Opret en webformular

På siden Hjem skal du klikke på Udgiv en webformular

Åbn Webformularens navn

• Hvis du tilføjer en fil uden at give webformularen et navn, vil webformularen tage filens navn.
• Du kan kun redigere navnet på webformularen, mens den er i en Kladde-status. Når webformularen er oprettet, låses navneværdien.
  

Konfigurer den første deltagers oplevelse:

(Den første deltager er den person, der først interagerer med webformularen. I det tilfælde hvor flere deltagere er tilladt, leverer den første deltager mailadresserne til alle efterfølgende deltagere.)

• Deltagers rolle:
  • Underskriver – underskriveren skal placere en signatur ud over andre obligatoriske felter.
  • Godkender – godkendere kan udfylde felter, men behøver ikke at anvende en signatur.
  • Acceptorer – acceptorer kan som godkendere udfylde feltindhold, men er ikke forpligtede til at angive en signatur.
  • Formularudfylder – formularudfyldere kan kun udfylde felter og har ikke nødvendigvis et signaturfelt tilknyttet til sig.
• Godkendelse:
  • Ingen – denne indstilling bruger kun mailverifikation, efter at webformularen er sendt (hvis det er konfigureret til det).
    
  • Adgangskode – adgangskodeindstillingen kræver, at modtageren skal angive en adgangskode, før dokumentet kan vises.
    
  • Acrobat Sign - Brug af Acrobat Sign-godkendelse kræver, at underskriveren godkender via Adobe med et Adobe ID. Dette er en godkendelse, der gør det nemmere, hvis du ved, at underskriveren har et Adobe ID.
  • Vidensbaseret godkendelse (KBA) – KBA kan aktiveres som godkendelsesmetode, hvis din konto er konfigureret til at tillade ubegrænsede KBA-transaktioner. Bemærk, at KBA kun er gyldig i USA.
  • Telefon – telefongodkendelse kræver, at den første underskriver angiver sit telefonnummer og bekræfter nummeret via sms eller stemme, før underskriveren kan få adgang til aftalen.
  • Digital Identity Gateway - Digitale identiteter er meget stærke bekræftelser af en brugers identitet, men ikke så almindelige som andre metoder. Der skal være konfigureret mindst én identitetsudbyder, for at muligheden vises i webformularens rulleliste.

(Valgfrit hvis aktiveret) Tilføj deltager

Hvis man klikker på Tilføj deltager-linket, tilføjes en ekstra deltager til webformularen.

• Ekstra deltagere defineres af den første deltager, der skal angive alle e-mailadresser for de efterfølgende deltagere.
  • Der kan gives instruktioner til at vejlede den første deltager i, hvordan/hvornår de ekstra deltagere skal tilføjes.
    
• Det kan være valgfrit eller påkrævet for den første modtager at konfigurere yderligere deltagere.

• Tilføj deltager – linket tilføj deltager muliggør tilføjelse af én eller flere efterfølgende deltagere (deltager 2, deltager 3 osv.), der skal defineres af den første deltager
  • Hvis du klikker på linket, bliver en deltagerlinje føjet til siden (op til 25).
    
  • Yderligere deltagere kan være valgfri eller påkrævet:
    • Hvis det er valgfrit, anmodes deltager 1 om at tildele den næste deltager. Hvis der ikke identificeres nogen ny deltager, flyttes signaturforløbet til medunderskrivere (hvis nogen).
    • Hvis det er påkrævet, er Deltager 1 forpligtet til at angive et navn og en mailadresse for Deltager 2 for at kunne gå videre med aftalen. Hvis de ikke gør det, stopper aftalen på dette sted.
  • Yderligere deltagere er konfigureret på samme måde som Deltager 1 med nogle få ændringer i indstillingerne:
    • Yderligere deltagere har to yderligere roller, der kan tildeles: Certificeret modtager og Delegator.
      
    • Yderligere deltagere kan ikke tildeles Adgangskode som en godkendelsesmetode, men kan tildeles metoden engangskode via e-mail (OTP).
    • Yderligere deltagere kan tildeles en Digital identitet-godkendelse, hvis mindst én er konfigureret til gruppen.

Når deltager 1 har gennemført sine påkrævede handlinger og klikker på Indsend, bliver denne bedt om at Tildele den næste deltager:

• Deltager 1 anmodes om at angive navn og mailadresse på deltager 2
  • Tilføjelse af Deltager 2 åbner derefter for muligheden for at tilføje Deltager 3 og så videre ...
    
• Hvis deltager 2 er inkluderet, skal deltager 1 først kontrollere sin mailadresse, før systemet giver deltager 2 besked
  • Deaktivering af Kræv, at underskriveren bekræfter sin mailadresse omgår ikke denne verifikation.

Tilføj medunderskrivere og CC-parter.

Hvis du ønsker, at din webformular skal medunderskrives:

• Skriv mailadresserne på de parter, der skal medunderskrive eller godkende aftalen, under sektionen Medunderskrivere:
  • Du kan inkludere dig selv (opretteren af webformularen) ved at klikke på linket Tilføj mig over medunderskriverens post.
  • Du kan vælge Tilføj modtagergruppe i linket over medunderskriverens post. Webformularer understøtter både ad hoc-modtagergrupper og genanvendelige modtagergrupper.
  • Du kan vælge Tilføj elektrisk segl i linket over medunderskriverens post. Et elektronisk segl skal konfigureres i den gruppe, som webformularen er oprettet i, for at denne mulighed er synlig.
    
  • Konfigurer den relevante Rolle for hver modtager. Alle roller, der er aktiveret af administratoren, vil være tilgængelige, undtagen et elektronisk segl, som altid er en underskriver.
  • Definer den korrekte godkendelsesmetode for hver medunderskriver. Medunderskrivere kan tildeles en hvilken som helst godkendelsesmetode, herunder en Digital identitet (forudsat, at mindst én er konfigureret til gruppen).
  • Alle definerede medunderskrivere skal give deres signatur/godkendelse i den rækkefølge, du angiver dem, for at aftalen færdiggøres.
  • Mails til modunderskrivere kan redigeres, efter at aftalen er sendt, på Siden Administrer (kun enterpriseniveau-tjeneste).
    
    • Du kan kun redigere medunderskriverens e-mailadresse. Du kan ikke tilføje eller reducere antallet af medunderskrivere.
      

Tilføj CC-parter ved at klikke på linket Vis CC.

• Indtast de e-mailadresse(r), som du automatisk vil inkludere i aftalemailen.
  • CC-mails kan redigeres, efter at aftalen er sendt på siden Administrer (kun enterpriseniveau-tjeneste).
    • Du kan kun redigere Cc-modtagernes mailadresser. Du kan ikke tilføje eller reducere antallet af CC-parter.

Medunderskrivere og CC-parter kan have en privat meddelelse konfigureret. Den private besked inkluderes i brødteksten i e-mailnotifikationen og er valgfrit tilgængelig på e-underskrivelsessiden (afhængig af afsendergruppens konfiguration).

Vælg ikonet Tilføj en privat besked for at aktivere den private meddelelsesoverlejring. Skriv din meddelelse, og vælg Gem.

• Medunderskrivere har unikke private beskeder konfigureret pr. modtager. 
• CC-parter får alle den samme private besked.

Træk og slip de filer, du vil bruge som udgangspunkt for din webformular over i afsnittet Filer, eller klik på Tilføj filer, og gå til dokumentet på et netværksdrev eller på et integreret fillager.

Konfigurer Indstillingerne 

• Beskyt med adgangskode – markér dette felt, hvis der skal angives en adgangskode for at åbne den endelige PDF, der oprettes ved webformular-underskrivelse.  Du bedes om at angive adgangskoden.
• Modtagers sprog (kun Business og Enterprise) – denne indstilling angiver det sprog, der bruges til instruktionerne på skærmen samt de mailbeskeder, der er relateret til webformularen.

Markér indstillingen Vis og tilføj signaturfelter, og klik derefter på Næste.

Siden opdateres og viser de uploadede filer i oprettelsesmiljøet.

Træk de nødvendige felter fra sidens højre side og over på dokumentet efter behov.

Sørg for, at du placerer mindst én signatur for hver underskriver, herunder de første deltagere og alle medunderskrivere.

Mailfelter er valgfrie, men er der ikke et felt på selve formularen, vil Adobe Acrobat Sign bede deltageren om at angive en mail.  I alle tilfælde skal der angives en mailadresse for hver deltager.

Når alle felterne er placeret, skal du klikke på knappen Gem nederst til højre. Hvis du gemmer dokumentet på dette tidspunkt, startes webformularen som en aktiv, offentlig URL.

Du kommer til siden for efter-oprettelse af webformularer. Her kan du kopiere URL-adressen til webformularen samt den iframe/JavaScript-kode, du kan integrere den med.

Du kan også teste din webformular som modtagerunderskriver.