Produktionsinstallation: 22. april 2025

GovCloud-installation: 24. april 2025

• Send i massevis:  Download i massevis – afsendere kan nu downloade alle fuldførte underordnede aftaler fra en Send i massevis-transaktion direkte fra siden Administrer. ZIP-filen inkluderer kun fuldførte aftaler, navngivet baseret på deres transaktions-id, mens igangværende, annullerede, afviste eller udløbne aftaler udelades.
  Hver downloadanmodning understøtter op til 100 MB data og tilbyder en hurtig og effektiv måde at få adgang til færdige dokumenter i ét trin.

• Forbedret mobilunderskrivelsesoplevelse – afsendere kan nu aktivere og konfigurere en mobiloptimeret underskrivelsesoplevelse, der giver modtagere to visningsmuligheder:
  • PDF-visning – viser hele aftalen til gennemgang og underskrivelse.
  • Vis kun felt – fokuserer på formularfelter, hvilket gør det nemmere at udfylde og underskrive aftaler på mobilenheder.

Denne opdatering strømliner underskrivelsesprocessen, forbedrer antallet af formularfuldførelser og den overordnede mobiloplevelse.

• CC'ede parter for individuelle modtagere i Custom Workflow Designer – Custom Workflow Designer giver nu hver enkelt modtager mulighed for at have dedikerede cc-parter. Når det er aktiveret, modtager CC'ede parter notifikationer samtidig med den tiltænkte modtager, hvilket sikrer bedre synlighed og strømlinet kommunikation. Denne funktion er tilgængelig, hvis kontoen er konfigureret til at tillade det.

• Afkrydsningsfelt og alternativknap: Indstillingen Vis feltkant – felter for afkrydsningsfelter og alternativknapper indeholder nu en mulighed for at vise feltkant, når aftalen vises og udskrives. Denne indstilling kan deaktiveres, når det uploadede dokument allerede indeholder fortrykte kanter, hvilket sikrer et renere endeligt dokument ved at forhindre dublerede kanter.
  Indstillingen er aktiveret som standard og konfigureret på feltniveau.  

• Forbedret automatisk registrering af formularfelter Funktionen automatisk registrering af formularfelter placerer nu registrerede felter automatisk, hvilket strømliner processen for formularoprettelse. Brugerne bevarer fuld kontrol og kan redigere, slette eller fjerne alle placerede felter med en enkelt handling.

• Ny mulighed for at indstille modtagersignaturtype – afsendere kan nu definere signaturtypen for modtagere, når de sender aftaler gennem den moderne proces for Anmod om signatur. Når det er aktiveret, vises rullemenuen Signaturtype i sektionen Modtagerindstillinger på siden Opret , der viser de indstillinger, der er tilladt af gruppeindstillingerne.
  • Standardindstillingerne kan konfigureres på gruppeniveau.
  • Hvis afsenderen vælger en signaturtype, skal modtageren bruge den pågældende type.
    • Afsenderen kan vælge flere indstillinger for modtageren.
  • Modtageren kan vælge sin foretrukne signaturtype, hvis der ikke foretages et valg.

Denne funktion giver større kontrol over underskriftsmetoder, samtidig med at den bevarer fleksibilitet, når det er nødvendigt.

• Forbedret brugeradministration i Acrobat Sign – visningen af Acrobat Signs brugeradministration er blevet opdateret for at øge synligheden af brugernes status. Den forbedrede grænseflade giver nemmere adgang til at gennemgå ventende invitationer og rydde indikatorer for klargøringsproblemer. Den nye grænseflade fremhæver også de fremtrædende handlinger, som administratorer kan udføre for hver af statuskategorierne (Tilføj bruger, Send påmindelse og Kontakt support) for at strømline brugerens klargøringsproces.

• Gør modtagerens datasikkerhed bedre ved at konfigurere modtagere med begrænset adgang – funktionen Begrænset adgang til aftaler forbedrer fortroligheden ved at forhindre, at aftaler vedhæftes til en modtagers bruger-id for Acrobat Sign (hvis de har et). Når funktionen er aktiveret, vises muligheden Adgang til modtagerrapport i sektionen Modtagerindstillinger på siden Opret. Administratorer kan konfigurere denne indstilling for at aktivere den som standard og gøre den redigerbar for afsendere.
  Når en modtager er markeret som spærret, behandles denne, som om vedkommende ikke har en aktiv Acrobat Sign-brugerkonto . Aftalen vises derfor ikke på deres Administrer -side. Dette forhindrer utilsigtet datalækage på grund af delingsforhold på gruppeniveau.

• Ny WhatsApp-levering til engangsadgangskoder – Acrobat Sign understøtter nu WhatsApp som en leveringsmetode for engangsadgangskoder (OTP) til modtageres telefoner. Denne funktion fungerer på samme måde som SMS-levering, men udnytter WhatsApps teknologi og infrastruktur, hvilket giver ekstra stabilitet og en praktisk kommunikationsmulighed. WhatsApp OTP-godkendelse er en premium godkendelsestype, der er tilgængelig, når du opretter nye aftaler.

• Gå tilbage til modtagerkonfiguration fra oprettelsessiden – afsendere, der bruger den nye Anmod om signatur oplevelse, kan nu gå tilbage til siden Opret fra oprettelsesmiljøet for at omkonfigurere modtagere og deres egenskaber uden at miste status. Det giver mulighed for justeringer af modtagerrækkefølge og -oplysninger, samtidig med at det sikres, at eksisterende felttildelinger forbliver intakte (f.eks. vil Underskriver 1 fortsat være Underskriver 1). (Hvis en deltager fjernes, vil deres relaterede felter også blive fjernet.)
  

• Nyt oprettelsesmiljø til biblioteksskabeloner – biblioteksskabelonens oprettelsesmiljø har nu den moderne oprettelsesoplevelse til feltplacering, hvilket gør det nemmere at oprette og tilpasse skabeloner. Få gavn af følgende forbedringer:
  • Opdaterede feltplaceringsværktøjer for at forbedre nøjagtighed og effektivitet.
  • Mobilfokuseret oprettelse giver brugerne mulighed for at oprette mobilvenlige skabeloner, der optimerer underskrivelsesoplevelsen på mobilenheder.

Disse opdateringer strømliner skabelonoprettelse og sikrer en problemfri oplevelse for både afsendere og modtagere.

• Nye identitetsudbydere (IdP'er) føjet til Acrobat Sign – Acrobat Sign udvider sin liste over understøttede identitetsudbydere (IdP'er) for at forbedre modtagerens godkendelsesmuligheder. Følgende nye IdP'er er nu tilgængelige:
  • OneID ID Check
  • OneID ID Proof 
  • OneID ID Assure 
  • OneID Sign-Up Plus

Disse tilføjelser udvider Acrobat Signs kompatibilitet med globale identitetsverifikationsstandarder og understøtter problemfri og sikker godkendelse på tværs af flere brancher.

•  Udvidet landesupport til telefongodkendelse – telefongodkendelse og aftalelevering via sms understøtter nu disse yderligere lande og landetelefonkoder: 
  • Isle of Man (+44)
  • Guernsey (+44)
  • Jersey (+44)

• Det moderne miljø for Anmod om signatur er blevet standardoplevelsen, når der oprettes en ny aftale. Alle eksisterende konti er blevet skiftet til det moderne miljø
  • Brugere kan ikke længere få adgang til links til at skifte mellem de nye og klassiske miljøer.
  • Administratorer vil stadig have mulighed for at aktivere den klassiske oplevelse via administratormenuen.
  • Kunder, der bruger Notarize -integrationen, påvirkes ikke af denne ændring.

• Systemadministratorer for en VIP-konto i Admin Console tildeles automatisk en Acrobat Sign-berettigelse – når en konto indledningsvist køber Acrobat Sign-tjenesten under en VIP-licens, bliver deres brugere med rettigheder som systemadministrator automatisk tildelt en Acrobat Sign-licens.
  • Nye organisationer får deres første tildelte Systemadministrator udstyret med en Acrobat Sign-konto med rettigheder på administratorniveau.
  • Eksisterende organisationer, der køber en Acrobat Sign-licens, får alle eksisterende systemadministratorer udstyret med en Acrobat Sign-konto med rettigheder på administratorniveau.

Acrobat Sign -licensen er kun automatisk berettiget, når Acrobat Sign-tjenesterne indledningsvist købes til organisationen. Berettigelsen sker ikke for systemadministratorer, der efterfølgende er blevet forfremmet.

• Forbedret tjekliste og kommunikation for onboarding af administrator – Acrobat Sign-administratorer får nu forbedret understøttelse af administration ved onboarding af konti, herunder nye værktøjer og forbedret mailkommunikation.
  De forbedrede onboarding-funktioner omfatter:
  • Tjekliste for onboarding – den nye fane Kom i gang er blevet føjet til siden Administrator med en kort tjekliste over vigtige handlinger for nye administratorer, når de første gang tager kontrol over en konto.
  • Opdaterede velkomst- og påmindelsesmails – de første mailbeskeder, der blev sendt til nye administratorer, er blevet revideret til at understøtte tjeklisten for onboarding, så der gives tydeligere vejledning i de næste trin i kontokonfigurationen.
  • Månedlig oversigtsmail - administratorer vil modtage en månedlig oversigt med detaljerede oplysninger:
    • Synlighed i alle brugerstatusser, og hvor administratorer skal foretage sig noget.
    • Antal transaktioner/pladser forbrugt siden kontraktens start. Administratorer behøver ikke længere at navigere til Admin Console blot for at få disse oplysninger.
    • Et hurtigt snapshot af kontrakten inklusive årsdagen.
  • Intelligent registrering af eksisterende berettigelse og notifikation – hvis en brugers tidligere Acrobat Sign-berettigelse registreres, inkluderes den berørte bruger i en ugentlig notifikationsmail, der sendes til alle kontoadministratorer. Hver af disse brugere kan vises i op til tre meddelelser.

Disse forbedringer hjælper administratorer med at administrere deres konti mere effektivt og holde sig informeret om systemaktivitet og potentielle problemer.

• Forbedret brugerlogin – Acrobat Sign har strømlinet login- og godkendelsesprocessen via Adobe Identity Management System (IMS).
  
  • Brugerens organisationsprofil vælges automatisk under loginprocessen til dem, der er berettiget til Acrobat Sign-tjenesten (hvilket identificerer anmodningen som værende fra en Acrobat Sign-kilde)
  • Brugere, der støder på fejl under login, har links i deres fejlmeddelelser for at kontakte deres Acrobat Sign-administratorer for at få hjælp.
  • Alle brugere, der har fået tildelt en aktiv brugsret, men ikke er logget på tjenesten, vil få tilsendt op til to mailpåmindelser. (Det gælder også for eksisterende inaktive brugere før udgivelsesdatoen)

Disse forbedringer forenkler login, reducerer friktion og forbedrer den generelle brugeroplevelse.

Tilgængelige miljøer: Sandbox, Kommerciel | Tilgængelige serviceniveauer: Acrobat Sign Solutions Konfigurationsomfang: Aktiveret som standard, kan ikke konfigureres
 

• Fanen Konto er blevet omdøbt til Admin – fanen Konto , der er tilgængelig for Acrobat Sign-administratorer på kontoniveau, er blevet omdøbt til Admin. Dette er en kosmetisk ændring af faneetiketten i den enkeltstående webversion af programmet. Denne opdatering implementeres for det kommercielle miljø i april 2025 og regeringsmiljøet i maj 2025.

Opdateringer til mobilapps

• Opdatering til skabelonfiladministration – skabelonlisten i Acrobat Sign-mobilappen følger nu et struktureret format, der gør det nemmere at finde specifikke skabeloner. Strukturen tilpasses webversionen, og skabelonerne organiseres i sektioner som f.eks.:
  • Mine skabeloner
  • Gruppeskabeloner
  • Kontoskabeloner

Denne opdatering forbedrer navigationen og sikrer konsistens mellem mobil- og weboplevelserne.

• Forbedret tilgængelighed i Acrobat Sign-mobilapps – Acrobat Sign-mobilapps tilbyder nu forbedrede tilgængelighedsfunktioner, så der sikres bedre overholdelse af tilgængelighedsstandarder. Opdateringerne omfatter:
  • Forbedret farvekontrast for bedre synlighed.
  • Understøttelse af tastaturgenveje giver nemmere navigation.
  • Forbedret skærmlæserkompatibilitet sikrer en mere inkluderende brugeroplevelse.

Disse forbedringer gør mobilappen mere tilgængelig for alle brugere, så du får en jævnere og mere brugervenlig oplevelse.

Tilgængelige miljøer: iOS-mobilapp | Tilgængelige tjenesteniveauer: Acrobat Standard, Acrobat Pro, Acrobat Sign Solutions | Konfigurationsomfang: Aktiveret som standard

Integrationsopdateringer

• Opdaterede Acrobat Sign-forbindelser til Microsoft Power Automate – Acrobat Sign -forbindelserne til Power Automate understøtter nu en forbedret aftaleafsendelsesproces, der gør det muligt at indlæse dokumenter på siden Opret til redigering af modtageroplysninger og derefter sende aftalen til oprettelsesmiljøet til yderligere feltplacering.
  Desuden understøtter Acrobat Sign -forbindelserne nu to avancerede godkendelsesmetoder:
  • Gateway for digital identitet
  • Engangsadgangskode (OTP) via e-mail

• Workday-integration: Digitale signaturer med Aadhaar e-Sign – Workday-integrationen understøtter nu fuldt ud den valgfrie Aadhaar e-Sign-tjeneste, der er tilgængelig i Indien. Det er en elektronisk onlinetjeneste til signaturer, der gør det nemmere at underskrive aftaler digitalt baseret på OTP-godkendelse og e-KYC-bekræftelse.

• GDPR-overholdelse: Slet brugeroplysninger via API – Partnere kan nu bruge API'en til at slette brugeroplysninger, når de fjerner en brugers data i overensstemmelse med GDPR-krav. Denne forbedring strømliner datastyring og sikrer overholdelse af lovgivningen.

• Nyt Webhook-felt: eventDateTimezoneOffset – Adobe Acrobat Sign introducerer eventDateTimezoneOffset, som er et nyt felt i webhook-elementet for hændelsen AGREEMENT_ACTION_COMPLETED med abonnement.
  Dette felt registrerer modtagerens tidszoneforskydning, når de opdaterer aftalen, hvilket giver bedre synlighed over det lokale underskrivelsestidspunkt.
  • eventDateTimezoneOffset registrerer modtagerens tidszoneforskydning i minutter i forhold til UTC (f.eks. eventDateTimezoneOffset : "UTC-300")
  • Det eksisterende eventDate -felt forbliver uændret og fortsætter med at gemme handlingens UTC-tidsstempel. Tidszoneforskydningen ændrer ikke værdien eventDate.

Denne opdatering forbedrer sporingen af underskriftsaktiviteter på tværs af forskellige tidszoner.

• Migrering af Adobe Acrobat Sign-dokumentation til udviklere – Acrobat Sign -udviklerdokumentation flyttes fra opensource.adobe.com/acrobat-sign til developer.adobe.com/acrobat-sign. Denne migrering sikrer bedre integration med Adobes udviklerressourcer og giver udviklere en mere strømlinet og centraliseret oplevelse.