Adobe Sign şablon kitaplığı formların nasıl oluşturulabileceğine ilişkin örnek olarak üç ABD vergi belgesi içerir. Bu belgeler tamamen geçerli ve kullanıma uygundur ancak tüm hesaplarda paylaşıldığından kullanıcılar tarafından düzenlenemezler. Aşağıdaki makale Adobe Sign şablonunu kişisel kitaplığına nasıl kaydedebileceğinize ilişkin süreci tanımlar; böylece alanları istediğiniz gibi düzenleyebilir ve ardından belgeyi yerel hesabınıza dağıtabilirsiniz.

Genel bakış

Kitaplık şablonunun bir kopyasını oluşturmak yaklaşık 2-3 dakika sürer ve belgenizin tamamen sizin kontrolünüzde olan bir sürümünü oluşturur.

Aşağıdaki sürece başlamadan önce IRS.gov web sitesinden kopyalamak istediğiniz IRS formunun PDF sürümünü almak isteyebilirsiniz.  Devlet düzenli olarak bu formları değiştirir; bu nedenle en güncel sürüme sahip olduğunuzdan emin olun.

Formun PDF sürümünü aldıktan sonra süreç iki hızlı adımda gerçekleşir:

  • Bir sözleşme göndererek şablonu kopyalama
  • Belgeyi diğer kişiler tarafından kullanılabilir hale getirmek için şablon özelliklerini güncelleme (isteğe bağlı)

Bunun yanı sıra bu makalenin alt kısmında temel formun yeni sürümünü yükleme ve alan kaplamasını bu sürüme uygulama adımları bulunmaktadır.

Dikkat:

API kullanan hesaplar her şablonda farklı bir belge kimliği bulunduğunu unutmamalıdır; bu nedenle Adobe Sign kitaplığından kullandığınız bir şablonu kopyalamak istiyorsanız yeni kopyayı kullanmak için API çağrılarınızdaki belge kimliğini güncellemeniz gerekir.


Şablonu Kopyalama

Şablonu kopyalamak için mevcut Adobe Sign şablonunu kullanarak ve kopyayı süreç dahilinde kaydederek içerik oluşturma ortamı aracılığıyla bir sözleşme göndermeniz gerekir.

  1. Adobe Sign Gönder sayfasına gitme ve bir sözleşme başlatma

  2. Sözleşmeyi iki alıcı için yapılandırın.

    • Sözleşmenin imzalanması gerekmediğinden ve yalnızca kopyalanacağı için bu alıcıların geçerli olması gerekmez
    • Sözleşme gönderilecektir; bu nedenle bilinen bir "kara delik" e-postası kullanmak iyi bir fikirdir
      • ör.: noreply@myDomain.dom

    Not:

    Kopyaladığımız şablon iki alıcıya yönelik alanları belirttiğinden iki alıcı tanımlanır. Sözleşmeyi yalnızca bir alıcı için yapılandırıyorsanız yalnızca ilk alıcıya yönelik alanları içe aktarırsınız.

  3. Kopyalamak istediğiniz Adobe Sign şablonunu ekleyin.

    • Tek seferde yalnızca bir şablon için işlem yapın
    • Aşağıdaki örnekte I-9 şablonu kullanılmaktadır ancak tüm şablonlar aynı şekilde çalışır
  4. İmza Alanlarını Önizle ve Ekle kutusunu işaretleyin ve ardından İleri'yi tıklatın

    • İçerik oluşturma ortamı açılarak formu gösterir
    Send page Configured
  5. İçerik oluşturma ortamı açıldığında:

    • Belge kitaplığına kaydet kutusunu işaretleyin
    • Gönder düğmesini tıklatın
    Authoring page
  6. Görüntülenen kaplama kişisel belge kitaplığına kaydettiğiniz yeni şablonu adlandırmanızı ister.

    • Aynı adı koruyabilir veya istediğiniz şekilde yeniden adlandırabilirsiniz
    • Şablonunuzun adını belirledikten sonra Kaydet ve Gönder düğmesini tıklatın
    Rename
  7. Kaydet ve Gönder düğmesini tıklattıktan sonra söz konusu belge kişisel kitaplığınıza belge olarak kaydedilir.

    • Sözleşme aynı zamanda imza için de gönderilir, "güvenli" bir e-posta adresi belirttiyseniz bu işlemin bir etkisi olmaz
    Sent Agreement


Şablon özelliklerini güncelleme

Formun bir kopyası artık kişisel kitaplığınızda mevcuttur ancak diğer kişilerin de bu formu kullanması gerekiyorsa erişim kapsamını genişletmeniz gerekir

  1. Yönet sayfasını açmak için pencerenin üst kısmında bulunan Yönet bağlantısını tıklatın

    Yönet sayfasında iki yeni giriş olacaktır:

    • İmzaya Gönderildi bölümündeki gönderilmiş olan geçersiz sözleşme
    • Kitaplık Şablonları bölümündeki belge şablonu

    Not:

    Bu aşamada şablonu kopyalamak için kullandığınız geçersiz sözleşmeyi iptal etmeniz ve silmeniz önerilir

  2. Belge şablonu bağlantısı için düzenle bağlantısını tıklatın

    • Bu işlem içerik oluşturma ortamını açar
    Manage page - edit
  3. İçerik oluşturma ortamı açıldıktan sonra pencerenin sağ üst kısmında bulunan Şablon Özellikleri bölümünü genişletin.

    Burada şu işlemleri gerçekleştirebilirsiniz:

    • Şablonu yeniden adlandırma
    • ŞABLON TÜRÜNÜ değiştirme (Her ikisi de seçeneğinin belirlenmesi önerilir)
    • Gerektiği şekilde grubunuz veya kuruluşun tamamı için erişim kapsamını (KULLANABİLECEK KİŞİLER) değiştirme
    Template Properties
  4. Değiştirilen şablon özelliklerini kaydetmek için Kaydet'i tıklatın.

    • Şablonun doğru şekilde kaydedildiğini belirten "başarılı" sayfası açılır.
    Success

Tebrikler!  Adobe Sign şablonu kişisel hesabınıza başarıyla kopyalandı!


Mevcut alan kaplamasını kullanarak farklı bir belge sürümü oluşturma

Formun yeni bir sürümünü yüklemek isteyen müşteriler (düzenli olarak değişiklik yapıldığından) için hızlı bir şekilde yeni belge şablonu oluşturabilir ve mevcut şablonunuzdaki alan kaplamasını uygulayabilirsiniz.

İki adımda gerçekleştirilir:

  • Yeni formu yükleme
  • Alan kaplamasını uygulama

Bu işlemi gerçekleştirmek için alan kaplamasını uygulamak istediğiniz belge sürümünün bir kopyasına ihtiyacınız vardır.  IRS belgeleri kullanıyorsanız bu belgeleri IRS.gov web sitesinden alabilirsiniz.

Ayrıca yeni form için alan kaplaması olarak kullanmak istediğiniz şablonun sahibi olmanız gerekir.


Formu yükleme

  1. Adobe Sign'da Pano sayfasına gidin

  2. Sayfanın sol alt kısmında bulunan Kitaplığa Şablon Ekle bağlantısını tıklatın

    • Bu işlem Kitaplık Şablonu Oluştur sayfasını açar
    Nav to Create Template
  3. Kitaplık Şablonu Oluştur sayfası açıldığında:

    • Yeni şablonunuz için Şablon Adı girin
      • Şablonu benzersiz bir şekilde tanımlayan bir ad önerilir. Bu ad daha sonra değiştirilebilir
    • Yeni belge şablonunun temel olarak aldığı yeni dosyayı yükleyin
    • Alanları Önizle ve Ekle düğmesini tıklatın
      • Bu işlem içerik oluşturma ortamını açar
    Create NEw TEmplate


Alan kaplamasını uygulama

  1. İçerik oluşturma ortamı açıldığında:

    • Ekranın sol üst köşesindeki Alan Şablonları açılır listesini tıklatın
    • Uygulamak istediğiniz şablonu seçin
    Select Field template
  2. Şablonu seçtikten sonra Uygula düğmesini tıklatın

    Apply Tempalte

     

    Alan kaplaması uygulanırken belge kısa bir süreliğine işlem görür.

    Tamamlandığında form yenilenir. Alanların uygulandığını görebilirsiniz

    Applied Template
  3. Sayfanın yapısı birbirine çok benzerse (IRS formları genellikle benzerdir) alan yerleşimi son derece yakından hizalanmalıdır.  

    Birkaç dakika şablonu incelemenizi ve alanların istediğiniz şekilde hizalandığından emin olmanızı öneririz.

    Beklentilerinizi daha iyi karşılaması için bu noktada alanları ve özelliklerini ayarlayabilirsiniz.

    İstediğiniz gibi olduğunu düşünüyorsanız belge şablonunu kaydetmek için sağ alt köşede bulunan Kaydet düğmesini tıklatın.

    Completed second form

     

    Belge kaydedildiğinde yeni şablonu Kitaplık Şablonları bölümündeki Yönet sayfanızda bulabilirsiniz

    New Form on Manage
  4. Her şeyin istediğiniz gibi çalıştığından emin olmak için belgenizi dahili olarak test edin.

    Formun doğru olduğundan emin olduğunuzda:

    • Yönet sayfasında yeni şablonu düzenleyin
    • Görüntülenmesini istediğiniz Şablon Adının son halini belirleyin
    • Grubunuza/kuruluşunuza erişim izni vermek için Şablon Özelliklerini değiştirin

    Not:

    İsteğe bağlı olarak eski belgenin Şablon Özelliklerini erişim kapsamı Yalnızca Ben olacak şekilde değiştirerek eski şablona geri dönmeniz gereken durumlar için güvende tutabilirsiniz

Bu çalışma Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License kapsamında lisanslanmıştır  Creative Commons şartları, Twitter™ ve Facebook sitelerinde paylaşılanları kapsamaz.

Yasal Uyarılar   |   Çevrimiçi Gizlilik İlkesi