Adobe Acrobat Sign-funktionen Obligatorisk mobilfoto af signatur er tilgængelig på Business- og Enterprise-tjenesteniveau.
Obligatorisk mobilfoto af signatur er en mulighed for signaturtype, der kræver, at modtageren sender signaturen til en mobilenhed via sms.
Eftersom modtageren leverer telefonnummeret til mobilenheden, behøver aftalens afsender ikke at kende telefonnummeret på forhånd.
Modtageren tegner derefter sin signatur på mobilenheden eller uploader et billede fra enheden.
Når dette er gjort, returneres signaturen til det originale miljø for at blive sat på aftalen.
Som del af signaturprocessen registreres de sidste fire cifre af telefonnummeret i historik-/revisionssporet.
Funktionen Obligatorisk mobilfoto af signatur indgår kun i signaturprocessen.
Når en modtager skal sætte en signatur, vises der en dialogboks, der anmoder om et telefonnummer til en mobilenhed.
Modtageren skriver sit telefonnummer og klikker på Send, hvilket får Acrobat Sign til at sende et link til det angivne telefonnummer:
Sms-tjenesten bekræfter, at den vil opdage, om det angivne nummer er en fastnetlinje, hvilket ville få forsøget på at sætte signaturen til at mislykkes.
Når et potentielt forkert telefonnummer registreres, vises nedenstående fejlmeddelelse for at give brugeren mulighed for at bekræfte det indtastede nummer.
Brugeren har derefter mulighed for at sende meddelelsen til nummeret eller Lukke processen:
Det angivne link bruges kun én gang og udløber efter 5 minutter.
Der kan altid sendes et nyt link, efter de 5 minutter er gået.
Når der klikkes på linket, vises signaturpanelet med signaturindstillinger.
Både Tegn og Billede understøttes.
Når modtageren har tegnet sin signatur eller uploadet et billede, klikkes der på OK.
Signaturen sendes tilbage til det oprindelige dokumentmiljø, hvor signaturen anvendes, og aftalen fuldføres på normalt vis.
Sektionen Historik på fanen Administrer viser den eksterne fotoproces og det enhedsnummer (delvist skjult), som tog billedet af signaturen.
Revisionsrapporten viser også tydeligt fotoet og enheden.
Der er i øjeblikket ingen konfigurerbare indstillinger ud over aktivér/deaktiver.
Obligatorisk mobilfoto af signatur skal først vises på din kontos administratorgrænseflade. Det gør du ved at kontakte din succes manager eller Acrobat Signs supportteam.
Når funktionen Obligatorisk mobilfoto af signatur er vist, kan den aktiveres på kontoniveauet af Acrobat Sign-kontoadministratoren.
Gruppeniveauindstillinger er tilladte og vil tilsidesætte kontoniveauets værdier.
For at aktivere funktionen skal du logge på som en kontoadministrator og gå til Konto > Kontoindstillinger > Signaturindstillinger > Yderligere indstillinger
Afsendere behøver ikke at ændre deres eksisterende process.
Indstillingen påvirker kun modtagerne på det tidspunkt, hvor de sætter deres signatur.
Eftersom signaturpanelmuligheden fremkaldes på tidspunktet for underskrivelse, påvirkes alle aftaler, der i øjeblikket afventer underskrivelse, af ændringen.
Log ind på din konto