Acrobat Sign'da noter tasdiki hizmetinin kullanılması, noter tasdikli imza gerektiren anlaşmalar için güvenilir bir kimlik doğrulama ve yasal güvence katmanı ekler. Gayrimenkul, finans ve hukuk hizmetleri gibi birçok sektör, işlemleri doğrulamak, imzalayanın kimliğini onaylamak ve sahteciliği önlemek için noter tasdikine güvenir. Noter tasdikinin doğrudan Acrobat Sign'a entegre edilmesiyle kullanıcılar, platformdan ayrılmadan bu gereksinimleri karşılayabilir.

Uzaktan çevrimiçi noter işlemleri (RON) özellikleriyle Acrobat Sign, imzalayanlara noter tasdikli sözleşmeleri her yerden güvenli ve uygun şekilde tamamlama olanağı sunar. Bu, işlem süresini kısaltır, devlet ve sektör düzenlemelerine uyumu destekler ve dijital olarak imzalanan belgelere olan güveni artırır.

Kuruluşlar için Acrobat Sign'daki noter tasdiki, imzalama, kimlik doğrulama ve noter tasdikini tek ve denetlenebilir bir süreçte birleştirerek karmaşık iş akışlarını kolaylaştırır.

Adobe Acrobat Sign, Proof (eski adı Notarize) ile çevrimiçi noter hizmetleri sunmak amacıyla ortaklık kurmuştur.

Yapılandırma

Kullanılabilirlik:

Acrobat Standard ve Acrobat Pro: Yapılandırılamaz
Acrobat Sign Solutions: Desteklenir
Resmi Kurumlar için Acrobat Sign: Desteklenmez

Yapılandırma kapsamı:

Yöneticiler bu özelliğe hesap düzeyinde etkinleştirebilir. Bireysel hizmetler, etkinleştirmenin ardından hesap ve grup düzeylerinde yapılandırılabilir.

Noter hizmetlerini etkinleştirmek için yönetici yapılandırma menüsünde Hesap Ayarları > Noter Onayı Ayarları bölümüne gidin

API anahtarı ve etkinleştirme düğmesi vurgulanmış olan Notarize etkinleştirme sayfası

Entegrasyon etkinleştirildikten sonra, hesap veya grup düzeyinde tanımlanabilen ek kontroller kullanılabilir hale gelir.

Bu kontroller, Proof noter hizmeti aracılığıyla Acrobat Sign hesabında kullanılabilen hizmetleri yönetir.

Hesap Ayarları > Gönderme Ayarları > Aşağıdaki Noter işlemlerini etkinleştir konumuna gidin.

Kontrol seçenekleri şunlardır:

Notarize: İstek Üzerine Noter Hizmeti: Proof hizmeti ile noter onayı isteklerinin aracılar tarafından işlenmesine olanak tanır.
Çok Faktörlü İmzalayan Kimliği Doğrulamasıyla Kurum İçi Noter: Dahili bir noterin noter onayı isteklerini işlemesine olanak tanır. Bu yöntem, imzalayanın çok faktörlü kimlik doğrulamasından (alıcı deneyiminin 6-9. adımları) geçmesini gerektirir.

Notarize ayarları vurgulanmış olarak Gönderme Ayarları sayfası

Not:

Gönder Ayarları sayfasında Noter İşlemlerini görmezseniz hesap düzeyindeki ayarların etkinleştirilmesi gerekebilir.

Yeni bir sözleşme oluştururken bir katılımcının noter gerekliliklerini belirtme

Acrobat Sign hesabı için noter hizmeti etkinleştirildiğinde gönderen alıcı kaydının sağ tarafındaki üç noktayı seçerek Noter onayı gerektirir'i seçebilir.

Not:

Noter tasdiki seçeneği yalnızca şu durumlarda kullanılabilir:

Klasik Oluşturma ortamı kullanılırken.
İmzalayan rolüne sahip alıcılar için.

Notarize imzalayan yapılandırmasının öne çıkarıldığı Gönder sayfası — Diğer kimlik doğrulama yöntemlerini dahil etme seçeneği, çevrimiçi noter onayı oturumu öncesinde sözleşmenin kullanıcı erişimini incelemek amacıyla kullanılabilir.

Gönderen Sonraki'yi tıklattığında Noter onayı ayrıntıları sayfasında ek bilgiler istenir:

Noter Hizmetini Belirtme

Göndericilere sunulan Noter Hizmeti seçenekleri, Gönderme Ayarları sayfasında etkinleştirilen seçeneklere dayanmaktadır. Seçenek etkinleştirilmemişse gönderen sözleşmeyi oluştururken seçenek görünmez. Noter hizmeti seçenekleri doğrudan Proof üzerinden satın alınan haklara göre belirlenir.

Notarize, Inc. tarafından sunulan İsteğe Bağlı Noter hizmetini kullanma: İsteğe Bağlı Noter hizmetine erişimi olan gönderenler kullanabilir.
İsteğe Bağlı Noter hizmetini kullanırken gönderenin, işlem ücretinin imzalayan tarafından ödenmesi gerektiğini belirtebileceği bir seçenek mevcuttur. Bu seçenek işaretlendiğinde, tamamlanan belge kullanıma sunulmadan önce Notarize tarafından imzalayandan ödemeyi yapması istenecektir. Gönderen hesabıyla ilişkili İsteğe Bağlı Noter işlem kotası, imzalayan işlem için Proof'a ödeme yaptığında düşülmez.

Kuruluşum tarafından sağlanan noteri kullan: Proof'un Kurum İçi Noter hizmetine erişimi olan gönderenler için mevcuttur.
İsteğe bağlı olarak noter isteklerini başlatırken kurum içi noterin e-posta adresini dahil edebilirsiniz.

Noter onayı alacak dosyaları onaylayın

Gönderenlerin, noter onayı gerektiriyor olarak işaretlenecek belgelerin tümünü veya bir alt kümesini seçmesine olanak tanır.

Ek noter seçenekleri

Gönderenlerin isteğe bağlı olarak bir toplantı planı belirmesine ve notere ek talimatlar eklemesine olanak tanır.

Sözleşmelerin durumu Acrobat Sign Yönet sayfası üzerinden izlenebilir. Noter onayı isteyen imzalayanlar, noter onayı öncesindeki inceleme adımını tamamladığında ve sözleşme noter onayı için gönderildiğinde sözleşme durumu "Noter Onayı için Gönderildi" olarak değişir.

Alıcı deneyimi

Noter İmzalayan alıcıları, sözleşme içeriğini gözden geçirmelerini ve kendileri için eklenen tüm alanları doldurmalarını isteyen bir e-posta alır. Bir kimlik doğrulama yöntemi yapılandırılırsa alıcı belgeyi görüntülemeden önce kimlik doğrulama gerekliliğini karşılamalıdır.

Not:

İmza alanları bu birinci belge incelemesinde bastırılır.

Diğer tüm alan türleri alıcının içeriği sağlaması için kullanılabilir.

Tüm gerekli alanlar doldurulduğunda alıcıdan Proof aracılığıyla Uzaktan Çevrimiçi Noter Onayı işlemini başlatması istenir.

Not:

Adımlar 2-12 Proof platformunda gerçekleşir. Aşağıdaki ayrıntılar Proof tarafından sağlanmıştır.
Proof tarafından alıcıya hemen bir noter oturumuna başlamaları gerektiğini belirten bir ikinci e-posta gönderilir.

Not:

Birden çok alıcısı olan Noter işlemleri, tüm alıcılar sözleşme incelemelerini tamamladıktan sonra Proof'tan e-posta alacaktır.

Bu bağlantı, Proof sisteminde bir oturum açar.
Proof giriş sayfasında bir pencere açılır.

Alıcı Noter Onayı Al düğmesini seçer ve kimliklerinde göründüğü gibi ad bilgilerini girmesini isteyen bir giriş ekranına götürülür:
Alıcının incelemesi için sözleşmenin bir görüntüsü gösterilir.

Bir sonraki aşamaya geçmek için İncelemeyi Tamamla seçeneğini belirleyin:
Daha sonra Ses ve Video bağlantısı doğrulanır ve alıcıdan gerektiğinde erişime izin vermesi istenir:
Bağlantı onaylandığında alıcıdan aşağıdakiler istenir:
- Tam adını doğrulama
- Doğum tarihini sağlama
- ABD Sosyal Sigorta numarasını (En azından son dört haneyi) sağlama
- İkamet adresini sağlama
Alıcıdan, iki dakika veya daha az bir sürede beş soruyu cevaplayarak kimliğini doğrulaması istenir.
- Alıcı hatalı şekilde cevaplarsa veya iki dakikadan uzun sürerse doğrulama işlemi başarısız olur.
- Alıcıya beş soru daha yanıtlaması için bir şans daha verilir. İkinci denemede başarısız olursa oturum başarısız olur ve alıcı 24 saat boyunca tekrar deneyemez.
Beş soruluk doğrulama işlemini geçtikten sonra alıcıdan geçerli, resmi kurumdan alınmış fotoğraflı bir kimlik sağlaması istenir.

Alıcı, bir mobil cihazla fotoğraf çekme veya web tarayıcısı ve web kamerasını kullanma seçeneğine sahiptir:

Bir yöntem seçtikten sonra, alıcıdan ne tür kimlik kullandığını belirtmesi istenir.

Alıcıdan daha sonra belgesinin fotoğraflarını çekmesi istenir:
Fotoğraflar toplandığında alıcıdan diğer kişisel bilgileriyle birlikte belge numarasını girmesi istenir.
Alıcı daha sonra bir Notere canlı olarak bağlanır. Noter bağlanırken ve oturumu kabul ederken bir veya iki dakika sürebilir.

Noter, oturumu kabul ettiğinde, sözleşme belgesi imza alanları görünecek şekilde görüntülenir. Noter, imzaya şahit olmaya hazır olana kadar belge kilitli kalır.

Hem noter hem de alıcı belgeyi ve birbirlerini görebilir ve oturum boyunca sözlü iletişime izin verilir.

Noter belgeleri doğrular ve alıcının imzalaması için belgeyi yayımlar.
Alıcı bir imza stili seçer ve bunu belgeye uygular.
İmza kabul edildikten sonra noter mührünü uygular ve imza oturumu başarıyla tamamlanır.
İşlem tamamlandığında Acrobat Sign'dan bildirim alırsınız.

Bir Acrobat Sign hesabına sahip kullanıcılar için tamamlanan belgeler ve denetim izi Acrobat Sign Yönet sayfasından indirilebilir

Not:

Ayrı noter onayı almış belgeler, birleştirilmiş PDF dosyasının dosya ekleri bölümünden alınabilir.

Noter İşlemlerinin Tüketimi

Not:

Bu bölüm yalnızca Proof işlemi kotası satın almış müşteriler için geçerlidir.

Kullanılabilir hacmi takip etme:

Hesabın kullanımına sunulan noter işlemlerinin hacmini izlemek için:

Hesap Ayarları > Gönderme Ayarları > Aşağıdaki Noter işlemlerini etkinleştir konumuna gidin.
Kullanımı Takip Et bağlantısını seçin:

Kullanımı Takip Et bilgilerinin vurgulandığı Gönderme Ayarları sayfası

Bir "Noter İşlemi," bir noterle, noterin en az bir imza sahibi için bir noter onayını tamamlayabildiği bir toplantıya girmek için noter hizmetinin kullanıldığı her seferde meydana gelir.

Noter içeren işlemlerde bir ile sekiz imza sahibi bulunabilir.

Denetim Raporu

Başarılı bir noter onayı etkinliği Acrobat Sign denetim raporuna noter hizmeti. tarafından bildirildiği gibi noter onayı sırasındaki etkinlikleri içeren ayrı bir bölüm ile kaydedilir.

Ekli rapor sadece noter hizmeti tarafından bildirildiği gibi "başarılı/başarısız" durumu ile birlikte dahili tarafları (Ad ve e-posta adresi ile tanımlanır) içerir. Bu ek, denetim raporunun bir parçasıdır ve denetim raporunu temizleyen herhangi bir eylemle sistemden temizlenir (GDPR, Elde Tutma).

Proof denetim izi ayrıca ekli noter onaylı belgelerde bulunabilir.

Noter işlemlerini destekleyen Acrobat Sign entegrasyonları

Microsoft entegrasyonu
- Word
- PowerPoint
- Ekipler
- SharePoint
Acrobat Masaüstü

Sınırlamalar / Uyumlu özellikler

Yerelleştirme - Yalnızca ABD İngilizcesi
Entegrasyon yalnızca klasik Oluşturma ortamı aracılığıyla kullanılabilir.
Proof entegrasyonu, Özel iş akışları, Kendi kendine imzalama ve Web formları için mevcut değildir.
Dijital imzalar noter onayı içeren işlemlerde desteklenmez.
Sınırlı Belge Görünürlüğü noter onayı ile uyumlu değildir ve etkinleştirilirse yok sayılır.
Belgeleri ayrı tutma seçeneği, noter onayı almayan sözleşmeler için mevcut değildir.
Ödeme alanları noter onayı isteyen katılımcılar için kullanılamaz.
Aynı e-posta, noter onayı içeren sözleşmelerde iki imzalayan (eşler arası senaryo) adına kullanılamaz.
Noter onayları isteyen birden çok imzalayan tek bir Acrobat Sign işleminden başlatılabilir ancak tüm imzalayanların Proof platformunda eş zamanlı noter oturumuna katılması gerekir.

Sık sorulan sorular:

Belgeleri ayrı tutma seçeneği noter onayı içeren sözleşmelerde şu anda desteklenmemektedir. Bununla birlikte, ayrı noter onayı almış belgeler, birleştirilmiş PDF dosyasının dosya ekleri bölümünden alınabilir.

Ayarları Gönder sayfasındaki işlemler kuruluşun hak sahiplikleri türlerine bağlı olarak görüntülenir.

Proof destek birimiyle iletişime geçin.

Not:

Proof tarafından yönetilen aboneliklerde güncellemeler varsa (yeni işlem türlerinin eklenmesi gibi), yeni işlem türlerinin Gönderme Ayarları sayfasında görünmesi için entegrasyonu hesap düzeyindeki ayarlar aracılığıyla yeniden etkinleştirmeniz gerekebilir. Entegrasyonu yeniden etkinleştirmek için entegrasyonu devre dışı bırakın ve ardından API anahtarını girerek tekrar etkinleştirin.

Hayır, tanıklar belirtilemez.

Daha hızlı ve daha kolay yardım alın

Yeni kullanıcı mısınız?

Acrobat Sign ile Notarize entegrasyonu

E-imza iş akışınıza noter tasdiki ekleyerek güveni artırın, uyumluluğu sağlayın ve platformdan ayrılmadan yüksek değerli anlaşmaları sonuçlandırın.

Yapılandırma

Kullanılabilirlik:

Yapılandırma kapsamı:

Yeni bir sözleşme oluştururken bir katılımcının noter gerekliliklerini belirtme

Noter Hizmetini Belirtme

Noter onayı alacak dosyaları onaylayın

Ek noter seçenekleri

Alıcı deneyimi

Noter İşlemlerinin Tüketimi

Denetim Raporu

Noter işlemlerini destekleyen Acrobat Sign entegrasyonları

Sınırlamalar / Uyumlu özellikler

Sık sorulan sorular:

Daha hızlı ve daha kolay yardım alın

Bu sayfayı paylaş

Topluluğa Sorun

Bizimle İletişime Geçin