Produktionsudrulning: 18. januar 2022

•  Forbedret brugbarhed af Administrer side – Administrer-siden er blevet opdateret med et forbedret overblik over dataeksponering:

Ikoner er blevet tilføjet for at angive, hvornår en note eller påmindelse er knyttet til transaktionen. Hold markøren over ikonet for at få et hurtigt overblik over vigtige metadata knyttet til hver aftale. Klik på ikonet for at tage handling.

Der er tilføjet filtrering til søgefunktionen for at begrænse det returnerede datasæt med det søgte objekt (f.eks.: Noter)

• Forbedret sikkerhed af aftale-URL – URL'er, der sendes via mail, og som peger på aftaler/PDF'er, har nu en konfigurerbar levetid, der får linket til at udløbe (sat til 7 dage som standard, maks. 90 dage). Modtagere, der forsøger at få adgang til et udløbet link, udløser en pop op-dialog, der giver dem mulighed for at anmode om en ny e-mail (med et nyt link), der skal leveres til modtagerens e-mailadresse. Omdirigering af den nye e-mail/link er ikke muligt gennem denne handling.
  
  • Denne indstilling gælder kun for udløb af URL og påvirker ikke selve aftalens levetid og levedygtighed.
  • Aftaler sendt før introduktionen af denne funktion påvirkes ikke af denne indstilling.

• Forbedret aftaledeling - Aftaledeling har yderligere styring for at begrænse deling til og fra parter uden for kontoen:
  • Vælg antallet af gange, en aftale kan deles med en ekstern part.
    • Gratis niveau: 2
    • Prøveniveauer: 5
    • Individuelt niveau: 10
    • Små virksomheds-niveau: 10
    • Forretnings-niveau: 20
    • Erhvervsniveau: 20
  • Vælg en ekstern parts evne til at dele aftalen.

• Nye Trust Service Providers – SPID (Italien) og MitID (Danmark) er de nye Trust Service Providers fra Cloud Signature Consortium, der leverer certifikater til at anvende sikre digitale signaturer, der lever op til de højeste standarder og lovkrav.

• Den nye Hjem- og administrer-side er blevet standardgrænseflade - Adobe Sign har pensioneret de klassiske oplevelser for Hjem- og Administrer sider, og alle konti er blevet overført til den moderne oplevelse.

Muligheden for at vende tilbage til den klassiske grænseflade er blevet fjernet, og kun den nye brugergrænseflade vil fremover være understøttet.

• Handlingsknapper til hurtig adgang på Administrer-siden er blevet opdateret – Som en del af brugervenlighedsopdateringen for at tilføje noter og påmindelsesikoner til Administrer-siden, er handlingsknapperne til hurtig adgang blevet redesignet, så de har et lignende udseende og funktionalitet.

• HIPAA Aftalesikkerhed - Konti, der har HIPAA-indstillinger aktiveret, behandler alle modtagere af aftaler, som om de er uregistrerede brugere uden kontotilknytning. I praksis betyder det, at modtagere med et registreret Adobe Sign-bruger-id ikke vil se disse aftaler på deres Administrer-side.
  • Brugere inden for den samme konto som afsenderen er undtagelsen fra reglen. Alle aftaler, der sendes til modtagere på den samme konto, er implicit tillid til, og aftalerne vises på Administerer-siden, hvor de kan ses og deles.

• Forbedret kontrast for signaturfelt - Den blå skrifttype under signaturlinjen bliver mørkere for at overholde Accessibility AA-standarden (4,5:1) for kontrast.

Produktionsudrulning: 5. april 2022

• Forbedrede rapporteringsdiagrammer og dataeksport - Rapporteringsgrænsefladen er blevet opdateret, hvilket giver mulighed for:
  • Forkonfigureret grafisk rapportering for:
    
    • Aftaler: Elleve rapporter, som sporer aftaleaktivitet for afsender, gruppe, og workflow.
    • Transaktionsforbrug (forventet i en fremtidig udgivelse): Fire rapporter, der specifikt sporer mængden af oprettede aftaler.
    • Brugere (forventet i en fremtidig udgivelse): Seks rapporter illustrerer bruger-/gruppeoprettelse, loginaktivitet og unikke afsendere per dag.
      
  • Rapportering af dataeksport: Dataeksport giver brugeren mulighed for at definere outputtet af en rapport CSV-fil ved at vælge kildens rapporttype, anvende filtre og vælge de enkelte kolonner, der skal medtages.

• Forbedret forfattermiljø på konto- og gruppeniveau - Forfattermiljøet har en valgfri ny oplevelse med et nyt udseende, der er designet til at forbedre forfatterskabet af ad hoc-aftaler (op til to modtagere). Det nye miljø er i øjeblikket kun til arbejdsprocessen Send til underskrivelse og understøtter ikke webformularer, Send i massevis eller bibliotekskabeloner. Forbedringer omfatter:
  
  • Feltplacering, der giver forfatteren mulighed for at vælge en felttype, og derefter klikke for at placere feltet en eller flere gange, hvilket giver mulighed for meget hurtigere placering af flere felter af samme art.
  • Mere eksplicitte angivelser af feltindholdet (f.eks. signaturfeltelementer, datofeltformater).
  • Egenskaber for et valgt felt vises i venstre skinne for bedre synlighed og redigering.
  • Felthøjde for efterfølgende placerede felter tilpasser automatisk højden på det sidste felt til at have ændret feltstørrelsen (af samme felttype).
  • Skriftfarven, -størrelsen og -stilen for efterfølgende placerede felter indfører automatisk skrifttypeegenskaberne for det sidste felt for at få skrifttypeegenskaberne ændret (spænder over felttyper, der tillader skrifttypeændring).
  • Lettere redigering af standardværdi ved blot at klikke i feltet og indtaste standardværdien.
    
  • Et dedikeret datofelt til indlæsning af andre datoværdier end datoen for underskrivelse
  • Et dedikeret nummerfelt, der omfatter alle egenskaber og valideringer for formaterede numre
  • Tekstsøgning med Ctrl/Cmd - F

• Definer et modtagernavn på Send - Administratorer på konto- og gruppeniveau kan kræve, at modtagernavnet inkluderes med modtagerens mailadresse under aftalekonfigurationen af afsenderen. Den medfølgende navneværdi importeres til signaturpanelet, når modtageren åbner et signaturfelt.
  • Modtageren må under ingen omstændigheder redigere den konfigurerede navneværdi.
  • Afsenderen af aftalen kan redigere navneværdierne, før den første underskrift anvendes.
  • Afsendere kan erstatte den aktuelle modtager, hvilket giver en navneværdi for den nye modtager.
• Krævede navneværdier, der også håndhæves for webformularunderskrivere - Når funktionen er aktiveret, kræver nyoprettede webformularer også en navneværdi for eventuelle konfigurerede underskrivere.

• Eksportaftale og webformular data i JSON - Ved eksport af data fra aftaler eller webformularer via REST v6 API har udviklere nu mulighed for at vælge JSON som eksportformat ud over CSV.

• Tilpas kontaktoplysningerne til underskrift af adgangskode - Tilpas kontaktoplysningerne til modtagere, når en underskriftskode bruges til underskriveridentifikation. Standardoplevelsen integrerer mailadressen på afsenderen. Det kan dog være mere praktisk at omdirigere denne type supportanmodning til et centraliseret supportteam eller en sikkerhedskontakt, der administrerer adgangskoder. Begge kan konfigureres på konto- og gruppeniveau.

• REMINDER_SENT webhook-begivenhed - En ny webhook-begivenhed er blevet tilføjet, som udføres ved REMINDER_SENT-begivenheder enten ved eksplicit at Abonner på AGREEMENT_REMINDER_SENT-begivenheden eller ved at Abonner på AGREEMENT_ALL. 

• Adobe Sign rebrandes til Adobe Acrobat Sign Solutions - Adobe Sign-brandede grænseflader og dokumentreferencer er blevet opdateret til Adobe Acrobat Sign Solutions (eller Acrobat Sign).
  • Denne rebranding påvirker ikke nogen funktioner eller funktionalitet i tjenesten (f.eks. ikke domæne-URL'en eller e-mailadressen for tjenesten).
  • Integrationspakker opdaterer brandingen med deres næste pakkeopdatering.

• Opdateret tekst for kundeoplysningsaccepten - Teksten for modtageren ved accept af kundeoplysningen er blevet opdateret til: Jeg accepterer kundeoplysningen og accepterer at handle elektronisk med <Firmanavn>
  • Hvis et firmanavn ikke er tilgængeligt, anvendes afsenderens fornavn/efternavn.
    
  • Hvis hverken et firmanavn eller et for-/efternavn er tilgængeligt, anvendes afsenderens mail-adresse.

• Modernisering af underskriverautentificering - Skærmbillederne for underskriverautentificering er blevet forbedret, så de ikke længere blokerer modtagere, der har tredjepartscookies deaktiveret, når de autentiseres med adgangskode- eller sms-autentificeringsmetoder. Oplevelsen er også blevet moderniseret for at være lydhør over for forskellige platforme.
  

Produktionsudrulning: 3. maj 2022

Adgang til vidensbasegodkendelse for deltagerdefinerede modtagere på webformularer

Kunder, der bygger webformularer, som tillader flere eksterne deltagere, kan nu bruge den vidensbaserede godkendelse for flere deltagere.

Produktionsudrulning: 15. juni 2022

• Forbedret digital identitetsverifikation - Acrobat Signs identitetsgateway forbinder til tredjepartsautentificering og identitetsverifikationstjenester ved hjælp af den standard OpenID Connect (OIDC)-autentificeringsprotokol. Kunderne kan vælge mellem en bred vifte af tjenester til godkendelse og udnytte den type identitetsbekræftelse, der passer bedst til deres krav.
  • Bekræftelsestjenester for identitet omfatter:
    • Video-identitetsbekræftelsestjenester
    • Identifikation af id-dokument
    • Vidensbaserede godkendelsestjenester
  • Identitetsoplysninger lagres eventuelt i rapporten om underskriveridentitet.
  • Identitetsverifikation prissættes særskilt og forbruges efter leverandørpolitikken.
    
  • Godkendelsestransaktioner anskaffes og faktureres direkte fra IDP'en.

• Nye udbydere af tillidstjeneste – Nye udbydere af tillidstjeneste er blevet tilføjet fra Cloud Signature Consortium, der leverer certifikater til at anvende sikre digitale signaturer, der opfylder de højeste standarder og krav til overholdelse:
  • DigiCert One (Europa og Amerika)
  • ZealiD (Sverige)
  • GSE (Colombia)

• Nye webhooks
  • AGREEMENT_EXPIRATION_UPDATED (kun API) — The AGREEMENT_EXPIRATION_UPDATED er blevet oprettet til begivenheden, når en aftales udløbsdato er opdateret. AFTALE_UDLØB_OPDATERET kan kun abonneres på via POST /webhooks-API-opkaldet.
  • AGREEMENT_SIGNER_NAME_CHANGED_BY_SIGNER — The AGREEMENT_SIGNER_NAME_CHANGED_BY_SIGNER webhook udløses, når en modtager ændrer den forudfyldte navneværdi, når vedkommende underskriver sin aftale. Navneværdier kan forudfyldes gennem API'en eller gennem funktionen Kræv modtagernavn ved afsendelse.

• Opdateringer til den brugerdefinerede workflow designer – Opdateringer til den brugerdefinerede workflow designer omfatter:
  •  Opmærksomhed på Brugere i flere grupper. Konti med UMG-aktiveret tilladelse:
    • Gruppeadministratorer kan tildele arbejdsgange til enhver gruppe, som de er administrator for (ikke kun deres primære gruppe).
    • Gruppeadministratorer kan redigere alle workflow, der er tildelt en gruppe, de er administrator for.
  • En opdatering af grænsefladen for kontrol for anvendelse af workflow, der definerer, hvilke brugere der har adgang til workflowet.
    • Tekstetiketten, der angiver, hvilken gruppe/brugere arbejdsgangen er aktiveret for, er blevet ændret fra Aktiver for til Hvem kan bruge denne arbejdsgang.
    • Tekstetiketten for muligheden for at inkludere alle grupper/brugere på kontoen er blevet opdateret fra Alle grupper til Enhver bruger i min organisation.
    • Rækken af radioknapper, der bruges til at vælge en individuel gruppe, er blevet ændret til en enkeltvalgs rullemenu med tekstetiketten Valgt gruppe.

• Forbedringer af det nye redigeringsmiljø - Det nye redigeringsmiljø, der blev introduceret i april 2022, er blevet opdateret til at omfatte:
  
  • Support af op til 25 modtagere.
  • Nye felter:
    • Rullelister (enkelt-valg)
      
    • Hyperlinks
  • For nye Acrobat-web-konti og brugere af gratis Acrobat aktiveres disse funktioner automatisk.
  • Virksomhedskonti med Acrobat Sign-løsningen kan aktivere den nye oprettelsesoplevelse i Kontoindstillinger > Globale indstillinger

• Mulighed for at deaktivere sporingspixel i e-mail - Erhvervskonti kan anmode supportteamet om at deaktivere sporingspixlen, der er indlejret i modtagerens e-mailskabeloner til "Gennemse og underskriv".
  
  • Deaktiveres mail-pixlen, ændres udløseren for begivenheden "Viste":
    • Når pixlen er aktiveret, udløses begivenheden "Vises", når mailen åbnes.
    • Når pixlen er deaktiveret, udløses begivenheden "Vises", når aftalen åbnes (via underskrivelseslinket).
  • Nye konti på alle serviceniveauer oprettet efter datoen juni 2022 vil have pixlen deaktiveret som standard.

• Deaktivér hyperlinks indlejret i underskrifter og initialer - Enterprise-konti kan anmode supportteamet om at deaktivere de indlejrede hyperlinks i underskrift- og initialfeltobjekter (som åbner transaktionsverifikationssiden).
  
  • I alle konti oprettet efter udgivelsen i juni 2022 er denne sammenkædning automatisk deaktiveret.
    • Konti, der findes før udgivelsen i juni 2022, vil fortsat se den gamle funktionalitet.
      
  • Deaktivering af hyperlinks har ikke tilbagevirkende kraft på aftaler, der er afsluttet før justering af indstillingen.
    
  • Når de er deaktiveret, kan de indlejrede links ikke genaktiveres.

• Udvidede revisionsrapportens hændelser ─ Revisionsrapporten er blevet forbedret til at omfatte flere hændelser, der tidligere kun var afspejlet i aktivitetsloggen eller indlejret i rapportfiler. Forbedringer omfatter:
  

• Tillad eller afvis deling af individuelle aftaler med interne/ekstern parter – Brugernes mulighed for at dele en individuel aftale med en anden part kan begrænses til at tillade/afvise deling baseret på den interne/ekstern status for den part, der deles med.
  • Interne brugere defineres som brugere inden for samme Acrobat Sign-konto som aftalens afsender.
  • Eksterne brugere defineres som alle brugere, der ikke er medlemmer af samme Acrobat Sign-konto som aftaleafsenderen.

• Adgang til vidensbaseret godkendelse for deltagerdefinerede modtagere på webformularer ─ Kunder, der opbygger webformularer, der giver mulighed for flere eksterne deltagere, kan nu bruge den vidensbaserede godkendelsesmetode for de yderligere deltagere.

• Webformularer kræver ikke længere, at tredjepartscookies er aktiveret for underskrivere ─ Konti, der bruger webformularer, behøver ikke længere at være berørt, hvis deres underskrivere har tredjepartscookies aktiveret, før de anvender deres underskrift. Webformularer understøtter nu cookies signaturaktivitet.
  

• Udløbne signeringslinks er begrænset til ti anmodninger i timen ─ Når en signeringswebadresse udløber, kan modtageren anmode om en ny webadresse op til ti gange i et 60-minutters tidsvindue.
  
  • Der sendes ikke en ny webadresse efter den tiende anmodning i det samme 60-minutters vindue.
  • De ti signaturanmodninger findes i et rullende tidsvindue, hvilket betyder, at hver anmodning har en 60-minutters timer.

• Opdateret ekstern arkiv-interface ─ Det eksterne arkivinterface er blevet opdateret for at udfordre administratoren til at indtaste mailadressen to gange (for at sikre, at den korrekte mail er konfigureret) og gemme mailen som et klikbart adresseobjekt i stedet for en tekststreng. Alle grænseflader til den automatiske arkivfunktion opdateres (globale indstillinger på konto-/gruppeniveau og fanen Eksternt arkiv).

• Opdatering til funktionen Påkrævet modtagernavn - Funktionen til at kræve et modtagernavn ved sammensætning af en ny aftale bevarer nu denne indstilling på aftaleniveau og sikrer, at indstillingsværdien håndhæves, selvom indstillingen på konto-/gruppeniveau ændres.

• Opdateringer til Notarize-integrationen ─ Forbedringer fortsætter for Notarize-integrationen:
  • Aftalens udløbstid deles med Notarize og vil blive overholdt af Notarize som en del af deres planlægningsfunktion.
  • Notarize API-nøglen er nu valideret, før aftalen sendes til notarisering. Send/opdatering er blokeret, og en fejl opstår, hvis:
    • kontoen er en udløbet prøveperiode.
      
    • Notarize-kontotilknytningen til API-nøglen er deaktiveret
    • Notarize API-nøglen er ugyldig
    • Notarize API-nøglen er deaktiveret

• Opdatering af etiketten for udløbsdato i mails ─ Teksten, der identificerer udløbsdatoen i modtagerens mails, er blevet opdateret for at præcisere, at aftaler kan underskrives indtil udløbsdatoen. Deadline den {DATE} er opdateret til Deadline senest {DATE} :

• Forbedret automatisk registrering af formularfelt (begrænset implementering) ─ Automatisk registrering af formularfelt er blevet forbedret for mere præcist at identificere typen, størrelsen, antallet og placeringen af formularfelter, der skal placeres.
  
  • Kun udrullet i NA4-miljøet efter juni 2022-udgivelsen. Skal implementeres på andre miljøer i fremtidige udgivelser.

• Prøvekonti, der er tilgængelige for alle markeder – Adobe Acrobat Sign Solutions-prøveversionen er nu tilgængelig globalt. Registrér dig for en 30-dages omkostningsfrit Erhverv-Testversion. Der kræves ikke kreditkort.

Produktionsudrulning: 20. juli 2022

• Kræv modtagernavn ved delegering ─ funktionen til at kræve modtagernavnet ved afsendelse af en ny aftale (udgivet i april 2022) er blevet forbedret, så det også er muligt at indtaste et modtagernavn på delegeringstidspunktet. Brugere kan indtaste modtagerens navn, når de klikker på Delegér signering til en anden-muligheden på underskrivelsessiden eller bruger delegér-linket i e-mailen.

• Formularfeltets værktøjstips understøtter op til 4096 tegn ─ det justerbare værktøjstip for alle formularfelter har fået øget antallet af tilladte tegn fra 256 til 4096.
  

• Forbedret søgning efter Team/Small Business-servicepakker – søgefunktionen, der bruges til at finde aftaler, er blevet forbedret til at understøtte mere komplekse strengforespørgsler ved hjælp af speciel syntaks. Den opgraderede søgefunktion er planlagt til at blive implementeret efter serviceniveau i løbet af anden halvdel af 2022.
  • Denne udgivelse opdaterer kun Team/Small Business-serviceniveauet.
  • Dokumentationen for den forbedrede søgefunktionalitet er tilgængelig i onlinehjælpsdokumentationen. Et link til dokumentationen findes i programmet ved at klikke på informationsikonet ved siden af søgefeltet:
    

• Juridiske meddelelser samlet i ét menupunkt på e-underskrivelsessiden ─ de juridiske meddelelser på modtagerens e-underskrivelsesside er blevet samlet i ét menupunkt, Juridiske meddelelser i menuen Indstillinger. De indsamlede meddelelser er:
  • Vilkår for anvendelse
  • Fortrolighedspolitik
  • Cookie-præferencer
  • Meddelelser om ophavsret og varemærker
  • Tredjepartsmeddelelser

• Klikbare meddelelseslinks på siderne e-underskriv og Administrer ─ Enterprise-konti, der aktiverer klikbare links i deres mailskabeloner, vil nu se disse links som klikbare på modtagerens e-underskrivelsesside samt på siden Administrer i aftalen.

• +383 (Kosovo) landekode tilføjet til sms-godkendelse ─ Kosovo (+383) er blevet føjet til listen over landekoder til telefongodkendelse.
  

• Signaturfelter har opdateret deres værktøjstip for bedre tilgængelighed ─ hver af signaturfelttyperne har forbedret værktøjstip for bedre at identificere det signaturindhold, der kræves af modtageren.
  

Produktionsudrulning: 13. september 2022

• Sandbox-forhåndsudgivelse fire uger før produktionsudgivelse - Acrobat Sign-produktudgivelser rulles nu ud til sandbox-miljøet fire uger før den generelle produktionslancering, så konti med sandbox-rettigheder kan gennemgå og teste den nye funktionalitet, før den påvirker produktionsmiljøet.Planlagte udgivelser kan gennemgås i udgivelsesplanen med sandbox- og produktionsudgivelsesdatoer tilgængelige øverst i forhåndsudgivelsesnoterne. (Datoen for sandkasseudgivelse fjernes for de endelige produktionsudgivelsesbemærkninger)
  

• Administratorkontrol for at tillade/afvise brugere fra at tilføje skabeloner til organisationsniveauet – administratorer kan kontrollere på konto- eller gruppeniveau, hvis brugerne i gruppen kan dele deres skabeloner med hele organisationen, eller begrænse dem til kun at tillade deling med deres gruppe(r).

Flere detaljer om aktivering af biblioteksskabeloner kan findes her >

• Medtag påmindelser i revisionsrapporthændelser – administratorer har nu mulighed for at medtage påmindelser i deres revisionsrapporter. Indstillingen kan aktiveres på kontoniveau (og gruppeniveau) ved at gå til Kontoindstillinger > Globale indstillinger > Revisionsrapport
  

Når aktiveret, logges en registrering af hver påmindelsesmail, der sendes, i revisionsrapporten (op til maks. 250 påmindelseshændelser).

• Forbedret søgning efter Business-servicepakker – søgefunktionen, der bruges til at finde aftaler, er blevet forbedret til at understøtte mere komplekse strengforespørgsler ved hjælp af speciel syntaks. Den opgraderede søgefunktion er planlagt til at blive udrullet efter serviceniveau i løbet af de kommende produktudgivelser.
  • Denne udgivelse opdaterer kun Business-serviceniveauet.
  • Dokumentationen for den forbedrede søgefunktionalitet er tilgængelig i onlinehjælpen.Et link til dokumentationen findes i programmet ved at klikke på informationsikonet ved siden af søgefeltet:
    

• Opdateret Juridiske meddelelser-mulighed for den integrerede (noChrome) e-underskrivelsesside – linket Juridiske meddelelser i menuen Indstillinger på e-underskrivelsessiden vil levere en variant af Juridiske meddelelser-indholdet, der inkluderer linkede dokumenter, som ikke indeholder nogen ekstra aktive links. Dette sikrer, at kunder, der integrerer e-underskrivelsesoplevelsen, ikke udsætter deres modtagere for eksterne links, som kan ende som supplerende indhold uden for omfanget af den kontrollerede oplevelse.

• Opdaterede tekstetiketter og -beskrivelser for Notarize Inc.-integrationen – de nye brandingvilkår og -beskrivelser fra Notarize Inc. er blevet opdateret i dokumentationen til Acrobat Sign API, administrative kontroller for Afsendelsesindstillinger samt grænsefladen for Anmod om notifikation.

Produktionsudrulning: 8. november 2022

• "Just in time"-brugerklargøring til konti administreret på Adobe Admin Console - Konti, der administrerer brugere på Adobe Admin Console, kan konfigurere deres konto til automatisk at opret brugere og eventuelt tilføje dem til Acrobat Sign-produktprofilen, når de første gang godkender til Acrobat Sign-tjenesten via den konfigurerede SSO-løsning.

• Elektroniske segl - Enterprise-konti kan anvende elektroniske segl (e-segl), som giver samme juridiske gyldighed som et firmas gummistempel på papir. E-segl kan anvendes af mere end én person eller system under kontrol eller tilsyn fra den juridiske enhed. Den elektroniske forseglingsfunktion i Acrobat Sign giver organisationer mulighed for at anvende e-segl ved hjælp af digitale certifikater udstedt til deres juridiske enhed for at hjælpe med at formidle integriteten og autenticiteten af fakturaer, erklæringer eller andre officielle dokumenter.

• Brugerdefinerede workflows tillader konfiguration af Modtagergrupper i skabelonen – brugere, der bygger brugerdefinerede workflows, som inkluderer Modtagergrupper, kan nu fuldt ud definere modtagergruppen ved at tilføje en kommasepareret liste over mailadresserne til mailfeltet.

• Planlæg rapporter og dataeksporter - Den nye rapporteringsinterface (udgivet i april 2022) er blevet forbedret til at tillade planlægning af rapporter/eksporter til at køre regelmæssigt og levere en e-mail med et link til rapporten/eksporten til en liste over interne brugere.
  
  • Planlagte rapporter/eksporter kan kun oprettes, redigeres og annulleres af ophavsmanden.
    • Rapporter/eksporter kan planlægges dagligt, ugentligt eller månedligt. Kørselstiden udføres ved midnat på den vælgte dag (baseret på kontoens tidszone-indstilling).
    • En Send den nu-mulighed er tilgængelig for at få opdateringer i realtid.
    • Kun brugere på den samme Acrobat Sign-konto kan omfattes i planens maildistribution.
      • Når brugeren får adgang til maillinket, skal vedkommende logge på Acrobat Sign-systemet.
        
      • Kun brugere på mailnotifikationslisten kan se rapport-/eksportindholdet.
      • E-mailede links er deaktiveret i henhold til kontoens konfiguration for udløb af dokumentlinks.
  • Rapporter/eksporter med et planlægningsikon, når en markør holdes over posten.

• Manglende kolonner i den nye rapporteringsdataeksport er tilføjet –  dataeksportfunktionaliteten har tilføjet alle de kolonner, der er tilgængelige i den klassiske grænseflade, hvilket bringer eksportfunktionaliteten i paritet med den klassiske oplevelse.  

• Administratoradministreret kontodeling – kontoadministratorer på konti med avanceret kontodeling aktiveret kan begrænse kontodeling mellem brugere, så kun kontoadministratorer kan oprette, ændre og annullere kontodelinger mellem brugere/grupper. Under denne konfiguration mister brugere og administratorer på gruppeniveau al adgang til at dele deres konti.

Kontrolelementer til kontodeling kan findes ved at gå til Kontoindstillinger > Sikkerhedsindstillinger > Kontodeling

• Administratorvisning og kontrol af brugerdelte konti – en ny fane er blevet tilføjet til administratormenuen på kontoniveau for at se brugeren og kontodeling på gruppeniveau, der er på plads. Fanen Delte brugere åbner en liste over alle delinger og identificerer de brugere/grupper, der deler og deles med, tilladelserne til delingen, status for delingen og en eksplicit identifikation for alle delinger, der er til en ekstern part.

• Digital Identity Gateway understøtter nu indstillinger for interne brugere - Begrænsningen, der tvang Digital Identity Gateway-funktionen til at deaktivere, når forskellige godkendelsesmetoder blev aktiveret for interne brugere, er blevet løst, hvilket giver administratorer mulighed for at tillade intern identitetsverifikation, når indstillingen er aktiveret for eksterne modtagere. 

• Nye muligheder for identitetsudbyder – seks nye muligheder for identitetstjeneste er blevet tilføjet:
  • ID.me leverer nye tjenester til identitetsverifikation, der understøtter NIST SP 800-63-standarden for multifaktorgodkendelse:
    • NIST IAL2/AAL2
    • NIST LOA3
    • Styrket identitet
    • Videnbaseret godkendelse (KBA)
  • IDnow VideoIdent
  • My Number Card

• Digital Identity Gateway er tilgængelig for kundekonti i Adobe Acrobat Sign for Government-miljøet - GovernmentCloud-konti kan nu bruge Digital Identity Gateway-funktionen til at identificere underskrivere med den forudkonfigurerede FedRAMP-kompatible digitale identitetsudbyder ID.me.ID.me-tjenesterne leverer overholdelse med NIST SP 800-63-standarden for multi-faktorgodkendelse.

• Inkluder Aftale set-hændelser i revisionsrapporten – for kunder, der ønsker at forstå, at aftalen blev set af deltageren, er der en mulighed for at tilføje Aftale set-hændelsen til revisionsrapporten og Aktivitet-listen.

• Inkluder et resumé over antallet af filer og sider, der udgør den endelige aftale, i revisionsrapporten – et resumé over fil-/sidetal kan føjes til revisionsrapporten, der viser:
  • Det samlede antal filer, der blev uploadet, da aftalen blev oprettet
  • Det samlede antal sider fra de uploadede filer
  • Det samlede antal understøttende filer, der er føjet til aftalen (tilføjet via vedhæftede filer)
    • Aggregeret fra alle deltagere
  • Det samlede antal sider, der er inkluderet i alle understøttende dokumentfiler

• Forbedret tilgængelighed med PDF-tagging – kunder, der kræver tilgængelig underskrevet dokumentation, kan nu aktivere "tagget" PDF-generering. Tagging er processen med at tilføje det korrekte indhold og annoteringer, så skærmlæsere kan forstå og returnere indholdet af PDF'en.  

Når det er aktiveret, vil felter, der føjes til dokumenter via oprettelse, indeholde korrekt tagging, og tilgængelige dokumenter, der uploades, bevarer deres tagging under hele signaturprocessen, hvilket producerer en tilgængelig, signeret PDF, når den er fuldført.

• Forbedret automatisk registrering af formularfelt (begrænset implementering) ─ automatisk registrering af formularfelt er blevet forbedret for mere præcist at identificere typen, størrelsen, antallet og placeringen af formularfelter, der skal placeres. Denne udgivelse udvider udrulningen af den nye feltdetektering til at omfatte alle konti på NA1- og NA2-shards i Nordamerika. (Tidligere kun aktiveret for Individual-konti og NA4-shard.)

• Forbedret søgning efter Enterprise-tjenestepakker og gratis konti – søgefunktionen, der bruges til at finde aftaler, er blevet forbedret til at understøtte mere komplekse strengforespørgsler ved hjælp af speciel syntaks. Den opgraderede søgefunktion har afsluttet den planlagte udrulning med november 2022-produktudgivelsen.
  • Denne udgivelse opdaterer kun tjenesteniveauerne Enterprise og Free.
  • Dokumentationen for den forbedrede søgefunktionalitet er tilgængelig i onlinehjælpen.Et link til dokumentationen findes i programmet ved at klikke på informationsikonet ved siden af søgefeltet:
    

Acrobat Web

• Acrobat Web Slettet mappe – Gendan en slettet aftale (Kun Individual-licenser) – Acrobat-webbrugere med en Individual-licens kan nu "blødt slette" aftaler på deres Administrer-side, sende dem til en Slettet mappe i 14 dage, hvorefter de slettes permanent fra systemet. Brugere kan åbne den Slettede mappe og gendanne aftaler, før aftalen slettes permanent.

• Internet Explorer 11 og ældre Edge-browsere understøttes ikke længere – fra november 2022-udgivelsen understøttes Internet Explorer 11 og ældre Edge-browsere ikke længere på nogen Acrobat Sign-side. Ethvert forsøg på at få adgang til Acrobat Sign med en af disse browsere vil producere en "Ikke-understøttet browser"-side:
  

• Midlertidig rettelse af integrerede underskrivelsesproblemer på grund af deaktiverede tredjepartscookies – modtagere, der logger på en integreret version af Acrobat Sign eller med tredjepartscookies deaktiveret, kan støde på problemer med at fuldføre signaturprocessen. En kortsigtet løsning er implementeret, mens der udvikles en mere strømlinet oplevelse. Løsningen registrerer problemsituationen og præsenterer modtageren for en meddelelse, der beskriver problemet, og viser en knap til at åbne siden i en ny fane.

• Rapportér misbrug-links udløber ikke længere - Links til Rapportér misbrug udløber ikke længere som andre links, der leveres med Acrobat Sign-e-mails.

• Anmodninger om et nyt link vises nu i Revisionsrapport og Aktivitet-liste – når en modtager anmoder om et nyt link for at erstatte et udløbet link, er hændelsen nu udfyldt i Revisionsrapport og Aktivitet-log.

• Knappen Send nyt link til at erstatte udløbne links deaktiverer nu sig selv efter at have nået grænsen – for at undertrykke flere kald til databasen pga. flere klik på knappen deaktiverer knappen nu sig selv efter at have klikket nok til at krydse anmodningsgrænsen (10 gange på en time).

• Påmindelser sendt til mere end tre personer er nu opsummeret på Aktivitet-listen – for at holde Aktivitet-listen læsbar vil alle påmindelser, der sendes til mere end tre deltagere, blive reduceret til en opsummerende linjelæsning: Påmindelse sendt til <num_of_recipients> modtagere.
  

Revisionsrapporten fortsætter med at vise det fulde sæt af modtagere til den officielle post.

• Bekræftelsesanmodning føjet til hyperlinks – når en modtager klikker på et hyperlink, der tager brugeren ud af e-underskrivelsesoplevelsen, præsenteres der en anmodning for at bekræfte, at brugeren faktisk ønsker at åbne mål-URL'en.

• Indtastningsfeltet "Send en ekstra kopi af hver underskrevet aftale" fjernes fra fanen Eksternt arkiv for multi-licenskonti – funktionen til at Sende en ekstra kopi af hver underskrevet aftale til følgende mailadresser kan tilgås via Kontoindstillinger > Globale indstillinger for alle serviceniveauer, der har adgang til fanen Globale indstillinger.  Individual-licensniveauer, som ikke har adgang til Globale indstillinger, vil fortsætte med at få adgang til denne funktion på fanen Eksternt arkiv.

• Funktionen "Send en ekstra kopi af hver underskrevet aftale" har installeret maks. 15 mails – funktionen til at Sende en ekstra kopi af hver underskrevet aftale til følgende mailadresser har sat et loft på 15 mailadresser på inputfeltet. Virksomhedskunder, der har behov for at konfigurere mere end 15, kan kontakte Support og anmode om en forøgelse.
  

• Links til juridiske meddelelser er blevet flyttet fra websidens sidefod – de juridiske links i sidefoden af webgrænsefladen er blevet flyttet til Juridiske meddelelser-overlejringen, som kan tilgås via spørgsmålstegnet i øverste højre hjørne af vinduet. Kun sprogvælgeren forbliver i sidefodslinjen.

• Juridiske meddelelser er blevet opdateret til integreret (noChrome) anvendelse – kunder, der bruger den integrerede e-underskrivelsesside, bruger en version af Juridiske meddelelser-linket (i menuen Indstillinger), som linker til Adobe-sider, der ikke indeholder yderligere aktive links.

• En mulighed for at oprette en konto er blevet tilføjet til siden efter signering - Siden efter signering, som modtagere dirigeres til, når de har afsluttet deres signeringsproces, giver nu en nem vej for dem til at oprette en Acrobat Sign-konto. 
  
  • Kun ukendte modtagere modtager knappen Opret konto. Registrerede brugere gør ikke.
  • Modtagere i en tysk landestandard modtager ikke Opret konto-knappen.
  • Modtagere i en ukendt landestandard modtager ikke Opret konto-knappen.

• Opdaterede sidelayouts for Brugerindstillinger og Integration af betalinger – både siden Kontoindstillinger og Integration af betalinger er blevet opdateret for at give et mere brugervenligt layout. Der er ikke sket ændringer i funktionaliteten.
  

• Acrobat Sign-godkendelse – Acrobat Sign-godkendelsesmetoden er blevet forbedret for at give en bedre beskrivelse af godkendelsesprocessen og kravene for modtagere. Med særlig opmærksomhed på kravet om, at der skal oprettes en Adobe-konto (hvis der ikke findes én allerede), før der kan udføres godkendelse.

Nye og opdaterede REST v6 API'er

• DELETE /agreements/{agreementId} - Et nyt slutpunkt, der understøtter "soft delete"-funktionen ved at flytte en aftale og alle relaterede data (inklusive databaseposter og fysiske filer) til mappen Slettet , hvor den vil blive fuldstændigt ødelagt 14 dage senere (medmindre den først Gendanes).
  
• GET /users/{userId}/settings – et nyt slutpunkt til at hente oprettelsesindstillingerne for en bruger.
  
• GET /libraryDocument/{libraryDocumentId}/combinedDocument – en opdatering af det eksisterende slutpunkt for at tilføje en værdi (skipDocumentSealing), der returnerer en ikke-certificeret PDF.
  
• POST /libraryDocuments – en opdatering til et eksisterende slutpunkt, der opretter et biblioteksdokument fra en aftale.
• GET /groups – Dette slutpunkt er blevet udvidet til at understøtte den nye Shared Users-kø ved at liste kontodelingerne inden for en gruppe.

Nye webhooks

• Ny webhook AGREEMENT_REMINDER_INITIATED – AGREEMENT_REMINDER_INITIATED-webhooken aktiveres, når en aftalepåmindelse udløses, og påmindelsesmails er undertrykt.
  • AGREEMENT_REMINDER_SENT-webhooken aktiveres, når en aftalepåmindelse udløses, og påmindelsesmails er aktiveret (standard).
• Ny webhook MEGASIGN_REMINDER_INITIATED – MEGASIGN_REMINDER_INITIATED-webhooken aktiveres, når en Send i massevis-påmindelse udløses, og påmindelsesmails er undertrykt.
  • MEGASIGN_REMINDER_SENT-webhooken aktiveres, når en Send i massevis-påmindelse udløses, og påmindelsesmails er aktiveret (standard).
  • Kun én MEGASIGN_REMINDER_INITIATED (eller MEGASIGN_REMINDER_SENT)-webhook leveres til den overordnede Send i massevis-beholder. Individuelle underordnede aftaler aktiverer ikke hver en MEGASIGN_REMINDER_INITIATED-webhook.

Fremtidig opdatering til webhooks

Den 8. november 2022 udruller Adobe Acrobat Sign en forbedret version af webhooks-infrastrukturen (benævnt "webhooks 2.0"). Den 18. juli 2023 vil Adobe lukke den nuværende webhooks-infrastruktur (benævnt "klassiske webhooks").

Webhooks 2.0 understøtter alle funktionerne i klassiske webhooks med én advarsel. Hvis en webhook var konfigureret til brugeren, dens gruppe eller dens konto, leverede klassiske webhooks notifikationer til alle deltagere i en aftale. I webhooks 2.0 vil KUN webhooks, der er konfigureret for afsenderen, afsenderens gruppe eller afsenderens konto, modtage notifikationer. Med andre ord vil der ikke længere blive sendt notifikationer til alle deltagere i en aftale. Bemærk, at alle fremtidige forbedringer KUN vil blive leveret på webhooks 2.0.  

Gældende fra 8. november 2022 vil alle nye kunder blive onboardet til webhooks 2.0.   

Alle eksisterende kunder før 8. november 2022 vil automatisk blive migreret 14. marts 2023. Nuværende kunder kan afprøve webhooks 2.0 på en Testversion-, udvikler- eller sandkassekonto via Adobes Insider Access-program den 8. november. 

Vi forventer, at migreringen bliver problemfri for alle kunder. Men kunder, der har strenge netværkssikkerhedspolitikker på plads, vil kræve, at nye IP-adresser konfigureres i overensstemmelse med https://helpx.adobe.com/dk/sign/system-requirements.html. 

Hvis du har spørgsmål, så kontakt din success manager eller Supportteam.

Systemressourcer

• Opdateret Microsoft Office til PDF-konverter – en opdatering til Microsoft Office til PDF-konverteren er blevet installeret. Denne opdatering holder konverteren opdateret med tredjepartsværktøjer og -biblioteker.