarında gezindirme
- Sözleşme iş akışını yeniden başlatma
- İmzalamayı reddetme
- İmzalayanların ıslak imza yazdırmasına ve yerleştirmesine izin verme
- İmzalayanlardan imzalarını oluştururken mobil cihaz kullanmalarını isteme
- İmzalayanlardan IP adresi isteme
- Dijital İmzalar
- Elektronik Mühürler
- Dijital Kimlik
-
Rapor Ayarları
- Güvenlik Ayarları
-
Gönderim ayarları
- Gönderimde alıcı adını zorunlu kılma
- Bilinen kullanıcılar için ad değerlerini kilitleme
- İzin verilen alıcı rolleri
- E-şahitlere izin verme
- Alıcı grupları
- CC alıcılar
- Alıcı Sözleşme Erişimi
- Alan düzleştirme
- Sözleşmelerde Değişiklik Yapma
- Özel mesajlar
- İzin verilen imza türleri
- Hatırlatıcılar
- Sözleşme Bildirimi'ni gönderme yolları
- İmzalayan tanımlama seçenekleri
- İçerik Koruması
- İmzalama sırası
- Liquid mode
- Bio-Pharma Ayarları
- Noter Onayı Ayarları
- Ödeme Entegrasyonu
- SAML Ayarları
- Veri Yönetimi
- Zaman Damgası Ayarları
- Harici Arşiv
- Hesap Dilleri
- E-posta Ayarları
- echosign.com'dan adobesign.com'a geçiş
- Alıcılar için Seçenekleri Yapılandırma
-
Yasal gereklilikler kılavuzu
- Erişilebilirlik
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR bölüm 11 ve EudraLex Ek 11
- Sağlık müşterileri
- IVES desteği
- Sözleşmeleri "Kasaya Alma"
- AB/İngiltere ile ilgili hususlar
- Etki alanı talep etme
- Kötüye Kullanım Bildirme bağlantıları
Sözleşmeleri Gönderme, İmzalama ve Yönetme
-
Alıcı Seçenekleri
- E-posta hatırlatıcısını iptal etme
-
E-imza sayfasındaki seçenekler
- E-imza sayfasına genel bakış
- Sözleşmeyi alan olmadan okumak için açma
- Sözleşme imzalamayı reddetme
- İmzalama yetkisi delege etme
- Sözleşmenin PDF'sini indirme
- Sözleşme geçmişini görüntüleme
- Sözleşme mesajlarını görüntüleme
- Elektronik imzayı yazılı imzaya dönüştürme
- Yazılı imzadan elektronik imzaya dönüştürme
- Form alanları arasında gezinme
- Form alanlarından verileri temizleme
- E-imza sayfasını büyütme ve sayfada gezinme
- Sözleşme araçlarında ve bilgilerinde kullanılan dili değiştirme
- Yasal Uyarıları inceleme
- Acrobat Sign Çerez Tercihlerini Ayarlama
- Sözleşme Gönderme
- Sözleşmeleri İmzalama
-
Sözleşmeleri Yönetme
- Yönet sayfasına genel bakış
- Sözleşmeleri delege etme
- Alıcıları Değiştirme
- Belge Görünürlüğünü Sınırlama
- Sözleşmeyi İptal Etme
- Yeni hatırlatıcılar oluşturma
- Hatırlatıcıları inceleme
- Hatırlatıcıyı iptal etme
- Power Automate akışlarına erişme
-
Daha Fazla Eylem...
- Arama nasıl çalışır?
- Sözleşmeyi görüntüleme
- Sözleşmeden şablon oluşturma
- Sözleşmeleri görünümden gizleme/gösterme
- İmzalanan sözleşmeyi yükleme
- Gönderilmiş bir sözleşmenin dosyalarını veya alanlarını değiştirme
- Alıcının kimlik doğrulama yöntemini düzenleme
- Sona erme tarihi ekleme veya değiştirme
- Sözleşmeye not ekleme
- Tekil sözleşme paylaşma
- Sözleşmenin paylaşımını kaldırma
- Bireysel sözleşme indirme
- Sözleşmenin dosyalarını ayrı ayrı indirme
- Sözleşmenin Denetim Raporunu indirme
- Sözleşmenin alan içeriğini indirme
- Denetim Raporu
- Rapor ve Veri dışa aktarımları
Gelişmiş Sözleşme Özellikleri ve İş Akışları
- Web formları
-
Yeniden Kullanılabilir Şablonlar
- Acrobat Sign kitaplığındaki ABD resmi formları
- Kitaplık şablonu oluşturma
- Kitaplık şablonunun adını değiştirme
- Kitaplık şablonunun türünü değiştirme
- Kitaplık şablonunun izin düzeyini değiştirme
- Paylaşılan şablonları kopyalama, düzenleme ve kaydetme
- Kitaplık şablonları için toplu alan verilerini indirme
- Web formlarının ve kitaplık şablonlarının sahipliğini aktarma
-
Power Automate İş Akışları
- Power Automate entegrasyonuna ve içerdiği yetkilere genel bakış
- Power Automate entegrasyonunu etkinleştirme
- Yönet sayfasındaki Bağlam İçi Eylemler
- Power Automate kullanımını takip etme
- Yeni akış oluşturma (Örnekler)
- Akışlarda kullanılan tetikleyiciler
- Acrobat Sign dışındaki akışları içe aktarma
- Akışları yönetme
- Akışları düzenleme
- Akışları paylaşma
- Akışları devre dışı bırakma veya etkinleştirme
- Akışları silme
-
Faydalı Şablonlar
- Yalnızca yönetici
- Sözleşmeleri arşivleme
- Web formu sözleşmelerini arşivleme
- Sözleşme verilerini ayıklama
- Sözleşme bildirimleri
- Sözleşme oluşturma
- Özel Gönderme iş akışları
- Kullanıcıları ve sözleşmeleri paylaşma
Diğer ürünlerle entegrasyon
- Salesforce için Acrobat Sign
- Microsoft için Acrobat Sign
- Diğer Entegrasyonlar
- İş ortağı tarafından yönetilen entegrasyonlar
- Entegrasyon anahtarı alma
Acrobat Sign Developer
- REST API'leri
- Web Kancaları
Destek ve Sorun Giderme
Satır İçi Görüntü alanları, kurum ve işletme hizmet düzeyinde kullanılabilir.
Özellik Açıklaması
Adobe Acrobat Sign, Gönderen tarafından tanımlanan bir görüntü dosyasının yer tutucu alana yüklenmesini destekler. Tıpkı diğer form alanları gibi belgede kaydedilen bu görüntü, Gönderenin daha sonra kullanabileceği çıkartılabilir bir dosya olarak bulunur:
- Öğrenci resimlerinin, öğrencilerin oryantasyon/sınav sırasında tanınabilecekleri/doğrulanabilecekleri şekilde olmasını isteyen üniversiteler.
- Hem alıcı hem de satıcının resimlerinin eklenmesi gereken gayrimenkul formları
- Belgelerin görüntülerinin (Kimlik Belgesi, Sosyal Güvenlik kartları vb.) talep edildiği işe alma süreçleri
Satır İçi Görüntü alanı, sürüklenip bırakılabilen İçerik Oluşturma ortamı, normal Metin Etiketleri veya Acrobat ile oluşturulan PDF formları kullanılarak her forma eklenebilir.
- Satır içi görüntüler yalnızca Yeni Gönderme ortamında desteklenir.
- Klasik Gönder sayfasını kullanan Gönderenler satır içi görüntü metin etiketlerini kullanarak belge yüklediklerinde Yeni Gönder sayfasına yönlendirilir.
- Satır içi görüntülerin kullanıldığı şablonlar klasik sayfadaki şablon listesinde bulunmaz
Nasıl kullanılır?
Gönderenler için Satır İçi Görüntüler, İçerik Oluşturma ortamı veya Metin Etiketleri kullanılarak ya da Acrobat'ta form oluşturulurken metin alanının adı düzenlenerek şablonlara yerleştirilip eklenebilir.
Görüntü alanları düğer alan türleri gibi çalışır:
- Birden çok benzersiz Görüntü alanına izin verilir
- Görüntü alanları klonlanıp birden çok yere yerleştirilerek kopyalanabilir.
- Görüntü alanları, Önceden Doldurulan alanlar da dahil alanlarla etkileşim kurabilen her alıcı rolüne atanabilir
- Görüntü alanları raporlara eklenebilir ve ilk başta yüklenen görüntüye yönlenen bir URL gösterebilir
Satır İçi Görüntü nesnesi şimdilik yalnızca .png veya .jpg/.jpeg dosyalarını kabul edebilmektedir.
Sürüklenip Bırakılabilir İçerik Oluşturma Ortamını Kullanma
Bir belgeye Görüntü alanları yerleştirmenin en iyi yolu, alanın kapladığı yer üzerinde tam kontrol sağlayabileceğiniz İçerik Oluşturma ortamını kullanmaktır. Pasaport fotoğrafları gibi ayarları kesin bir şekilde belirlenmiş olan görüntüler büyük bir sorun oluşturabilir.
İçerik Oluşturma ortamında, Görüntü nesnesi Veri Alanları bölümünde bulunur.
Görüntü alanı sol üst köşeye sabitlenmiştir ve sağ alt köşesinden "yakalanarak" istenen genişlik ve yüksekliğe sürüklenebilir.
Son görüntünün boyutu Görüntü alanında gösterilir.
Metin Etiketi Söz Dizimi
Satır İçi Görüntü Metin Etiketi, etiketin yer tutucu için etiket oluşturulurken kullanılan fonttan (normalde alan yüksekliği bu şekilde belirlenir) büyük bir yükseklik değeri belirtmesi gerektiğinden sık kullanılmaz.
Satır İçi Görüntünün oluşturulması için kullanılan bağımsız değişken :inlineimage(X) şeklindedir
Burada X, alan yüksekliğine eklenen satır sayısıdır.
Bir "satırın" yüksekliği, etiketi oluşturmak için kullanılan font boyutuyla belirlenir.
Örneğin: {{inlineImageEx_es_:signer1:inlineimage(4)}} : alan yüksekliği = 4 satır
Aşağıda sağda metin etiketi örneği, solda elde edilen alan gösterilmiştir.
Alanın üst kısmındaki etiket bağlantılarının ve eklenen satır sayısının etiketin açıklandığı satırın altına kadar uzanacağını unutmayın.
Bu şekilde, alanı hassas bir biçimde boyutlandırmak biraz güç olabilir. Bu nedenle, alan boyutunu tam olarak belirlemek isterseniz şablonu kaydetmeden veya Sözleşmeyi göndermeden önce alanı İçerik Oluşturma ortamında ayarlamanız gerekebilir.
Acrobat'ta form oluşturma
Formlarınızı Acrobat'ta oluştururken Satır İçi Görüntü eklemek için Metin Etiketi söz dizimini metin alanının Ad özelliğine (her iki uçtaki köşeli parantezleri çıkartarak) girmeniz gerekir.
Bu karma yaklaşımın iki faydası vardır:
- Belge Acrobat Sign'da oluşturulurken forma yerleştirdiğiniz metin alanının boyut ve şekli değişmez. Böylece, alanınız eklenmesi gereken satır sayısı için tahminde bulunmanıza gerek kalmadan ayrılan alana tam olarak oturur.
- Metin etiketine eklenen bağımsız değişkenler korunur. Böylece, Showif/Hideif bağımsız değişkenlerinin yanı sıra diğer sık kullanılan Metin Etiketi bağımsız değişkenlerini kullanabilirsiniz.
Bir alan yerleştirirken alanın boyutu ve şekli hiçbir bağımsız değişken tarafından değiştirilmez. Metin etiketi söz dizimine eklediğiniz satır sayısı yok sayılır ve alan boyutu tam yerleştirdiğiniz haliyle korunur.
Alıcılar alanla nasıl etkileşim kurar?
Alıcılar görüntüleri Sürükleme ve Bırakma yöntemiyle yükler. Her boyuttaki görüntü kabul edilir ve alanın sınırlarına sığabilmesi için otomatik olarak genişletilir veya sıkıştırılır.
Görüntü yerleştirildikten sonra, alanın sağ üst köşesinde büyük bir X işareti görüntülenir. Bu işaret tıklatıldığında görüntü alandan silinir ve alan ilk haline geri döner.
Satır İçi Görüntü alanları için yalnızca .png, .jpg ve .jpeg dosyaları kabul edilir.
Farklı bir dosya türü eklenmeye çalışıldığında hata verilir:
Kullanışlı İpuçları...
:label()
Alıcıya daha anlamlı bir yönerge vermenizi sağlayan :label() bağımsız değişkeni, özellikle Satır İçi Görüntü alanında kullanışlıdır.
:label() bağımsız değişkeninin yanındaki değer, içerik oluşturulurken alanda (alan adının yerine) görüntülenir ve varsayılan yönergenin sonuna eklenir.
Aşağıda, İçerik Oluşturma ortamında
:label("Passport Photo") bağımsız değişkenini içeren bir Görüntü alanı örneği verilmiştir
Bu görünüm, alıcının İmzalama deneyimi sırasında görüntülediği görünümdür.
Yüklemek için Tıklatın / Sürükleyip Bırakın dizisinin düzenlenebilir bir dizi olmadığına dikkat edin.
Ölçüm Birimini Ayarlama
Uygulamada varsayılan ölçüm birimi olarak inç (in) kullanılır. Ancak Kullanıcı, kişisel kullanımı için ölçüm birimini santimetre olarak kolayca değiştirebilir.
Bireysel kullanıcılar bu değişikliği, Profil sayfasında imleci pencerenin sağ üst kısmındaki adlarının üzerine getirip Profilim'i seçtikten sonra Düzenle seçeneğini tıklatıp profili düzenleme modunda açarak yapabilirler.
Birimi istediğiniz standarda göre değiştirdikten sonra Kaydet'i tıklatın
Yöneticiler, Acrobat Sign Destek birimi ile görüşerek varsayılan ölçüm biriminin Hesap veya Grup düzeyinde değiştirilmesini isteyebilirler.
Ölçüm biriminde yapılan değişiklik, yalnızca Görüntü alanlarına değil uygulamada görüntülenen tüm ölçüm artış aralıklarına uygulanır.
Görüntüleri Çıkartma
Satır İçi Görüntüler, Raporlama işlevi kullanılarak formdan "çıkartılabilir".
Gönderenler için
- Yönet sekmesine gidin, gereken görüntüyü içeren sözleşmeyi bulup bir kez tıklatarak seçin
- Pencerenin en sağındaki Geçmiş sekmesini tıklatın.
- Verileri Dışa Aktar bağlantısını tıklatın
Tarayıcınıza bir CSV dosyası indirilir.
- CSV dosyasını açın (çoğu kişi dosyayı Excel'de açar, ancak CSV dosyalarını görüntülemek için kullandığınız tüm uygulamalar geçerlidir)
- Görüntü alanını gösteren başlığı bulun. CSV başlığında alanın adı kullanılır
- Hücrenin içeriği grafik dosyasına yönlenen bir URL olacaktır.
- Bu URL'yi kopyalayarak tarayıcınıza yapıştırın
- Grafik dosyası tarayıcınıza indirilir
Yöneticiler için
Grafik dosyasının doğrudan URL'leri Kullanıcı düzeyinde korunur ve yalnızca Sözleşmenin Göndereni tarafından Verileri Dışa Aktar bağlantısıyla kullanılabilir.
Raporları çalıştırarak alan içeriğine erişen yöneticiler URL'yi göremez. Bunun yerine, dosyanın işlenmemiş belge kimliğini görebilir ve API kullanarak görüntüyü çıkartabilir.
İndirilen grafik, ilk yüklenen grafikle aynıdır.
Görüntü alanın kapladığı yere oturtulurken yapılan tüm ayarlar yalnızca alanda gösterilir. Gerçek grafik dosyası kesinlikle düzenlenemez.
Etkinleştirme/devre dışı bırakma
Satır İçi Görüntü alanları, varsayılan olarak kurum ve işletme hizmet düzeyinde kullanılabilir. Bu alan türünün görülebilmesi için başka yapılandırmaya gerek yoktur.
Bu özelliği Hesap veya Grup düzeyinde devre dışı bırakmak isterseniz Acrobat Sign Destek birimiyle görüşün.