Kullanıcı Kılavuzu İptal

Tamamlanan web formu belgelerini SharePoint Kitaplığına kaydetme

 İçindekiler

Adobe Acrobat Sign Kılavuzu

Yenilikler

Başlayın

Yönetim

Sözleşmeleri Gönderme, İmzalama ve Yönetme

Gelişmiş Sözleşme Özellikleri ve İş Akışları

Diğer ürünlerle entegrasyon

Acrobat Sign Developer

Destek ve Sorun Giderme

Tamamlanan tüm web formlarınızın bir kopyasını belirlenen bir SharePoint klasörüne otomatik olarak kaydeden bir Power Automate akışı oluşturun.

Genel Bakış

Bu şablon, web formlarından oluşturulan imzalı sözleşmeleri seçtiğiniz bir SharePoint dosyasına kaydetme sürecini otomatikleştirir. Her bir web formu imza döngüsü tamamlandığında akış da imzalanan belgenin PDF'sini alır, SharePoint'te yeni bir dosya oluşturur ve PDF'yi SharePoint'te belirtilen konuma kaydeder.

Sözleşmeyle tanımlanan tüm alıcılar, web formu için belirlenen etkinlikleri (imzalama, onaylama, formu doldurma vb.) tamamladığı zaman web formu tamamlanmış sayılır.

Kullanım örnekleri

  • Üretim: Müşteri hizmetleri ekibinin, şirketin ürün ve hizmetlerini iyileştirme amacıyla müşteri değerlendirmelerini takip etmesi için müşterilerin tamamladığı anketleri kaydedin.
  • Üniversite: Üniversitenin tesislerini iyileştirme, fakülteyi yeniden düzenleme gibi çalışmaları için öğrencilerin tamamladığı anketleri kaydedin.
  • Sağlık: Kliniklerin ve tıp merkezlerinin hizmetlerini iyileştirmesi için hastaların tamamladığı anketleri kaydedin.

Ön koşullar

  • Geçerli bir SharePoint çevrimiçi hesabı gerekir.
  • Akış çalıştırılmadan önce SharePoint'te imzalanan PDF'lerin hedef klasörünün bulunması gerekir.

Akışı etkinleştirme

  1. İş akışları > Power Automate > İş Akışı Oluştur'a gidin.

    Power Automate İş Akışı Oluştur sayfasına giden adımlar.

  2. Bugün neyi otomatikleştirmek istersiniz? sayfasında arama çubuğuna SharePoint yazın.

  3. Etkinleştirmek istediğiniz iş akışını seçin.

    Arama sonuçlarının ve vurgulanan Başlat düğmesinin gösterildiği İş Akışı Oluştur sayfası

  4. Yüklenen Akış oluştur sayfasında şunlar gösterilir:

    • Düzenlenebilir Akış adı. Düzenlenebilen orijinal şablonla aynı addır.
    • Akışın tamamlanması için gerekli olan Bağlayıcılar
      • Bağlayıcılar, API kodunun etrafındaki sarmalayıcılardır. Gereken her hizmetin kimliğini doğrulamak için gerekli bilgileri toplamak ve akışı kullanıcının ihtiyaçlarına göre özelleştirmek için kolay bir arabirim sağlar. İlk önce kimliği doğrulanmış bağlantıyı kurmanız gerekir. Sonraki adımda bağlayıcının talep ettiği gerekli bilgileri sağlamanız istenir.
      • Bir Bağlayıcının kimliğini doğrulamak için Bağlayıcının yanındaki üç noktayı seçin. Hizmet (uygulama) için kullanıcının kimlik bilgilerini girebileceği bir kimlik doğrulama paneli açılır.
        Kimlik doğrulama başarıyla tamamlandıktan sonra hizmet ve Power Automate arasında kalıcı bir bağlantı kurulur.
        Üç noktanın yanındaki yeşil onay işareti, kimliği doğrulanmış bir bağlantının olduğunu gösterir.

    Oturum aç bölümünün altında her Bağlayıcının kimliğini doğrulayın.

  5. Tüm Bağlayıcıların kimliği doğrulanınca İleri'yi seçin.

    Acrobat Sign ile Sharepoint arasında kimlik doğrulama panelinin açıldığı Power Automate

  6. Sayfa yenilenerek Bağlayıcılardaki gerekli alanları gösterir.

    Bu akış için şunlar gerekir:

    • Acrobat Sign Web Formu Adı/Kimliği: Acrobat Sign'da kimliği doğrulanan kullanıcının kullanabileceği web formlarının açılır listesi. Açılır listeden web formunu seçin 
    • SharePoint Site Adresi: SharePoint sitenizin URL'si. Örnek: https://example.com/sites/sitename
    • SharePoint Klasör Yolu: Sözleşmelerin kaydedileceği hedef klasörün dosya yolu

     

    Bağlayıcıları yapılandırmak için gerekli alanları gösteren Akış oluştur sayfası.

    Gelişmiş modda düzenle'yi seçtiğinizde bağlayıcıların ayrıntılı görünümü ve akışa ince ayar yapmak için kullanabileceğiniz tüm alanlar açılır.

    Yalnızca Power Automate konusunda deneyimli olan kullanıcılar gelişmiş düzenlemeyi denemelidir.

    Üç bağlayıcıyı gösteren gelişmiş düzenleme görünümü

  7. Gerekli tüm alan değerleri sağlanınca Akış oluştur'u seçin.

    Akışın oluşturulması birkaç saniye sürebilir.  Oluşturulduktan sonra akışın yönetim sayfası açılır. 

    Akış yönetimi sayfası.

    Not:

    Akışlar "etkin" durumuyla oluşturulur. Akışınızın etkin olmasını istemiyorsanız üst eylem çubuğundan Kapat'ı seçin.

Şablonu kullanma

Bu şablon bir olay (web formu sözleşme durumu "tamamlandı" olarak güncellendiğinde) tarafından tetiklenir.

Düzgün şekilde yapılandırılan ve etkinleştirilen akış, tetikleyici her olay gerçekleştiğinde otomatik olarak çalışır. Başka kullanıcı etkileşimi gerekmez.

Müşterinin Power Automate hesabında işlemler kullanılabilir olduğu sürece (entegrasyonun içerdiği yetkilendirmeler veya doğrudan Microsoft'tan satın alınan hacim yoluyla) akış devre dışı bırakılana kadar çalışmaya devam eder.

Şablonu test etme

Akış şablonunda gerekli ayrıntılar sağlandıktan sonra akışı kullanmak için Akış oluştur düğmesini seçtiğinizden emin olun. Akış etkinleştirildikten sonra teste hazır olur.

  1. İmzalanan sözleşmenin eklenip eklenmediğini görmek için SharePoint klasörünüzü kontrol edin.

Sık rastlanan hataları giderme

  • İş akışı sözleşmesi tamamlandıktan sonra bazen akış tetiklenmez.

    Bu durumlarda, ayrıntılar sayfasında tetikleyici hatalarının (mesajlarla birlikte) gösterilip gösterilmediğine bakın ve varsa hataları düzeltin.

  • Bağlayıcı yapılandırması: Birden fazla SharePoint hesabı varsa geçerli oturuma farklı bir hesapla giriş yapılmış olabilir.

    Bunun sonucunda dosya gerçek hesapta kullanılamaz. Bu durumlarda doğru hesapta oturum açtığınızdan emin olun.

  • Yanlış klasör yollarının girilmesi akış hatalarına neden olabilir.

    Örneğin, TestFiles veya Apps yoksa /Apps/TestFiles/ hata verir.

    Açılır menüde yer alan yolu seçmek/bu yolda gezinmek her zaman daha güvenli bir tercihtir.

  • İzinler: Adobe Acrobat Sign'ın doğru SharePoint klasörü için erişim izinlerine sahip olduğundan emin olun. Aksi takdirde belge belirtilen konuma kaydedilemez.

    Bağlayıcının sağ tarafındaki yeşil onay işareti, bağlayıcının beklendiği gibi yapılandırıldığının göstergelerinden biridir. Herhangi bir hata bir ünlem işaretiyle gösterilir; daha fazla bilgi almak için ünleme tıklayabilirsiniz.

  • Aradığınız web formu, web formu alanında listelenmiyorsa

    Acrobat Sign bağlayıcısının yanındaki üç noktayı seçip açılır pencerede geçerli kullanıcının rolünü (Yönetici, Grup Yöneticisi veya Kullanıcı) seçerek Acrobat Sign bağlantısını yeniden kurun.

Daha hızlı ve daha kolay yardım alın

Yeni kullanıcı mısınız?