På siden Hjem skal du klikke på Udgiv en webformular
Nyheder
Kom godt i gang
- Vejledning til hurtig start for administratorer
- Vejledning til hurtig start for brugere
- Bibliotek med videoselvstudier
- Ofte stillede spørgsmål
Administrer
- Oversigt over Admin Console
-
Brugeradministration
- Tilføjelse af brugere
- Opret funktionsfokuserede brugere
- Søg efter brugere med klargøringsfejl
- Skift navn/e-mailadresse
- Rediger en brugers gruppemedlemskab
- Forfrem en bruger til en administratorrolle
- Brugeridentitetstyper og enkeltlogin
- Skift brugeridentitet
- Godkend brugere med MS Azure
- Godkend brugere med Google-føderation
- Produktprofiler
- Login-oplevelse
-
Konto-/gruppeindstillinger
- Oversigt over indstillinger
-
Globale indstillinger
- Ny modtageroplevelse
- Selvunderskrivelsesarbejdsforløb
- Send i massevis
- Webformularer
- Power Automate-arbejdsforløb
- Biblioteksdokumenter
- Indsaml formulardata med aftaler
- Begrænset dokumentsynlighed
- Vedhæft en PDF-kopi af den underskrevne aftale
- Inkluder et link i mailen
- Medtag et billede i e-mailen
- Filer, der vedhæftes i mail, navngives som
- Vedhæft redigeringsrapport til dokumenter
- Flet flere dokumenter sammen til ét
- Download individuelle dokumenter
- Upload et underskrevet dokument
- Indstil en standardtidszone
- Brugere i flere grupper (UMG)
- Tilladelser for gruppeadministratorer
- Udskift modtager
- Revisionsrapport
- Fodnote om transaktion
- Sundhedsplejekunde
- Kontoopsætning
-
Signaturindstillinger
- Velformaterede signaturer
- Brugerdefinerede vilkår for anvendelse og videregivelse af oplysninger
- Naviger modtagere gennem formularfelter
- Genstart aftalearbejdsforløb
- Afvis at underskrive
- Tillad underskrivere at udskrive og placere en håndskreven signatur
- Kræve, at underskrivere bruger en mobilenhed til at oprette deres underskrift
- Anmod om IP-adresse fra underskrivere
- Digitale signaturer
- Elektroniske segl
- Digital identitet
-
Rapportindstillinger
- Sikkerhedsindstillinger
-
Afsendelsesindstillinger
- Kræv modtagernavn ved afsendelse
- Lås navneværdier for kendte brugere
- Tilladte modtagerroller
- Tillad e-vidner
- Modtagergrupper
- CC'er
- Adgang til modtagerrapport
- Samkopiering af felter
- Rediger aftaler
- Private beskeder
- Tilladte signaturtyper
- Påmindelser
- Send aftalenotifikation via
- Muligheder for underskriveridentifikation
- Indholdsbeskyttelse
- Rækkefølge for underskrivelse
- Liquid-tilstand
- Indstillinger for biomedicin
- Notariseringsindstillinger
- Integration af betalinger
- SAML-indstillinger
- Dataforvaltning
- Tidsstempelindstillinger
- Eksternt arkiv
- Kontosprog
- E-mailindstillinger
- Migrering fra echosign.com til adobesign.com
- Konfigurer indstillinger for modtagere
-
Vejledning om forskriftsmæssige krav
- Hjælp til handicappede
- HIPAA
- Persondataforordning
- 21 CFR del 11 og EudraLex bilag 11
- Kunder i sundhedssektoren
- IVES-understøttelse
- "Lagring" af aftaler
- EU/UK-overvejelser
- Gør krav på dit domæne
- Rapportér misbrug-links
Send, underskriv og administrer aftaler
-
Modtagerindstillinger
- Annuller en mailpåmindelse
-
Indstillinger på e-underskrivelsessiden
- Oversigt over e-underskrivelsessiden
- Åbn for at læse aftalen uden felter
- Afvis at underskrive en aftale
- Deleger underskrivelsesautoritet
- Download en PDF af aftalen
- Se aftalens historik
- Vis aftalemeddelelserne
- Konvertér fra elektronisk til håndskreven signatur
- Konvertér fra håndskreven til elektronisk signatur
- Naviger formularfelterne
- Ryd dataene fra formularfelterne
- Forstørrelse og navigation på e-underskrivelsesside
- Skift det sprog, der bruges i aftaleværktøjerne og -oplysningerne
- Gennemse de juridiske meddelelser
- Juster Acrobat Sign-cookieindstillinger
- Send aftaler
-
Oprettelse af felter i dokumenter
- Oprettelsesmiljø i appen
- Opret formularer med teksttags
- Opret formularer med Acrobat (AcroForms)
- Felter
- Ofte stillede spørgsmål om oprettelse
- Underskriv aftaler
-
Administrer aftaler
- Administrer sideoversigt
- Deleger aftaler
- Udskift modtagere
- Begræns dokumentsynlighed
- Annuller en aftale
- Opret nye påmindelser
- Gennemgå påmindelser
- Annuller en påmindelse
- Få adgang til Power Automate-forløb
-
Flere handlinger ...
- Sådan fungerer søgning
- Se en aftale
- Opret en skabelon fra en aftale
- Skjul/vis aftaler fra visning
- Upload en underskrevet aftale
- Rediger en sendt aftales filer og felter
- Rediger en modtagers godkendelsesmetode
- Tilføj eller rediger en udløbsdato
- Føj en note til aftalen
- Del en individuel aftale
- Annuller deling af en aftale
- Download en individuel aftale
- Download de enkelte filer i en aftale
- Download revisionsrapporten for en aftale
- Download feltindholdet af en aftale
- Revisionsrapport
-
Rapportering og dataeksport
- Oversigt
- Giv brugere adgang til rapportering
- Rapportdiagrammer
- Dataeksporter
- Omdøb en rapport/eksport
- Dubler en rapport/eksport
- Planlæg en rapport/eksport
- Slet en rapport/eksport
Avancerede aftalefunktioner og arbejdsforløb
-
Genanvendelige skabeloner
- Amerikanske regeringsformularer i Acrobat Sign-biblioteket
- Opret en biblioteksskabelon
- Skift en biblioteksskabelons navn
- Skift en biblioteksskabelons type
- Skift en biblioteksskabelons tilladelsesniveau
- Kopiér, rediger og gem en delt skabelon
- Download de aggregerede feltdata for en biblioteksskabelon
- Overfør ejerskab af webformularer og biblioteksskabeloner
-
Power Automate-arbejdsforløb
- Oversigt over Power Automate-integrationen og inkluderede rettigheder
- Aktivér Power Automate-integrationen
- Kontekstintegrerede handlinger på siden Administrer
- Spor Power Automate-brug
- Opret et nyt forløb (eksempler)
- Udløsere, der bruges til forløb
- Import af forløb uden for Acrobat Sign
- Administrer forløb
- Rediger forløb
- Del forløb
- Deaktivere eller aktivere forløb
- Slet forløb
-
Nyttige skabeloner
- Kun administrator
- Aftalearkivering
- Arkivering af webformularaftaler
- Udtrækning af aftaledata
- Aftalenotifikationer
- Aftalegenerering
- Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
- Del brugere og aftaler
Integrer med andre produkter
- Acrobat Sign til Salesforce
- Acrobat Sign til Microsoft
- Andre integrationer
- Partneradministrerede integrationer
- Sådan oprettes en integrationsnøgle
Acrobat Sign-udvikler
- REST API'er
- Webhooks
Support og fejlfinding
Oversigt
En webformular, der kan underskrives, kan oprettes, så den kan integreres på dit websted (eller blive sendt som link), så flere personer let kan få adgang til din formular eller dokument og oprette en aftale.
En webformular kan konfigureres til at have én eller flere deltagere, flere medunderskrivere samt flere CC-parter. Signaturforløbet for en webformular er:
- Når den første deltager har fuldført og bekræftet sin underskrift/handling, oprettes en aftale.
- Tillader webformularen flere deltagere, vil alle deltagere fuldføre deres handlinger i den rækkefølge, de er angivet.
- Når deltagerne har færdiggjort deres handlinger, underrettes medunderskriverne i den rækkefølge, de er opført.
- Når aftalen er færdiggjort, underrettes alle parter (inklusive CC'er) om den færdiggjorte aftale.
Når du er logget på, skal du vælge feltet Udgiv en webformular på startskærmen.
Et ubegrænset antal brugere kan naturligt tilgå en webformular, da det er en offentlig URL. Hvis du ønsker at begrænse adgang, skal du bruge nogle godkendelsesmetoder som f.eks. underskrivergodkendelse.
Opret en webformular
-
-
Bemærk:
Hvis du er på en konto, hvor Brugere i flere grupper (UMG) er aktiveret, skal du vælge den gruppe, du vil relatere webformularen til, før du konfigurerer.
- Indstilling af gruppeværdi indlæser de grupperelaterede egenskaber og skabeloner, som du kan vælge imellem.
- Når du ændrer gruppen, vil du bemærke, at siden opdateres. Ethvert indtastet indhold ryddes i denne opdatering.
Hvis du ikke kan se rullemenuen Send from øverst på siden, er din konto ikke UMG-aktiveret.
Åbn Webformularens navn
- Hvis du tilføjer en fil uden at give webformularen et navn, vil webformularen tage filens navn.
- Du kan kun redigere navnet på webformularen, mens den er i en Kladde-status. Når webformularen er oprettet, låses navneværdien.
-
Konfigurer den første deltagers oplevelse:
(Den første deltager er den person, der først interagerer med webformularen. I det tilfælde hvor flere deltagere er tilladt, leverer den første deltager mailadresserne til alle efterfølgende deltagere.)
- Deltagers rolle:
- Underskriver – underskriveren skal placere en signatur ud over andre obligatoriske felter.
- Godkender – godkendere kan udfylde felter, men behøver ikke at anvende en signatur.
- Acceptorer – acceptorer kan som godkendere udfylde feltindhold, men er ikke forpligtede til at angive en signatur.
- Formularudfylder – formularudfyldere kan kun udfylde felter og har ikke nødvendigvis et signaturfelt tilknyttet til sig.
- Godkendelse:
- Ingen – denne indstilling bruger kun mailverifikation, efter at webformularen er sendt (hvis det er konfigureret til det).
- Adgangskode – adgangskodeindstillingen kræver, at modtageren skal angive en adgangskode, før dokumentet kan vises.
- Acrobat Sign - Brug af Acrobat Sign-godkendelse kræver, at underskriveren godkender via Adobe med et Adobe ID. Dette er en godkendelse, der gør det nemmere, hvis du ved, at underskriveren har et Adobe ID.
- Vidensbaseret godkendelse (KBA) – KBA kan aktiveres som godkendelsesmetode, hvis din konto er konfigureret til at tillade ubegrænsede KBA-transaktioner. Bemærk, at KBA kun er gyldig i USA.
- Telefon – telefongodkendelse kræver, at den første underskriver angiver sit telefonnummer og bekræfter nummeret via sms eller stemme, før underskriveren kan få adgang til aftalen.
- Digital Identity Gateway - Digitale identiteter er meget stærke bekræftelser af en brugers identitet, men ikke så almindelige som andre metoder. Der skal være konfigureret mindst én identitetsudbyder, for at muligheden vises i webformularens rulleliste.
- Ingen – denne indstilling bruger kun mailverifikation, efter at webformularen er sendt (hvis det er konfigureret til det).
Bemærk:Nationalt id-kort understøttes ikke til webformulargodkendelse.
- Deltagers rolle:
-
(Valgfrit hvis aktiveret) Tilføj deltager
Hvis man klikker på Tilføj deltager-linket, tilføjes en ekstra deltager til webformularen.
- Ekstra deltagere defineres af den første deltager, der skal angive alle e-mailadresser for de efterfølgende deltagere.
- Der kan gives instruktioner til at vejlede den første deltager i, hvordan/hvornår de ekstra deltagere skal tilføjes.
- Der kan gives instruktioner til at vejlede den første deltager i, hvordan/hvornår de ekstra deltagere skal tilføjes.
- Det kan være valgfrit eller påkrævet for den første modtager at konfigurere yderligere deltagere.
- Tilføj deltager – linket tilføj deltager muliggør tilføjelse af én eller flere efterfølgende deltagere (deltager 2, deltager 3 osv.), der skal defineres af den første deltager
- Hvis du klikker på linket, bliver en deltagerlinje føjet til siden (op til 25).
- Yderligere deltagere kan være valgfri eller påkrævet:
- Hvis det er valgfrit, anmodes deltager 1 om at tildele den næste deltager. Hvis der ikke identificeres nogen ny deltager, flyttes signaturforløbet til medunderskrivere (hvis nogen).
- Hvis det er påkrævet, er Deltager 1 forpligtet til at angive et navn og en mailadresse for Deltager 2 for at kunne gå videre med aftalen. Hvis de ikke gør det, stopper aftalen på dette sted.
- Yderligere deltagere er konfigureret på samme måde som Deltager 1 med nogle få ændringer i indstillingerne:
- Yderligere deltagere har to yderligere roller, der kan tildeles: Certificeret modtager og Delegator.
- Yderligere deltagere kan ikke tildeles Adgangskode som en godkendelsesmetode, men kan tildeles metoden engangskode via e-mail (OTP).
- Yderligere deltagere kan tildeles en Digital identitet-godkendelse, hvis mindst én er konfigureret til gruppen.
- Yderligere deltagere har to yderligere roller, der kan tildeles: Certificeret modtager og Delegator.
- Hvis du klikker på linket, bliver en deltagerlinje føjet til siden (op til 25).
Når deltager 1 har gennemført sine påkrævede handlinger og klikker på Indsend, bliver denne bedt om at Tildele den næste deltager:
- Deltager 1 anmodes om at angive navn og mailadresse på deltager 2
- Tilføjelse af Deltager 2 åbner derefter for muligheden for at tilføje Deltager 3 og så videre ...
- Tilføjelse af Deltager 2 åbner derefter for muligheden for at tilføje Deltager 3 og så videre ...
- Hvis deltager 2 er inkluderet, skal deltager 1 først kontrollere sin mailadresse, før systemet giver deltager 2 besked
- Deaktivering af Kræv, at underskriveren bekræfter sin mailadresse omgår ikke denne verifikation.
- Ekstra deltagere defineres af den første deltager, der skal angive alle e-mailadresser for de efterfølgende deltagere.
-
Tilføj medunderskrivere og CC-parter.
Hvis du ønsker, at din webformular skal medunderskrives:
- Skriv mailadresserne på de parter, der skal medunderskrive eller godkende aftalen, under sektionen Medunderskrivere:
- Du kan inkludere dig selv (opretteren af webformularen) ved at klikke på linket Tilføj mig over medunderskriverens post.
- Du kan vælge Tilføj modtagergruppe i linket over medunderskriverens post. Webformularer understøtter både ad hoc-modtagergrupper og genanvendelige modtagergrupper.
- Du kan vælge Tilføj elektrisk segl i linket over medunderskriverens post. Et elektronisk segl skal konfigureres i den gruppe, som webformularen er oprettet i, for at denne mulighed er synlig.
- Konfigurer den relevante Rolle for hver modtager. Alle roller, der er aktiveret af administratoren, vil være tilgængelige, undtagen et elektronisk segl, som altid er en underskriver.
- Definer den korrekte godkendelsesmetode for hver medunderskriver. Medunderskrivere kan tildeles en hvilken som helst godkendelsesmetode, herunder en Digital identitet (forudsat, at mindst én er konfigureret til gruppen).
- Alle definerede medunderskrivere skal give deres signatur/godkendelse i den rækkefølge, du angiver dem, for at aftalen færdiggøres.
- Mails til modunderskrivere kan redigeres, efter at aftalen er sendt, på Siden Administrer (kun enterpriseniveau-tjeneste).
- Du kan kun redigere medunderskriverens e-mailadresse. Du kan ikke tilføje eller reducere antallet af medunderskrivere.
- Du kan kun redigere medunderskriverens e-mailadresse. Du kan ikke tilføje eller reducere antallet af medunderskrivere.
Tilføj CC-parter ved at klikke på linket Vis CC.
- Indtast de e-mailadresse(r), som du automatisk vil inkludere i aftalemailen.
- CC-mails kan redigeres, efter at aftalen er sendt på siden Administrer (kun enterpriseniveau-tjeneste).
- Du kan kun redigere Cc-modtagernes mailadresser. Du kan ikke tilføje eller reducere antallet af CC-parter.
- CC-mails kan redigeres, efter at aftalen er sendt på siden Administrer (kun enterpriseniveau-tjeneste).
Medunderskrivere og CC-parter kan have en privat meddelelse konfigureret. Den private besked inkluderes i brødteksten i e-mailnotifikationen og er valgfrit tilgængelig på e-underskrivelsessiden (afhængig af afsendergruppens konfiguration).
Vælg ikonet Tilføj en privat besked for at aktivere den private meddelelsesoverlejring. Skriv din meddelelse, og vælg Gem.
- Medunderskrivere har unikke private beskeder konfigureret pr. modtager.
- CC-parter får alle den samme private besked.
Bemærk:Husk på, at medunderskriverne altid vil være de endelige underskrive. Processen starter altid med den person, der besøger webformularen.
- Skriv mailadresserne på de parter, der skal medunderskrive eller godkende aftalen, under sektionen Medunderskrivere:
-
Træk og slip de filer, du vil bruge som udgangspunkt for din webformular over i afsnittet Filer, eller klik på Tilføj filer, og gå til dokumentet på et netværksdrev eller på et integreret fillager.
Bemærk:Eksisterende Biblioteksskabeloner kan også importeres (med oprettede felter intakte).
-
Konfigurer Indstillingerne
- Beskyt med adgangskode – markér dette felt, hvis der skal angives en adgangskode for at åbne den endelige PDF, der oprettes ved webformular-underskrivelse. Du bedes om at angive adgangskoden.
- Modtagers sprog (kun Business og Enterprise) – denne indstilling angiver det sprog, der bruges til instruktionerne på skærmen samt de mailbeskeder, der er relateret til webformularen.
-
Markér indstillingen Vis og tilføj signaturfelter, og klik derefter på Næste.
-
Siden opdateres og viser de uploadede filer i oprettelsesmiljøet.
Træk de nødvendige felter fra sidens højre side og over på dokumentet efter behov.
Sørg for, at du placerer mindst én signatur for hver underskriver, herunder de første deltagere og alle medunderskrivere.
Mailfelter er valgfrie, men er der ikke et felt på selve formularen, vil Adobe Acrobat Sign bede deltageren om at angive en mail. I alle tilfælde skal der angives en mailadresse for hver deltager.
-
Når alle felterne er placeret, skal du klikke på knappen Gem nederst til højre. Hvis du gemmer dokumentet på dette tidspunkt, startes webformularen som en aktiv, offentlig URL.
Bemærk:Hvis du forlader oprettelsesvinduet uden at gemme, gemmes webformularen som en Kladde på siden Administrer.
Advarsel:Digitale signaturer understøttes ikke og bør ikke tilføjes.
-
Du kommer til siden for efter-oprettelse af webformularer. Her kan du kopiere URL-adressen til webformularen samt den iframe/JavaScript-kode, du kan integrere den med.
Du kan også teste din webformular som modtagerunderskriver.
Bemærk:Hvis du har aktiveret muligheden for at gemme webformularen, når den åbnes, bedes du om at gemme den.
Alle webformular-artikler:
- Webformular-overblik og -konfiguration
- Opret en webformular
- Rediger en webformular
- Deaktiver/aktivér en webformular
- Skjul/vis en webformular
- Find URL'en og scriptkoden til en webformular
- Forhåndsudfyld webformularens feltværdier ved hjælp af URL-parametre
- Tillad, at webformularer gemmes og genoptages af modtagere