Deltager
Nyheder
Kom godt i gang
- Vejledning til hurtig start for administratorer
- Vejledning til hurtig start for brugere
- Bibliotek med videoselvstudier
- Ofte stillede spørgsmål
Administrer
- Oversigt over Admin Console
-
Brugeradministration
- Tilføjelse af brugere
- Opret funktionsfokuserede brugere
- Søg efter brugere med klargøringsfejl
- Skift navn/e-mailadresse
- Rediger en brugers gruppemedlemskab
- Forfrem en bruger til en administratorrolle
- Brugeridentitetstyper og enkeltlogin
- Skift brugeridentitet
- Godkend brugere med MS Azure
- Godkend brugere med Google-føderation
- Produktprofiler
- Login-oplevelse
-
Vejledning om forskriftsmæssige krav
- Hjælp til handicappede
- HIPAA
- Persondataforordning
- 21 CFR del 11 og EudraLex bilag 11
- Kunder i sundhedssektoren
- IVES-understøttelse
- "Lagring" af aftaler
- EU/UK-overvejelser
- Gør krav på dit domæne
- Rapportér misbrug-links
Send, underskriv og administrer aftaler
-
Modtagerindstillinger
- Annuller en mailpåmindelse
-
Indstillinger på e-underskrivelsessiden
- Oversigt over e-underskrivelsessiden
- Åbn for at læse aftalen uden felter
- Afvis at underskrive en aftale
- Deleger underskrivelsesautoritet
- Download en PDF af aftalen
- Se aftalens historik
- Vis aftalemeddelelserne
- Konvertér fra elektronisk til håndskreven signatur
- Konvertér fra håndskreven til elektronisk signatur
- Naviger formularfelterne
- Ryd dataene fra formularfelterne
- Forstørrelse og navigation på e-underskrivelsesside
- Skift det sprog, der bruges i aftaleværktøjerne og -oplysningerne
- Gennemse de juridiske meddelelser
- Juster Acrobat Sign-cookieindstillinger
- Send aftaler
-
Oprettelse af felter i dokumenter
- Oprettelsesmiljø i appen
- Opret formularer med teksttags
- Opret formularer med Acrobat (AcroForms)
- Felter
- Ofte stillede spørgsmål om oprettelse
- Underskriv aftaler
-
Administrer aftaler
- Administrer sideoversigt
- Deleger aftaler
- Udskift modtagere
- Begræns dokumentsynlighed
- Annuller en aftale
- Opret nye påmindelser
- Gennemgå påmindelser
- Annuller en påmindelse
- Få adgang til Power Automate-forløb
-
Flere handlinger ...
- Sådan fungerer søgning
- Se en aftale
- Opret en skabelon fra en aftale
- Skjul/vis aftaler fra visning
- Upload en underskrevet aftale
- Rediger en sendt aftales filer og felter
- Rediger en modtagers godkendelsesmetode
- Tilføj eller rediger en udløbsdato
- Føj en note til aftalen
- Del en individuel aftale
- Annuller deling af en aftale
- Download en individuel aftale
- Download de enkelte filer i en aftale
- Download revisionsrapporten for en aftale
- Download feltindholdet af en aftale
- Revisionsrapport
-
Rapportering og dataeksport
- Oversigt
- Giv brugere adgang til rapportering
- Rapportdiagrammer
- Dataeksporter
- Omdøb en rapport/eksport
- Dubler en rapport/eksport
- Planlæg en rapport/eksport
- Slet en rapport/eksport
Avancerede aftalefunktioner og arbejdsforløb
- Webformularer
-
Genanvendelige skabeloner
- Amerikanske regeringsformularer i Acrobat Sign-biblioteket
- Opret en biblioteksskabelon
- Skift en biblioteksskabelons navn
- Skift en biblioteksskabelons type
- Skift en biblioteksskabelons tilladelsesniveau
- Kopiér, rediger og gem en delt skabelon
- Download de aggregerede feltdata for en biblioteksskabelon
- Overfør ejerskab af webformularer og biblioteksskabeloner
-
Power Automate-arbejdsforløb
- Oversigt over Power Automate-integrationen og inkluderede rettigheder
- Aktivér Power Automate-integrationen
- Kontekstintegrerede handlinger på siden Administrer
- Spor Power Automate-brug
- Opret et nyt forløb (eksempler)
- Udløsere, der bruges til forløb
- Import af forløb uden for Acrobat Sign
- Administrer forløb
- Rediger forløb
- Del forløb
- Deaktivere eller aktivere forløb
- Slet forløb
-
Nyttige skabeloner
- Kun administrator
- Aftalearkivering
- Arkivering af webformularaftaler
- Udtrækning af aftaledata
- Aftalenotifikationer
- Aftalegenerering
- Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
- Del brugere og aftaler
Integrer med andre produkter
- Acrobat Sign til Salesforce
- Acrobat Sign til Microsoft
- Andre integrationer
- Partneradministrerede integrationer
- Sådan oprettes en integrationsnøgle
Acrobat Sign-udvikler
- REST API'er
- Webhooks
Support og fejlfinding
Oversigt
Indstillingerne for Begrænset dokumentsynlighed (LDV) tillader, at en aftale kan indeholde flere filer, der er selektivt synlige for modtagerne, afhængigt af hvilke indstillinger der er aktiveret, og hvordan aftalen er konfigureret.
Brugseksempler omfatter:
- Salgsaftaler, der kræver internt tilsyn/godkendelse, før de kan sendes til kunden.
- Ny ansættelsesdokumentation, der skal leveres, efter tilbudsbrevet er accepteret.
- HR-dokumenter, der kræver intern behandling uden for den oprindelige underskrivers omfang.
Her er en hurtig video, der registrerer brugen på højt niveau:
Tilgængelighed:
Begrænset synlighed af dokumenter er kun tilgængelig for Enterprise-licensplanen.
Konfigurationsomfang:
Funktionen kan aktiveres på både konto- og gruppeniveau.
Sådan fungerer dokumentsynlighed
LDV-regler kan aktiveres på konto- og gruppeniveau.
LDV-regler viser kun det filindhold, der er eksplicit tildelt til en given modtager.
Filindholdet tildeles til en modtager ved at tilføje mindst ét felt, der er tildelt den modtager.
- BDS er filbaseret, ikke sidebaseret. Hvis en fil har 40 sider, og modtageren har ét felt tildelt sig på én side, kan modtageren se alle 40 sider af filen.
- Hvis filen ikke indeholder nogen felter for modtageren, er hele filen ekskluderet fra den modtagers visning.
- Hvis der er fire filer, og modtageren skal kunne se alle fire, skal mindst ét felt anvendes på én af hver fils sider.
- Hvis der kræves kontrol på sideniveau, skal filen opdeles i individuelle filer, der hver indeholder én side.
I eksemplet til højre er der to underskrivere og to dokumenter i en aftale.
Underskriver 1 ser begge dokumenter, da der er et felt tildelt på begge dokumenter (Felt 1 og Felt 2)
Underskriver 2 vil kun se Dok 2, fordi de ikke har et tildelt felt på Dok 1.
- Dok 2 er synligt, fordi Felt 3 er tildelt Underskriver 2.
BDS-regler forventer to forudsætninger:
- Der skal være mere end én modtager
- Modtagere inkluderer enhver bruger, der er føjet til signatur-/godkendelsesprocessen
- Cc-parter er ikke modtagere.
- Der skal være mere end én fil føjet til aftalen
- Filer er enhver vedhæftet fil, der bruges til at bygge aftalen (.doc, .xls, .pdf, .png, etc.)
Hvis nogen af ovenstående krav ikke er sande, suspenderes LDV-regler for den aftale.
Underskrivere vil kun se filer, der indeholder signatur, initialer eller datainputfelter tildelt til dem er rodindstillingen, der muliggør LDV-oplevelsen og sættet af kontroller. Hvis dette kontrolelement er deaktiveret, er LDV som en helhed deaktiveret i modtageroplevelsen.
Alle modtagere og cc-parter ser alle filer hele tiden.
|
Under underskrivelsesprocessen |
Når aftalen er fuldført |
---|---|---|
Afsender |
Alle dokumenter |
Alle dokumenter |
Intern modtager |
Alle dokumenter |
Alle dokumenter |
Ekstern modtager |
Alle dokumenter |
Alle dokumenter |
Intern cc |
Alle dokumenter |
Alle dokumenter |
Ekstern cc |
Alle dokumenter |
Alle dokumenter |
Ekstern arkivmodtager |
NA |
Alle dokumenter |
Efter aktivering af LDV-rodkontrollen er der tre yderligere konfigurationer til at styre synligheden afhængigt af din foretrukne oplevelse:
Brug af BDS med REST API v6
Afsenderen kan bruge REST API v6 til eksplicit at give synlighed til dokumenter.
REST API v6-kald ignorerer alle indstillinger for dokumentsynlighed i grænsefladen, da API-kaldet tilsidesætter indstillinger på konto-/gruppeniveau.
Den eneste adfærd, der overføres, er, at afsenderen skal specificere et dokumentnavn, hvis denne specificerer et formularfelt for en bestemt modtager.