Brugerhåndbog Annuller

Opret en webformular

 

Adobe Acrobat Sign-håndbog

Nyheder

  1. Produktbemærkninger før udgivelse
  2. Produktbemærkninger
  3. Vigtige meddelelser

Kom godt i gang

  1. Vejledning til hurtig start for administratorer
  2. Vejledning til hurtig start for brugere
  3. For udviklere
  4. Bibliotek med videoselvstudier
  5. Ofte stillede spørgsmål

Administrer

  1. Oversigt over Admin Console
  2. Brugeradministration
    1. Tilføj en bruger
    2. Opret brugere i massevis
    3. Tilføj brugere fra dit katalog
    4. Tilføj brugere fra MS Azure Active-katalog
    5. Opret funktionsfokuserede brugere
      1. Tekniske konti - API-drevet
      2. Tjenestekonti - manuelt styret
    6. Søg efter brugere med klargøringsfejl
    7. Skift navn/e-mailadresse
    8. Rediger en brugers gruppemedlemskab
    9. Rediger en brugers gruppemedlemskab via gruppegrænsefladen
    10. Forfrem en bruger til en administratorrolle
    11. Brugeridentitetstyper og enkeltlogin
    12. Skift brugeridentitet
    13. Godkend brugere med MS Azure
    14. Godkend brugere med Google-føderation
    15. Produktprofiler
    16. Login-oplevelse 
  3. Konto-/gruppeindstillinger
    1. Oversigt over indstillinger
    2. Globale indstillinger
      1. Kontoniveau og ID
      2. Selvunderskrivelsesarbejdsforløb
      3. Send i massevis
      4. Webformularer
      5. Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
      6. Power Automate-arbejdsforløb
      7. Biblioteksdokumenter
      8. Indsaml formulardata med aftaler
      9. Begrænset synlighed af dokument
      10. Vedhæft en PDF-kopi af den underskrevne aftale 
      11. Inkluder et link i mailen
      12. Medtag et billede i e-mailen
      13. Filer, der vedhæftes i mail, navngives som
      14. Vedhæft redigeringsrapport til dokumenter
      15. Flet flere dokumenter sammen til ét
      16. Upload et underskrevet dokument
      17. Delegering til brugere af min konto
      18. Tillad eksterne modtagere at delegere
      19. Tilladelse til at underskrive
      20. Tilladelse til at sende
      21. Autoritet til at tilføje elektroniske segl
      22. Indstil en standardtidszone
      23. Indstil et standarddatoformat
      24. Brugere i flere grupper (UMG)
        1. Opgrader for at bruge UMG
      25. Tilladelser for gruppeadministratorer
      26. Udskift modtager
      27. Revisionsrapport
        1. Oversigt
        2. Tillad uautoriseret adgang på siden til transaktionsbekræftelse
        3. Medtag påmindelser
        4. Inkluder visningshændelser
        5. Inkluder optælling af aftaleside/vedhæftet fil
      28. Beskeder og vejledning i produktet
      29. Tilgængelige PDF'er
      30. Ny oprettelsesoplevelse
      31. Sundhedsplejekunde
    3. Kontoopsætning
      1. Tilføj logo
      2. Tilpas firmaets værtsnavn/URL
      3. Tilføj firmanavn
      4. URL-omdirigering efter aftale
    4. Signaturindstillinger
      1. Velformaterede signaturer
      2. Tillad modtagere at underskrive ved
      3. Underskrivere kan ændre deres navn
      4. Tillad modtagere at bruge deres gemte signatur
      5. Brugerdefinerede vilkår for anvendelse og videregivelse af oplysninger
      6. Naviger modtagere gennem formularfelter
      7. Afvis at underskrive
      8. Tillad arbejdsforløb for stempler
      9. Kræv, at underskrivere angiver deres titel eller virksomhed
      10. Tillad underskrivere at udskrive og placere en håndskreven signatur
      11. Vis meddelelser ved e-signering
      12. Kræve, at underskrivere bruger en mobilenhed til at oprette deres underskrift
      13. Anmod om IP-adresse fra underskrivere
      14. Udelad firmanavn og titel fra deltagelsesstempler
    5. Digitale signaturer
      1. Oversigt
      2. Download og underskriv med Acrobat
      3. Underskriv med cloudsignaturer
      4. Medtag metadata for identitetsudbydere
      5. Begrænsede udbydere af cloud-signaturer
    6. Elektroniske segl
    7. Digital identitet
      1. Gateway for digital identitet
      2. Politik for identitetskontrol
    8. Rapportindstillinger
      1. Ny rapportoplevelse
      2. Klassiske rapportindstillinger
    9. Sikkerhedsindstillinger
      1. Indstillinger for Single Sign-on
      2. Husk mig-indstillinger
      3. Politik for adgangskode til login
      4. Styrke af login-adgangskode
      5. Varighed af websession
      6. PDF-krypteringstype
      7. API
      8. Adgang for bruger- og gruppeoplysninger
      9. Tilladte IP-områder
      10. Kontodeling
      11. Tilladelser til kontodeling
      12. Kontroller til aftaledeling
      13. Bekræftelse af underskrivers identitet
      14. Adgangskode til underskrivelse af aftaler
      15. Dokumentadgangskodens styrke
      16. Bloker underskrivere efter geolokalitet
      17. Telefongodkendelse
      18. Videnbaseret godkendelse (KBA)
      19. Tillad sideudtrækning
      20. Udløb af dokumentlink
      21. Upload et klientcertifikat til webhooks/tilbagekald
      22. Tidsstempel
    10. Afsendelsesindstillinger
      1. Vis Send-siden efter login
      2. Kræv modtagernavn ved afsendelse
      3. Lås navneværdier for kendte brugere
      4. Tilladte modtagerroller
      5. Modtagergrupper
      6. Obligatoriske felter
      7. Vedhæftning af dokumenter
      8. Samkopiering af felter
      9. Rediger aftaler
      10. Aftalenavn
      11. Sprog
      12. Private beskeder
      13. Tilladte signaturtyper
      14. Påmindelser
      15. Beskyttelse af underskrevne dokumenter med adgangskode
      16. Muligheder for underskriveridentifikation
        1. Oversigt
        2. Adgangskode for underskriver
        3. Engangsadgangskode via e-mail
        4. Acrobat Sign-godkendelse
        5. Telefongodkendelse
        6. Cloudbaseret digital signatur
        7. Vidensbaseret godkendelse
        8. Id-kort
        9. Rapporter om underskriveridentitet
      17. Indholdsbeskyttelse
      18. Aktivér Notarize-transaktioner
      19. Dokumentudløb
      20. Forhåndsvisning, placer signaturer, og tilføj felter
      21. Rækkefølge for underskrivelse
      22. Liquid-tilstand
      23. Brugerdefinerede arbejdsforløbskontrolelementer
      24. Uploadindstillinger for e-underskrivelsessiden
      25. Omdirigering af bekræftelses-URL efter underskrivelse
    11. Beskedskabeloner
    12. Indstillinger for biomedicin
      1. Oversigt
      2. Gennemtving identitetsgodkendelse
      3. Årsager til underskrivelse
    13. Arbejdsforløbintegration
    14. Notariseringsindstillinger
    15. Integration af betalinger
    16. Underskrivermeddelelser
    17. SAML-indstillinger
      1. SAML-konfiguration
      2. Installer Microsoft Active Directory Federation Service
      3. Installer Okta
      4. Installer OneLogin
      5. Installer Oracle Identity Federation
    18. Dataforvaltning
    19. Tidsstempelindstillinger
    20. Eksternt arkiv
    21. Kontosprog
    22. E-mailindstillinger
      1. E-mailoverskrift/-sidefod billeder
      2. Tillad individuelle brugeres e-mailsidefødder
      3. Tilpas mailen Signatur anmodet om
      4. Tilpas til- og cc-felter
      5. Aktivér notifikationer uden links
      6. Tilpas mailskabeloner
    23. Migrering fra echosign.com til adobesign.com
    24. Konfigurer indstillinger for modtagere
  4. Vejledning om forskriftsmæssige krav
    1. Hjælp til handicappede
      1. Overholdelse af tilgængelighed
      2. Opret tilgængelige formularer med Acrobat til computer
      3. Opret tilgængelige AcroForms
    2. HIPAA
    3. Persondataforordning
      1. GDPR-oversigt
      2. Bortrediger en bruger
      3. Bortrediger en brugers aftaler
    4. 21 CFR del 11 og EudraLex bilag 11
      1. 21 CRF del 11 valideringspakke
      2. 21 CFR og EudraLex bilag 11-håndbog
      3. Analyse af delt ansvar
    5. Kunder i sundhedssektoren
    6. IVES-understøttelse
    7. "Lagring" af aftaler
    8. EU/UK-overvejelser
      1. Grænseoverskridende transaktioner EU/UK og eIDAS
      2. HMLR-krav for elektronisk underskrevne dokumenter
      3. Indvirkningen af Brexit på lovgivningen om e-signaturer i Storbritannien
  5. Download aftaler i massevis
  6. Gør krav på dit domæne 
  7. Rapportér misbrug-links

Send, underskriv og administrer aftaler

  1. Modtagerindstillinger
    1. Annuller en mailpåmindelse
    2. Indstillinger på e-underskrivelsessiden
      1. Oversigt over e-underskrivelsessiden
      2. Åbn for at læse aftalen uden felter
      3. Afvis at underskrive en aftale
      4. Deleger underskrivelsesautoritet
      5. Genstart aftalen
      6. Download en PDF af aftalen
      7. Se aftalens historik
      8. Vis aftalemeddelelserne
      9. Konvertér fra elektronisk til håndskreven signatur
      10. Konvertér fra håndskreven til elektronisk signatur 
      11. Naviger formularfelterne
      12. Ryd dataene fra formularfelterne
      13. Forstørrelse og navigation på e-underskrivelsesside
      14. Skift det sprog, der bruges i aftaleværktøjerne og -oplysningerne
      15. Gennemse de juridiske meddelelser
      16. Juster Acrobat Sign-cookieindstillinger
  2. Send aftaler  
    1. Send sideoversigt
    2. Send en aftale kun til dig selv
    3. Send en aftale til andre
    4. Håndskrevne underskrifter
    5. Modtageres underskrivelsesrækkefølge
    6. Send i massevis
      1. Oversigt over funktionen Send i massevis
      2. Send i massevis - manuelle modtagere
      3. Send i massevis - CSV-upload
      4. Annuller en Send i massevis-transaktion
      5. Tilføj påmindelser om at sende i massevis
      6. Rapportering for Send i massevis
  3. Oprettelse af felter i dokumenter
    1. Oprettelsesmiljø i appen
      1. Automatisk feltregistrering
      2. Træk og slip felter ved hjælp af oprettelsesmiljøet
      3. Tildel formularfelter til modtagere
      4. Rollen Forudfyld
      5. Anvend felter med en genanvendelig feltskabelon
      6. Overfør felter til en ny biblioteksskabelon
      7. Opdateret oprettelsesmiljø ved afsendelse af aftaler
    2. Opret formularer med teksttags
    3. Opret formularer med Acrobat (AcroForms)
      1. AcroForm-oprettelse
      2. Oprette tilgængelige PDF-dokumenter
    4. Felter
      1. Felttyper
        1. Almindelige felttyper
        2. Billeder i tekst
        3. Stempelbilleder
      2. Udseende af feltindhold
      3. Feltvalideringer
      4. Værdier for maskerede felter
      5. Indstilling af vis/skjul betingelser
      6. Beregnede felter 
    5. Ofte stillede spørgsmål om oprettelse
  4. Underskriv aftaler
    1. Underskriv aftaler, der er sendt til dig
    2. Udfyld og underskriv
    3. Selvunderskrivelse
  5. Administrer aftaler
    1. Administrer sideoversigt
    2. Deleger aftaler
    3. Udskift modtagere
    4. Begræns dokumentsynlighed 
    5. Annuller en aftale 
    6. Opret nye påmindelser
    7. Gennemgå påmindelser
    8. Annuller en påmindelse
    9. Flere handlinger ...
      1. Sådan fungerer søgning
      2. Se en aftale
      3. Opret en skabelon fra en aftale
      4. Skjul/vis aftaler fra visning
      5. Upload en underskrevet aftale
      6. Rediger en sendt aftales filer og felter
      7. Rediger en modtagers godkendelsesmetode
      8. Tilføj eller rediger en udløbsdato
      9. Føj en note til aftalen
      10. Del en individuel aftale
      11. Annuller deling af en aftale
      12. Download en individuel aftale
      13. Download de enkelte filer i en aftale
      14. Download revisionsrapporten for en aftale
      15. Download feltindholdet af en aftale
  6. Revisionsrapport
  7. Rapportering og dataeksport
    1. Oversigt
    2. Giv brugere adgang til rapportering
    3. Rapportdiagrammer
      1. Opret en ny rapport
      2. Aftalerapporter
      3. Transaktionsrapporter
      4. Indstillinger for aktivitetsrapport
      5. Rediger en rapport
    4. Dataeksporter 
      1. Sådan oprettes en ny dataeksport
      2. Rediger en dataeksport
      3. Opdater dataeksportindholdet
      4. Download dataeksporten
    5. Omdøb en rapport/eksport
    6. Dubler en rapport/eksport
    7. Planlæg en rapport/eksport
    8. Slet en rapport/eksport
    9. Brug af kontroltransaktion

Avancerede aftalefunktioner og arbejdsforløb

  1. Webformularer 
    1. Opret en webformular
    2. Rediger en webformular
    3. Deaktiver/aktivér en webformular
    4. Skjul/vis en webformular
    5. Find URL'en eller scriptkoden 
    6. Forudfyld webformularfelter med URL-parametre
    7. Gem en webformular og færdiggør den senere
    8. Ændr størrelsen på en webformular
  2. Genanvendelige skabeloner (Biblioteksskabeloner) 
    1. Amerikanske regeringsformularer i Acrobat Sign-biblioteket
    2. Opret en biblioteksskabelon
    3. Skift en biblioteksskabelons navn
    4. Skift en biblioteksskabelons type
    5. Skift en biblioteksskabelons tilladelsesniveau
    6. Kopiér, rediger og gem en delt skabelon
    7. Download de aggregerede feltdata for en biblioteksskabelon
  3. Overfør ejerskab af webformularer og biblioteksskabeloner
  4. Power Automate-arbejdsforløb 
    1. Oversigt over Power Automate-integrationen og inkluderede rettigheder
    2. Aktivér Power Automate-integrationen
    3. Spor Power Automate-brug
    4. Opret et nyt forløb (eksempler)
    5. Udløsere, der bruges til forløb
    6. Import af forløb uden for Acrobat Sign
    7. Administrer forløb
    8. Rediger forløb
    9. Del forløb
    10. Deaktivere eller aktivere forløb
    11. Slet forløb
    12. Nyttige skabeloner
      1. Kun administrator
        1. Gem alle fuldførte dokumenter i SharePoint
        2. Gem alle fuldførte dokumenter i OneDrive for Business
        3. Gem alle fuldførte dokumenter i Google Drev
        4. Gem alle fuldførte dokumenter i Dropbox
        5. Gem alle fuldførte dokumenter i Box
      2. Aftalearkivering
        1. Gem dine afsluttede dokumenter i SharePoint
        2. Gem dine fuldførte dokumenter i OneDrive for Business
        3. Gem dine færdige dokumenter på Google Drev
        4. Gem alle fuldførte dokumenter i Dropbox
        5. Gem dine fuldførte dokumenter i Box
      3. Arkivering af webformularaftaler
        1. Gem udfyldte webformulardokumenter i SharePoint-bibliotek
        2. Gem udfyldte webformulardokumenter i OneDrive for Business
        3. Gem alle fuldførte dokumenter i Google Drive
        4. Arkiver udfyldte webformulardokumenter i Box
      4. Udtrækning af aftaledata
        1. Udtræk formularfeltdata fra dit underskrevne dokument, og opdater Excel-ark
      5. Aftalenotifikationer
        1. Send brugerdefinerede mailnotifikationer med dit aftaleindhold og din underskrevne aftale
        2. Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer i en Teams-kanal
        3. Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer i Slack
        4. Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer på Webex
      6. Aftalegenerering
        1. Generer dokument fra Power App-formular og Word-skabelon, send til underskrivelse
        2. Generér aftale fra Word-skabelon i OneDrive, og få signatur
        3. Generér aftale for markeret Excel-række, send til gennemgang og underskrivelse
  5. Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
    1. Overblik over arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
    2. Oprettelse af et nyt arbejdsforløb for afsendelse
    3. Rediger et Send-arbejdsforløb
    4. Aktivér eller deaktiver et arbejdsforløb for afsendelse
    5. Send en aftale med et arbejdsforløb for afsendelse
  6. Del brugere og aftaler
    1. Del en bruger
    2. Del aftaler

Integrer med andre produkter

  1.  Oversigt over Acrobat Sign-integrationer 
  2. Acrobat Sign til Salesforce
  3. Acrobat Sign til Microsoft
    1. Acrobat Sign til Microsoft 365
    2. Acrobat Sign til Outlook
    3. Acrobat Sign til Word/PowerPoint
    4. Acrobat Sign til Teams
    5. Acrobat Sign til Microsoft PowerApps og Power Automate
    6. Acrobat Sign Connector til Microsoft Search
    7. Acrobat Sign til Microsoft Dynamics 
    8. Acrobat Sign til Microsoft SharePoint 
  4. Andre integrationer
    1. Acrobat Sign til ServiceNow
    2. Acrobat Sign til HR ServiceNow
    3. Acrobat Sign til SAP SuccessFactors
    4. Acrobat Sign til Workday
    5. Acrobat Sign til NetSuite
    6. Acrobat Sign til VeevaVault
    7. Acrobat Sign til Coupa BSM Suite
  5. Partneradministrerede integrationer
  6. Sådan oprettes en integrationsnøgle

Acrobat Sign-udvikler

  1. REST API'er 
    1. Metodedokumentation
    2. SDK/Udviklervejledning
    3. API OFTE STILLEDE SPØRGSMÅL
  2. Webhooks 
    1. Oversigt over Webhook
    2. Konfigurer en ny webhook
    3. Vis eller rediger en webhook
    4. Deaktiver eller genaktiver en webhook
    5. Slet en webhook
    6. Tovejs SSL-certifikater
    7. Webhooks i API'en

Support og fejlfinding

  1. Ressourcer til kundesupport 
  2. Ressourcer til kundesucces for virksomheder 

Oversigt

En webformular, der kan underskrives, kan oprettes, så den kan integreres på dit websted (eller blive sendt som link), så flere personer let kan få adgang til din formular eller dokument og oprette en aftale.

En webformular kan konfigureres til at have én eller flere deltagere, flere medunderskrivere samt flere CC-parter. Signaturforløbet for en webformular er:

  • Når den første deltager har fuldført og bekræftet sin underskrift/handling, oprettes en aftale.
    • Tillader webformularen flere deltagere, vil alle deltagere fuldføre deres handlinger i den rækkefølge, de er angivet.
  • Når deltagerne har færdiggjort deres handlinger, underrettes medunderskriverne i den rækkefølge, de er opført.
  • Når aftalen er færdiggjort, underrettes alle parter (inklusive CC'er) om den færdiggjorte aftale.

 Når du er logget på, skal du vælge feltet Udgiv en webformular på startskærmen.

Bemærk:

Et ubegrænset antal brugere kan naturligt tilgå en webformular, da det er en offentlig URL. Hvis du ønsker at begrænse adgang, skal du bruge nogle godkendelsesmetoder som f.eks. underskrivergodkendelse.

Opret en webformular

  1. På siden Hjem skal du klikke på Udgiv en webformular

    Flisen Opret webformularer på siden Hjem

  2. Bemærk:

    Hvis du er på en konto, hvor Brugere i flere grupper (UMG) er aktiveret, skal du vælge den gruppe, du vil relatere webformularen til, før du konfigurerer.

    • Indstilling af gruppeværdi indlæser de grupperelaterede egenskaber og skabeloner, som du kan vælge imellem.
    • Når du ændrer gruppen, vil du bemærke, at siden opdateres. Ethvert indtastet indhold ryddes i denne opdatering.

    Hvis du ikke kan se rullemenuen Send from øverst på siden, er din konto ikke UMG-aktiveret.


    Åbn Webformularens navn

    • Hvis du tilføjer en fil uden at give webformularen et navn, vil webformularen tage filens navn.
    • Du kan kun redigere navnet på webformularen, mens den er i en Kladde-status. Når webformularen er oprettet, låses navneværdien.
  3. Konfigurer den første deltagers oplevelse:

    (Den første deltager er den person, der først interagerer med webformularen. I det tilfælde hvor flere deltagere er tilladt, leverer den første deltager mailadresserne til alle efterfølgende deltagere.)

    • Deltagers rolle:
      • Underskriver – underskriveren skal placere en signatur ud over andre obligatoriske felter.
      • Godkender – godkendere kan udfylde felter, men behøver ikke at anvende en signatur.
      • Acceptorer – acceptorer kan som godkendere udfylde feltindhold, men er ikke forpligtede til at angive en signatur.
      • Formularudfylder – formularudfyldere kan kun udfylde felter og har ikke nødvendigvis et signaturfelt tilknyttet til sig.
    • Godkendelse:
      • Ingen – denne indstilling bruger kun mailverifikation, efter at webformularen er sendt (hvis det er konfigureret til det).
      • Adgangskode – adgangskodeindstillingen kræver, at modtageren skal angive en adgangskode, før dokumentet kan vises.
      • Acrobat Sign - Brug af Acrobat Sign-godkendelse kræver, at underskriveren godkender via Adobe med et Adobe ID. Dette er en godkendelse, der gør det nemmere, hvis du ved, at underskriveren har et Adobe ID.
      • Vidensbaseret godkendelse (KBA) – KBA kan aktiveres som godkendelsesmetode, hvis din konto er konfigureret til at tillade ubegrænsede KBA-transaktioner. Bemærk, at KBA kun er gyldig i USA.
      • Telefon – telefongodkendelse kræver, at den første underskriver angiver sit telefonnummer og bekræfter nummeret via sms eller stemme, før underskriveren kan få adgang til aftalen.
    Bemærk:

    Acrobat Sign-godkendelse og ID-kort understøttes ikke i øjeblikket til godkendelse med webformular.

    Første modtagerpost med roller og godkendelser vist

  4. (Valgfrit hvis aktiveret) Tilføj deltager

    Hvis man klikker på Tilføj deltager-linket, tilføjes en ekstra deltager til webformularen.

    • Ekstra deltagere defineres af den første deltager, der skal angive alle e-mailadresser for de efterfølgende deltagere.
      • Der kan gives instruktioner til at vejlede den første deltager i, hvordan/hvornår de ekstra deltagere skal tilføjes.
    • Det kan være valgfrit eller påkrævet for den første modtager at konfigurere yderligere deltagere.
    Tilføj yderligere deltagere

     

    • Tilføj deltager – linket tilføj deltager muliggør tilføjelse af én eller flere efterfølgende deltagere (deltager 2, deltager 3 osv.), der skal defineres af den første deltager
      • Hvis du klikker på linket, bliver en deltagerlinje føjet til siden (op til 25).
      • Yderligere deltagere kan være valgfri eller påkrævet:
        • Hvis det er valgfrit, anmodes deltager 1 om at tildele den næste deltager. Hvis der ikke identificeres nogen ny deltager, flyttes signaturforløbet til medunderskrivere (hvis nogen).
        • Hvis det er påkrævet, er Deltager 1 forpligtet til at angive et navn og en mailadresse for Deltager 2 for at kunne gå videre med aftalen. Hvis de ikke gør det, stopper aftalen på dette sted.
      • Yderligere deltagere er konfigureret på samme måde som Deltager 1 med nogle få ændringer i indstillingerne:
        • Yderligere deltagere har to yderligere roller, der kan tildeles: Certificeret modtager og Delegator.
        • Yderligere deltagere kan ikke tildeles Adgangskode som en godkendelsesmetode, men kan tildeles metoden engangskode via e-mail (OTP).
        • Yderligere deltagere kan tildeles en Digital identitet-godkendelse, hvis mindst én er konfigureret til gruppen.

    Når deltager 1 har gennemført sine påkrævede handlinger og klikker på Indsend, bliver denne bedt om at Tildele den næste deltager:

    • Deltager 1 anmodes om at angive navn og mailadresse på deltager 2
      • Tilføjelse af Deltager 2 åbner derefter for muligheden for at tilføje Deltager 3 og så videre ...
    • Hvis deltager 2 er inkluderet, skal deltager 1 først kontrollere sin mailadresse, før systemet giver deltager 2 besked
    Anmodning om at identificere deltager 2

  5. Tilføj medunderskrivere og CC-parter.

    Hvis du ønsker, at din webformular skal medunderskrives:

    • Skriv mailadresserne på de parter, der skal medunderskrive eller godkende aftalen, under sektionen Medunderskrivere:
      • Du kan inkludere dig selv (opretteren af webformularen) ved at klikke på linket Tilføj mig over medunderskriverens post.
      • Du kan vælge Tilføj modtagergruppe i linket over medunderskriverens post. Webformularer understøtter både ad hoc-modtagergrupper og genanvendelige modtagergrupper.
      • Du kan vælge Tilføj elektrisk segl i linket over medunderskriverens post. Et elektronisk segl skal konfigureres i den gruppe, som webformularen er oprettet i, for at denne mulighed er synlig.
      • Konfigurer den relevante Rolle for hver modtager. Alle roller, der er aktiveret af administratoren, vil være tilgængelige, undtagen et elektronisk segl, som altid er en underskriver.
      • Definer den korrekte godkendelsesmetode for hver medunderskriver. Medunderskrivere kan tildeles en hvilken som helst godkendelsesmetode, herunder en Digital identitet (forudsat, at mindst én er konfigureret til gruppen).
      • Alle definerede medunderskrivere skal give deres signatur/godkendelse i den rækkefølge, du angiver dem, for at aftalen færdiggøres.
      • Mails til modunderskrivere kan redigeres, efter at aftalen er sendt, på Siden Administrer (kun enterpriseniveau-tjeneste).
        • Du kan kun redigere medunderskriverens e-mailadresse. Du kan ikke tilføje eller reducere antallet af medunderskrivere.

    Tilføj CC-parter ved at klikke på linket Vis CC.

    • Indtast de e-mailadresse(r), som du automatisk vil inkludere i aftalemailen.
      • CC-mails kan redigeres, efter at aftalen er sendt på siden Administrer (kun enterpriseniveau-tjeneste).
        • Du kan kun redigere Cc-modtagernes mailadresser. Du kan ikke tilføje eller reducere antallet af CC-parter.
    Sektionen for medunderskriver på webformularsiden med godkendelsesmetoderne vist

    Medunderskrivere og CC-parter kan have en privat meddelelse konfigureret. Den private besked inkluderes i brødteksten i e-mailnotifikationen og er valgfrit tilgængelig på e-underskrivelsessiden (afhængig af afsendergruppens konfiguration).

    Vælg ikonet Tilføj en privat besked for at aktivere den private meddelelsesoverlejring. Skriv din meddelelse, og vælg Gem.

    • Medunderskrivere har unikke private beskeder konfigureret pr. modtager.
    • CC-parter får alle den samme private besked.
    En medunderskriverpost med den private besked vist

    Bemærk:

    Husk på, at medunderskriverne altid vil være de endelige underskrive. Processen starter altid med den person, der besøger webformularen.

  6. Træk og slip de filer, du vil bruge som udgangspunkt for din webformular over i afsnittet Filer, eller klik på Tilføj filer, og gå til dokumentet på et netværksdrev eller på et integreret fillager.

    Bemærk:

    Eksisterende Biblioteksskabeloner kan også importeres (med oprettede felter intakte).

  7. Konfigurer Indstillingerne 

    • Beskyt med adgangskode – markér dette felt, hvis der skal angives en adgangskode for at åbne den endelige PDF, der oprettes ved webformular-underskrivelse.  Du bedes om at angive adgangskoden.
    • Modtagers sprog (kun Business og Enterprise) – denne indstilling angiver det sprog, der bruges til instruktionerne på skærmen samt de mailbeskeder, der er relateret til webformularen.
  8. Markér indstillingen Vis og tilføj signaturfelter, og klik derefter på Næste.

    Opret en webformularside – udfoldet

  9. Siden opdateres og viser de uploadede filer i oprettelsesmiljøet.

    Træk de nødvendige felter fra sidens højre side og over på dokumentet efter behov.

    Sørg for, at du placerer mindst én signatur for hver underskriver, herunder de første deltagere og alle medunderskrivere.

    Mailfelter er valgfrie, men er der ikke et felt på selve formularen, vil Adobe Acrobat Sign bede deltageren om at angive en mail.  I alle tilfælde skal der angives en mailadresse for hver deltager.

  10. Når alle felterne er placeret, skal du klikke på knappen Gem nederst til højre. Hvis du gemmer dokumentet på dette tidspunkt, startes webformularen som en aktiv, offentlig URL.

    Bemærk:

    Hvis du forlader oprettelsesvinduet uden at gemme, gemmes webformularen som en Kladde på siden Administrer.

    Træk og slip felterne på plads

    Advarsel:

    Digitale signaturer understøttes ikke og bør ikke tilføjes.

  11. Du kommer til siden for efter-oprettelse af webformularer. Her kan du kopiere URL-adressen til webformularen samt den iframe/JavaScript-kode, du kan integrere den med.

    Du kan også teste din webformular som modtagerunderskriver.

    Bemærk:

    Hvis du har aktiveret muligheden for at gemme webformularen, når den åbnes, bedes du om at gemme den.

 Adobe

Få hjælp hurtigere og nemmere

Ny bruger?

Adobe MAX 2024

Adobe MAX
kreativitetskonferencen

14-16. oktober i Miami Beach og online

Adobe MAX

Kreativitetskonferencen

14-16. oktober i Miami Beach og online

Adobe MAX 2024

Adobe MAX
kreativitetskonferencen

14-16. oktober i Miami Beach og online

Adobe MAX

Kreativitetskonferencen

14-16. oktober i Miami Beach og online