Denne artikel indeholder oplysninger om foreløbige bemærkninger. Udgivelsesdatoer, funktioner og andre oplysninger kan ændres uden varsel.
Kontrollér, om afsendere kan redigere dokumentindhold direkte i redigeringsmiljøet, før de sender aftaler til underskrift.
Dokumentredigering under udarbejdelse giver afsendere mulighed for at redigere dokumentindhold direkte i redigeringsoplevelsen uden at downloade og uploade filer igen. Efter upload af et understøttet dokument, såsom et Word-dokument, Excel-fil eller PDF, kan afsendere redigere indhold direkte i redigeringsoplevelsen. Brugere kan foretage hurtige opdateringer af tekst, formatering og hyperlinks, mens eksisterende formularfelter og aftalekonfiguration bevares. Dette kan reducere forberedelsestiden og forenkle arbejdsforløb for aftaler, der kræver mindre revisioner før afsendelse.
Da brugere kan ændre aftaleindhold umiddelbart før afsendelse, bør administratorer nøje vurdere, om funktionen stemmer overens med deres dokumentstyring og godkendelsesprocesser, især for aftaler, der indeholder kontrolleret juridisk sprog eller standardiserede vilkår.
Konfiguration
Tilgængelighed
- Acrobat Sign Solutions: Understøttet
- Acrobat Sign for Government: Ikke understøttet
- Acrobat Standard og Acrobat Pro: Ikke understøttet
Konfigurationsomfang
- Indstillinger på konto- og gruppeniveau understøttes.
- Indstillinger på gruppeniveau tilsidesætter indstillingerne på kontoniveau.
Standardværdi:
- Aktiveret for understøttede konti.
- Organisationer, der bruger det ældre Acrobat Sign brugerstyringssystem, understøttes ikke.
Sådan tilgås denne indstilling:
- Gå til Konto > Sendindstillinger > Rediger aftaleindhold.
- Aktivér eller deaktiver Brugere på min konto kan redigere aftalens indhold i Oprettelse, før aftalen sendes
Kontrolelementer
Brugere på min konto kan redigere aftalens indhold i Oprettelse, før aftalen sendes
Giver afsendere mulighed for at redigere dokumentindhold direkte i redigeringsmiljøet før afsendelse af en aftale.
Når aktiveret:
- Afsendere kan skifte mellem feltredigering og dokumentredigeringstilstande.
- Tekst, formatering og hyperlinks kan redigeres direkte.
- Eksisterende formularfelter forbliver knyttet til dokumentet.
Når indstillingen er deaktiveret:
- Indstillingen Rediger dokument er ikke tilgængelig under oprettelse.
Når aktiveret kan brugere ændre aftaleteksten umiddelbart før afsendelse.
Organisationer, der bruger godkendte juridiske skabeloner eller stramt kontrolleret kontraktsprog, bør vurdere, om afsendere skal have denne mulighed.
Sådan fungerer indstillingen
Når aktiveret kan afsendere gå ind i en inline redigeringstilstand, mens de forbereder en aftale. Redigeringsoplevelsen bruger Acrobat redigeringsteknologi direkte inde i redigeringsmiljøet.
Understøttede redigeringshandlinger omfatter:
- Redigering af eksisterende tekst.
- Tilføjer tekst.
- Fjernelse af tekst.
- Opdatering af tekstformatering.
- Redigering af hyperlinks.
Uploadede dokumenter konverteres automatisk til underskriftsformat under forberedelse af aftalen.
Redigering af indhold er kun tilgængelig, før aftalen sendes til underskrift.
Systemet bevarer eksisterende formularfelter under redigering.
Redigering af dokumentteksten kan flytte omkringliggende indhold og påvirke feltplacering. Gennemgå og omplacer altid felter, før du sender aftalen.
For at forstå, hvordan brugere redigerer dokumenter under forberedelse af aftaler, skal du gennemgå den relaterede procesdokumentation:
Begrænsninger
Funktionen er kun tilgængelig for:
- Aftaler med ét dokument.
- Dokumenter, der kan konverteres til redigerbare underskriftsdokumenter.
Ikke-understøttede aftaletyper:
- Aftaler, der indeholder flere dokumenter.
- Scannede dokumenter.
- Adgangskodebeskyttede filer.
- Krypterede filer.
- Aftaler, der allerede indeholder underskrifter.
Ikke-understøttede arbejdsforløb og miljøer:
- Integrationer.
- Ikke-GPS-administrerede konti.
- Organisationer, der bruger det ældre brugerstyringssystem.
- Mobilenheder.
- Webformularer.
- Skabeloner.
- Transaktioner for Send i massevis.
Bedste praksisser
- Begræns adgang til betroede afsendergrupper, når aftaler indeholder reguleret eller godkendt juridisk sprog.
- Instruer brugere i at verificere al formularfeltplacering efter redigering af dokumenttekst.
- Brug dokumentredigering til mindre revisioner og rettelser i stedet for stor dokumentomstrukturering.
- Fortsæt med at administrere hovedkontraktskabeloner uden for Adobe Acrobat Sign, når streng dokumentkontrol er påkrævet.
Ting, man bør vide
- Denne funktion er aktiveret som standard for understøttede konti.
- Brugere kan skifte mellem dokumentredigering og feltoprettelse uden at forlade grænsefladen for oprettelse.
- Redigeringsændringer bliver en del af den endelige underskrevne PDF.
- Sideindsættelse, sidefjernelse og omarrangering af dokument understøttes ikke.
- Funktionen afhænger af, at indstillingen Modificer aftaler er aktiveret.
- Hvis aftalen indeholder ikke-understøttet indhold, er Rediger-indstillingen ikke tilgængelig under oprettelse.
