Log på Workday som kontoadministrator.
Sidst opdateret den
1. feb. 2023
Oversigt
Adobe Acrobat Sign for Workday Testversion: Installationsguide forklarer, hvordan du aktiverer en testkonto med Adobe Acrobat Sign og derefter integrerer den i Workday-klienten.For at bruge Acrobat Sign i Workday skal du vide, hvordan du:
- Opretter et forretningsproces-framework
- Konfigurerer Workday-klienten
- Opretter Acrobat Sign- og Workday Studio-integration
Bemærk: Hvis du har en eksisterende Acrobat Sign-konto, behøver du ikke en testkonto. Kontakt din Client Success Manager for at anmode om Workday-integration.
For at kunne sende aftaler ved hjælp af Acrobat Sign inde fra Workday skal du gennemføre følgende trin:
- Aktivér din testkonto med Acrobat Sign
- Konfigurer Workday-klienten
Aktivér din Acrobat Sign-prøvekonto
For at anmode om en 30 dages prøveversion af Adobe Acrobat Sign skal du udfylde denne registreringsformular.
Bemærk: Vi foreslår, at du bruger en gyldig funktionel mailadresse til at oprette testversionen og ikke en midlertidig mailadresse. Du skal have adgang til denne mail for at bekræfte kontoen, så adressen skal være gyldig.
Inden for en arbejdsdag sørger Acrobat Sign's specialist i onboarding for, at din konto (i Acrobat Sign) er klar til Workday. Når du er færdig, modtager du en bekræftelsesmail som vist nedenfor.
Hvis du vil initialisere din konto og få adgang til din Adobe Acrobat Sign Hjem-side, skal du følge anvisningerne i mailen.
Konfigurér Workday-klienten
For at fuldføre forbindelsen mellem Workday-klienten og Acrobat Sign skal der etableres et tillidsforhold mellem tjenesterne.Når forholdet er etableret, kan hver forretningsproces i Workday få tilføjet et trin til gennemgang af dokument for at aktivere signeringsprocessen via Acrobat Sign.
Sådan opretter du tillidsforholdet:
I tilladelsesdialogen skal du godkende adgang til Acrobat Sign.
Når du har oprettet forbindelse, markeres afkrydsningsfeltet 'Adobe-konfiguration aktiveret', og du kan begynde at bruge Acrobat Sign i Workday.
Note
Sørg for, at du logger helt ud af andre Adobe Acrobat Sign-forekomster, før du fortsætter.
Du kan nu tilføje Acrobat Sign-funktionalitet til enhver forretningsproces ved at tilføje et trin til gennemgang af dokument og derefter konfigurere det til at bruge Acrobat Sign til e-signaturer.
Konfigurer trinnet Gennemgå dokument
Dokumentet for trinnet Gennemgå dokument kan være én af følgende:
- Et statisk dokument
- Et dokument genereret af et Generer dokument-trin inden for den samme forretningsproces
- En formateret rapport oprettet med Workday Report Designer
Du kan tilføje alle disse dokumenter med Adobe Text Tags for at kontrollere udseendet og placeringen af de Acrobat-signeringsspecifikke komponenter. Dokumentkilden skal være angivet i forretningsprocessens definition. Det er ikke muligt at uploade et ad hoc-dokument, så længe forretningsprocessen kører.
Unikt for brug af Acrobat Sign med et trin til gennemgang af dokument er muligheden for at have serialiserede underskrivergrupper. Dette gør det muligt at angive rollebaserede grupper, der underskriver i rækkefølge. Acrobat Sign understøtter ikke parallelle signeringsgrupper.
For hjælp til at konfigurere trinnet til gennemgang af dokument kan du se Quick Start-guiden.
Support
Workday-support
Workday er integrationsejeren og bør være det første sted, du henvender dig med spørgsmål om integrationens omfang, funktionsanmodninger eller problemer med integrationens daglige funktion.
Workday-community har flere gode artikler om fejlfinding af integrationen og generering af dokumenter:
Adobe Acrobat Sign Support
Adobe Acrobat Sign er integrationspartneren og bør kontaktes, hvis integrationen ikke kan hente signaturer, eller hvis meddelelsen om afventende signaturer mislykkes.
Adobe Acrobat Sign -kunder bør kontakte deres Customer Success Manager (CSM) for at få support. Alternativt kan Adobes tekniske support kontaktes på telefon 1-866-318-4100. Vent på produktlisten, og tast derefter 4 og så 2 (som du bliver bedt om det).
