Adobe Acrobat Sign til SAP SuccessFactors: Rekruttering

Log ind på din SAP SuccessFactors-instans.

Gå til fanen Rekruttering:

Vælg Opret ny for at oprette en ny jobrekvisition.

Vælg en af de tre muligheder for at oprette en ny jobrekvisition:

• Kopiér den nuværende jobrekvisition
• Gennemse "Familier og roller"
• Opret en ny jobrekvisition fra en tom skabelon

I dette eksempel oprettes den nye jobrekvisition fra en tom skabelon. 

Skriv jobtitlen og vælg Næste.

Skriv jobdetaljerne i jobrekvisitionsformularen og vælg derefter Send til næste trin.

På bekræftelsessiden der vises skal du vælge Send til næste trin.

Vælg jobopslag.

Skriv opslagsdetaljerne for hver målgruppe og for hver opslagstype (Intranet, Virksomhed og Bureau):

• Intranet opslag viser jobs på det interne karrierewebsted
• Virksomheds opslag viser jobs på det eksterne karrierewebsted
• Agenturopslag viser job på de konfigurerede agenturbestyrelser som defineret på agenturlisten

Vælg Slå job op for hver opslagstype, du konfigurerer.

Når jobbet er synligt for dine kandidater via den opslagstype, du har aktiveret, skal du gå til karriereportalen og vælge Søg job.

Eksemplet her følger processen for en kandidat, der bruger Corporate (Ekstern karriereportal)-opslaget.

• Når du finder et interessant job, skal du klikke på rullelisten Vælg handling  og vælge Anvend i menuen

• Når et job er valgt, skal kandidaten logge på eller oprette en ny konto

• Udfyld felterne i Kandidatprofilen, og klik på Næste nederst på siden, når du er færdig

• Gennemgå ansøgningen, og klik på Anvend nederst på siden, når du er klar

• Der sendes en bekræftelse til kandidaten

Gennemse kandidatansøgning

For at gennemgå kandidatansøgningerne skal du gå til Hjem > Rekruttering og derefter vælge linket Jobtitel for at åbne jobrekvisitionen.

Antallet af ansøgende kandidater vises til højre for jobtitlen.

Fra sektionen Jobrekvisitionsdetalje skal du vælge Kandidater ().

Gør følgende, når du finder en acceptabel kandidat (når rekrutteringsprocessen er afsluttet, og samtalerne er færdige):

1. Markér afkrydsningsfeltet ved siden af kandidatens navn.
2. Fra toppen af kolonnen Navn skal du vælge Handling.
3. Vælg Flyt kandidat.
4. Vælg Tilbud fra rullelisten, og vælg derefter Anvend opdateringer.

Sådan sender du tilbudsbrevet:

1. Vælg kandidaten for at åbne kandidatoplysningerne.
2. Vælg Udfør handling.
3. Vælg Tilbud > Tilbudsbrev.

På siden Tilbudsbrevskabelon, der åbnes, skal du vælge det relevante land, sprog og skabelon til tilbudsbrevet. Når du er færdig, skal du vælge Næste. 

• Vælg Gem tilbudsbrev på den næste side

På det endelige formaterede tilbudsbrev, der vises, skal du vælge Send med Acrobat Sign.

På siden med modtageroplysninger, der åbnes:

1. Kontrollér den forududfyldte første modtagerregistrering og det vedhæftede tilbudsbrev.
2. Udfyld de oplysninger, der kræves i henhold til din interne politik, f.eks. medunderskrivere, påmindelser, PDF-sikkerhed og meget mere.
3. Du kan eventuelt inkorporere CC-arbejdsforløbet eller godkender-arbejdsforløbet for automatisk at inkludere modtagerens mailadresse og rolle på siden Send med Sign (Skriv).Hvis ansættelseschefen føjes til CC-arbejdsforløbet, får de besked, når tilbudsbrevet sendes til kandidaten.
   Bemærk: For at aktivere denne funktion skal du se trin 5 i afsnittet Udrul Acrobat Sign til SuccessFactors-appen i installationsguiden til Acrobat Sign til SuccessFactors: Cloud Foundry.
4. Vælg Send.

På bekræftelsessiden, der vises, skal du vælge SAP SuccessFactors.

Når kandidaten modtager tilbudsbrevet via mail, kan de vælge linket for at åbne dokumentet og foretage en af følgende to handlinger:

• Underskriv tilbudsbrevet - Ved underskrift ændres feltet Status på jobansøgningen til Offer Accepted, og det underskrevne tilbudsbrev vedhæftes under feltet Adobe Offer Signed.
• Afvis tilbudsbrevet - Ved afvisning ændres feltet Status på jobansøgningen til Declined Offer.

Administrator/rekrutteringsansvarlige kan eventuelt aktivere opdatering af brugerdefineret feltstatus i stedet for standardstatus.Baseret på opdateringen af det brugerdefinerede felt kan administratorer/rekrutteringsansvarlige oprette deres egen Erhverv-regel i SuccessFactors-systemet for at opdatere standardfeltet, hvilket løser problemet med statusopdatering i multi-talent-pipelines.

• Kandidaten modtager tilbudsbrevet - når kandidaten modtager tilbudsbrevet via e-mail, opdateres det brugerdefinerede tekstfelt, du valgte til at spore tilbudsbrevets status, til Tilbud fremsendt.
• Kandidaten underskriver tilbudsbrevet - når kandidaten underskriver/accepterer tilbudsbrevet, opdateres det brugerdefinerede tekstfelt til Tilbud accepteret
• Kandidaten afviser tilbudsbrevet - når kandidaten afviser tilbudsbrevet, opdateres det brugerdefinerede tekstfelt til Tilbud afvist