Log på Acrobat Sign som administrator på kontoniveau.
Nyheder
Kom godt i gang
- Vejledning til hurtig start for administratorer
- Vejledning til hurtig start for brugere
- Bibliotek med videoselvstudier
- Ofte stillede spørgsmål
Administrer
- Oversigt over Admin Console
-
Brugeradministration
- Tilføjelse af brugere
- Opret funktionsfokuserede brugere
- Søg efter brugere med klargøringsfejl
- Skift navn/e-mailadresse
- Rediger en brugers gruppemedlemskab
- Forfrem en bruger til en administratorrolle
- Brugeridentitetstyper og enkeltlogin
- Skift brugeridentitet
- Godkend brugere med MS Azure
- Godkend brugere med Google-føderation
- Produktprofiler
- Login-oplevelse
-
Konto-/gruppeindstillinger
- Oversigt over indstillinger
-
Globale indstillinger
- Ny modtageroplevelse
- Selvunderskrivelsesarbejdsforløb
- Send i massevis
- Webformularer
- Power Automate-arbejdsforløb
- Biblioteksdokumenter
- Indsaml formulardata med aftaler
- Begrænset dokumentsynlighed
- Vedhæft en PDF-kopi af den underskrevne aftale
- Inkluder et link i mailen
- Medtag et billede i e-mailen
- Filer, der vedhæftes i mail, navngives som
- Vedhæft redigeringsrapport til dokumenter
- Flet flere dokumenter sammen til ét
- Download individuelle dokumenter
- Upload et underskrevet dokument
- Indstil en standardtidszone
- Brugere i flere grupper (UMG)
- Tilladelser for gruppeadministratorer
- Udskift modtager
- Revisionsrapport
- Fodnote om transaktion
- Sundhedsplejekunde
- Kontoopsætning
-
Signaturindstillinger
- Velformaterede signaturer
- Brugerdefinerede vilkår for anvendelse og videregivelse af oplysninger
- Naviger modtagere gennem formularfelter
- Genstart aftalearbejdsforløb
- Afvis at underskrive
- Tillad underskrivere at udskrive og placere en håndskreven signatur
- Kræve, at underskrivere bruger en mobilenhed til at oprette deres underskrift
- Anmod om IP-adresse fra underskrivere
- Digitale signaturer
- Elektroniske segl
- Digital identitet
-
Rapportindstillinger
- Sikkerhedsindstillinger
-
Afsendelsesindstillinger
- Kræv modtagernavn ved afsendelse
- Lås navneværdier for kendte brugere
- Tilladte modtagerroller
- Tillad e-vidner
- Modtagergrupper
- CC'er
- Adgang til modtagerrapport
- Samkopiering af felter
- Rediger aftaler
- Private beskeder
- Tilladte signaturtyper
- Påmindelser
- Send aftalenotifikation via
- Muligheder for underskriveridentifikation
- Indholdsbeskyttelse
- Rækkefølge for underskrivelse
- Liquid-tilstand
- Indstillinger for biomedicin
- Notariseringsindstillinger
- Integration af betalinger
- SAML-indstillinger
- Dataforvaltning
- Tidsstempelindstillinger
- Eksternt arkiv
- Kontosprog
- E-mailindstillinger
- Migrering fra echosign.com til adobesign.com
- Konfigurer indstillinger for modtagere
-
Vejledning om forskriftsmæssige krav
- Hjælp til handicappede
- HIPAA
- Persondataforordning
- 21 CFR del 11 og EudraLex bilag 11
- Kunder i sundhedssektoren
- IVES-understøttelse
- "Lagring" af aftaler
- EU/UK-overvejelser
- Gør krav på dit domæne
- Rapportér misbrug-links
Send, underskriv og administrer aftaler
-
Modtagerindstillinger
- Annuller en mailpåmindelse
-
Indstillinger på e-underskrivelsessiden
- Oversigt over e-underskrivelsessiden
- Åbn for at læse aftalen uden felter
- Afvis at underskrive en aftale
- Deleger underskrivelsesautoritet
- Download en PDF af aftalen
- Se aftalens historik
- Vis aftalemeddelelserne
- Konvertér fra elektronisk til håndskreven signatur
- Konvertér fra håndskreven til elektronisk signatur
- Naviger formularfelterne
- Ryd dataene fra formularfelterne
- Forstørrelse og navigation på e-underskrivelsesside
- Skift det sprog, der bruges i aftaleværktøjerne og -oplysningerne
- Gennemse de juridiske meddelelser
- Juster Acrobat Sign-cookieindstillinger
- Send aftaler
-
Oprettelse af felter i dokumenter
- Oprettelsesmiljø i appen
- Opret formularer med teksttags
- Opret formularer med Acrobat (AcroForms)
- Felter
- Ofte stillede spørgsmål om oprettelse
- Underskriv aftaler
-
Administrer aftaler
- Administrer sideoversigt
- Deleger aftaler
- Udskift modtagere
- Begræns dokumentsynlighed
- Annuller en aftale
- Opret nye påmindelser
- Gennemgå påmindelser
- Annuller en påmindelse
- Få adgang til Power Automate-forløb
-
Flere handlinger ...
- Sådan fungerer søgning
- Se en aftale
- Opret en skabelon fra en aftale
- Skjul/vis aftaler fra visning
- Upload en underskrevet aftale
- Rediger en sendt aftales filer og felter
- Rediger en modtagers godkendelsesmetode
- Tilføj eller rediger en udløbsdato
- Føj en note til aftalen
- Del en individuel aftale
- Annuller deling af en aftale
- Download en individuel aftale
- Download de enkelte filer i en aftale
- Download revisionsrapporten for en aftale
- Download feltindholdet af en aftale
- Revisionsrapport
-
Rapportering og dataeksport
- Oversigt
- Giv brugere adgang til rapportering
- Rapportdiagrammer
- Dataeksporter
- Omdøb en rapport/eksport
- Dubler en rapport/eksport
- Planlæg en rapport/eksport
- Slet en rapport/eksport
Avancerede aftalefunktioner og arbejdsforløb
- Webformularer
-
Genanvendelige skabeloner
- Amerikanske regeringsformularer i Acrobat Sign-biblioteket
- Opret en biblioteksskabelon
- Skift en biblioteksskabelons navn
- Skift en biblioteksskabelons type
- Skift en biblioteksskabelons tilladelsesniveau
- Kopiér, rediger og gem en delt skabelon
- Download de aggregerede feltdata for en biblioteksskabelon
- Overfør ejerskab af webformularer og biblioteksskabeloner
- Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
- Del brugere og aftaler
Integrer med andre produkter
- Acrobat Sign til Salesforce
- Acrobat Sign til Microsoft
- Andre integrationer
- Partneradministrerede integrationer
- Sådan oprettes en integrationsnøgle
Acrobat Sign-udvikler
- REST API'er
- Webhooks
Support og fejlfinding
Aktiverings- og konfigurationsindstillinger
Tilgængelighed:
Aktiveringen af Power Automate er begrænset til virksomhedskonti.
Konfigurationsomfang:
- Power Automate-integrationen kan kun aktiveres på kontoniveauet.
- Når den er aktiveret, kan adgang til brugere konfigureret på konto- og gruppeniveau.
For at aktivere det, gå til Kontoindstillinger > Integration af arbejdsforløb
-
Gennemgå Vilkår for rettighed og begrænsninger for brugskapacitet.
-
Acceptér tilladelsesanmodningen for at etablere forbindelsen mellem Acrobat Sign og Power Automate.
Acceptér tilladelsesanmodningen for at etablere forbindelsen mellem Acrobat Sign og Power Automate.
-
Der åbnes et separat vindue med knappen Start. Luk ikke dette vindue manuelt, ellers afbrydes installationsprocessen.
Vælg Kom i gang for at acceptere vilkår og betingelser og tillade, at integrationen får adgang til dine lejeroplysninger.
Aktivér-knappen konverteres til en meddelelse, der siger, at aktiveringsprocessen kan tage nogle minutter.
Vent.
Når integrationen er tilsluttet, vises der en Aktiveret -mærket vises øverst på siden.
Microsoft-organisationsnummeret og e-mailadressen for den bruger, der aktiverer, angives til venstre for Aktiveret-mærket.
Konfigurer adgang til Power Automate for brugerne
Når integrationen er aktiveret, er muligheden for at køre procesforløb i Power Automate aktiveret for alle brugere, og muligheden for at oprette forløb er begrænset til administratorerne for din Acrobat Sign-konto.
Administratorer kan konfigurere indstillingerne på konto- eller gruppeniveau med gruppeindstillinger, der tilsidesætter de nedarvede kontoindstillinger.
Der er tre kontrolelementer:
- Tillad alle brugere at få adgang til Power Automate-arbejdsforløb i Acrobat Sign – Denne indstilling er aktiveret som standard, så alle brugere kan opdage funktionen og køre de Power Automate-forløb, der deles med dem (eller de opretter).
- Hvis du deaktiverer denne indstilling, fjernes al adgang til at registrere, oprette og køre Power Automate-forløb for gruppeadministratorer og ikke-administratorbrugere. Administratorer på kontoniveau bevarer adgangen til at oprette og køre arbejdsforløb (så længe integrationen stadig er forbundet til Microsoft).
- Gruppeadministratorer bevarer bemyndigelsen til at aktivere muligheden på gruppeniveau og får dermed adgang til at oprette og køre arbejdsforløb.
- Hvis du deaktiverer denne indstilling, fjernes de kontekstbaserede adgangspunkter for Power Automate-skabelongalleriet på siden Administrer for ikke-administratorbrugere. Konto- og gruppeadministratorer vil altid se adgangslinkene.
- Hvis du deaktiverer denne indstilling, fjernes al adgang til at registrere, oprette og køre Power Automate-forløb for gruppeadministratorer og ikke-administratorbrugere. Administratorer på kontoniveau bevarer adgangen til at oprette og køre arbejdsforløb (så længe integrationen stadig er forbundet til Microsoft).
- Tillad brugere at oprette Power Automate-arbejdsgange – Denne indstilling styrer, hvilket autoritetsniveau der kræves for at oprette nye workflows i Acrobat Sign. Som standard tildeles kun administratorer oprettelsesautoritet. Hvis denne indstilling aktiveres, kan brugere, der ikke er administratorer, oprette deres egne workflows.
- Tillad brugere at aktivere denne funktion – Når den er aktiveret, vises fanen Workflows for ikke-administratorbrugere, så de kan aktivere Power Automate for deres primære gruppe.
Du kan få adgang til kontrolelementerne ved at gå til Kontoindstillinger > Globale indstillinger > Power Automate-arbejdsforløb
Før brugere kan udføre Power Automate-forløb, skal de logge på Acrobat Sign, vælg Arbejdsforløb og blive godkendt til deres Microsoft-konto.
- Opfordringen til at godkende udløses, så snart brugeren åbner Arbejdsfløb-fanen.
- Denne brugergodkendelse er vedvarende, og brugere bør ikke skulle godkende igen efter første gang.
Deaktivering af integrationen
Ved at deaktivere integrationen suspenderes straks de rettigheder, der leveres via Acrobat Sign, og brugergrænsefladen i Acrobat Sign-miljøet deaktiveres. Berettigelse, der er erhvervet direkte fra Microsoft, påvirkes ikke.
- Alle arbejdsforløb stopper, medmindre kunden har købt en berettigelse direkte fra Microsoft.
- Microsoft-miljøet bevarer alle de arbejdsforløb, der blev oprettet. Genaktivering af integrationen vil gøre de eksisterende strømme synlige via integrationen.
- Microsoft-miljøet bevarer forbrugsdataene for Acrobat Sign-berettigelsen. Genaktivering af integrationen gendanner den berettigelse og nulstiller ikke berettigelsesdiskenheden.
Du kan deaktivere integrationen ved at gå til Kontoindstillinger > Integration af arbejdsforløb og vælg Deaktiver Power Automate-arbejdsforløb-linket.
Kendte problemer
- Lokalisering er begrænset til amerikansk engelsk.
- Tredjepartscookies skal være aktiveret i brugerens browserindstillinger.
- Indlejringsoplevelse: Forsinkelse ved indlæsning af Power Automate-indlejret side.
- Indlejringsoplevelse: Periodiske sideindlæsningsproblemer ved sletning og deling af arbejdsforløb.
- Indlejringsoplevelse: Forløb oprettet i den indlejrede oplevelse vises under sektionen Løsninger snarere end sektionen Mine flows i Power Automate-portalen.
- Forløb, der oprettes direkte i Power Automate under Mine forløb-sektionen vises ikke i Acrobat Sign-integrationen.