İçindekiler
Yenilikler
Başlayın
- Yöneticiler için hızlı başlangıç kılavuzu
- Kullanıcılar için hızlı başlangıç kılavuzu
- Video eğitim kitaplığı
- SSS
Yönetim
- Admin Console'a Genel Bakış
-
Kullanıcı Yönetimi
- Kullanıcı ekleme
- Fonksiyon odaklı kullanıcılar oluşturma
- Sağlama hataları olan kullanıcıları kontrol etme
- Ad/E-posta Adresi Değiştirme
- Kullanıcının grup üyeliğini düzenleme
- Bir kullanıcıyı yönetici rolüne yükseltme
- Kullanıcı Kimlik Türleri ve SSO
- Kullanıcı Kimliğini Değiştirme
- Kullanıcıların Kimliğini MS Azure ile Doğrulama
- Kullanıcıların Kimliğini Google Federation ile Doğrulama
- Ürün Profilleri
- Oturum Açma Deneyimi
-
Hesap/Grup Ayarları
- Ayarlara Genel Bakış
-
Global Ayarlar
- Yeni Alıcı Deneyimi
- Kendi Kendine İmzalı İş Akışları
- Toplu Halde Gönder
- Web Formları
- Power Automate İş Akışları
- Kitaplık Belgeleri
- Sözleşmelerle form verileri toplama
- Sınırlı Belge Görünürlüğü
- İmzalanan sözleşmenin PDF kopyasını ekleme
- E-postaya bağlantı ekleme
- E-postaya görüntü ekleme
- E-postalara eklenen dosyalar şu şekilde adlandırılır:
- Belgelere denetim raporu ekleme
- Birden çok belgeyi tek bir belgede birleştirme
- Belgeleri ayrı ayrı indirme
- İmzalanan belgeyi yükleme
- Varsayılan saat dilimini ayarlama
- Birden Çok Gruptaki Kullanıcılar (UMG)
- Grup Yöneticisi İzinleri
- Alıcıyı değiştirme
- Denetim Raporu
- İşlem Altbilgisi
- Sağlık müşterisi
- Hesap Ayarları
-
İmza Tercihleri
- İyi biçimlendirilmiş imzalar
- Özel Kullanım Koşulları ve Tüketici Açıklaması
- Alıcıları form alanlarında gezindirme
- Sözleşme iş akışını yeniden başlatma
- İmzalamayı reddetme
- İmzalayanların ıslak imza yazdırmasına ve yerleştirmesine izin verme
- İmzalayanlardan imzalarını oluştururken mobil cihaz kullanmalarını isteme
- İmzalayanlardan IP adresi isteme
- Dijital İmzalar
- Elektronik Mühürler
- Dijital Kimlik
-
Rapor Ayarları
- Güvenlik Ayarları
-
Gönderim ayarları
- Gönderimde alıcı adını zorunlu kılma
- Bilinen kullanıcılar için ad değerlerini kilitleme
- İzin verilen alıcı rolleri
- E-şahitlere izin verme
- Alıcı grupları
- CC alıcılar
- Alıcı Sözleşme Erişimi
- Alan düzleştirme
- Sözleşmelerde Değişiklik Yapma
- Özel mesajlar
- İzin verilen imza türleri
- Hatırlatıcılar
- Sözleşme Bildirimi'ni gönderme yolları
- İmzalayan tanımlama seçenekleri
- İçerik Koruması
- İmzalama sırası
- Liquid mode
- Bio-Pharma Ayarları
- Noter Onayı Ayarları
- Ödeme Entegrasyonu
- SAML Ayarları
- Veri Yönetimi
- Zaman Damgası Ayarları
- Harici Arşiv
- Hesap Dilleri
- E-posta Ayarları
- echosign.com'dan adobesign.com'a geçiş
- Alıcılar için Seçenekleri Yapılandırma
-
Yasal gereklilikler kılavuzu
- Erişilebilirlik
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR bölüm 11 ve EudraLex Ek 11
- Sağlık müşterileri
- IVES desteği
- Sözleşmeleri "Kasaya Alma"
- AB/İngiltere ile ilgili hususlar
- Etki alanı talep etme
- Kötüye Kullanım Bildirme bağlantıları
Sözleşmeleri Gönderme, İmzalama ve Yönetme
-
Alıcı Seçenekleri
- E-posta hatırlatıcısını iptal etme
-
E-imza sayfasındaki seçenekler
- E-imza sayfasına genel bakış
- Sözleşmeyi alan olmadan okumak için açma
- Sözleşme imzalamayı reddetme
- İmzalama yetkisi delege etme
- Sözleşmenin PDF'sini indirme
- Sözleşme geçmişini görüntüleme
- Sözleşme mesajlarını görüntüleme
- Elektronik imzayı yazılı imzaya dönüştürme
- Yazılı imzadan elektronik imzaya dönüştürme
- Form alanları arasında gezinme
- Form alanlarından verileri temizleme
- E-imza sayfasını büyütme ve sayfada gezinme
- Sözleşme araçlarında ve bilgilerinde kullanılan dili değiştirme
- Yasal Uyarıları inceleme
- Acrobat Sign Çerez Tercihlerini Ayarlama
- Sözleşme Gönderme
- Sözleşmeleri İmzalama
-
Sözleşmeleri Yönetme
- Yönet sayfasına genel bakış
- Sözleşmeleri delege etme
- Alıcıları Değiştirme
- Belge Görünürlüğünü Sınırlama
- Sözleşmeyi İptal Etme
- Yeni hatırlatıcılar oluşturma
- Hatırlatıcıları inceleme
- Hatırlatıcıyı iptal etme
- Power Automate akışlarına erişme
-
Daha Fazla Eylem...
- Arama nasıl çalışır?
- Sözleşmeyi görüntüleme
- Sözleşmeden şablon oluşturma
- Sözleşmeleri görünümden gizleme/gösterme
- İmzalanan sözleşmeyi yükleme
- Gönderilmiş bir sözleşmenin dosyalarını veya alanlarını değiştirme
- Alıcının kimlik doğrulama yöntemini düzenleme
- Sona erme tarihi ekleme veya değiştirme
- Sözleşmeye not ekleme
- Tekil sözleşme paylaşma
- Sözleşmenin paylaşımını kaldırma
- Bireysel sözleşme indirme
- Sözleşmenin dosyalarını ayrı ayrı indirme
- Sözleşmenin Denetim Raporunu indirme
- Sözleşmenin alan içeriğini indirme
- Denetim Raporu
- Rapor ve Veri dışa aktarımları
Gelişmiş Sözleşme Özellikleri ve İş Akışları
- Web formları
-
Yeniden Kullanılabilir Şablonlar
- Acrobat Sign kitaplığındaki ABD resmi formları
- Kitaplık şablonu oluşturma
- Kitaplık şablonunun adını değiştirme
- Kitaplık şablonunun türünü değiştirme
- Kitaplık şablonunun izin düzeyini değiştirme
- Paylaşılan şablonları kopyalama, düzenleme ve kaydetme
- Kitaplık şablonları için toplu alan verilerini indirme
- Web formlarının ve kitaplık şablonlarının sahipliğini aktarma
-
Power Automate İş Akışları
- Power Automate entegrasyonuna ve içerdiği yetkilere genel bakış
- Power Automate entegrasyonunu etkinleştirme
- Yönet sayfasındaki Bağlam İçi Eylemler
- Power Automate kullanımını takip etme
- Yeni akış oluşturma (Örnekler)
- Akışlarda kullanılan tetikleyiciler
- Acrobat Sign dışındaki akışları içe aktarma
- Akışları yönetme
- Akışları düzenleme
- Akışları paylaşma
- Akışları devre dışı bırakma veya etkinleştirme
- Akışları silme
-
Faydalı Şablonlar
- Yalnızca yönetici
- Sözleşmeleri arşivleme
- Web formu sözleşmelerini arşivleme
- Sözleşme verilerini ayıklama
- Sözleşme bildirimleri
- Sözleşme oluşturma
- Özel Gönderme iş akışları
- Kullanıcıları ve sözleşmeleri paylaşma
Diğer ürünlerle entegrasyon
- Salesforce için Acrobat Sign
- Microsoft için Acrobat Sign
- Diğer Entegrasyonlar
- İş ortağı tarafından yönetilen entegrasyonlar
- Entegrasyon anahtarı alma
Acrobat Sign Developer
- REST API'leri
- Web Kancaları
Destek ve Sorun Giderme
Genel bakış
Yeni Adobe Acrobat Sign uygulama içi içerik oluşturma deneyimi, kullanıcının belge oluşturma sürecinin tamamını iyileştirmek için tasarlanmıştır.
- Tek tek sürükleyip bırakmaya gerek kalmadan aynı türden birden çok alanı yerleştirme özelliği eklenerek alan yerleşimi önemli ölçüde geliştirilmiştir.
- Alan özellikleri (boyut, renk ve stil) yapılandırıldıktan sonra kalıcı hale geldiğinden tekli alan yapılandırması önemli ölçüde azalmıştır.
- Varsayılan alan değerinin düzenlenmesi, alanı tıklatıp değeri yazacak şekilde iyileştirilmiştir.
- Alan özellikleri, seçenekleri daha göstermek için sol bölümde listelenir.
Kullanılabilirlik
- Yeni Acrobat web hesapları ve ücretsiz Acrobat kullanıcıları ortamı otomatik olarak etkinleştirir.
- Acrobat Sign çözümündeki kurum seviyesindeki hesaplar Hesap Ayarları > Genel Ayarlar yolunu kullanarak yeni içerik oluşturma deneyimini etkinleştirebilir
Yeni ortam mevcut olarak Acrobat Sign sistemi aracılığıyla gönderilen çoğu işlem için kullanışlı olsa da hala gelişmeye devam etmektedir. Sonraki sürümlerde deneyimde iyileştirmeler gelmektedir.
Kullanıcıların farkında olmaları gereken birkaç sınırlama vardır, başlıca olarak ortam sadece bir sözleşme gönderirken (ve şablon oluştururken) mevcuttur ve en yaygın alan türleri mevcuttur. Daha kapsamlı bir sınırlama listesi aşağıda verilmiştir.
Alıcılar ve alan ataması
Alıcı listesi, sol bölümün üst kısmındadır ve alıcının atanmış alan rengine karşılık gelen renk kodlu nokta ile gösterilir. Alan yerleşimi için alıcı seçildiğinde, seçilen alıcının etrafındaki kutu, renk kodludur.
Bir alıcı seçildiğinde Acrobat Sign sistemi, yerleştirilen alanları o alıcıya ataması için bilgilendirilir ve böylece alıcı için tüm alanların hızlı bir şekilde yerleştirilmesi sağlanır.
Alan atamasını değiştirme
Yerleştirilmiş bir alanın atamasını değiştirmek için istediğiniz alanı çift tıklatın (alan seçenekleri menüsünü açarak), fareyi Alıcıları değiştir seçeneğinin üzerine getirin ve yeni alıcıyı seçin.
Renk kodlu ilişki, alıcı seçimi menü seçeneklerinde de görünür.
Alanları yerleştirme
Alanları form yapısına yerleştirmek için sol bölümden bir alan türü seçin ve ardından alanı yerleştirmek istediğiniz formu tıklatın.
- Alanın sol üst köşesi, tıklattığınız noktaya yerleştirilir.
- Form alanına her tıklattığınızda yeni bir alan yerleştirilir.
- İmzalar, onay kutuları ve radyo düğmeleri (kendi yükseklik özelliklerini korur) hariç olmak üzere her alan önceki herhangi bir türdeki alanın alan yüksekliğini ve yazı tipi boyutu, rengi ve tarzını kopyalar. Bu alan özelliği devri, yerleştirdiğiniz ilk alanı yapılandırmanıza ve ardından formunuzun geri kalanını teker teker alan özelleştirmesi olmadan doldurmanıza olanak tanır.
Bir alanı taşıma
Bir alanı, fareyi üzerine getirdikten sonra tıklatıp basılı tutarak taşıyabilirsiniz. (İmleç dört uçlu bir oka dönüşür.) Fare düğmesini basılı tutarak alanı herhangi bir konuma taşıyın. Fare düğmesi bırakıldığında alan yeni konumda kalır.
Alan boyutunu ayarlama
Alanı seçip fareyi alanın herhangi bir kenarı üzerine getirdiğinizde yeniden boyutlandırma okunu ortaya çıkararak alan boyutunu ayarlayabilirsiniz. Alan kenarını tıklatıp uygun boyuta sürükleyin. Fare düğmesi bırakıldığında alan boyutu ayarlanır.
Tekrarlayan alanları otomatik olarak doldurmak için alanları klonlayıp bağlama
Aynı bilgileri birden fazla kez isteyen (ör. Ad, Adres vb.) bir dizi belgeniz olduğunu varsayalım. Bu durumda alıcı, bilgilerini bir alana girdiğinde diğer tüm bağlı klonların da otomatik olarak doldurulması için alanları klonlayıp bağlayabilirsiniz.
Klonlanmış/bağlanmış alanlar oluşturmak için:
- Seçenekler menüsünü açmak için alanı çift tıklatın.
- Üç noktayı seçin.
- Alanları klonla ve bağla'yı seçin.
Klonlanan alanın işaretlenmesi, klonlanan alanları yönetmek için ek kontroller bulabileceğiniz seçenekler menüsünü açar.
- Üçüncü bir klon veya daha fazlasını eklemek için klonla simgesini tıklatın (aşağıda vurgulanmıştır).
- Önceki veya Sonraki oklarına tıklandığında, dizideki bir sonraki (önceki) klonlanan alana geçilir.
- Üç nokta altında, klonlanan alanın tüm örneklerini (orijinal dahil) silme seçeneği bulunur.
Bir alanı tüm sayfalarda tekrarlama
Bir alanı, belge dizisinin her sayfasında, belirli x/y koordinatlarında çoğaltma seçeneği mevcuttur.
- Bu alanlar klonlanmış veya bağlı değildir; alan adlarına benzersiz olabilir ve benzersiz değerler yazılabilir.
- Alanı yalnızca bazı sayfalarda (tümünde değil) kullanmanız gerekiyorsa alanları tek tek silebilirsiniz.
Varsayılan değerler ekleme
Metin yazılabilen alanlar, varsayılan değerler eklenmesine olanak sağlar.
Varsayılan bir dize eklemek için alanı çift tıklatın. Giriş yapılabilecek bir alan açılacaktır.
Varsayılan değerinizi yazın ve kaydetmek için alanın dışını tıklatın.
Varsayılan değeri salt okunur yapma
Bir alanı salt okunur yapmak için varsayılan alan değerinizi girip alanın dışını tıklattıktan sonra, alanın en sağında bir kilit simgesi görünür.
Varsayılan olarak alan kilitli değildir, bu yüzden katılımcı bu alanla etkileşime girebilir.
Kilit simgesini tıklatırsanız simge, alanın kilitli ve alıcılar için salt okunur olduğunu belirtecek şekilde değişir.
Alan seçenekleri ve özellikleri
Bir alanı çift tıklatmak (veya sağ tıklatmak), tıklatılan alanın seçenekler menüsünü açar.
Bu kısa menü, bir form tasarlarken en sık kullanılan (alana özel) seçeneklere hızlı erişim sağlar.
Menünün alt kısmında Alanı özelleştir seçeneği bulunur. Bu seçenek, sol bölümde alan özelliklerini açar.
- Özellikleri açmak için alanı üç kez tıklatma yöntemini de kullanabilirsiniz.
Seçenekler menüsündeki tüm seçenekler, sol bölümde yer alan özelliklerde de gösterilir (Alanı özelleştir hariç).
Tüm alanlar Alan türü adı denilen bir özelliğe sahiptir.
Bu özellik, alanın adıdır ve alan düzeyindeki veriler raporlamada dışa aktarıldığında sütunların üst kısmında kullanılan dizedir.
Varsayılan olarak değer, artan bir sayıya sahip genel bir alan türü adıdır.
Anlamlı bir alan adı vermek, rapor verilerini çekmek istemeniz durumunda son derece faydalıdır.
Alan türünü değiştirme
Yerleştirilmiş bir alanın türünü değiştirmek için istediğiniz alanı çift tıklatın (alan menüsünü açarak), fareyi Alan türünü değiştir seçeneğinin üzerine getirin ve yeni türü seçin.
Kullanılabilir alanlar
Belge içinde metin arama
Yüklenen belgelerde Ctrl/Cmd + F tuşları tıklatılarak metin aranabilir.
Yüklenen belgelerdeki metne göre arama yapan bir metin dizesinin girilmesine olanak sağlayan bir arama iletişim kutusu açılır.
- Yalnızca yüklenen belgenin metni aranır. Alan içeriği aranamaz.
- Görüntülerden oluşturulan belgeler aranabilir sonuçlar oluşturmaz.
- Arama değeriyle eşleşen dizeler vurgulanır ve arama alanının sağında sonuç sayısı gösterilir.
- Sol ve sağ oklar, bulunan sonraki veya önceki değere geçilmesini sağlar.
Grup/hesap için özelliği etkinleştirme/devre dışı bırakma
Profesyonel ve küçük işletme/ekip seviyesindeki hesaplarda seçenek varsayılan olarak etkindir.
Kurum ve işletme seviyesindeki yöneticiler, ortamı hesap ve grup düzeyindeki kullanıcılar için kullanılabilir hale getirebilir (grup düzeyindeki ayarlar, hesap ayarlarını geçersiz kılar).
Özelliği etkinleştirmek için Hesap Ayarları > Genel Ayarlar > Yeni içerik oluşturma deneyimi yoluna gidin.
Ortamlar arasında kullanıcı olarak geçiş yapma
Kullanıcılar, (özellik etkinken) yeni ile klasik deneyim arasında geçiş yapabilir.
- Klasik ortamda, geçiş bağlantısı sağ bölümün üstünde (alıcı listesinin üstünde) bulunur.
- Yeni içerik oluşturma deneyiminde ise geçiş bağlantısı sol bölümün altında (Kaydet/Geri/Gönder düğmelerinin altında) bulunur.
Kullanıcılar, ortamlar arasında geçiş yapabilir ancak değişiklikleri önceden kaydetmelidir; aksi takdirde değişiklikler kaybolur.
- Kullanıcılar kaydetmeden önce geçiş yapmaya çalıştıklarında güncellemelerini kaydetmeleri konusunda uyarılır.
- Forma yeni ortamda desteklenmeyen herhangi bir alan türü eklenmişse klasik deneyimden geçiş devre dışı bırakılır.
Sınırlamalar
Bu özellik şu anda geliştirme aşamasındadır ve sonraki sürümlerde aşağıdaki satır öğelerinin eklenmesi ve yeni deneyimin, klasik deneyimle eş duruma gelmesi beklenmektedir.
Şu anda, yeni içerik oluşturma deneyimi şunları desteklememektedir:
- Şablon oluşturma
- Herhangi birine atanmış alanlar
- Alıcı grupları
- Elektronik mühürler
- Notary iş akışları
- Kendi Kendine İmzalama
- Web formları
- Toplu Halde Gönder
- Kitaplık şablonları
- Metin etiketleri
- Koşullu alanlar
- Hesaplanan alanlar
- Kurallı ifade doğrulaması
- Yalnızca iki font stili
- Alan türleri:
- Damgalar
- Başlık
- Şirket
- Görüntüler
- Dosya ekleri
- Katılım damgaları
- İşlem numaraları
- Ödeme alanları