Brugerhåndbog Annuller

Tilladelser for gruppeadministratorer

Søg
Adobe Sign

Adobe Sign

Åbn app

 

Adobe Acrobat Sign-håndbog

Nyheder

  1. Produktbemærkninger før udgivelse
  2. Produktbemærkninger
  3. Vigtige meddelelser

Kom godt i gang

  1. Vejledning til hurtig start for administratorer
  2. Vejledning til hurtig start for brugere
  3. For udviklere
  4. Bibliotek med videoselvstudier
  5. Ofte stillede spørgsmål

Administrer

  1. Oversigt over Admin Console
  2. Brugeradministration
    1. Tilføjelse af brugere
      1. Tilføj en bruger
      2. Opret brugere i massevis
      3. Tilføj brugere fra dit katalog
      4. Tilføj brugere fra MS Azure Active-katalog
    2. Opret funktionsfokuserede brugere
      1. Tekniske konti - API-drevet
      2. Tjenestekonti - manuelt styret
    3. Søg efter brugere med klargøringsfejl
    4. Skift navn/e-mailadresse
    5. Rediger en brugers gruppemedlemskab
    6. Rediger en brugers gruppemedlemskab via gruppegrænsefladen
    7. Forfrem en bruger til en administratorrolle
    8. Brugeridentitetstyper og enkeltlogin
    9. Skift brugeridentitet
    10. Godkend brugere med MS Azure
    11. Godkend brugere med Google-føderation
    12. Produktprofiler
    13. Login-oplevelse 
  3. Konto-/gruppeindstillinger
    1. Oversigt over indstillinger
    2. Globale indstillinger
      1. Kontoniveau og ID
      2. Ny modtageroplevelse
      3. Selvunderskrivelsesarbejdsforløb
      4. Send i massevis
      5. Webformularer
      6. Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
      7. Power Automate-arbejdsforløb
      8. Biblioteksdokumenter
      9. Indsaml formulardata med aftaler
      10. Begrænset dokumentsynlighed
      11. Vedhæft en PDF-kopi af den underskrevne aftale 
      12. Inkluder et link i mailen
      13. Medtag et billede i e-mailen
      14. Filer, der vedhæftes i mail, navngives som
      15. Vedhæft redigeringsrapport til dokumenter
      16. Flet flere dokumenter sammen til ét
      17. Download individuelle dokumenter
      18. Upload et underskrevet dokument
      19. Delegering til brugere af min konto
      20. Tillad eksterne modtagere at delegere
      21. Tilladelse til at underskrive
      22. Tilladelse til at sende
      23. Autoritet til at tilføje elektroniske segl
      24. Indstil en standardtidszone
      25. Indstil et standarddatoformat
      26. Brugere i flere grupper (UMG)
        1. Opgrader for at bruge UMG
      27. Tilladelser for gruppeadministratorer
      28. Udskift modtager
      29. Revisionsrapport
        1. Oversigt
        2. Tillad uautoriseret adgang på siden til transaktionsbekræftelse
        3. Medtag påmindelser
        4. Inkluder visningshændelser
        5. Inkluder optælling af aftaleside/vedhæftet fil
      30. Fodnote om transaktion
      31. Beskeder og vejledning i produktet
      32. Tilgængelige PDF'er
      33. Ny oprettelsesoplevelse
      34. Sundhedsplejekunde
    3. Kontoopsætning
      1. Tilføj logo
      2. Tilpas firmaets værtsnavn/URL
      3. Tilføj firmanavn
      4. URL-omdirigering efter aftale
    4. Signaturindstillinger
      1. Velformaterede signaturer
      2. Tillad modtagere at underskrive ved
      3. Underskrivere kan ændre deres navn
      4. Tillad modtagere at bruge deres gemte signatur
      5. Brugerdefinerede vilkår for anvendelse og videregivelse af oplysninger
      6. Naviger modtagere gennem formularfelter
      7. Genstart aftalearbejdsforløb
      8. Afvis at underskrive
      9. Tillad arbejdsforløb for stempler
      10. Kræv, at underskrivere angiver deres titel eller virksomhed
      11. Tillad underskrivere at udskrive og placere en håndskreven signatur
      12. Vis meddelelser ved e-signering
      13. Kræve, at underskrivere bruger en mobilenhed til at oprette deres underskrift
      14. Anmod om IP-adresse fra underskrivere
      15. Udelad firmanavn og titel fra deltagelsesstempler
    5. Digitale signaturer
      1. Oversigt
      2. Download og underskriv med Acrobat
      3. Underskriv med cloudsignaturer
      4. Medtag metadata for identitetsudbydere
      5. Begrænsede udbydere af cloud-signaturer
    6. Elektroniske segl
    7. Digital identitet
      1. Gateway for digital identitet
      2. Politik for identitetskontrol
    8. Rapportindstillinger
      1. Ny rapportoplevelse
      2. Klassiske rapportindstillinger
    9. Sikkerhedsindstillinger
      1. Indstillinger for Single Sign-on
      2. Husk mig-indstillinger
      3. Politik for adgangskode til login
      4. Styrke af login-adgangskode
      5. Varighed af websession
      6. PDF-krypteringstype
      7. API
      8. Adgang for bruger- og gruppeoplysninger
      9. Tilladte IP-områder
      10. Kontodeling
      11. Tilladelser til kontodeling
      12. Kontroller til aftaledeling
      13. Bekræftelse af underskrivers identitet
      14. Adgangskode til underskrivelse af aftaler
      15. Dokumentadgangskodens styrke
      16. Bloker underskrivere efter geolokalitet
      17. Telefongodkendelse
      18. Videnbaseret godkendelse (KBA)
      19. Tillad sideudtrækning
      20. Udløb af dokumentlink
      21. Upload et klientcertifikat til webhooks/tilbagekald
      22. Tidsstempel
    10. Afsendelsesindstillinger
      1. Vis Send-siden efter login
      2. Kræv modtagernavn ved afsendelse
      3. Lås navneværdier for kendte brugere
      4. Tilladte modtagerroller
      5. Tillad e-vidner
      6. Modtagergrupper
      7. CC'er
      8. Adgang til modtagerrapport
      9. Obligatoriske felter
      10. Vedhæftning af dokumenter
      11. Samkopiering af felter
      12. Rediger aftaler
      13. Aftalenavn
      14. Sprog
      15. Private beskeder
      16. Tilladte signaturtyper
      17. Påmindelser
      18. Beskyttelse af underskrevne dokumenter med adgangskode
      19. Send aftalenotifikation via
      20. Muligheder for underskriveridentifikation
        1. Oversigt
        2. Adgangskode for underskriver
        3. Engangsadgangskode via e-mail
        4. Acrobat Sign-godkendelse
        5. Telefongodkendelse
        6. Cloudbaseret digital signatur
        7. Vidensbaseret godkendelse
        8. Id-kort
        9. Rapporter om underskriveridentitet
      21. Indholdsbeskyttelse
      22. Aktivér Notarize-transaktioner
      23. Dokumentudløb
      24. Forhåndsvisning, placer signaturer, og tilføj felter
      25. Rækkefølge for underskrivelse
      26. Liquid-tilstand
      27. Brugerdefinerede arbejdsforløbskontrolelementer
      28. Uploadindstillinger for e-underskrivelsessiden
      29. Omdirigering af bekræftelses-URL efter underskrivelse
    11. Beskedskabeloner
    12. Indstillinger for biomedicin
      1. Oversigt
      2. Gennemtving identitetsgodkendelse
      3. Årsager til underskrivelse
    13. Arbejdsforløbintegration
    14. Notariseringsindstillinger
    15. Integration af betalinger
    16. Underskrivermeddelelser
    17. SAML-indstillinger
      1. SAML-konfiguration
      2. Installer Microsoft Active Directory Federation Service
      3. Installer Okta
      4. Installer OneLogin
      5. Installer Oracle Identity Federation
    18. Dataforvaltning
    19. Tidsstempelindstillinger
    20. Eksternt arkiv
    21. Kontosprog
    22. E-mailindstillinger
      1. E-mailoverskrift/-sidefod billeder
      2. Tillad individuelle brugeres e-mailsidefødder
      3. Tilpas mailen Signatur anmodet om
      4. Tilpas til- og cc-felter
      5. Aktivér notifikationer uden links
      6. Tilpas mailskabeloner
    23. Migrering fra echosign.com til adobesign.com
    24. Konfigurer indstillinger for modtagere
  4. Vejledning om forskriftsmæssige krav
    1. Hjælp til handicappede
      1. Overholdelse af tilgængelighed
      2. Opret tilgængelige formularer med Acrobat til computer
      3. Opret tilgængelige AcroForms
    2. HIPAA
    3. Persondataforordning
      1. GDPR-oversigt
      2. Bortrediger en bruger
      3. Bortrediger en brugers aftaler
    4. 21 CFR del 11 og EudraLex bilag 11
      1. 21 CRF del 11 valideringspakke
      2. 21 CFR og EudraLex bilag 11-håndbog
      3. Analyse af delt ansvar
    5. Kunder i sundhedssektoren
    6. IVES-understøttelse
    7. "Lagring" af aftaler
    8. EU/UK-overvejelser
      1. Grænseoverskridende transaktioner EU/UK og eIDAS
      2. HMLR-krav for elektronisk underskrevne dokumenter
      3. Indvirkningen af Brexit på lovgivningen om e-signaturer i Storbritannien
  5. Download aftaler i massevis
  6. Gør krav på dit domæne 
  7. Rapportér misbrug-links

Send, underskriv og administrer aftaler

  1. Modtagerindstillinger
    1. Annuller en mailpåmindelse
    2. Indstillinger på e-underskrivelsessiden
      1. Oversigt over e-underskrivelsessiden
      2. Åbn for at læse aftalen uden felter
      3. Afvis at underskrive en aftale
      4. Deleger underskrivelsesautoritet
      5. Genstart aftalen
      6. Download en PDF af aftalen
      7. Se aftalens historik
      8. Vis aftalemeddelelserne
      9. Konvertér fra elektronisk til håndskreven signatur
      10. Konvertér fra håndskreven til elektronisk signatur 
      11. Naviger formularfelterne
      12. Ryd dataene fra formularfelterne
      13. Forstørrelse og navigation på e-underskrivelsesside
      14. Skift det sprog, der bruges i aftaleværktøjerne og -oplysningerne
      15. Gennemse de juridiske meddelelser
      16. Juster Acrobat Sign-cookieindstillinger
  2. Send aftaler  
    1. Send sideoversigt
    2. Send en aftale kun til dig selv
    3. Send en aftale til andre
    4. Håndskrevne underskrifter
    5. Modtageres underskrivelsesrækkefølge
    6. Send i massevis
      1. Oversigt over funktionen Send i massevis
      2. Send i massevis – konfiguration af en overordnet skabelon 
      3. Send i massevis – konfiguration af CSV-filen
      4. Annuller en Send i massevis-transaktion
      5. Tilføj påmindelser om at sende i massevis
      6. Rapportering for Send i massevis
  3. Oprettelse af felter i dokumenter
    1. Oprettelsesmiljø i appen
      1. Automatisk feltregistrering
      2. Træk og slip felter ved hjælp af oprettelsesmiljøet
      3. Tildel formularfelter til modtagere
      4. Rollen Forudfyld
      5. Anvend felter med en genanvendelig feltskabelon
      6. Overfør felter til en ny biblioteksskabelon
      7. Opdateret oprettelsesmiljø ved afsendelse af aftaler
    2. Opret formularer med teksttags
    3. Opret formularer med Acrobat (AcroForms)
      1. AcroForm-oprettelse
      2. Oprette tilgængelige PDF-dokumenter
    4. Felter
      1. Felttyper
        1. Almindelige felttyper
        2. Billeder i tekst
        3. Stempelbilleder
      2. Udseende af feltindhold
      3. Feltvalideringer
      4. Værdier for maskerede felter
      5. Indstilling af vis/skjul betingelser
      6. Beregnede felter 
    5. Ofte stillede spørgsmål om oprettelse
  4. Underskriv aftaler
    1. Underskriv aftaler, der er sendt til dig
    2. Udfyld og underskriv
    3. Selvunderskrivelse
  5. Administrer aftaler
    1. Administrer sideoversigt
    2. Deleger aftaler
    3. Udskift modtagere
    4. Begræns dokumentsynlighed 
    5. Annuller en aftale 
    6. Opret nye påmindelser
    7. Gennemgå påmindelser
    8. Annuller en påmindelse
    9. Få adgang til Power Automate-forløb
    10. Flere handlinger ...
      1. Sådan fungerer søgning
      2. Se en aftale
      3. Opret en skabelon fra en aftale
      4. Skjul/vis aftaler fra visning
      5. Upload en underskrevet aftale
      6. Rediger en sendt aftales filer og felter
      7. Rediger en modtagers godkendelsesmetode
      8. Tilføj eller rediger en udløbsdato
      9. Føj en note til aftalen
      10. Del en individuel aftale
      11. Annuller deling af en aftale
      12. Download en individuel aftale
      13. Download de enkelte filer i en aftale
      14. Download revisionsrapporten for en aftale
      15. Download feltindholdet af en aftale
  6. Revisionsrapport
  7. Rapportering og dataeksport
    1. Oversigt
    2. Giv brugere adgang til rapportering
    3. Rapportdiagrammer
      1. Opret en ny rapport
      2. Aftalerapporter
      3. Transaktionsrapporter
      4. Indstillinger for aktivitetsrapport
      5. Rediger en rapport
    4. Dataeksporter 
      1. Sådan oprettes en ny dataeksport
      2. Eksport af webformulardata
      3. Rediger en dataeksport
      4. Opdater dataeksportindholdet
      5. Download dataeksporten
    5. Omdøb en rapport/eksport
    6. Dubler en rapport/eksport
    7. Planlæg en rapport/eksport
    8. Slet en rapport/eksport
    9. Brug af kontroltransaktion

Avancerede aftalefunktioner og arbejdsforløb

  1. Webformularer 
    1. Opret en webformular
    2. Rediger en webformular
    3. Deaktiver/aktivér en webformular
    4. Skjul/vis en webformular
    5. Find URL'en eller scriptkoden 
    6. Forudfyld webformularfelter med URL-parametre
    7. Gem en webformular og færdiggør den senere
    8. Ændr størrelsen på en webformular
  2. Genanvendelige skabeloner (Biblioteksskabeloner) 
    1. Amerikanske regeringsformularer i Acrobat Sign-biblioteket
    2. Opret en biblioteksskabelon
    3. Skift en biblioteksskabelons navn
    4. Skift en biblioteksskabelons type
    5. Skift en biblioteksskabelons tilladelsesniveau
    6. Kopiér, rediger og gem en delt skabelon
    7. Download de aggregerede feltdata for en biblioteksskabelon
  3. Overfør ejerskab af webformularer og biblioteksskabeloner
  4. Power Automate-arbejdsforløb 
    1. Oversigt over Power Automate-integrationen og inkluderede rettigheder
    2. Aktivér Power Automate-integrationen
    3. Kontekstintegrerede handlinger på siden Administrer
    4. Spor Power Automate-brug
    5. Opret et nyt forløb (eksempler)
    6. Udløsere, der bruges til forløb
    7. Import af forløb uden for Acrobat Sign
    8. Administrer forløb
    9. Rediger forløb
    10. Del forløb
    11. Deaktivere eller aktivere forløb
    12. Slet forløb
    13. Nyttige skabeloner
      1. Kun administrator
        1. Gem alle fuldførte dokumenter i SharePoint
        2. Gem alle fuldførte dokumenter i OneDrive for Business
        3. Gem alle fuldførte dokumenter i Google Drev
        4. Gem alle fuldførte dokumenter i Dropbox
        5. Gem alle fuldførte dokumenter i Box
      2. Aftalearkivering
        1. Gem dine afsluttede dokumenter i SharePoint
        2. Gem dine fuldførte dokumenter i OneDrive for Business
        3. Gem dine færdige dokumenter på Google Drev
        4. Gem alle fuldførte dokumenter i Dropbox
        5. Gem dine fuldførte dokumenter i Box
      3. Arkivering af webformularaftaler
        1. Gem udfyldte webformulardokumenter i SharePoint-bibliotek
        2. Gem udfyldte webformulardokumenter i OneDrive for Business
        3. Gem alle fuldførte dokumenter i Google Drive
        4. Arkiver udfyldte webformulardokumenter i Box
      4. Udtrækning af aftaledata
        1. Udtræk formularfeltdata fra dit underskrevne dokument, og opdater Excel-ark
      5. Aftalenotifikationer
        1. Send brugerdefinerede mailnotifikationer med dit aftaleindhold og din underskrevne aftale
        2. Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer i en Teams-kanal
        3. Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer i Slack
        4. Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer på Webex
      6. Aftalegenerering
        1. Generer dokument fra Power App-formular og Word-skabelon, send til underskrivelse
        2. Generér aftale fra Word-skabelon i OneDrive, og få signatur
        3. Generér aftale for markeret Excel-række, send til gennemgang og underskrivelse
  5. Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
    1. Overblik over arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
    2. Oprettelse af et nyt arbejdsforløb for afsendelse
    3. Rediger et Send-arbejdsforløb
    4. Aktivér eller deaktiver et arbejdsforløb for afsendelse
    5. Send en aftale med et arbejdsforløb for afsendelse
  6. Del brugere og aftaler
    1. Del en bruger
    2. Del aftaler

Integrer med andre produkter

  1.  Oversigt over Acrobat Sign-integrationer 
  2. Acrobat Sign til Salesforce
  3. Acrobat Sign til Microsoft
    1. Acrobat Sign til Microsoft 365
    2. Acrobat Sign til Outlook
    3. Acrobat Sign til Word/PowerPoint
    4. Acrobat Sign til Teams
    5. Acrobat Sign til Microsoft PowerApps og Power Automate
    6. Acrobat Sign Connector til Microsoft Search
    7. Acrobat Sign til Microsoft Dynamics 
    8. Acrobat Sign til Microsoft SharePoint 
  4. Andre integrationer
    1. Acrobat Sign til ServiceNow
    2. Acrobat Sign til HR ServiceNow
    3. Acrobat Sign til SAP SuccessFactors
    4. Acrobat Sign til Workday
    5. Acrobat Sign til NetSuite
    6. Acrobat Sign til VeevaVault
    7. Acrobat Sign til Coupa BSM Suite
  5. Partneradministrerede integrationer
  6. Sådan oprettes en integrationsnøgle

Acrobat Sign-udvikler

  1. REST API'er 
    1. Metodedokumentation
    2. SDK/Udviklervejledning
    3. API OFTE STILLEDE SPØRGSMÅL
  2. Webhooks 
    1. Oversigt over Webhook
    2. Konfigurer en ny webhook
    3. Vis eller rediger en webhook
    4. Deaktiver eller genaktiver en webhook
    5. Slet en webhook
    6. Tovejs SSL-certifikater
    7. Webhooks i API'en

Support og fejlfinding

  1. Ressourcer til kundesupport 
  2. Ressourcer til kundesucces for virksomheder 

Oversigt

Den Tilladelser for gruppeadministratorer er en pakke med fem kontrolelementer, der giver eller begrænser en gruppeadministrators autoritet over brugere og gruppeindstillinger (i Acrobat Sign-miljøet). Eftersom disse kontrolelementer direkte aktiverer gruppeadministratorautoriteten, findes de kun på kontoniveauet og gælder for alle grupper.

  • Gruppeadministratorer kan redigere gruppeindstillinger – når det er aktiveret, kan kontoadministratoren angive, hvilke faner i indstillingsmenuen gruppeadministratorerne har tilladelse til at konfigurere. Husk, at gruppeindstillinger tilsidesætter kontoindstillingerne, og gruppeindstillingerne definerer eller giver adgang til brugere og aftaler.
  • Gruppeadministratorer kan redigere brugerprofiloplysninger – når det er aktiveret, kan administratorer på gruppeniveau redigere enhver brugers brugerprofil.
  • Gruppeadministratorer kan redigere brugertilladelser – når det er aktiveret, kan gruppeadministratoren give en bruger, der ikke har rettigheder, gruppegodkendelse.
  • Gruppeadministratorer kan tilføje eller fjerne brugere fra en gruppe ved at – denne rullemenu indeholder tre valgmuligheder, der styrer, om gruppeadministratoren kan oprette nye brugere på kontoen og tildele dem mellem grupper.
  • Gruppeadministratorer kan fjerne brugere fra kontoens standardgruppe – hvis aktiveret, har administratoren på gruppeniveau tilladelse til at fjerne brugere fra kontoens Standard-gruppe, også selvom administratoren ikke har administrativ tilladelse i Standard-gruppen.

Anbefalede fremgangsmåder

Den bemyndigelse, der gives til administratorer på gruppeniveau, vil i høj grad afhænge af kontoens størrelse og den organisatoriske efterspørgsel efter distribution af bruger- og gruppestyring. Det er generelt en god regel at deaktivere enhver funktionalitet, du ikke forventer, at gruppeadministratorer foretager sig regelmæssigt og justerer efter behov.

Adgang til gruppeindstillinger kan være praktisk, når du første gang opretter og konfigurerer grupper til bestemte arbejdsformål. Indstillinger er dog ikke tilbøjelige til hyppige ændringer, så det bør overvejes at fjerne denne adgang efter den første opsætning. Hvis nogle indstillinger kræver periodisk justering, kan du kun aktivere de faner, der indeholder disse indstillinger. Faner, der refererer til mere globale konfigurationer (f.eks. Digital identitet, Sikkerhedsindstillinger), bør sandsynligvis være låst i de fleste organisationer til administration på kontoniveau. Ikke det er muligt at aktivere adgang til at konfigurere indstillinger på gruppeniveau og derefter låse adgang til fanen, så redigeringerne bevares.

Der er sjældent behov for bemyndigelse til at redigere en brugers profiloplysninger, men risikoen er relativt lille. Beslutningen for brugerprofiler falder typisk til en præference om, at én administrator skal udføre en opgave eller sende en gruppemail til brugerne og få dem til at opdatere deres profiler.

Bemyndigelsen til at hæve en bruger til gruppeadministratoradgang indebærer en ikke-triviel risiko, da gruppeadministratorer kan have adgang til en bredere vifte af potentielt mere følsomme oplysninger, såsom datafelterne fra aftaler, der sendes af alle brugere i deres gruppe, og som kan indeholde personligt identificerbare oplysninger, kreditkortoplysninger osv. For de fleste organisationer er det bedst at begrænse muligheden for at hæve brugerautoriteten til kontoadministratorer.

Administration af brugeradgang til grupper stemmer overens med, hvad en gruppeadministrator forventes at gøre i de fleste organisationer. Der vises lille risiko, da gruppeadministratoren kun kan føje brugere til deres gruppe, og de kan ikke ændre brugerens primære gruppe (medmindre brugerens primære gruppe også er underlagt gruppeadministratorens autoritet).

Tilføjelse af nye brugere til kontoen er generelt forbeholdt kontoadministratorer eller automatiserede processer (f.eks. automatisk tildeling via SSO-godkendelse). Der kan være omstændigheder, der kræver, at en administrator på gruppeniveau udfører denne opgave, men dette autoritetsniveau skal typisk fjernes, når jobbet fuldføres.

Tildeling af bemyndigelse til at fjerne brugere fra Standard -gruppen vil afhænge af, hvordan Standard -gruppen bruges. Konti, der bruger gruppen som et opbevaringsområde for nye og inaktiverede brugere, kan opleve, at aktivering af denne mulighed fjerner betydelige friktioner fra deres gruppeadministratorer, når der er nye brugere om bord. Konti, der bruger Standard-gruppen som en arbejdsgruppe, hvorfra brugere forventes at sende aftaler, vil sandsynligvis afvise at få brugere fjernet af gruppeadministratorer.

Konfiguration

Tilgængelighed:

Gruppeadministratortilladelser er tilgængelige kun for virksomheds-licensplaner.

Konfigurationsomfang:

Funktionen kan kun være aktiveret på kontoniveau.

Kontrolelementerne til denne funktion kan vurderes ved at gå til Globale indstillinger > Tilladelser for gruppeadministratorer

foo

Når Gruppeadministratorer kan redigere gruppeindstillinger er aktiveret, kan kontoadministratoren få adgang til individuelle indstillingssider, så den kan redigeres af gruppeadministratorer.

Gruppeadministratorerne kan se alle indstillingsfanerne. De, der ikke kan redigeres, er markeret med et låseikon foran fanens navn.

Hvis der vælges en låst fane, vises der en meddelelse øverst på siden om, at kontoadministratoren har begrænset redigering af siden.

foo

Hvis Gruppeadministratorer kan redigere gruppeindstillinger er deaktiveret, nægter adgang helt, har administratoren på gruppeniveau ikke mulighed for at udvide gruppeindstillingerne for at få vist de enkelte faner.

Gruppeadministratorens visning af indstillingssiden, hvis bemyndigelsen til at redigere gruppeindstillinger er deaktiveret

Tip:

Det er tilladt at redigere en gruppes indstillinger og derefter låse gruppen fra yderligere redigering. De konfigurerede indstillinger bevares, så længe muligheden Tilsidesæt kontoindstillinger for denne side forbliver aktiveret.

Hvis muligheden Tilsidesæt kontoindstillinger for denne side er deaktiveret (og siden gemmes), vil gruppen gå tilbage til at arve indstillingerne på kontoniveau.

En deaktiveret side med indstillinger, der viser, at tilsidesættelsen for gruppeindstillingerne stadig er aktiveret

Når det er aktiveret, kan administratoren på gruppeniveau få adgang til Rediger profil-knap ved visning af Brugerindstillinger. Ved redigering af profilen gives brugeren direkte redigeringsadgang:

  • Navn
  • Initialer
  • Telefonnummer
  • Firmanavn
  • Jobtitel
  • Tidszone
  • Måleenhed  

Hvis du deaktiverer denne indstilling, fjernes Rediger profil-knappen fra Brugerindstillinger-grænseflade.

Grænsefladen for brugerindstillinger med knappen Rediger profil fremhævet, og grænsefladen Rediger viser brugerens profilfelter

Når det er aktiveret, kan gruppeadministratoren elevere enhver bruger, der er underlagt deres autoritet, til at være gruppeadministrator. Denne mulighed for at hæve en bruger er begrænset til de grupper, som den opdragende administrator har autoritet over.

Når de er deaktiveret, er afkrydsningsfelterne Gruppeadministrator synlige, men interaktion med dem er undertrykt.

Grænsefladen for brugerindstillinger fremhæver afkrydsningsfeltet Gruppeadministrator for gruppen

Denne indstilling begrænser, om en administrator på gruppeniveau kan tilføje nye brugere, og om de kan tildele brugere til deres gruppe. Der er tre muligheder:

Der skal vælges én af tre muligheder:

  • Gruppeadministratorer kan ikke tilføje nye brugere eller tildele brugere til grupper – hvis denne indstilling er valgt, er det kun kontoadministratorer, der har tilladelse til at tilføje nye brugere og føje dem til grupper.
    Mulighederne for at tilføje, redigere og tildele brugere fjernes fra Brugere i gruppe grænseflade og Brugerindstillinger-grænseflade.
Grænsefladen for Brugerindstillinger har ingen tilgængelige indstillinger til at redigere brugeren eller tilføje nye brugere

  • Tildel en eksisterende bruger på kontoen til en gruppe – hvis denne indstilling er valgt, kan gruppeadministratoren tildele enhver bruger til de grupper, som de har administratortilladelse til.
    • Brugerindstillinger-siden viser et Tilføj gruppemedlemskab-ikon.
    • Gruppen:<Group name> viser et Tildel brugere-ikon.
      • Valg af Tildel brugere-ikonet åbner en liste over alle brugere, der i øjeblikket ikke er i gruppen.
Grænsefladen for Brugerindstillinger med indstillingen Tildel brugere markeret og grænsefladen Vælg er åben, så det er muligt at vælge en bruger, der skal føjes til gruppen

  • Tilføjelse af nye brugere til kontoen eller tildeling af eksisterende kontobrugere til en gruppe – hvis dette vælges, har gruppeadministratorerne tilladelse til at føje nye brugere til kontoen og tildele dem til de grupper, de har administratortilladelse til.
    • Siden Brugerindstillinger viser et Tilføj gruppemedlemskab-ikon.
    • Tilføj bruger-ikonet føjes til gruppen:<Group name> side.
      • Valg af Tilføj bruger ikonet åbner Opret -grænseflade, som gør det muligt at oprette individuelle nye brugere eller flere brugere på én gang.
Grænsefladen for Brugerindstillinger med ikonet Tilføj bruger markeret, og grænsefladen Opret viser de nye brugerinputfelter

Bemærk:

Den Opret -menuen giver mulighed for at opdatere brugere (på én gang, hvis det er nødvendigt) ved hjælp af en CSV-fil.

Aktivering af denne funktion giver en administrator på gruppeniveau mulighed for at fjerne en bruger fra kontoens Standard -gruppe, uanset om administratoren har tilladelse i Standard -gruppe.

Når deaktiveret, kan gruppeadministratoren ikke se brugerens Standard-gruppemedlemskab.

Grænsefladen for brugerindstillinger viser én forekomst, hvor standardgruppen er synlig, og den anden standardgruppen ikke er synlig

Få hjælp hurtigere og nemmere

Ny bruger?

Hurtige links

Se alle dine planer Administrer dine planer
Se hurtige links
Skjul hurtige links

Juridiske meddelelser    |    Online fortrolighedspolitik