Brugerhåndbog Annuller

Begræns dokumentsynlighed for aftaledeltagere

Søg
Adobe Sign

Adobe Sign

Åbn app

 

Adobe Acrobat Sign-håndbog

Nyheder

  1. Produktbemærkninger før udgivelse
  2. Produktbemærkninger
  3. Vigtige meddelelser

Kom godt i gang

  1. Vejledning til hurtig start for administratorer
  2. Vejledning til hurtig start for brugere
  3. For udviklere
  4. Bibliotek med videoselvstudier
  5. Ofte stillede spørgsmål

Administrer

  1. Oversigt over Admin Console
  2. Brugeradministration
    1. Tilføjelse af brugere
      1. Tilføj en bruger
      2. Opret brugere i massevis
      3. Tilføj brugere fra dit katalog
      4. Tilføj brugere fra MS Azure Active-katalog
    2. Opret funktionsfokuserede brugere
      1. Tekniske konti - API-drevet
      2. Tjenestekonti - manuelt styret
    3. Søg efter brugere med klargøringsfejl
    4. Skift navn/e-mailadresse
    5. Rediger en brugers gruppemedlemskab
    6. Rediger en brugers gruppemedlemskab via gruppegrænsefladen
    7. Forfrem en bruger til en administratorrolle
    8. Brugeridentitetstyper og enkeltlogin
    9. Skift brugeridentitet
    10. Godkend brugere med MS Azure
    11. Godkend brugere med Google-føderation
    12. Produktprofiler
    13. Login-oplevelse 
  3. Konto-/gruppeindstillinger
    1. Oversigt over indstillinger
    2. Globale indstillinger
      1. Kontoniveau og ID
      2. Ny modtageroplevelse
      3. Selvunderskrivelsesarbejdsforløb
      4. Send i massevis
      5. Webformularer
      6. Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
      7. Power Automate-arbejdsforløb
      8. Biblioteksdokumenter
      9. Indsaml formulardata med aftaler
      10. Begrænset dokumentsynlighed
      11. Vedhæft en PDF-kopi af den underskrevne aftale 
      12. Inkluder et link i mailen
      13. Medtag et billede i e-mailen
      14. Filer, der vedhæftes i mail, navngives som
      15. Vedhæft redigeringsrapport til dokumenter
      16. Flet flere dokumenter sammen til ét
      17. Download individuelle dokumenter
      18. Upload et underskrevet dokument
      19. Delegering til brugere af min konto
      20. Tillad eksterne modtagere at delegere
      21. Tilladelse til at underskrive
      22. Tilladelse til at sende
      23. Autoritet til at tilføje elektroniske segl
      24. Indstil en standardtidszone
      25. Indstil et standarddatoformat
      26. Brugere i flere grupper (UMG)
        1. Opgrader for at bruge UMG
      27. Tilladelser for gruppeadministratorer
      28. Udskift modtager
      29. Revisionsrapport
        1. Oversigt
        2. Tillad uautoriseret adgang på siden til transaktionsbekræftelse
        3. Medtag påmindelser
        4. Inkluder visningshændelser
        5. Inkluder optælling af aftaleside/vedhæftet fil
      30. Fodnote om transaktion
      31. Beskeder og vejledning i produktet
      32. Tilgængelige PDF'er
      33. Ny oprettelsesoplevelse
      34. Sundhedsplejekunde
    3. Kontoopsætning
      1. Tilføj logo
      2. Tilpas firmaets værtsnavn/URL
      3. Tilføj firmanavn
      4. URL-omdirigering efter aftale
    4. Signaturindstillinger
      1. Velformaterede signaturer
      2. Tillad modtagere at underskrive ved
      3. Underskrivere kan ændre deres navn
      4. Tillad modtagere at bruge deres gemte signatur
      5. Brugerdefinerede vilkår for anvendelse og videregivelse af oplysninger
      6. Naviger modtagere gennem formularfelter
      7. Genstart aftalearbejdsforløb
      8. Afvis at underskrive
      9. Tillad arbejdsforløb for stempler
      10. Kræv, at underskrivere angiver deres titel eller virksomhed
      11. Tillad underskrivere at udskrive og placere en håndskreven signatur
      12. Vis meddelelser ved e-signering
      13. Kræve, at underskrivere bruger en mobilenhed til at oprette deres underskrift
      14. Anmod om IP-adresse fra underskrivere
      15. Udelad firmanavn og titel fra deltagelsesstempler
    5. Digitale signaturer
      1. Oversigt
      2. Download og underskriv med Acrobat
      3. Underskriv med cloudsignaturer
      4. Medtag metadata for identitetsudbydere
      5. Begrænsede udbydere af cloud-signaturer
    6. Elektroniske segl
    7. Digital identitet
      1. Gateway for digital identitet
      2. Politik for identitetskontrol
    8. Rapportindstillinger
      1. Ny rapportoplevelse
      2. Klassiske rapportindstillinger
    9. Sikkerhedsindstillinger
      1. Indstillinger for Single Sign-on
      2. Husk mig-indstillinger
      3. Politik for adgangskode til login
      4. Styrke af login-adgangskode
      5. Varighed af websession
      6. PDF-krypteringstype
      7. API
      8. Adgang for bruger- og gruppeoplysninger
      9. Tilladte IP-områder
      10. Kontodeling
      11. Tilladelser til kontodeling
      12. Kontroller til aftaledeling
      13. Bekræftelse af underskrivers identitet
      14. Adgangskode til underskrivelse af aftaler
      15. Dokumentadgangskodens styrke
      16. Bloker underskrivere efter geolokalitet
      17. Telefongodkendelse
      18. Videnbaseret godkendelse (KBA)
      19. Tillad sideudtrækning
      20. Udløb af dokumentlink
      21. Upload et klientcertifikat til webhooks/tilbagekald
      22. Tidsstempel
    10. Afsendelsesindstillinger
      1. Vis Send-siden efter login
      2. Kræv modtagernavn ved afsendelse
      3. Lås navneværdier for kendte brugere
      4. Tilladte modtagerroller
      5. Tillad e-vidner
      6. Modtagergrupper
      7. CC'er
      8. Adgang til modtagerrapport
      9. Obligatoriske felter
      10. Vedhæftning af dokumenter
      11. Samkopiering af felter
      12. Rediger aftaler
      13. Aftalenavn
      14. Sprog
      15. Private beskeder
      16. Tilladte signaturtyper
      17. Påmindelser
      18. Beskyttelse af underskrevne dokumenter med adgangskode
      19. Send aftalenotifikation via
      20. Muligheder for underskriveridentifikation
        1. Oversigt
        2. Adgangskode for underskriver
        3. Engangsadgangskode via e-mail
        4. Acrobat Sign-godkendelse
        5. Telefongodkendelse
        6. Cloudbaseret digital signatur
        7. Vidensbaseret godkendelse
        8. Id-kort
        9. Rapporter om underskriveridentitet
      21. Indholdsbeskyttelse
      22. Aktivér Notarize-transaktioner
      23. Dokumentudløb
      24. Forhåndsvisning, placer signaturer, og tilføj felter
      25. Rækkefølge for underskrivelse
      26. Liquid-tilstand
      27. Brugerdefinerede arbejdsforløbskontrolelementer
      28. Uploadindstillinger for e-underskrivelsessiden
      29. Omdirigering af bekræftelses-URL efter underskrivelse
    11. Beskedskabeloner
    12. Indstillinger for biomedicin
      1. Oversigt
      2. Gennemtving identitetsgodkendelse
      3. Årsager til underskrivelse
    13. Arbejdsforløbintegration
    14. Notariseringsindstillinger
    15. Integration af betalinger
    16. Underskrivermeddelelser
    17. SAML-indstillinger
      1. SAML-konfiguration
      2. Installer Microsoft Active Directory Federation Service
      3. Installer Okta
      4. Installer OneLogin
      5. Installer Oracle Identity Federation
    18. Dataforvaltning
    19. Tidsstempelindstillinger
    20. Eksternt arkiv
    21. Kontosprog
    22. E-mailindstillinger
      1. E-mailoverskrift/-sidefod billeder
      2. Tillad individuelle brugeres e-mailsidefødder
      3. Tilpas mailen Signatur anmodet om
      4. Tilpas til- og cc-felter
      5. Aktivér notifikationer uden links
      6. Tilpas mailskabeloner
    23. Migrering fra echosign.com til adobesign.com
    24. Konfigurer indstillinger for modtagere
  4. Vejledning om forskriftsmæssige krav
    1. Hjælp til handicappede
      1. Overholdelse af tilgængelighed
      2. Opret tilgængelige formularer med Acrobat til computer
      3. Opret tilgængelige AcroForms
    2. HIPAA
    3. Persondataforordning
      1. GDPR-oversigt
      2. Bortrediger en bruger
      3. Bortrediger en brugers aftaler
    4. 21 CFR del 11 og EudraLex bilag 11
      1. 21 CRF del 11 valideringspakke
      2. 21 CFR og EudraLex bilag 11-håndbog
      3. Analyse af delt ansvar
    5. Kunder i sundhedssektoren
    6. IVES-understøttelse
    7. "Lagring" af aftaler
    8. EU/UK-overvejelser
      1. Grænseoverskridende transaktioner EU/UK og eIDAS
      2. HMLR-krav for elektronisk underskrevne dokumenter
      3. Indvirkningen af Brexit på lovgivningen om e-signaturer i Storbritannien
  5. Download aftaler i massevis
  6. Gør krav på dit domæne 
  7. Rapportér misbrug-links

Send, underskriv og administrer aftaler

  1. Modtagerindstillinger
    1. Annuller en mailpåmindelse
    2. Indstillinger på e-underskrivelsessiden
      1. Oversigt over e-underskrivelsessiden
      2. Åbn for at læse aftalen uden felter
      3. Afvis at underskrive en aftale
      4. Deleger underskrivelsesautoritet
      5. Genstart aftalen
      6. Download en PDF af aftalen
      7. Se aftalens historik
      8. Vis aftalemeddelelserne
      9. Konvertér fra elektronisk til håndskreven signatur
      10. Konvertér fra håndskreven til elektronisk signatur 
      11. Naviger formularfelterne
      12. Ryd dataene fra formularfelterne
      13. Forstørrelse og navigation på e-underskrivelsesside
      14. Skift det sprog, der bruges i aftaleværktøjerne og -oplysningerne
      15. Gennemse de juridiske meddelelser
      16. Juster Acrobat Sign-cookieindstillinger
  2. Send aftaler  
    1. Send sideoversigt
    2. Send en aftale kun til dig selv
    3. Send en aftale til andre
    4. Håndskrevne underskrifter
    5. Modtageres underskrivelsesrækkefølge
    6. Send i massevis
      1. Oversigt over funktionen Send i massevis
      2. Send i massevis – konfiguration af en overordnet skabelon 
      3. Send i massevis – konfiguration af CSV-filen
      4. Annuller en Send i massevis-transaktion
      5. Tilføj påmindelser om at sende i massevis
      6. Rapportering for Send i massevis
  3. Oprettelse af felter i dokumenter
    1. Oprettelsesmiljø i appen
      1. Automatisk feltregistrering
      2. Træk og slip felter ved hjælp af oprettelsesmiljøet
      3. Tildel formularfelter til modtagere
      4. Rollen Forudfyld
      5. Anvend felter med en genanvendelig feltskabelon
      6. Overfør felter til en ny biblioteksskabelon
      7. Opdateret oprettelsesmiljø ved afsendelse af aftaler
    2. Opret formularer med teksttags
    3. Opret formularer med Acrobat (AcroForms)
      1. AcroForm-oprettelse
      2. Oprette tilgængelige PDF-dokumenter
    4. Felter
      1. Felttyper
        1. Almindelige felttyper
        2. Billeder i tekst
        3. Stempelbilleder
      2. Udseende af feltindhold
      3. Feltvalideringer
      4. Værdier for maskerede felter
      5. Indstilling af vis/skjul betingelser
      6. Beregnede felter 
    5. Ofte stillede spørgsmål om oprettelse
  4. Underskriv aftaler
    1. Underskriv aftaler, der er sendt til dig
    2. Udfyld og underskriv
    3. Selvunderskrivelse
  5. Administrer aftaler
    1. Administrer sideoversigt
    2. Deleger aftaler
    3. Udskift modtagere
    4. Begræns dokumentsynlighed 
    5. Annuller en aftale 
    6. Opret nye påmindelser
    7. Gennemgå påmindelser
    8. Annuller en påmindelse
    9. Få adgang til Power Automate-forløb
    10. Flere handlinger ...
      1. Sådan fungerer søgning
      2. Se en aftale
      3. Opret en skabelon fra en aftale
      4. Skjul/vis aftaler fra visning
      5. Upload en underskrevet aftale
      6. Rediger en sendt aftales filer og felter
      7. Rediger en modtagers godkendelsesmetode
      8. Tilføj eller rediger en udløbsdato
      9. Føj en note til aftalen
      10. Del en individuel aftale
      11. Annuller deling af en aftale
      12. Download en individuel aftale
      13. Download de enkelte filer i en aftale
      14. Download revisionsrapporten for en aftale
      15. Download feltindholdet af en aftale
  6. Revisionsrapport
  7. Rapportering og dataeksport
    1. Oversigt
    2. Giv brugere adgang til rapportering
    3. Rapportdiagrammer
      1. Opret en ny rapport
      2. Aftalerapporter
      3. Transaktionsrapporter
      4. Indstillinger for aktivitetsrapport
      5. Rediger en rapport
    4. Dataeksporter 
      1. Sådan oprettes en ny dataeksport
      2. Eksport af webformulardata
      3. Rediger en dataeksport
      4. Opdater dataeksportindholdet
      5. Download dataeksporten
    5. Omdøb en rapport/eksport
    6. Dubler en rapport/eksport
    7. Planlæg en rapport/eksport
    8. Slet en rapport/eksport
    9. Brug af kontroltransaktion

Avancerede aftalefunktioner og arbejdsforløb

  1. Webformularer 
    1. Opret en webformular
    2. Rediger en webformular
    3. Deaktiver/aktivér en webformular
    4. Skjul/vis en webformular
    5. Find URL'en eller scriptkoden 
    6. Forudfyld webformularfelter med URL-parametre
    7. Gem en webformular og færdiggør den senere
    8. Ændr størrelsen på en webformular
  2. Genanvendelige skabeloner (Biblioteksskabeloner) 
    1. Amerikanske regeringsformularer i Acrobat Sign-biblioteket
    2. Opret en biblioteksskabelon
    3. Skift en biblioteksskabelons navn
    4. Skift en biblioteksskabelons type
    5. Skift en biblioteksskabelons tilladelsesniveau
    6. Kopiér, rediger og gem en delt skabelon
    7. Download de aggregerede feltdata for en biblioteksskabelon
  3. Overfør ejerskab af webformularer og biblioteksskabeloner
  4. Power Automate-arbejdsforløb 
    1. Oversigt over Power Automate-integrationen og inkluderede rettigheder
    2. Aktivér Power Automate-integrationen
    3. Kontekstintegrerede handlinger på siden Administrer
    4. Spor Power Automate-brug
    5. Opret et nyt forløb (eksempler)
    6. Udløsere, der bruges til forløb
    7. Import af forløb uden for Acrobat Sign
    8. Administrer forløb
    9. Rediger forløb
    10. Del forløb
    11. Deaktivere eller aktivere forløb
    12. Slet forløb
    13. Nyttige skabeloner
      1. Kun administrator
        1. Gem alle fuldførte dokumenter i SharePoint
        2. Gem alle fuldførte dokumenter i OneDrive for Business
        3. Gem alle fuldførte dokumenter i Google Drev
        4. Gem alle fuldførte dokumenter i Dropbox
        5. Gem alle fuldførte dokumenter i Box
      2. Aftalearkivering
        1. Gem dine afsluttede dokumenter i SharePoint
        2. Gem dine fuldførte dokumenter i OneDrive for Business
        3. Gem dine færdige dokumenter på Google Drev
        4. Gem alle fuldførte dokumenter i Dropbox
        5. Gem dine fuldførte dokumenter i Box
      3. Arkivering af webformularaftaler
        1. Gem udfyldte webformulardokumenter i SharePoint-bibliotek
        2. Gem udfyldte webformulardokumenter i OneDrive for Business
        3. Gem alle fuldførte dokumenter i Google Drive
        4. Arkiver udfyldte webformulardokumenter i Box
      4. Udtrækning af aftaledata
        1. Udtræk formularfeltdata fra dit underskrevne dokument, og opdater Excel-ark
      5. Aftalenotifikationer
        1. Send brugerdefinerede mailnotifikationer med dit aftaleindhold og din underskrevne aftale
        2. Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer i en Teams-kanal
        3. Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer i Slack
        4. Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer på Webex
      6. Aftalegenerering
        1. Generer dokument fra Power App-formular og Word-skabelon, send til underskrivelse
        2. Generér aftale fra Word-skabelon i OneDrive, og få signatur
        3. Generér aftale for markeret Excel-række, send til gennemgang og underskrivelse
  5. Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
    1. Overblik over arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
    2. Oprettelse af et nyt arbejdsforløb for afsendelse
    3. Rediger et Send-arbejdsforløb
    4. Aktivér eller deaktiver et arbejdsforløb for afsendelse
    5. Send en aftale med et arbejdsforløb for afsendelse
  6. Del brugere og aftaler
    1. Del en bruger
    2. Del aftaler

Integrer med andre produkter

  1.  Oversigt over Acrobat Sign-integrationer 
  2. Acrobat Sign til Salesforce
  3. Acrobat Sign til Microsoft
    1. Acrobat Sign til Microsoft 365
    2. Acrobat Sign til Outlook
    3. Acrobat Sign til Word/PowerPoint
    4. Acrobat Sign til Teams
    5. Acrobat Sign til Microsoft PowerApps og Power Automate
    6. Acrobat Sign Connector til Microsoft Search
    7. Acrobat Sign til Microsoft Dynamics 
    8. Acrobat Sign til Microsoft SharePoint 
  4. Andre integrationer
    1. Acrobat Sign til ServiceNow
    2. Acrobat Sign til HR ServiceNow
    3. Acrobat Sign til SAP SuccessFactors
    4. Acrobat Sign til Workday
    5. Acrobat Sign til NetSuite
    6. Acrobat Sign til VeevaVault
    7. Acrobat Sign til Coupa BSM Suite
  5. Partneradministrerede integrationer
  6. Sådan oprettes en integrationsnøgle

Acrobat Sign-udvikler

  1. REST API'er 
    1. Metodedokumentation
    2. SDK/Udviklervejledning
    3. API OFTE STILLEDE SPØRGSMÅL
  2. Webhooks 
    1. Oversigt over Webhook
    2. Konfigurer en ny webhook
    3. Vis eller rediger en webhook
    4. Deaktiver eller genaktiver en webhook
    5. Slet en webhook
    6. Tovejs SSL-certifikater
    7. Webhooks i API'en

Support og fejlfinding

  1. Ressourcer til kundesupport 
  2. Ressourcer til kundesucces for virksomheder 

Oversigt

Indstillingerne for Begrænset dokumentsynlighed (LDV) tillader, at en aftale kan indeholde flere filer, der er selektivt synlige for modtagerne, afhængigt af hvilke indstillinger der er aktiveret, og hvordan aftalen er konfigureret.

Brugseksempler omfatter:

  • Salgsaftaler, der kræver internt tilsyn/godkendelse, før de kan sendes til kunden.
  • Ny ansættelsesdokumentation, der skal leveres, efter tilbudsbrevet er accepteret.
  • HR-dokumenter, der kræver intern behandling uden for den oprindelige underskrivers omfang.

Her er en hurtig video, der registrerer brugen på højt niveau:

Tilgængelighed:

Begrænset synlighed af dokumenter er kun tilgængelig for Enterprise-licensplanen.

Konfigurationsomfang:

Funktionen kan aktiveres på både konto- og gruppeniveau.

Begrænset synlighed af dokumenter omfatter flere særlige begreber:

Bruger vs. bruger-id

  • Bruger er et generisk begreb for enhver, der tilgår Adobe Acrobat Sign via direkte login, programmeret godkendelse eller integration. En bruger kan have flere mailadresser, som denne bruger til at godkende på Acrobat Sign (derfor kan en bruger have flere bruger-id'er).
  • Bruger-ID er et specifikt, godkendt objekt i Adobe Acrobat Sign. Det faktiske id er et systemtildelt tal, der sikrer identifikation af et unikt (bruger) objekt. Bruger-id'er svarer ofte til mailadressen, da begge er unikke værdier i systemet, men en bruger kan ændre sin mailadresse, men ikke sit bruger-id.  Alle aktiver er logisk knyttede til det bruger-id, der har oprettet dem.

Interne vs. eksterne parter

  • Interne parter er bruger-id'er, der er indeholdt af den samme Acrobat Sign-konto som det afsendende bruger-id.
    • Det er værd at bemærke, at brugere i samme virksomhed kan være i forskellige Acrobat Sign-konti. Acrobat Sign gør ingen antagelser baseret på maildomæner eller virksomhedsnavne. Den eneste relevante relation er, om bruger-id'erne findes i det samme konto-id.
  • Eksterne parter identificerer ethvert bruger-id, der ikke er del af det afsendende bruger-id's konto. 
    • Hvis deltagerens mail ikke er angivet på kontoens Bruger-liste, er deltageren per definition ekstern.

Sådan fungerer dokumentsynlighed

LDV-regler kan aktiveres på konto- og gruppeniveau.

LDV-regler viser kun det filindhold, der er eksplicit tildelt til en given modtager.

Filindholdet tildeles til en modtager ved at tilføje mindst ét felt, der er tildelt den modtager.

  • BDS er filbaseret, ikke sidebaseret. Hvis en fil har 40 sider, og modtageren har ét felt tildelt sig på én side, kan modtageren se alle 40 sider af filen.
  • Hvis filen ikke indeholder nogen felter for modtageren, er hele filen ekskluderet fra den modtagers visning.
  • Hvis der er fire filer, og modtageren skal kunne se alle fire, skal mindst ét felt anvendes på én af hver fils sider.
  • Hvis der kræves kontrol på sideniveau, skal filen opdeles i individuelle filer, der hver indeholder én side.
LDV-eksempel

I eksemplet til højre er der to underskrivere og to dokumenter i en aftale.

Underskriver 1 ser begge dokumenter, da der er et felt tildelt på begge dokumenter (Felt 1 og Felt 2)

Underskriver 2 vil kun se Dok 2, fordi de ikke har et tildelt felt på Dok 1. 

  • Dok 2 er synligt, fordi Felt 3 er tildelt Underskriver 2.
Bemærk:

BDS-regler forventer to forudsætninger:

  • Der skal være mere end én modtager
    • Modtagere inkluderer enhver bruger, der er føjet til signatur-/godkendelsesprocessen
    • Cc-parter er ikke modtagere.    
  • Der skal være mere end én fil føjet til aftalen
    • Filer er enhver vedhæftet fil, der bruges til at bygge aftalen (.doc, .xls, .pdf, .png, etc.)

Hvis nogen af ovenstående krav ikke er sande, suspenderes LDV-regler for den aftale.

Konfiguration

Kontrolelementerne for denne funktion kan vurderes ved at gå til Globale indstillinger > Begrænset dokumentsynlighed

Fanen Globale indstillinger, der fremhæver LDV-kontrolelementerne.

Underskrivere vil kun se filer, der indeholder signatur, initialer eller datainputfelter tildelt til dem er rodindstillingen, der muliggør LDV-oplevelsen og sættet af kontroller. Hvis dette kontrolelement er deaktiveret, er LDV som en helhed deaktiveret i modtageroplevelsen.

Alle modtagere og cc-parter ser alle filer hele tiden.

BDS er deaktiveret

Deltager

Under underskrivelsesprocessen

Når aftalen er fuldført

Afsender

Alle dokumenter

Alle dokumenter

Intern modtager

Alle dokumenter

Alle dokumenter

Ekstern modtager

Alle dokumenter

Alle dokumenter

Intern cc

Alle dokumenter

Alle dokumenter

Ekstern cc

Alle dokumenter

Alle dokumenter

Ekstern arkivmodtager

NA

Alle dokumenter

Efter aktivering af LDV-rodkontrollen er der tre yderligere konfigurationer til at styre synligheden afhængigt af din foretrukne oplevelse:

Kun når Underskrivere vil kun se filer, der indeholder en underskrift, initialer eller indtastningsfelter, som er blevet tildelt til dem er aktiveret:

  • Afsenderen kan se alt filindhold hele tiden
  • Modtagere kan kun se de filer, de er eksplicit inkluderet i ved underskrivelse, og efter aftalen er fuldført
  • Cc-parter ser ikke noget filindhold.
BDS er aktiveret

Deltager

Ved underskrivelse

Fuldført aftale

Afsender

Alle dokumenter

Alle dokumenter

Intern modtager

Tildelte dokumenter

Tildelte dokumenter

Ekstern modtager

Tildelte dokumenter

Tildelte dokumenter

Intern cc

Ingen

Ingen

Ekstern cc

Ingen

Ingen

Ekstern arkivmodtager

NA

Alle dokumenter

Når Underskrivere og CC-modtagere i min konto vil se alle filer er aktiveret:

  • Alle interne bruger-id'er (relative til den afsendende bruger) kan se alt filindhold.
  • Eksterne modtagere ser kun det filindhold, der er tildelt dem, ved underskrivelser, og efter aftalen er fuldført.
  • Eksterne cc-parter ser intet filindhold.
BDS tillader interne agenter at se alle filer

Deltager

Ved underskrivelse

Fuldført aftale

Afsender

Alle dokumenter

Alle dokumenter

Intern modtager

Alle dokumenter

Alle dokumenter

Ekstern modtager

Tildelte dokumenter

Tildelte dokumenter

Intern cc

Alle dokumenter

Alle dokumenter

Ekstern cc

Ingen

Ingen

Ekstern arkivmodtager

NA

Alle dokumenter

Når Underskrivere og CC-modtagere ser alle filer, når de modtager den underskrevne aftale er aktiveret:

  • Modtagere ser kun deres tildelte filindhold under signaturprocessen
  • Cc-parter ser ikke noget filindhold under signaturprocessen

Når aftalen er fuldført, kan alle modtagere og cc-parter se alt filindhold.

BDS viser alle filer, når de er fuldført

Deltager

Ved underskrivelse

Fuldført aftale

Afsender

Alle dokumenter

Alle dokumenter

Intern modtager

Tildelte dokumenter

Alle dokumenter

Ekstern modtager

Tildelte dokumenter

Alle dokumenter

Intern cc

Ingen

Alle dokumenter

Ekstern cc

Ingen

Alle dokumenter

Ekstern arkivmodtager

NA

Alle dokumenter

Denne konfiguration aktiverer BDS-regler og lader alle interne bruger-id'er (relative til afsenderen) se alt filindhold under underskrivelsescyklussen.

Når aftalen er fuldført, kan alle brugere se alt filindhold

BDS tillader interne agenter at se alle filer

Deltager

Ved underskrivelse

Fuldført aftale

Afsender

Alle dokumenter

Alle dokumenter

Intern modtager

Alle dokumenter

Alle dokumenter

Ekstern modtager

Tildelte dokumenter

Alle dokumenter

Intern cc

Alle dokumenter

Alle dokumenter

Ekstern cc

Ingen

Alle dokumenter

Ekstern arkivmodtager

NA

Alle dokumenter

Hvis du har planer om at aktivere håndskrevne signaturer, bør du aktivere denne indstilling, men vær opmærksom på, at BDS-regler ikke gælder, når en håndskreven signatur er involveret.

I alle tilfælde suspenderes BDS-regler for den aftalen, når en håndskreven signatur er involveret.

BDS for håndskreven signatur

Deltager

Ved underskrivelse

Fuldført aftale

Afsender

Alle dokumenter

Alle dokumenter

Intern modtager

Alle dokumenter

Alle dokumenter

Ekstern modtager

Alle dokumenter

Alle dokumenter

Intern cc

Alle dokumenter

Alle dokumenter

Ekstern cc

Alle dokumenter

Alle dokumenter

Ekstern arkivmodtager

NA

Alle dokumenter

Brug af BDS med REST API v6

Afsenderen kan bruge REST API v6 til eksplicit at give synlighed til dokumenter.

REST API v6-kald ignorerer alle indstillinger for dokumentsynlighed i grænsefladen, da API-kaldet tilsidesætter indstillinger på konto-/gruppeniveau.

Den eneste adfærd, der overføres, er, at afsenderen skal specificere et dokumentnavn, hvis denne specificerer et formularfelt for en bestemt modtager. 

POST /aftaler REST API v6-slutpunkt har tre parametre, der kan bruges til at styre adfærden for dokumentsynlighed.

Aftaleinfo

Parameternavn

Type

Obligatorisk

Beskrivelse

dokumentsynlighedAktiveret

Boolsk

Nej

Valgfri parameter for dokumentsynlighed for aftalen. Denne parameter skal specificeres og indstilles til sand for at aktivere dokumentsynlighed.


ParticipantSetInfo

Parameternavn

Type

Obligatorisk

Beskrivelse

synligeSider

Streng[]

Nej

En liste over FileInfo.label, der bør gøres synlig for deltagere i dette deltagersæt.


CcInfo

Parameternavn

Type

Obligatorisk

Beskrivelse

synligeSider

Streng[]

Nej

En liste over FileInfo.label, der bør gøres synlig for deltagere i denne cc.


HTTP-statuskode

HTTP-statuskode

Årsag

Beskrivelse

400

INVALID_PARTICIPANT_SET_VISIBLE_PAGE_LABEL

Ét eller flere synlige sidenavne i deltagersættet er ugyldige.

400

INVALID_CC_VISIBLE_PAGE_LABEL

Ét eller flere synlige sidenavne i CC er ugyldige.

403

DOCUMENT_VISIBILITY_DISABLED

Dokumentsynlighed aktiveret er indstillet til falsk, og derfor kan filinfoindeks ikke specificeres for noget deltagersæt eller cc.

GET /agreements/{agreementId} REST API v6-slutpunkt kan bruges til at hente relationen mellem deltagere og dokumenter

Aftaleinfo

Parameternavn

Type

Beskrivelse

dokumentsynlighedAktiveret

Boolsk

Hvis sand, var dokumentsynlighed aktiveret for denne aftale.


ParticipantSetInfo

Parameternavn

REST-objekt

Beskrivelse

synligeSider

Streng[]

En liste over FileInfo.label, der bør gøres synlig for deltagere i dette deltagersæt.


CcInfo

Parameternavn

REST-objekt

Beskrivelse

synligeSider

Streng[]

En liste over FileInfo.label, der bør gøres synlig for deltagere i denne cc.

Hvis GET /agreements/{agreementId} rapporterer ANNULLERET status, kan det skyldes én eller flere ugyldige parameterværdier for dokumentsynlighed.

Brug GET /agreements/{agreementId}/events for at hente fejlårsagen.

Fejlbesked

Betingelse

fileInfoIndex <FileInfo index> mangler i ét af participantSets, der indeholder <participant email>

<label> skal specificeres som visiblePages for deltager <participant email>

Ovenstående fejl logges med værdien Event.type for AUTO_CANCELLED_CONVERSION_PROBLEM og Event.comment.

Bemærk følgende

Begrænset dokumentsynlighed og digitale signaturcertifikater er inkompatible.

Når BDS er aktiveret, fjernes det digitale signaturobjekt fra appens oprettelsesmiljø.

Hvis en aftale med et digitalt signaturfelt sendes med BDS-regler aktiveret, udløses der en fejl:

Digitalt signaturfelt <field name> understøttes ikke pga. begrænset dokumentsynlighed.

Hvis bruger-id'et kan se den fil, der indeholder feltet med vedhæftede filter, har de også tilladelse til at se indholdet i den vedhæftede fil.

Udskiftning af en modtager virker på normal vis med én undtagelse.

  • Afsenderen af aftalen kan ikke udskifte sig selv, når denne er en vist modtager med en ikke-underskrivende rolle, og Underskrivere og CC-modtagere i min konto vil se alle filer er deaktiveret.

Hvis Underskrivere og CC-modtagere i min konto vil se alle filer er aktiveret:

  • Interne modtagere kan kun delegere til en anden intern bruger
  • Eksterne modtagere kan muligvis ikke til en intern bruger
    • Forsøg på at gøre dette giver fejlen: "Din kontoadministrator tillader ikke delegering til denne person."

Filerne og felterne kan redigeres (med funktionen Rediger aftale), så længe den første modtager ikke er blevet set som en deltager.

BDS er rolleagnostisk. 

Hvis du har en ikke-underskrivende modtager, skal den modtager have mindst ét felt placeret på hver fil, som du vil give dem adgang til.

Hvis en modtager ikke har synlige felter (fordi der ikke er placeret nogen felter), udløses der en fejl: 

Deltageren <email> (<participant role>) har ikke noget synligt dokument

Send i massevis fungerer på samme måde som andre aftaler. 

Når en aftale sendes, skal der være mindst ét obligatorisk (ikke valgfrit eller betinget) signaturfelt for hver modtager med en underskrivelsesrolle.

Hvis én eller flere underskrivere ikke har et obligatorisk signaturfelt, føjes der en ekstra side til slutningen af aftalen, og der tilføjes en signaturblok for hver underskriver (der giver alle underskrivere en visning af den sidste side).

Få hjælp hurtigere og nemmere

Ny bruger?

Hurtige links

Se alle dine planer Administrer dine planer
Se hurtige links
Skjul hurtige links

Juridiske bemærkninger    |    Online persondatapolitik