Nyheder
Kom godt i gang
- Vejledning til hurtig start for administratorer
- Vejledning til hurtig start for brugere
- Bibliotek med videoselvstudier
- Ofte stillede spørgsmål
Administrer
- Oversigt over Admin Console
-
Brugeradministration
- Tilføjelse af brugere
- Opret funktionsfokuserede brugere
- Søg efter brugere med klargøringsfejl
- Skift navn/e-mailadresse
- Rediger en brugers gruppemedlemskab
- Forfrem en bruger til en administratorrolle
- Brugeridentitetstyper og enkeltlogin
- Skift brugeridentitet
- Godkend brugere med MS Azure
- Godkend brugere med Google-føderation
- Produktprofiler
- Login-oplevelse
-
Vejledning om forskriftsmæssige krav
- Hjælp til handicappede
- HIPAA
- Persondataforordning
- 21 CFR del 11 og EudraLex bilag 11
- Kunder i sundhedssektoren
- IVES-understøttelse
- "Lagring" af aftaler
- EU/UK-overvejelser
- Gør krav på dit domæne
- Rapportér misbrug-links
Send, underskriv og administrer aftaler
-
Modtagerindstillinger
- Annuller en mailpåmindelse
-
Indstillinger på e-underskrivelsessiden
- Oversigt over e-underskrivelsessiden
- Åbn for at læse aftalen uden felter
- Afvis at underskrive en aftale
- Deleger underskrivelsesautoritet
- Download en PDF af aftalen
- Se aftalens historik
- Vis aftalemeddelelserne
- Konvertér fra elektronisk til håndskreven signatur
- Konvertér fra håndskreven til elektronisk signatur
- Naviger formularfelterne
- Ryd dataene fra formularfelterne
- Forstørrelse og navigation på e-underskrivelsesside
- Skift det sprog, der bruges i aftaleværktøjerne og -oplysningerne
- Gennemse de juridiske meddelelser
- Juster Acrobat Sign-cookieindstillinger
- Send aftaler
-
Oprettelse af felter i dokumenter
- Oprettelsesmiljø i appen
- Opret formularer med teksttags
- Opret formularer med Acrobat (AcroForms)
- Felter
- Ofte stillede spørgsmål om oprettelse
- Underskriv aftaler
-
Administrer aftaler
- Administrer sideoversigt
- Deleger aftaler
- Udskift modtagere
- Begræns dokumentsynlighed
- Annuller en aftale
- Opret nye påmindelser
- Gennemgå påmindelser
- Annuller en påmindelse
- Få adgang til Power Automate-forløb
-
Flere handlinger ...
- Sådan fungerer søgning
- Se en aftale
- Opret en skabelon fra en aftale
- Skjul/vis aftaler fra visning
- Upload en underskrevet aftale
- Rediger en sendt aftales filer og felter
- Rediger en modtagers godkendelsesmetode
- Tilføj eller rediger en udløbsdato
- Føj en note til aftalen
- Del en individuel aftale
- Annuller deling af en aftale
- Download en individuel aftale
- Download de enkelte filer i en aftale
- Download revisionsrapporten for en aftale
- Download feltindholdet af en aftale
- Revisionsrapport
-
Rapportering og dataeksport
- Oversigt
- Giv brugere adgang til rapportering
- Rapportdiagrammer
- Dataeksporter
- Omdøb en rapport/eksport
- Dubler en rapport/eksport
- Planlæg en rapport/eksport
- Slet en rapport/eksport
Avancerede aftalefunktioner og arbejdsforløb
- Webformularer
-
Genanvendelige skabeloner
- Amerikanske regeringsformularer i Acrobat Sign-biblioteket
- Opret en biblioteksskabelon
- Skift en biblioteksskabelons navn
- Skift en biblioteksskabelons type
- Skift en biblioteksskabelons tilladelsesniveau
- Kopiér, rediger og gem en delt skabelon
- Download de aggregerede feltdata for en biblioteksskabelon
- Overfør ejerskab af webformularer og biblioteksskabeloner
-
Power Automate-arbejdsforløb
- Oversigt over Power Automate-integrationen og inkluderede rettigheder
- Aktivér Power Automate-integrationen
- Kontekstintegrerede handlinger på siden Administrer
- Spor Power Automate-brug
- Opret et nyt forløb (eksempler)
- Udløsere, der bruges til forløb
- Import af forløb uden for Acrobat Sign
- Administrer forløb
- Rediger forløb
- Del forløb
- Deaktivere eller aktivere forløb
- Slet forløb
-
Nyttige skabeloner
- Kun administrator
- Aftalearkivering
- Arkivering af webformularaftaler
- Udtrækning af aftaledata
- Aftalenotifikationer
- Aftalegenerering
- Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
- Del brugere og aftaler
Integrer med andre produkter
- Acrobat Sign til Salesforce
- Acrobat Sign til Microsoft
- Andre integrationer
- Partneradministrerede integrationer
- Sådan oprettes en integrationsnøgle
Acrobat Sign-udvikler
- REST API'er
- Webhooks
Support og fejlfinding
Oversigt
Virksomhedskonti har mulighed for at konfigurere individuelle aftalemodtagere til at inkludere én eller flere CC-parter, der underrettes om aftalen på samme tid som modtageren.
Denne CC til modtageren kan være nyttig i følgende situationer:
- En intern part skal gennemgå aftalen som en ikke-involveret deltager.
- En modtager vil gerne bruge en assistent til at blive underret om, hvornår aftalen kræver vedkommendes opmærksomhed.
- Et specifikt trin i signaturprocessen kræver øget opmærksomhed.
CC-parten behøver ikke at have det samme domæne som modtageren, hvilket giver mulighed for et større udvalg af notifikationer om aftalens fremskridt.
Tilgængelighed:
Funktionen til at inkludere notifikationer til CC-parter, når en modtager underrettes, er kun tilgængelig for Acrobat Sign Solutions-licensplaner i det kommercielle miljø.
Konfigurationsomfang:
Funktionen kan aktiveres på både konto- og gruppeniveau.
Når funktionen er aktiveret, inkluderer modtagerposten (på siden Send) en mulighed med navnet CC'er i afsnittet Modtagerindstillinger i modtagerposten, der kan konfigureres.
- Hvis feltet CC'er ikke er konfigureret, vises værdien som Ingen.
- Hvis der tilføjes én mailværdi som en CC for modtageren, vises CC-partens mailadresse.
- Hvis mere end én mailværdi er konfigureret for modtageren, viser CC-værdien en numerisk værdi, der beskriver antallet af konfigurerede CC-parter.
Når funktionen ikke er aktiveret, vises indstillingen CC'er ikke på nogen måde i afsnittet Modtagerindstillinger.
Tilføjelse af CC-parter i en modtagerpost erstatter ikke det globale CC-feltS funktion. Begge kan konfigureres.
Forskellen på de to er, når CC-parten får besked.
- Global CC giver kun CC-parterne besked, når aftalen er fuldført.
- Den modtagertilpassede CC-part får besked, når modtageren får besked som en del af signaturcyklussen.
- Bemærk, at den modtagerjusterede CC-part kun er tilknyttet én individuel modtagerpost. Hvis én person er konfigureret til at interagere med aftalen flere gange (ved hjælp af flere modtagerposter), skal hver modtagerpost for den pågældende person konfigureres (eller ikke, hvis der er behov for dette). Acrobat Sign går ikke ud fra, at de samme regler gælder for CC-notifikation for alle poster, hvis den samme mail bruges i flere modtagerposter.
Hvis CC-parten forventes at gennemgå aftalens indhold, skal vedkommende have en aktiv Acrobat Sign-konto.
Når aftalens signaturcyklus flyttes til en ny modtager, underrettes alle modtagerrelaterede CC-parter samtidig med modtageren.
CC-parten modtager en mail, der indikerer, at vedkommende er blevet inkluderet i en aftale som en CC-part. CC-parten kan se aftalen ved at klikke på et link på sin Acrobat Sign-konto. CC-parternes adgang er skrivebeskyttet. Hvis CC-parten ikke har en Acrobat Sign-konto, kan vedkommende ikke se aftalen.
Andre indstillinger, der skal overvejes
Ændring/delegering af modtageren
Der er i øjeblikket ingen metode til at ændre den modtagerrelaterede CC-part, når aftalen er sendt. Ændring af modtageren fra siden Administrer eller delegering af signaturautoriteten via modtagerens handling tillader ikke, at den modtagerrelaterede CC-part kan redigeres.
Begrænset dokumentsynlighed
Begrænset dokumentsynlighed (LDV) fungerer som forventet.
BDS er designet til kun at vise filerne i en aftale, der indeholder mindst ét felt, som modtageren kan interagere med.
Eftersom CC-parten ikke er modtageren, og felter ikke kan tildeles til vedkommende, kan CC-parten ikke se nogle af siderne. Der udløses en fejl, der angiver denne tilstand.
Undtagelsen til dette er, når LDV-indstillingerne aktiverer muligheden for, at CC-parter på afsenderens konto kan se alle filer. Hvis afsenderen har en CC-part med en aktiv Acrobat Sign-konto, kan denne CC-part se aftalefilerne.
Revisionsrapporten og aktivitetslog
Hvis Revisionsrapporter er konfigureret til at vise visning af aftalemails, logges visningshændelser for CC-parten i både revisionsrapporten og aktivitetsloggen, selvom de nægtes adgang til at se selve aftalen.