Forstå de funktioner, der er tilgængelige på e-underskrivelsessiden.
E-underskrivelsessidens layout og funktionsoversigt.
E-underskrivelsessiden indlæses, når en modtager tilgår aftalen via maillinket eller underskrivelses-URL'en. Dette er miljøet, hvor alle aftaler gennemgås og underskrives.
En god forståelse af e-underskrivelsessiden kan være meget nyttig for effektivt at fuldføre, delegere eller afvise at underskrive en aftale.
E-underskrivelsessiden kan i høj grad tilpasses. Hvis du ikke kan se en funktion i dit miljø, skal du kontakte din Acrobat Sign-administrator.
Det logo, der vises i øverste venstre hjørne af siden, defineres af den gruppe, der sendte aftalen.
Hvis der ikke er konfigureret et logo på gruppe- eller kontoniveau, bruges standardlogoet for Adobe Acrobat Sign.
Hvis du klikker i logoområdet, åbnes Acrobat Sign-loginsiden for den konto, der sendte aftalen.
Aftalenavn vises øverst i midten af siden.
Det er det samme navn, der vises på siden Administration og i modtagerens mails.
De globale og personlige meddelelser, der er konfigureret for modtageren, kan vises ved at vælge taleboblen.
Det er de samme meddelelser, som sendes til modtageren i mailen Gennemgå og underskriv.
Obligatoriske felter er opsummeret i felttælleren Næste obligatoriske .
Tælleren fremhæver, hvor mange obligatoriske der restererer for modtageren at udfylde, før modtageren kan fuldføre sin underskrivelsesproces. Ikke-obligatoriske felter er ikke inkluderet i optællingen.
Klik på felttælleren for at flytte markørens fokus til det næste obligatoriske felt.
Hvis du vælger spørgsmålstegnet i øverste højre hjørne af siden, åbnes en undermenu for support og juridiske meddelelser:
- Brugervejledning
- Selvstudier
- Kontakt support
- Juridiske meddelelser
- Adobe Copyright
- Adobe-varemærke
- Vilkår for anvendelse
- Fortrolighedspolitik
- Cookie-præferencer
- Meddelelser, vilkår og betingelser fra tredjepart
Listen Indstillinger angiver handlinger, der er tilgængelige for brugeren, som ikke direkte understøtter fuldførelse af aftalen på e-underskrivelsessiden:
- Læs aftale – åbner en skrivebeskyttet visning af aftalen.
- Deleger underskrift til en anden – giver modtageren mulighed for at delegere deres autoritet inden for aftalen.
- Afvis at underskrive – afviser og annullerer aftalen.
- Udskriv, underskriv og upload – konverterer aftalen til et håndskreven signaturforløb, så modtageren kan underskrive fysisk og derefter uploade en digitaliseret version af det underskrevne dokument igen.
- Ryd dokumentdata – rydder alle ændringer i felter, der er tildelt modtageren, og gendanner dem til deres oprindelige værdier.
- Vis historik – åbner aftalens aktivitetsliste, som viser alle de loggede hændelser for aftalen op til det aktuelle tidspunkt.
- Download PDF – downloader en PDF af aftalens indhold.
- Juridiske meddelelser – viser de juridiske meddelelser for Acrobat Sign-produktet.
Pilen i venstre side af aftalen peger på det formularfelt, der i øjeblikket har markørens fokus.
Før det første felt er udfyldt, viser pilen Start. Når du har flyttet feltfokus, siger pilen Næste.
Klik på pilen for at flytte markørens fokus til det næste felt.
Aftalens brødtekst kan have felter, som modtageren kan interagere med. Kun felter, der er beregnet til modtageren, kan udfyldes. Nogle kan være obligatoriske, og andre er det muligvis ikke. Alle obligatoriske felter skal interageres med, før modtageren kan fuldføre sine handlinger for aftalen.
Brug pilen Næste eller Tabulatortasten på tastaturet til at flytte markørens fokus gennem felterne (fra venstre mod højre, fra top til bund).
Aftalen oprettes fra én eller flere filer med én eller flere sider samlet til én PDF-fil. Nederst på siden vises en sort bjælke, der indeholder sidekontrolelementer.
Denne sorte bjælke kan slettes fra visningen ved at vælge X helt til højre på bjælken. Bjælken kan vises igen ved at klikke i mellemrummet lige over bunden af siden, hvor bjælken normalt ville blive vist.
Sådan navigerer du gennem siderne:
- Modtageren kan navigere gennem siderne i PDF-filen ved at rulle ned på siden eller vælge pil op/ned.
- Den aktuelle side/siderne i alt vises til højre for pil op/ned. Det første tal er det sidetal, der vises i øjeblikket. Det andet tal er det samlede antal sider i aftalen.
- Hvis du skriver et tal i den første værdi (den aktuelle side), springer visningen af aftalen til det angivne sidetal.
Sådan kontrollerer du sidenavigationen:
- Vælg plus- eller minusikonerne for hhv. at zoome ind eller ud af siden.
Sådan downloader du aftalen:
- Vælg pil ned for at downloade en PDF-kopi af aftalen, som den findes i øjeblikket.
Elementerne på e-underskrivelsessiden, der er kontrolleret af Acrobat Sign, er alle lokaliserede, og modtageren kan ændre disse elementer til ethvert af de sprog, der er synligt i rullemenuen Sprog.
Ændring af sprogvælgeren opdaterer modtageroplevelsen i realtid.
Sprogvælgeren oversætter ikke indholdet af selve aftalen. Kun de etiketter og den tekst, der er en del af den globale Acrobat Sign-tjeneste.
