Alıcılar önce sözleşme içeriklerine erişmek için İncele ve imzala düğmesi bulunan bir e-posta bildirimi aracılığıyla sözleşmeden haberdar edilir:
İçindekiler
Yenilikler
Başlayın
- Yöneticiler için hızlı başlangıç kılavuzu
- Kullanıcılar için hızlı başlangıç kılavuzu
- Video eğitim kitaplığı
- SSS
Yönetim
- Admin Console'a Genel Bakış
-
Kullanıcı Yönetimi
- Kullanıcı ekleme
- Fonksiyon odaklı kullanıcılar oluşturma
- Sağlama hataları olan kullanıcıları kontrol etme
- Ad/E-posta Adresi Değiştirme
- Kullanıcının grup üyeliğini düzenleme
- Bir kullanıcıyı yönetici rolüne yükseltme
- Kullanıcı Kimlik Türleri ve SSO
- Kullanıcı Kimliğini Değiştirme
- Kullanıcıların Kimliğini MS Azure ile Doğrulama
- Kullanıcıların Kimliğini Google Federation ile Doğrulama
- Ürün Profilleri
- Oturum Açma Deneyimi
-
Yasal gereklilikler kılavuzu
- Erişilebilirlik
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR bölüm 11 ve EudraLex Ek 11
- Sağlık müşterileri
- IVES desteği
- Sözleşmeleri "Kasaya Alma"
- AB/İngiltere ile ilgili hususlar
- Etki alanı talep etme
- Kötüye Kullanım Bildirme bağlantıları
Sözleşmeleri Gönderme, İmzalama ve Yönetme
-
Alıcı Seçenekleri
- E-posta hatırlatıcısını iptal etme
-
E-imza sayfasındaki seçenekler
- E-imza sayfasına genel bakış
- Sözleşmeyi alan olmadan okumak için açma
- Sözleşme imzalamayı reddetme
- İmzalama yetkisi delege etme
- Sözleşmenin PDF'sini indirme
- Sözleşme geçmişini görüntüleme
- Sözleşme mesajlarını görüntüleme
- Elektronik imzayı yazılı imzaya dönüştürme
- Yazılı imzadan elektronik imzaya dönüştürme
- Form alanları arasında gezinme
- Form alanlarından verileri temizleme
- E-imza sayfasını büyütme ve sayfada gezinme
- Sözleşme araçlarında ve bilgilerinde kullanılan dili değiştirme
- Yasal Uyarıları inceleme
- Acrobat Sign Çerez Tercihlerini Ayarlama
- Sözleşme Gönderme
-
Belgelerde alan oluşturma
-
Uygulama içi içerik oluşturma ortamı
- Otomatik alanı algılama
- İçerik oluşturma ortamını kullanarak alanları sürükleyip bırakma
- Form alanlarını alıcılara atama
- Önceden Doldurma rolü
- Alanları yeniden kullanılabilir alan şablonuyla uygulama
- Alanları yeni bir kitaplık şablonuna taşıma
- Sözleşme gönderme işlemleri için güncellenmiş içerik oluşturma ortamı
- Metin etiketli formlar oluşturma
- Acrobat ile formlar oluşturma (AcroForms)
- Alanlar
- İçerik Oluşturma Hakkında SSS
-
Uygulama içi içerik oluşturma ortamı
- Sözleşmeleri İmzalama
-
Sözleşmeleri Yönetme
- Yönet sayfasına genel bakış
- Sözleşmeleri delege etme
- Alıcıları Değiştirme
- Belge Görünürlüğünü Sınırlama
- Sözleşmeyi İptal Etme
- Yeni hatırlatıcılar oluşturma
- Hatırlatıcıları inceleme
- Hatırlatıcıyı iptal etme
- Power Automate akışlarına erişme
-
Daha Fazla Eylem...
- Arama nasıl çalışır?
- Sözleşmeyi görüntüleme
- Sözleşmeden şablon oluşturma
- Sözleşmeleri görünümden gizleme/gösterme
- İmzalanan sözleşmeyi yükleme
- Gönderilmiş bir sözleşmenin dosyalarını veya alanlarını değiştirme
- Alıcının kimlik doğrulama yöntemini düzenleme
- Sona erme tarihi ekleme veya değiştirme
- Sözleşmeye not ekleme
- Tekil sözleşme paylaşma
- Sözleşmenin paylaşımını kaldırma
- Bireysel sözleşme indirme
- Sözleşmenin dosyalarını ayrı ayrı indirme
- Sözleşmenin Denetim Raporunu indirme
- Sözleşmenin alan içeriğini indirme
- Denetim Raporu
- Rapor ve Veri dışa aktarımları
Gelişmiş Sözleşme Özellikleri ve İş Akışları
- Web formları
-
Yeniden Kullanılabilir Şablonlar
- Acrobat Sign kitaplığındaki ABD resmi formları
- Kitaplık şablonu oluşturma
- Kitaplık şablonunun adını değiştirme
- Kitaplık şablonunun türünü değiştirme
- Kitaplık şablonunun izin düzeyini değiştirme
- Paylaşılan şablonları kopyalama, düzenleme ve kaydetme
- Kitaplık şablonları için toplu alan verilerini indirme
- Web formlarının ve kitaplık şablonlarının sahipliğini aktarma
-
Power Automate İş Akışları
- Power Automate entegrasyonuna ve içerdiği yetkilere genel bakış
- Power Automate entegrasyonunu etkinleştirme
- Yönet sayfasındaki Bağlam İçi Eylemler
- Power Automate kullanımını takip etme
- Yeni akış oluşturma (Örnekler)
- Akışlarda kullanılan tetikleyiciler
- Acrobat Sign dışındaki akışları içe aktarma
- Akışları yönetme
- Akışları düzenleme
- Akışları paylaşma
- Akışları devre dışı bırakma veya etkinleştirme
- Akışları silme
-
Faydalı Şablonlar
- Yalnızca yönetici
- Sözleşmeleri arşivleme
- Web formu sözleşmelerini arşivleme
- Sözleşme verilerini ayıklama
- Sözleşme bildirimleri
- Sözleşme oluşturma
- Özel Gönderme iş akışları
- Kullanıcıları ve sözleşmeleri paylaşma
Diğer ürünlerle entegrasyon
- Salesforce için Acrobat Sign
- Microsoft için Acrobat Sign
- Diğer Entegrasyonlar
- İş ortağı tarafından yönetilen entegrasyonlar
- Entegrasyon anahtarı alma
Acrobat Sign Developer
- REST API'leri
- Web Kancaları
Destek ve Sorun Giderme
Resmi belgeler kullanarak bir alıcı kimlik doğrulama yöntemi etkinleştirin.
Genel Bakış
Adobe Acrobat Sign'ın gelişmiş makine öğrenimi algoritmaları tarafından desteklenen Resmi Kimlik işlemi, dünya genelinde şirketlerin alıcı kimliklerini yüksek kaliteyle doğrulamasını sağlar.
Resmi Kimlik, alıcıdan resmi bir kurum tarafından düzenlenmiş kimlik belgesinin (ehliyet, nüfus cüzdanı, pasaport) görüntüsünü yüklemesini isteyen ve orijinallik bakımından belgeyi değerlendiren premium kimlik doğrulama yöntemidir.
Desteklenen belgelerden bazıları şunlardır:
- Uluslararası Pasaport
- ICAO ile uyumlu tüm pasaport defterleri
- Ehliyet/Nüfus Cüzdanı/Oturma İzinleri
Hizmet, belgenin orijinal olduğunu doğrulamak için belge içinde onlarca öğeyi doğrulayarak belge görüntüsünü değerlendirir. Doğrulanan öğelerden bazıları şunlardır:
- Belge yapısı
- Biyografik veriler
- PDF417 barkodu (varsa)
- Makine tarafından okunabilir alan (varsa)
- Güvenlik özellikleri
- Fotoğraf alanı
- İmza
Kullanılabilirlik:
Resmi kimlik ile kimlik doğrulama, yalnızca kurumsal ETLA lisans planları için kullanılabilir. VIP lisans planlarının erişimi yoktur.
Resmi Kimlik, kullanım başına ücretlendirilen premium bir kimlik doğrulama yöntemidir:
- İşlemler Adobe satış temsilciniz aracılığıyla satın alınmalıdır.
- İşlemler hesap düzeyinde kaynaklardır. Tüm gruplar, aynı küresel havuzdan tüketim yapar.
Yapılandırma kapsamı:
Biyometrik karşılaştırma: Belge doğrulamaya ek olarak, isteğe bağlı biyometrik karşılaştırma özelliği talep üzerine etkinleştirilebilir. Biyometrik karşılaştırma, alıcıyı gerçek zamanlı görüntü ("selfie") çekmesi için yönlendirir ve ardından bu görüntüyü yüklenen belgedeki görüntüye göre değerlendirir. Biyometrik karşılaştırmada, "canlı" olduğunu kanıtlamak için alıcının ekrandaki talimatlara yanıt vermesi gerekir. Böylece önceden çekilmiş sabit görüntülerin kullanılmaması sağlanır.
Nasıl kullanılır?
-
İncele ve imzala düğmesi seçildiğinde kimlik doğrulama testi tetiklenir.
-
Alıcıdan metin mesajı alabilen bir akıllı telefonun numarasını vermesi istenir.
Bu işlem, kimlik belgesini resmi kurum veri tabanıyla karşılaştıracak görüntü yakalama uygulaması için gerekir.
- Doğrulama sürecini tamamlamak için 15 dakikalık bir süre kısıtlaması vardır ve bu süre e-posta bağlantısı seçildiğinde başlatılır.
- Metin mesajı gönderildikten sonra mesajın gönderildiğini belirten mavi bir mesaj görüntülenir ve bu mesajdaki bağlantının kullanım süresi beş dakikadır.
Not:İmza işlemi bir akıllı telefonda başlatılırsa bu telefon numarası adımı atlanır.
-
Verilen telefon numarasına, kimlik hizmeti bağlantısının bulunduğu bir metin mesajı gönderilir.
Bağlantı seçildiğinde alıcı Ehliyet/Kimlik Kartı veya Pasaport ile kimlik doğrulama yapabilir.
Not:Belge içeriği alınırken ve doğrulanırken orijinal bildirim sayfası bir durum mesajı görüntüleyerek bilgilerin doğrulanma aşamasında olduğunu bildirir:
-
Ehliyet veya kimlik kartı kullanıldığında uygulama, alıcıdan şu görüntüleri çekmesini ister:
- Kartın ön kısmı
- Kartın arka kısmı
- Kendisi (Hesap yapılandırmalarına bağlı olarak isteğe bağlıdır)
Bir pasaport kullanılıyorsa pasaportun yalnızca tek bir görüntüsü gerekir.
-
Belge görüntüsüyle biyometrik karşılaştırma için isteğe bağlı gerçek zamanlı "selfie" görüntüsü.
Gerçek zamanlı "selfie" seçeneği hesap için etkinleştirildiyse alıcıdan bazı hareketler yaparak gerçek olduğunu ve görüntü yakalama uygulamasının isteklerine yanıt verdiğini göstermesi istenir.
"Canlılık" testi geçildikten sonra uygulama görüntüyü yakalar ve kimlik belgesinin görüntüsüyle biyometrik karşılaştırmayı gerçekleştirir.
-
Kimlik doğrulandıktan sonra alıcı, e-postanın açıldığı orijinal aygıttaki sözleşmeyle etkileşime girebilir.
- Alıcının adı, kimliğin üzerinde yazıldığı şekliyle imza alanına aktarılır ve düzenlenemez.
Alıcının kimliğini başarıyla doğrulaması için beş hakkı vardır. Beş defa başarısız olursa sözleşme iptal edilir ve gönderen bilgilendirilir.
Yeni bir sözleşme oluştururken Resmi Kimlik ile kimlik doğrulama yöntemini yapılandırma
Resmi Kimlik etkinleştirildiğinde gönderen, alıcının e-posta adresinin sağ tarafındaki Kimlik Doğrulama açılır listesinden bu özelliği seçebilir.
Resmi Kimlik listede yoksa Resmi Kimlik kullanıcının sözleşmeyi gönderdiği kaynak grup için etkinleştirilmemiş demektir ve bir yönetici tarafından etkinleştirilmesi gerekir.
Premium kimlik doğrulama işlemlerinin tüketimi
Resmi Kimlik ile kimlik doğrulama, alıcı başına ücretlendirilen premium bir kimlik doğrulama yöntemidir.
- Bu seçeneğin kullanılabilmesi için Resmi Kimlik işlemlerinin satın alınıp yüklenmesi gerekir.
- Resmi Kimlik işlemleri, Resmi Kimlik ile kimlik doğrulama yöntemiyle yapılandırılmış kullanıcı başına tüketilir.
- İki tanesi Resmi Kimlik ile kimlik doğrulama yapan üç alıcıyla yapılandırılmış bir sözleşme, iki kimlik doğrulama işlemi tüketir.
- Sözleşme, içerik oluşturmaya (taslak sözleşme olarak) veya ilk alıcıya (devam eden sözleşme olarak) gönderildiğinde hesap toplamından kimlik doğrulama işlemleri düşülür.
- Taslak sözleşme iptal edilirse kimlik doğrulama işlemleri hesabın toplamına iade edilir.
- Devam eden sözleşme iptal edilirse kimlik doğrulama işlemleri iade edilmez.
- Mevcut bir kimlik doğrulama yönteminin Resmi Kimlik olarak değiştirilmesi bir lisans tüketir.
- Resmi Kimlik ile kimlik doğrulama yöntemi değiştirildiğinde kimlik doğrulama işlemi iade edilmez.
- Kimlik doğrulama yönteminin Resmi Kimlik ile değiştirilip geri alınması (bir alıcı için) yalnızca bir işlem tüketir.
İmzalayan Kimliği Raporu (SIR)
Varsayılan olarak Acrobat Sign, Resmi Kimlik ile kimlik doğrulama sırasında toplanan kimlik bilgilerini saklamaz. Ancak hesap düzeyindeki yöneticiler, kimlik bilgilerinin İmzalayan Kimliği Raporu (SIR) aracılığıyla Acrobat Sign sisteminde depolanmasını isteyebilir.
SIR, Resmi Kimlik doğrulaması sırasında toplanan verileri (ör. imzalayanın Resmi Kimlik görüntüsü, yüz görüntüsü, telefon numarası, Resmi Kimlik'ten elde edilen veriler vb.) içerir.
SIR:
- denetim raporuyla birlikte devam eder
- Yönet sayfası arabirimi veya v6 REST API çağrısı kullanılarak Gönderen tarafından erişilebilir
- denetim raporunu silmek için kullanılan veri yönetimi veya GDPR silme işlemleri aracılığıyla yok edilebilir
Denetim Raporu
Denetim raporu, alıcı kimliğinin Resmi Kimlik ile kimlik doğrulama kullanılarak doğrulandığını açıkça belirtir:
Sözleşme alıcının kimlik doğrulaması yapamaması nedeniyle iptal edilirse bu neden açıkça belirtilir.
En İyi Uygulamalar ve Dikkate Alınacak Noktalar
- Dahili imzalarınız için ikinci bir faktör kimlik doğrulama gerekmiyorsa imzalama sırasında oluşan uyuşmazlıkları azaltmak ve premium kimlik doğrulama işlemlerinin tüketiminden tasarruf etmek için Resmi Kimlik yerine Acrobat Sign Kimlik doğrulama yöntemini kullanmayı deneyin.
- Resmi Kimlik:
- Düzenlemeye tabi veya yüksek değerli elektronik imza iş akışları ve kullanım durumları için tasarlanmamıştır.
- Tüm hileli veya "sahte" kimlik belgelerini tanımlayamaz.
- İnsan incelemesi ihtiyacının yerini alamaz.
Yapılandırma Seçenekleri
Gönderme Ayarları altından kimlik doğrulama yöntemini etkinleştirme
Resmi Kimlik ile kimlik doğrulama işlemine erişim, belirli bir yıllık alıcı hacmi için sözleşme yapılmış olmasını gerektirir. Bu seçenek, arka uçta yapılandırılana kadar yönetici arayüzünde görünmez.
Kimlik işlemlerinin satın alınması sisteme girildikten sonra yöneticiler, Resmi Kimlik ile kimlik doğrulamayı gösterme kontrollerini Gönderme Ayarları sayfasında, diğer kimlik doğrulama yöntemleriyle birlikte bulabilir.
Yöntemi etkinleştirmek için Resmi Kurum Kimliğiyle kimlik doğrulama kutusunu işaretleyin.
- Yöntem etkinleştirildiğinde yönetici Resmi Kurum Kimliği kimlik doğrulama yöntemini yeni sözleşmelerin varsayılan değeri olarak ayarlayabilir. Bu seçenek, yöntem açıkça etkinleştirilene kadar görünmez:
İsteğe bağlı "Selfie" biyometrik karşılaştırması
Kimlik belgesi ile alıcının gerçek zamanlı selfie'si arasında biyometrik karşılaştırma yapmayı yönteme eklemek isteyen müşteriler, özelliğin etkinleştirilmesi için destek ekibiyle iletişime geçebilir.
Alıcının kimlik doğrulaması başarısız olduğunda otomatik sözleşme iptali
Resmi Kimlik hizmeti, alıcının kimliğini doğrulaması için art arda en fazla dört başarısız deneme yapmasına izin verecek şekilde yapılandırılmıştır. Beşinci hatadan sonra sözleşme sistemde otomatik olarak iptal edilir ve sözleşmenin kimlik doğrulama hatası yüzünden iptal edildiği sözleşme sahibine bildirilir.
Bu eşiği yapılandırma seçeneği müşteri arabiriminde değildir. Hesap yöneticileri, destek ekibi aracılığıyla iptal etme eşiğinin başka bir değere ayarlanmasını isteyebilir.