Alan içeriğini yeni bir kitaplık belgesine taşıma; Team, Business ve Enterprise düzeyindeki hizmetlerde bulunan gelişmiş form mekaniğine erişim gerektirir.

Alanları bir belgenin yeni sürümüne taşıma

Bazen bir belgenin metinlerini değiştirmeniz gerekir ancak mevcut şablondaki alanlardan memnunsunuzdur.

Adobe Sign, mevcut kitaplık belgenizi alıp form alanı kaplama şablonu olarak kaydetmenize yardımcı olabilir. Sonrasında bu alan kaplamasını yeni yüklenen bir belgeye uygulayabilirsiniz.

Dosyadaki içerik yapısal olarak aynıysa (veya benzerse) tek yapmanız gereken alan yerleşimini düzenlemektir. Böylece tüm yeni alanları manuel olarak oluşturmanıza gerek kalmadan her şey beklentinize uygun şekilde hizalanır.

Bu işlem mevcut kitaplık belgesine hiçbir şekilde zarar vermez. Alan yerleşimi önceki şablonla aynıysa kaplama çok benzer şekilde hizalanacaktır.


Bir alan katmanını kaydetmek için eski şablonu düzenleme

Bunu yapmak için orijinal belgenin sahibi olmanız gerekir.  Belgenin sahibiyseniz Yönet sekmenizde kitaplık belgesi için bir düzenle bağlantısının bulunuyor olması gerekir.

Belgeyi İçerik Oluşturma ortamında açmak için düzenle bağlantısını tıklatın.

 

1. Sağ bölmedeki Şablon Özellikleri açılır listesini tıklatın

2. Şablon türünü Her İkisi olarak ayarlayın (Amaç, bir form alanı katmanının olmasıdır)

◘ Şablonun "eski" sürüm olduğunu net bir şekilde tanımlamak için şablonun adını değiştirmek iyi bir fikir olabilir

◘ Belgenin sürümü önemliyse ve mevcut şablon artık kullanılmayacaksa KULLANABİLENLER değerini Yalnızca Ben olarak ayarlamak iyi bir fikir olabilir

3. Değişikliklerinizi sayfanın alt kısmından kaydedin (Ve şablonun adını aklınızda tutun)


Yeni şablonu oluşturma

1. Yeni dosyanızı yeni bir şablon olarak kaydedin. Sürümler arasındaki karışıklıkları önlemek için benzersiz bir ad verin.

2. Belge, İçerik Oluşturma ortamına yüklendiğinde belgede mevcut herhangi bir alanın olup olmadığını kontrol edin ve bunları silin

◘ Buradaki varsayım, önceki alanlarınızın belirlediğiniz özelliklerde formatlanmış olduğu ve içe aktarılan alanlarda bunun geçerli olmadığı yönündedir.

3. Pencerenin sol üst köşesindeki Alan Şablonları seçeneğini açın.

4. Alan Şablonları açılır menüsünden form alanı katmanı şablonunuzu seçin ve Uygula seçeneğini tıklatın.

Alan katmanı yeni belgeye uygulanacaktır.

5. Yeniden hizalanması gereken alanları ayarlayın

6. Yeni şablonu kaydedin

Not:

Belgeyi kapsamlı bir şekilde kontrol edene kadar yeni şablonların KULLANABİLENLER bölümündeki Yalnızca Ben değerinde kaydedilmesi önerilir.


Test Etme ve Dağıtma

Yeni şablon Kitaplığınızda anında hazır duruma gelecektir.

Belgeyi bir yakınınızın e-posta adresine göndererek test etmeniz önerilir. Böylece formu doldururken alan davranışını gözlemleyebilirsiniz.

Herhangi bir alan yerleşimi veya doğrulama/davranış ayarı yapmanız gerekirse bu işlemi Yönet sayfasındaki düzenle bağlantısını tıklatarak yapabilirsiniz.

Yeni şablonunuz testinizi geçtikten sonra:

1. Yönet sayfasından şablonu düzenleyin

2. Şablon Özellikleri seçeneğini açın

3. KULLANABİLENLER değerini aşağıdaki şekillerde değiştirin:

○  Grubumdaki bir kullanıcı - Yalnızca şablonu oluşturan kişiyle aynı grupta olan Adobe Sign kullanıcıları belgeyi kitaplıklarında görür

►Ekip hesaplarının yalnızca bir grubu bulunur ve bu seçeneği görmezler

○ Kuruluşumdaki bir kullanıcı - Tüm hesaptaki Adobe Sign kullanıcılarının tamamı belgeyi kitaplıklarında görür

4. Şablonu kaydedin

Grubumdaki bir kullanıcı
Grubumdaki bir kullanıcı

Bu çalışma Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License kapsamında lisanslanmıştır  Creative Commons şartları, Twitter™ ve Facebook sitelerinde paylaşılanları kapsamaz.

Yasal Uyarılar   |   Çevrimiçi Gizlilik İlkesi