Brugerhåndbog Annuller

Adobe Acrobat Sign – ressourcer til kundesupport

 

Adobe Acrobat Sign-håndbog

Nyheder

  1. Produktbemærkninger før udgivelse
  2. Produktbemærkninger
  3. Vigtige meddelelser

Kom godt i gang

  1. Vejledning til hurtig start for administratorer
  2. Vejledning til hurtig start for brugere
  3. For udviklere
  4. Bibliotek med videoselvstudier
  5. Ofte stillede spørgsmål

Administrer

  1. Oversigt over Admin Console
  2. Brugeradministration
    1. Tilføjelse af brugere
      1. Tilføj en bruger
      2. Opret brugere i massevis
      3. Tilføj brugere fra dit katalog
      4. Tilføj brugere fra MS Azure Active-katalog
    2. Opret funktionsfokuserede brugere
      1. Tekniske konti - API-drevet
      2. Tjenestekonti - manuelt styret
    3. Søg efter brugere med klargøringsfejl
    4. Skift navn/e-mailadresse
    5. Rediger en brugers gruppemedlemskab
    6. Rediger en brugers gruppemedlemskab via gruppegrænsefladen
    7. Forfrem en bruger til en administratorrolle
    8. Brugeridentitetstyper og enkeltlogin
    9. Skift brugeridentitet
    10. Godkend brugere med MS Azure
    11. Godkend brugere med Google-føderation
    12. Produktprofiler
    13. Login-oplevelse 
  3. Konto-/gruppeindstillinger
    1. Oversigt over indstillinger
    2. Globale indstillinger
      1. Kontoniveau og ID
      2. Ny modtageroplevelse
      3. Selvunderskrivelsesarbejdsforløb
      4. Send i massevis
      5. Webformularer
      6. Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
      7. Power Automate-arbejdsforløb
      8. Biblioteksdokumenter
      9. Indsaml formulardata med aftaler
      10. Begrænset dokumentsynlighed
      11. Vedhæft en PDF-kopi af den underskrevne aftale 
      12. Inkluder et link i mailen
      13. Medtag et billede i e-mailen
      14. Filer, der vedhæftes i mail, navngives som
      15. Vedhæft redigeringsrapport til dokumenter
      16. Flet flere dokumenter sammen til ét
      17. Download individuelle dokumenter
      18. Upload et underskrevet dokument
      19. Delegering til brugere af min konto
      20. Tillad eksterne modtagere at delegere
      21. Tilladelse til at underskrive
      22. Tilladelse til at sende
      23. Autoritet til at tilføje elektroniske segl
      24. Indstil en standardtidszone
      25. Indstil et standarddatoformat
      26. Brugere i flere grupper (UMG)
        1. Opgrader for at bruge UMG
      27. Tilladelser for gruppeadministratorer
      28. Udskift modtager
      29. Revisionsrapport
        1. Oversigt
        2. Tillad uautoriseret adgang på siden til transaktionsbekræftelse
        3. Medtag påmindelser
        4. Inkluder visningshændelser
        5. Inkluder optælling af aftaleside/vedhæftet fil
      30. Fodnote om transaktion
      31. Beskeder og vejledning i produktet
      32. Tilgængelige PDF'er
      33. Ny oprettelsesoplevelse
      34. Sundhedsplejekunde
    3. Kontoopsætning
      1. Tilføj logo
      2. Tilpas firmaets værtsnavn/URL
      3. Tilføj firmanavn
      4. URL-omdirigering efter aftale
    4. Signaturindstillinger
      1. Velformaterede signaturer
      2. Tillad modtagere at underskrive ved
      3. Underskrivere kan ændre deres navn
      4. Tillad modtagere at bruge deres gemte signatur
      5. Brugerdefinerede vilkår for anvendelse og videregivelse af oplysninger
      6. Naviger modtagere gennem formularfelter
      7. Genstart aftalearbejdsforløb
      8. Afvis at underskrive
      9. Tillad arbejdsforløb for stempler
      10. Kræv, at underskrivere angiver deres titel eller virksomhed
      11. Tillad underskrivere at udskrive og placere en håndskreven signatur
      12. Vis meddelelser ved e-signering
      13. Kræve, at underskrivere bruger en mobilenhed til at oprette deres underskrift
      14. Anmod om IP-adresse fra underskrivere
      15. Udelad firmanavn og titel fra deltagelsesstempler
    5. Digitale signaturer
      1. Oversigt
      2. Download og underskriv med Acrobat
      3. Underskriv med cloudsignaturer
      4. Medtag metadata for identitetsudbydere
      5. Begrænsede udbydere af cloud-signaturer
    6. Elektroniske segl
    7. Digital identitet
      1. Gateway for digital identitet
      2. Politik for identitetskontrol
    8. Rapportindstillinger
      1. Ny rapportoplevelse
      2. Klassiske rapportindstillinger
    9. Sikkerhedsindstillinger
      1. Indstillinger for Single Sign-on
      2. Husk mig-indstillinger
      3. Politik for adgangskode til login
      4. Styrke af login-adgangskode
      5. Varighed af websession
      6. PDF-krypteringstype
      7. API
      8. Adgang for bruger- og gruppeoplysninger
      9. Tilladte IP-områder
      10. Kontodeling
      11. Tilladelser til kontodeling
      12. Kontroller til aftaledeling
      13. Bekræftelse af underskrivers identitet
      14. Adgangskode til underskrivelse af aftaler
      15. Dokumentadgangskodens styrke
      16. Bloker underskrivere efter geolokalitet
      17. Telefongodkendelse
      18. Videnbaseret godkendelse (KBA)
      19. Tillad sideudtrækning
      20. Udløb af dokumentlink
      21. Upload et klientcertifikat til webhooks/tilbagekald
      22. Tidsstempel
    10. Afsendelsesindstillinger
      1. Vis Send-siden efter login
      2. Kræv modtagernavn ved afsendelse
      3. Lås navneværdier for kendte brugere
      4. Tilladte modtagerroller
      5. Tillad e-vidner
      6. Modtagergrupper
      7. CC'er
      8. Adgang til modtagerrapport
      9. Obligatoriske felter
      10. Vedhæftning af dokumenter
      11. Samkopiering af felter
      12. Rediger aftaler
      13. Aftalenavn
      14. Sprog
      15. Private beskeder
      16. Tilladte signaturtyper
      17. Påmindelser
      18. Beskyttelse af underskrevne dokumenter med adgangskode
      19. Send aftalenotifikation via
      20. Muligheder for underskriveridentifikation
        1. Oversigt
        2. Adgangskode for underskriver
        3. Engangsadgangskode via e-mail
        4. Acrobat Sign-godkendelse
        5. Telefongodkendelse
        6. Cloudbaseret digital signatur
        7. Vidensbaseret godkendelse
        8. Id-kort
        9. Rapporter om underskriveridentitet
      21. Indholdsbeskyttelse
      22. Aktivér Notarize-transaktioner
      23. Dokumentudløb
      24. Forhåndsvisning, placer signaturer, og tilføj felter
      25. Rækkefølge for underskrivelse
      26. Liquid-tilstand
      27. Brugerdefinerede arbejdsforløbskontrolelementer
      28. Uploadindstillinger for e-underskrivelsessiden
      29. Omdirigering af bekræftelses-URL efter underskrivelse
    11. Beskedskabeloner
    12. Indstillinger for biomedicin
      1. Oversigt
      2. Gennemtving identitetsgodkendelse
      3. Årsager til underskrivelse
    13. Arbejdsforløbintegration
    14. Notariseringsindstillinger
    15. Integration af betalinger
    16. Underskrivermeddelelser
    17. SAML-indstillinger
      1. SAML-konfiguration
      2. Installer Microsoft Active Directory Federation Service
      3. Installer Okta
      4. Installer OneLogin
      5. Installer Oracle Identity Federation
    18. Dataforvaltning
    19. Tidsstempelindstillinger
    20. Eksternt arkiv
    21. Kontosprog
    22. E-mailindstillinger
      1. E-mailoverskrift/-sidefod billeder
      2. Tillad individuelle brugeres e-mailsidefødder
      3. Tilpas mailen Signatur anmodet om
      4. Tilpas til- og cc-felter
      5. Aktivér notifikationer uden links
      6. Tilpas mailskabeloner
    23. Migrering fra echosign.com til adobesign.com
    24. Konfigurer indstillinger for modtagere
  4. Vejledning om forskriftsmæssige krav
    1. Hjælp til handicappede
      1. Overholdelse af tilgængelighed
      2. Opret tilgængelige formularer med Acrobat til computer
      3. Opret tilgængelige AcroForms
    2. HIPAA
    3. Persondataforordning
      1. GDPR-oversigt
      2. Bortrediger en bruger
      3. Bortrediger en brugers aftaler
    4. 21 CFR del 11 og EudraLex bilag 11
      1. 21 CRF del 11 valideringspakke
      2. 21 CFR og EudraLex bilag 11-håndbog
      3. Analyse af delt ansvar
    5. Kunder i sundhedssektoren
    6. IVES-understøttelse
    7. "Lagring" af aftaler
    8. EU/UK-overvejelser
      1. Grænseoverskridende transaktioner EU/UK og eIDAS
      2. HMLR-krav for elektronisk underskrevne dokumenter
      3. Indvirkningen af Brexit på lovgivningen om e-signaturer i Storbritannien
  5. Download aftaler i massevis
  6. Gør krav på dit domæne 
  7. Rapportér misbrug-links

Send, underskriv og administrer aftaler

  1. Modtagerindstillinger
    1. Annuller en mailpåmindelse
    2. Indstillinger på e-underskrivelsessiden
      1. Oversigt over e-underskrivelsessiden
      2. Åbn for at læse aftalen uden felter
      3. Afvis at underskrive en aftale
      4. Deleger underskrivelsesautoritet
      5. Genstart aftalen
      6. Download en PDF af aftalen
      7. Se aftalens historik
      8. Vis aftalemeddelelserne
      9. Konvertér fra elektronisk til håndskreven signatur
      10. Konvertér fra håndskreven til elektronisk signatur 
      11. Naviger formularfelterne
      12. Ryd dataene fra formularfelterne
      13. Forstørrelse og navigation på e-underskrivelsesside
      14. Skift det sprog, der bruges i aftaleværktøjerne og -oplysningerne
      15. Gennemse de juridiske meddelelser
      16. Juster Acrobat Sign-cookieindstillinger
  2. Send aftaler  
    1. Send sideoversigt
    2. Send en aftale kun til dig selv
    3. Send en aftale til andre
    4. Håndskrevne underskrifter
    5. Modtageres underskrivelsesrækkefølge
    6. Send i massevis
      1. Oversigt over funktionen Send i massevis
      2. Send i massevis – konfiguration af en overordnet skabelon 
      3. Send i massevis – konfiguration af CSV-filen
      4. Annuller en Send i massevis-transaktion
      5. Tilføj påmindelser om at sende i massevis
      6. Rapportering for Send i massevis
  3. Oprettelse af felter i dokumenter
    1. Oprettelsesmiljø i appen
      1. Automatisk feltregistrering
      2. Træk og slip felter ved hjælp af oprettelsesmiljøet
      3. Tildel formularfelter til modtagere
      4. Rollen Forudfyld
      5. Anvend felter med en genanvendelig feltskabelon
      6. Overfør felter til en ny biblioteksskabelon
      7. Opdateret oprettelsesmiljø ved afsendelse af aftaler
    2. Opret formularer med teksttags
    3. Opret formularer med Acrobat (AcroForms)
      1. AcroForm-oprettelse
      2. Oprette tilgængelige PDF-dokumenter
    4. Felter
      1. Felttyper
        1. Almindelige felttyper
        2. Billeder i tekst
        3. Stempelbilleder
      2. Udseende af feltindhold
      3. Feltvalideringer
      4. Værdier for maskerede felter
      5. Indstilling af vis/skjul betingelser
      6. Beregnede felter 
    5. Ofte stillede spørgsmål om oprettelse
  4. Underskriv aftaler
    1. Underskriv aftaler, der er sendt til dig
    2. Udfyld og underskriv
    3. Selvunderskrivelse
  5. Administrer aftaler
    1. Administrer sideoversigt
    2. Deleger aftaler
    3. Udskift modtagere
    4. Begræns dokumentsynlighed 
    5. Annuller en aftale 
    6. Opret nye påmindelser
    7. Gennemgå påmindelser
    8. Annuller en påmindelse
    9. Få adgang til Power Automate-forløb
    10. Flere handlinger ...
      1. Sådan fungerer søgning
      2. Se en aftale
      3. Opret en skabelon fra en aftale
      4. Skjul/vis aftaler fra visning
      5. Upload en underskrevet aftale
      6. Rediger en sendt aftales filer og felter
      7. Rediger en modtagers godkendelsesmetode
      8. Tilføj eller rediger en udløbsdato
      9. Føj en note til aftalen
      10. Del en individuel aftale
      11. Annuller deling af en aftale
      12. Download en individuel aftale
      13. Download de enkelte filer i en aftale
      14. Download revisionsrapporten for en aftale
      15. Download feltindholdet af en aftale
  6. Revisionsrapport
  7. Rapportering og dataeksport
    1. Oversigt
    2. Giv brugere adgang til rapportering
    3. Rapportdiagrammer
      1. Opret en ny rapport
      2. Aftalerapporter
      3. Transaktionsrapporter
      4. Indstillinger for aktivitetsrapport
      5. Rediger en rapport
    4. Dataeksporter 
      1. Sådan oprettes en ny dataeksport
      2. Eksport af webformulardata
      3. Rediger en dataeksport
      4. Opdater dataeksportindholdet
      5. Download dataeksporten
    5. Omdøb en rapport/eksport
    6. Dubler en rapport/eksport
    7. Planlæg en rapport/eksport
    8. Slet en rapport/eksport
    9. Brug af kontroltransaktion

Avancerede aftalefunktioner og arbejdsforløb

  1. Webformularer 
    1. Opret en webformular
    2. Rediger en webformular
    3. Deaktiver/aktivér en webformular
    4. Skjul/vis en webformular
    5. Find URL'en eller scriptkoden 
    6. Forudfyld webformularfelter med URL-parametre
    7. Gem en webformular og færdiggør den senere
    8. Ændr størrelsen på en webformular
  2. Genanvendelige skabeloner (Biblioteksskabeloner) 
    1. Amerikanske regeringsformularer i Acrobat Sign-biblioteket
    2. Opret en biblioteksskabelon
    3. Skift en biblioteksskabelons navn
    4. Skift en biblioteksskabelons type
    5. Skift en biblioteksskabelons tilladelsesniveau
    6. Kopiér, rediger og gem en delt skabelon
    7. Download de aggregerede feltdata for en biblioteksskabelon
  3. Overfør ejerskab af webformularer og biblioteksskabeloner
  4. Power Automate-arbejdsforløb 
    1. Oversigt over Power Automate-integrationen og inkluderede rettigheder
    2. Aktivér Power Automate-integrationen
    3. Kontekstintegrerede handlinger på siden Administrer
    4. Spor Power Automate-brug
    5. Opret et nyt forløb (eksempler)
    6. Udløsere, der bruges til forløb
    7. Import af forløb uden for Acrobat Sign
    8. Administrer forløb
    9. Rediger forløb
    10. Del forløb
    11. Deaktivere eller aktivere forløb
    12. Slet forløb
    13. Nyttige skabeloner
      1. Kun administrator
        1. Gem alle fuldførte dokumenter i SharePoint
        2. Gem alle fuldførte dokumenter i OneDrive for Business
        3. Gem alle fuldførte dokumenter i Google Drev
        4. Gem alle fuldførte dokumenter i Dropbox
        5. Gem alle fuldførte dokumenter i Box
      2. Aftalearkivering
        1. Gem dine afsluttede dokumenter i SharePoint
        2. Gem dine fuldførte dokumenter i OneDrive for Business
        3. Gem dine færdige dokumenter på Google Drev
        4. Gem alle fuldførte dokumenter i Dropbox
        5. Gem dine fuldførte dokumenter i Box
      3. Arkivering af webformularaftaler
        1. Gem udfyldte webformulardokumenter i SharePoint-bibliotek
        2. Gem udfyldte webformulardokumenter i OneDrive for Business
        3. Gem alle fuldførte dokumenter i Google Drive
        4. Arkiver udfyldte webformulardokumenter i Box
      4. Udtrækning af aftaledata
        1. Udtræk formularfeltdata fra dit underskrevne dokument, og opdater Excel-ark
      5. Aftalenotifikationer
        1. Send brugerdefinerede mailnotifikationer med dit aftaleindhold og din underskrevne aftale
        2. Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer i en Teams-kanal
        3. Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer i Slack
        4. Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer på Webex
      6. Aftalegenerering
        1. Generer dokument fra Power App-formular og Word-skabelon, send til underskrivelse
        2. Generér aftale fra Word-skabelon i OneDrive, og få signatur
        3. Generér aftale for markeret Excel-række, send til gennemgang og underskrivelse
  5. Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
    1. Overblik over arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
    2. Oprettelse af et nyt arbejdsforløb for afsendelse
    3. Rediger et Send-arbejdsforløb
    4. Aktivér eller deaktiver et arbejdsforløb for afsendelse
    5. Send en aftale med et arbejdsforløb for afsendelse
  6. Del brugere og aftaler
    1. Del en bruger
    2. Del aftaler

Integrer med andre produkter

  1.  Oversigt over Acrobat Sign-integrationer 
  2. Acrobat Sign til Salesforce
  3. Acrobat Sign til Microsoft
    1. Acrobat Sign til Microsoft 365
    2. Acrobat Sign til Outlook
    3. Acrobat Sign til Word/PowerPoint
    4. Acrobat Sign til Teams
    5. Acrobat Sign til Microsoft PowerApps og Power Automate
    6. Acrobat Sign Connector til Microsoft Search
    7. Acrobat Sign til Microsoft Dynamics 
    8. Acrobat Sign til Microsoft SharePoint 
  4. Andre integrationer
    1. Acrobat Sign til ServiceNow
    2. Acrobat Sign til HR ServiceNow
    3. Acrobat Sign til SAP SuccessFactors
    4. Acrobat Sign til Workday
    5. Acrobat Sign til NetSuite
    6. Acrobat Sign til VeevaVault
    7. Acrobat Sign til Coupa BSM Suite
  5. Partneradministrerede integrationer
  6. Sådan oprettes en integrationsnøgle

Acrobat Sign-udvikler

  1. REST API'er 
    1. Metodedokumentation
    2. SDK/Udviklervejledning
    3. API OFTE STILLEDE SPØRGSMÅL
  2. Webhooks 
    1. Oversigt over Webhook
    2. Konfigurer en ny webhook
    3. Vis eller rediger en webhook
    4. Deaktiver eller genaktiver en webhook
    5. Slet en webhook
    6. Tovejs SSL-certifikater
    7. Webhooks i API'en

Support og fejlfinding

  1. Ressourcer til kundesupport 
  2. Ressourcer til kundesucces for virksomheder 

Alle supportanmodninger skal sendes via en administrator (gruppe- eller kontoniveau) – slutbrugere (på konti med flere brugere) skal kontakte deres gruppe- eller kontoadministratorer for at sende nye supportanmodninger. Kun administratorer har tilladelse til at anmode om ændringer af systemet. Ved at begrænse oprettelsen af nye sager til administratorer er der mindre bøvl med at få tilladelse til at indlede korrigerende arbejde.

Administratorer kan anmode om, at andre parter inkluderes som bidragydere til sagen ved at:

  • Inkludere mailadresse(r), når supportanmodningen oprettes
  • Sætte andre brugere på CC, når de besvarer sagsmailen
  • Videresende en sagsmail til en anden bruger og få denne til at bruge den mail til at svare tilbage til supportteamet på

Sådan får du Adobe Acrobat Sign-hjælp:

1. Åbn supportmiljøet:

Gå til undermenupunktet Kundesupport

Der er to forskellige Kontakt support-oplevelser:

2. Klik på fanen Support

3. Vælg Opret sag

  • Vælg Administration for administratorrelaterede forespørgsler som SSO, brugersynkronisering, værktøjer osv.
  • Vælg Produkt for en specifik produktrelateret forespørgsel (følg skærmene, og angiv alle relevante oplysninger – Prioritet, Produkt osv.

Chat- og Telefon-muligheder kan også være tilgængelige

Fanen Support i Admin Console

Kontakt Acrobat Sign Support via den nye proces for konti, der endnu ikke er migreret.

Alle supportanmodninger skal sendes via en administrator (gruppe- eller kontoniveau) – slutbrugere (på konti med flere brugere) skal kontakte deres gruppe- eller kontoadministratorer for at sende nye supportanmodninger. Kun administratorer har tilladelse til at anmode om ændringer af systemet. Ved at begrænse oprettelsen af nye sager til administratorer er der mindre bøvl med at få tilladelse til at indlede korrigerende arbejde.

Administratorer kan anmode om, at andre parter inkluderes som bidragydere til sagen ved at:

  • inkludere mailadresse(r), når supportanmodningen oprettes.
  • sætte andre brugere på CC, når de besvarer sagsmailen.
  • videresende en sagsmail til en anden bruger og få denne til at bruge den mail til at svare tilbage til supportteamet.

Processen og grænsefladen

  1. Åbn supportmiljøet:

    • Gå til https://adobesign.com/public/login.
    • Log på som dit administratorbruger-id (det er kun administratorer på konto- eller gruppeniveau, der kan indsende nye sager).
    • Vælg spørgsmålstegnlinket (?) i øverste højre hjørne af siden.
    • Vælg Kontakt support fra rullemenuen.
    Gå til undermenupunktet Kundesupport

  2. Efter at have valgt Kontakt support genindlæses siden for at vise instruktionerne til at vælge en kanal for, hvordan du vil kontakte support:

    • Telefon: Prioritet 1 (P1) Kritiske problemer – problemer, der medfører udfald eller alvorlige afbrydelser af tjenesten. Ring til os, så vi kan betjene dig med det samme.
    • Webformular: Prioritet 2 til Prioritet 4 – opret en sag via webformularen. Du kan forvente svar fra Adobe om én arbejdsdag. 
      • Prioritet 2 – Haster – alvorlig afbrydelse af den normale drift.
      • Prioritet 3 – Vigtigt – afbrydelse af den normale drift.
      • Prioritet 4 – Vigtigt – minimal eller ingen afbrydelse af den normale drift.
    • Chat: Kontakt vores eksperter i realtid. 
    Kontaktoplysningerne til support for den ældre Acrobat Sign-portal.

Uløste tickets mellem 1. september og 17. september 2024

Hvis du har en uløst sag med support efter 1. september 2024, bliver din sagshistorik og samtale manuelt flyttet til et andet system af den tildelte supportmedarbejder, som bekræfter flytningen før og efter. Fremtidig kommunikation mellem dig og support vedrørende det uløste problem vil ske på det nye system.

Kendte problemer

  1. Ingen sagsadministration: Du kan når som helst kontakte Adobe Support for at se status for en supportanmodning.
  2. Links i mails fra Support: Du kan se links i sidefoden på mails, der sendes af Adobe Support. Disse links omdirigeres muligvis til en side, du ikke har adgang til.
  3. Kommunikation efter lukning af sag: Hvis du har brug for at følge op på en supportsag, efter den er lukket, skal du oprette en ny supportanmodning efter den ovennævnte proces og inkludere det tidligere sags-id. Support vil ikke modtage svar på en lukket sag.
  4. Send ikke webformularanmodninger igen: Hvis der skal deles flere oplysninger, efter at en webformular er sendt, eller hvis der var en trykfejl i anmodningen, skal du vente på, at en supportmedarbejder kontakter dig. Du kan derefter give medarbejderen yderligere oplysninger. 
  5. Administratorer med mailadresser i det offentlige domæne: Hvis du kontakter Support med en mailadresse i det offentlige domæne og er en Acrobat Sign Enterprise-konto eller -gruppeadministrator, kan Support inkludere en anden administrators mailadresse i det ikke-offentlige domæne fra din konto i svaret.
  6. Ikke-administratorer: Det er kun administratorer af et Acrobat Sign Enterprise-abonnement, der endnu ikke er på en VIP, VIP Custom eller ETLA, som har tilladelse til at kontakte Acrobat Sign Support via ovennævnte workflow. Support sender ikke noget svar, hvis anmoderen ikke er en konto- eller gruppeadministrator af et sådan abonnement.

Adobe anbefaler på det kraftigste, at du hurtigst muligt samarbejder med din kontoadministrator, Client Success Manager eller Adobe Support om at migrere dine brugere til en VIP-, VIP Custom- eller ETLA-konsol og drager fordel af vores avancerede supportworkflow, der er dokumenteret her.

Hvad skal inkluderes i din sag

Hvert problem kræver, at du giver nogle oplysninger, så vi kan begynde vores undersøgelse.

Nedenfor findes de almindelige supportkategorier med en liste over foreslåede datapunkter, der ofte er nødvendige for hurtigt at isolere, hvad problemet kan være:

  • Den afsendende brugers mail
  • Den originale fil, der uploades, og/eller navnet på den anvendte biblioteksskabelon
    • Blev der tilføjet felter via oprettelsesværktøjet i appen?
    • Blev der brugt forudfyldningsfelter?
  • En beskrivelse af modtagerlisten
    • Antal modtagere
    • Roller
    • Godkendelsestyper
  • En beskrivelse af fejlen/problemet (billeder om muligt)
  • Kan problemet gengives, og med hvilken hyppighed?
  • Den afsendende brugers mail
  • Aftalenavnet
  • Klokkeslæt/dato for, hvornår aftalen blev sendt
  • Modtagerens mailadresse
  • På hvilket tidspunkt oplevede underskrivelsesoplevelsen problemet?
  • Hvis fejlen er relateret til et felt:
    • Hvordan blev feltet anvendt (oprettelse/PDF/teksttag)?
    • Hvad der skete, modsat hvad du forventede, der ville ske?
    • En kopi af den uploadede formular eller navnet på biblioteksskabelonen
  • En kopi af det uploadede dokument eller navnet på biblioteksskabelonen
  • Den uploadende brugers mail
  • En beskrivelse af problemet, modsat hvad du forventer
    • Billeder om muligt  
  • API-indehaverens mailadresse
  • Den afsendende brugers mailadresse
  • Et skærmbillede af API-loggen med fejl
  • En liste over integrationer, der anvendes (hvis relevant)
  • Navnet på integrationen (Salesforce, Dynamics osv.)
  • En beskrivelse af den uventede adfærd eller fejlmeddelelse (billeder om muligt)
  • En beskrivelse af det workflow, der kom forud for fejlen
  • Transaktionsoplysninger (hvis tilgængelige)
  • Mailen på den bruger, der udviser adfærden
  • Den originale fil, der uploades, og/eller navnet på den anvendte biblioteksskabelon
    • Blev der tilføjet felter via oprettelsesværktøjet i appen?
    • Blev der brugt forudfyldningsfelter?
  • Detaljerede trin til at genskabe problemer
  • En beskrivelse af fejlen/problemet (billeder om muligt)
  • Kan problemet gengives, og med hvilken hyppighed?
  • Er der et transaktionsnummer?

Anbefalede fremgangsmåder

Kendte problemer

Når siden Hjem eller Administrer åbnes, er siden helt tom.

Test: Forsøg på at indlæse denne side: https://documentcloud.adobe.com/

  • Hvis du ikke kan indlæse https://documentcloud.adobe.com/, skal du bede din interne netværksadministrator om at hjælpe med at fjerne blokeringen af domænet documentcloud.adobe.com og andre netværksdomæner, som din sikkerhed filtrerer fra.
  • Hvis du kan tilgå ovenstående link, skal du kontakte support.

Nogle modtageres cookie-acceptbanner kan blokere Klik for at underskrive -knappen, når de har afsluttet deres aktiviteter på aftalen.

Modtagere skal acceptere cookie-underretningen (enten via tilpasning af deres cookietilladelser eller ved aktivering af alle cookies).

Når cookie-kravet er opfyldt, vil Klik for at underskrive -knappen vises samme sted på skærmen:

Accept af cookie, der blokerer knappen klik for at underskrive

Almindelige spørgsmål: Generelt

Baseret på GDPR-kravene om at indhente brugertilladelse, inden data gemmes på brugerens enhed, kan nogle brugere opleve en eller flere anmodninger om at aktivere cookies:

Cookieanmodning

  • Brugere, der tilgår Acrobat Sign fra de lande, der håndhæver GDPR, vil skulle aktivere kernetjeneste-cookies.
    • Cookies til ydeevne og personlig annoncering kan aktiveres eller deaktiveres ved at klikke på Tilpas.
    • Cookies kan administreres når som helst ved at vælge spørgsmålstegnsikonet øverst til højre i vinduet og derefter vælge Juridiske meddelelser > Cookie-indstillinger:
Cookie Manager

Når roddomænet er et andet i forbindelse med omdirigering til en anden side, bliver brugeren bedt om at aktivere cookies igen (for det nye domæne).

  • Brugere i konti, der migrerer til adobesign.com-domænet (fra echosign.com), skal muligvis konfigurere deres cookies to gange, da det enkelte domæne skal placere unikke cookies.
    • Konti, der migrerer tilbage til echosign.com, skal muligvis også genaktivere cookies for det domæne.

Brugere kan afhjælpe dette problem ved at opdatere deres bogmærker til at pege på adobesign.com-domænet i stedet for echosign.com.

Rediger din cookie

Almindelige spørgsmål: Mail

Når en virksomhed opretter et domæne som "adobe.com", er der DNS-poster, der peger på alle kald til adobe.com-domænet på en eller flere server-IP-adresser. Der er også DNS-poster for mail, der peger på mail-server/ne for det domæne.

Hvis Acrobat Sign sendte mails fra vores adobesign.com-servere, men indsatte en "fra"-mailadresse med et domæne, der ikke matchede disse DNS-poster, ville maildomænet i "fra"-adressen ikke svare tilbage til domænets mailservere. Den modtagende mailserver ville identificere mailen som spam (dette er en almindelig måde at forsøge at "narre" folk til at tro, at de har modtaget en mail fra en "sikker" afsender).

Da det ikke er muligt at ændre de afsendende servere, er det ikke muligt at ændre "fra"-mailværdien på de udgående mails til andet end adobesign.com.

Bemærk:

Svar til-værdien er mailadressen på den bruger, der oprettede aftalen, så ved at besvare en Acrobat Sign-mail sendes beskeden tilbage til den bruger, der oprettede den.

Almindelige spørgsmål: Aftaler

  1. Log på Acrobat Sign, og gå til din Administrer-side.

  2. Find den ønskede aftale, og vælg den.

    • Den højre skinne åbnes for at vise de tilgængelige handlinger.
  3. Download revisionsrapporten til dit lokale system.

    Download revisionsrapporten

  4. Åbn den downloadede PDF.

    • Transaktions-id'et er øverst på siden i det grå sidehovedfelt.
    Transaktions-id

Almindelige spørgsmål: E-signaturer

Administratorer på konto- og gruppeniveau kan konfigurere e-signaturfeltet til at tilføje eller fjerne den blå signaturlinje og den underliggende navn-/dato-tekst på en e-signatur.

Den blå linje kan også konfigureres, så den bedre passer til den leverede signatur.

Dette kan konfigureres i afsnittet Signaturindstillinger i kontoadministratormenuen i Acrobat Sign.

Få flere oplysninger her >

Opret korrekt formaterede signaturer

Bemærk:

Hvis signaturen fra en modtager er et billede, findes den blå signaturlinje og den underliggende navn/datotekst ikke.

Almindelige spørgsmål: Brugere/administratorer

  • For konti, der logger sager i Adobe Admin Console, klik her >
  • Konti, der logger supportanmodninger i den gamle Acrobat Sign-portal:
    • Log på Acrobat Sign.
    • Hold musen over dit brugerikon i øverste højre hjørne, og vælg Profilindstillinger fra rullemenuen.
    • På din Min profil-side skal du holde markøren over spørgsmålstegnet ved siden af dit Gruppenavn.
      • Der vises en pop op-ballon med navnene på alle administratorer for din gruppe (både gruppe- og kontoniveau).
        • Hvis du klikker på et navn, åbnes der en mail med personens mail tilføjet automatisk.
Find din administrator i Adobe Sign

Almindelige spørgsmål: API/Webhooks

Webhooks, der registrerer for mange fejl i svar, deaktiverer automatisk sig selv og underretter kundeadministratoren eller webhook-ejeren.

Når disse mails er leveret, kan de ændres, så de passer bedre til kundens behov. Tre indstillinger regulerer denne funktion:

  • Advarselsstærskel – hvor mange timer skal der gå efter den første fejl, før der sendes en mail med en advarsel? (Standard er 36 timer)
    • Efter at have overskredet grænsen for det maksimale antal fejl, bliver der sendt en mail med en advarsel, hver gang webhook fejler (indtil den er deaktiveret).
  • Maks. varighed – Hvor længe må en webhook fejle (efter første fejl), før den deaktiveres (standard er 72 timer)?
    • Efter at have overskredet den maksimale varighedstærskel, deaktiveres webhooken ved den næste fejl, og der sendes en mail.
  • Maks. antal fejl – hvor mange gange skal webhook fejle (i træk), inden den deaktiveres? (standardværdi er 1)
    • Efter at have overskredet det maksimale antal fejl bliver webhooken deaktiveret, og der bliver sendt en mail.

Timeren og tælleren stopper, så snart webhook'en igen svarer.

Mailnotifikationer for webhook

Hvem e-mailene bliver sendt til afhænger af omfanget af webhook'en.

Hvis den primære kontakt ikke er tilgængelig, bliver den sekundære kontakt underrettet:

Omfanget af Webhook

Primær kontakt

Sekundær kontakt

Kunde

Kontoadministratorer

Opretter af Webhook'en

Gruppe

Gruppeadministratorer

Kontoadministratorer/Opretter af Webhook'en

Bruger

Opretter af Webhook'en

--

Aftale

Opretter af Webhook'en

--

Kontakt din Success Manager (eller åbn en supportsag) for at tilpasse notifikationstærsklerne.

Almindelige spørgsmål: Workflows

Når du redigerer et workflow, udløses der en besked med Serverfejl, hvis et eller flere af de inkluderede dokumenter falder uden for omfanget:

Fejl i Dokumentomfang – Designer

Afsendere, der forsøger at bruge et workflow med dette problem, får en fejlbesked om, at workflowet indeholder dokumenter, der ikke hører til:

Fejl i dokumentomfang – afsendelse

Denne fejl betyder, at workflowet har mistet autoriteten til at bruge én eller flere af de vedhæftede biblioteksskabeloner. Dette sker typisk, når tilladelserne til skabelonadgang ændres fra at tillade kontoen/gruppen adgang til at begrænse adgang til kun at gælde ejeren.  

Administratorer bør annullere denne fejlbesked i stedet for at genindlæse siden.

 

Sådan rettes fejlen:

  • Skabelonens ejer skal redigere skabelontilladelserne til at være tilgængelige for den konto/gruppe, som workflowet er bundet til
  • Workflowets ejer kan erstatte skabelonen med én, der har de relevante tilladelser. Det gør du ved at annullere fejltilstanden, redigere workflowet og erstatte dokumentet.

Få hjælp hurtigere og nemmere

Ny bruger?