Adobe Sign belgelerini eOriginal kasaya alma hizmetleriyle arşivleme

Belgeleri dijital olarak yönetin ve koruyun.

Adobe Sign, kuruluşların imzalanmış önemli belgeleri güvenli bir dijital kasada arşivleyerek uyumluluk ve düzenleme gerekliliklerini karşılaması için eOriginal ile işbirliği içinde çalışıyor. Bir belge imzalandıktan sonra, eOriginal belgeyi en yüksek koruma ve uyumluluk düzeyleriyle tamamen dijital bir kasada güvenli bir şekilde saklayabiliyor. Kuruluşlar belirli bir hesaptaki tüm belgeleri, belirli bir grup (ya da kullanıcı alt grubu) tarafından başlatılan tüm belgeleri veya tek tek belgeleri arşivlemeyi tercih edebilirler.

Bir belge oluşturulduğunda, Adobe Sign'a yüklenen orijinal belge sözleşmenin güvenilir kopyası olarak kabul ediliyor. Güvenilir kopya tüm imza süreci boyunca Adobe sunucularında saklanıyor. İmza döngüsü tamamlandıktan sonra, güvenilir kopya eOriginal kasasında saklanıyor; belge ise yasal bir araç haline geliyor. Belgenin PDF kopyası Adobe Sign tarafından saklanıyor, ancak eOriginal tarafından kasada saklanan belgenin tek orijinal versiyon olduğunu belirtmek için "Copy of Original" (Orijinalin Kopyasıdır) filigranıyla işaretleniyor:

Nasıl çalışır

İmza döngüsü tamamlandıktan sonra, kasaya alma işlemi için etkinleştirilen tüm işlemler eOriginal kasaya alma hizmetini güvenilir kopyanın aktarılmasını başlatması için tetikliyor. Eşzamanlı olmayan bu çağrı-yanıt sürecinde kasaya alma hizmeti bildirim aldıktan sonra Adobe Sign'dan bilgi istiyor; Adobe Sign ise istenen içerikleri sağlıyor.

Bu sıralı istekler, güvenilir kopyanın imza süreci tamamlandığı anda kasaya alma hizmetinde saklanabilmesi için hemen hemen gerçek zamanlı olarak işleniyor.

Son imza uygulandıktan sonra:

  1. eOriginal kasaya alma hizmetine, ping ile belgenin imza sürecinin kasaya alma işlemi etkinleştirilmiş olarak tamamlanmış olduğu bilgisi gönderiliyor. Adobe Sign, kasaya alma hizmetine belge için Document Capability Key (Belge Kapasite Anahtarı) adında benzersiz bir kimlik gönderiyor.
  2. Kasaya alma hizmeti imzalanarak son halini alan belge için bir erişim belirteci istiyor.
  3. Adobe Sign, kasaya alma uygulamasının belge için bir erişim belirteci istemeye yetkili olduğunu doğruluyor. Bu şekilde, sadece kasaya alma hizmeti belgenin güvenilir kopyasını alabiliyor. Adobe Sign, tek kullanımlık benzersiz erişim belirtecini sağlıyor.
  4. Bunun üzerine kasaya alma hizmeti, belgeye bir profil oluşturmak için belgenin denetim kaydını istiyor.
  5. Adobe Sign, imzalayanların kimlikleri, her etkinliğin tarih ve saati, IP adresi ve konum bilgileriyle (varsa) birlikte imza sürecinde olup bitenlerin tam kaydını içeren deneyim kaydını sağlıyor.
  6. Ardından kasaya alma hizmeti, tek kullanımlık erişim belirtecini kullanarak imzalanan belgenin filigransız versiyonunu istiyor.
  7. Adobe Sign tek kullanımlık erişim belirtecini doğruladıktan sonra filigransız belgeyi kasaya alma hizmetine sağlıyor.
  8. Kasaya alma hizmeti belgenin teslim alındığını doğruladıktan sonra Adobe Sign'a kasaya alma işleminin tamamlandığı bilgisini veriyor.
  9. Adobe Sign, denetim kaydını belgenin durumunu kasaya alındı olarak gösterecek şekilde güncelliyor.
  10. İmza sürecinde oluşturulan belgenin tüm versiyonları filigranla işaretleniyor ve bu belgelerin filigransız kopyaları siliniyor.
Elektronik kasaya alma işlemi şeması

Bu noktada Adobe Sign, imzalama döngüsü geçmişinden alınabilen adım adım açıklamaların bulunduğu PDF kopyalarıyla birlikte sadece belgenin filigranlı kopyasını saklıyor. Minik resim görüntüleri, sadece resim olduğu ve yasal belgeler olmadığından dolayı filigranla işaretlenmiyor.

Filigransız belgeler, belge kasaya alındıktan sonra sadece kasaya alma hizmetinden alınabiliyor.

İndir

Bu çalışma Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License kapsamında lisanslanmıştır  Creative Commons şartları, Twitter™ ve Facebook sitelerinde paylaşılanları kapsamaz.

Yasal Uyarılar   |   Çevrimiçi Gizlilik İlkesi