Oversigt
En webformular, der kan underskrives, kan oprettes, så den kan integreres på dit websted (eller blive sendt som link), så flere personer let kan få adgang til din formular eller dokument og oprette en aftale.
En webformular kan konfigureres til at have én eller flere deltagere, flere medunderskrivere samt flere CC-parter. Signaturforløbet for en webformular er:
- Når den første deltager har fuldført og bekræftet sin underskrift/handling, oprettes en aftale
- Tillader webformularen flere deltagere, vil alle deltagere fuldføre deres handlinger i den rækkefølge, de er angivet.
- Når deltagerne har færdiggjort deres handlinger, underrettes medunderskriverne i den rækkefølge, de er opført.
- Når aftalen er færdiggjort, underrettes alle parter (inklusive CC'er) om den færdiggjorte aftale.
Sådan aktiverer/deaktiverer du brugeradgang til webformularer
Tjenesteniveauerne Erhverv og Enterprise har mulighed for at konfigurere indstillinger for adgang til webformularer og underskrivere.
Indstillinger for webformularadgang og underskrivere kan aktiveres eller deaktiveres på konto- eller gruppeniveau ved at gå til Kontoindstillinger > Globale indstillinger > Webformularer
Konfiguration
Webformularer er underlagt flere generelle indstillinger, der dækker alle aftaler i en bestemt gruppe. Men den praktiske brug af en webformular er dog ofte anderledes end en aftale, der sendes direkte til en kendt modtager, og der kan være konflikt mellem de relaterede indstillinger vedrørende muligheder for godkendelse og mail.
Kunder, der har aktiveret Brugere i flere grupper, kan finde det nyttigt at oprette en ny gruppe med tilpassede indstillinger for webformularoplevelsen (f.eks. interne webformularer, der kræver mindre streng godkendelse).
Tilgængelighed:
Webformularer er tilgængelige for team og virksomhed -licensplaner.
Konfigurationsomfang:
Funktionen kan aktiveres på både konto- og gruppeniveau.
Kontrolelementerne til denne funktion kan vurderes ved at gå til Globale indstillinger > Webformularer
Med hensyn til kontroller, der direkte påvirker webformularer, er der flere konfigurationsmuligheder:
Ofte stillede spørgsmål og kendte problemer
Alle webformular-artikler:
- Webformular-overblik og -konfiguration
- Opret en webformular
- Rediger en webformular
- Deaktiver/aktivér en webformular
- Skjul/vis en webformular
- Find URL'en og scriptkoden til en webformular
- Forhåndsudfyld webformularens feltværdier ved hjælp af URL-parametre
- Tillad, at webformularer gemmes og genoptages af modtagere