Brugerhåndbog Annuller

Opret et hybridarbejdsforløb for modtagere

Søg

Sidst opdateret den 16. jun. 2026

Adobe Acrobat Sign

Open app

Adobe Acrobat Sign-guide

Nyheder

Kom godt i gang

Administrer

Oversigt over Admin Console
Brugeradministration
1. Tilføj, rediger og gennemgå aktive brugere
2. Admin Console SSO
3. Opret funktionsfokuserede brugere
  1. Tekniske konti - API-drevet
  2. Tjenestekonti - manuelt styret
4. Gennemgå brugere, der ikke har fuldført bekræftelse
5. Søg efter brugere med klargøringsfejl
6. Skift navn/e-mailadresse
7. Rediger en brugers gruppemedlemskab
8. Rediger en brugers gruppemedlemskab via gruppegrænsefladen
9. Forfrem en bruger til en administratorrolle
10. Brugeridentitetstyper og enkeltlogin
11. Skift brugeridentitet
12. Godkend brugere med MS Azure
13. Godkend brugere med Google-føderation
14. Produktprofiler
15. Login-oplevelse
Gruppehåndtering
Konto-/gruppeindstillinger
1. Oversigt over indstillinger
2. Globale indstillinger
  1. Kontoniveau og ID
  2. Ny modtageroplevelse
  3. Selvunderskrivelsesarbejdsforløb
  4. Send i massevis
  5. Webformularer
  6. Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
  7. Power Automate-arbejdsforløb
  8. Biblioteksdokumenter
  9. Indsaml formulardata med aftaler
  10. Begrænset dokumentsynlighed
  11. Vedhæft en PDF-kopi af den underskrevne aftale
  12. Inkluder et link i mailen
  13. Medtag et billede i e-mailen
  14. Filer, der vedhæftes i mail, navngives som
  15. Vedhæft redigeringsrapport til dokumenter
  16. Flet flere dokumenter sammen til ét
  17. Download individuelle dokumenter
  18. Upload et underskrevet dokument
  19. Delegering til brugere af min konto
  20. Tillad eksterne modtagere at delegere
  21. Tilladelse til at underskrive
  22. Tilladelse til at sende
  23. Autoritet til at tilføje elektroniske segl
  24. Indstil en standardtidszone
  25. Indstil et standarddatoformat
  26. Brugere i flere grupper (UMG)
    1. Opgrader for at bruge UMG
  27. Tilladelser for gruppeadministratorer
  28. Udskift modtager
  29. Revisionsrapport
    1. Oversigt
    2. Tillad uautoriseret adgang på siden til transaktionsbekræftelse
    3. Medtag påmindelser
    4. Inkluder visningshændelser
    5. Inkluder optælling af aftaleside/vedhæftet fil
  30. Fodnote om transaktion
  31. Beskeder og vejledning i produktet
  32. Tilgængelige PDF’er
  33. PDF/A-arbejdsgange
  34. Sundhedsplejekunde
  35. Ny oplevelse med at anmode om signaturer
  36. Nyt tilpasset workflow
  37. Ny skabelonoprettelse
3. Kontoopsætning / Brandingindstillinger
  1. Oversigt
  2. Tilføj logo
  3. Tilpas firmaets værtsnavn/URL
  4. Tilføj firmanavn
  5. URL-omdirigering efter aftale
4. Signaturindstillinger
  1. Velformaterede signaturer
  2. Tillad modtagere at underskrive ved
  3. Underskrivere kan ændre deres navn
  4. Tillad modtagere at bruge deres gemte signatur
  5. Brugerdefinerede vilkår for anvendelse og videregivelse af oplysninger
  6. Naviger modtagere gennem formularfelter
  7. Genstart aftalearbejdsforløb
  8. Afvis at underskrive
  9. Tillad arbejdsforløb for stempler
  10. Kræv, at underskrivere angiver deres titel eller virksomhed
  11. Tillad underskrivere at udskrive og placere en håndskreven signatur
  12. Vis meddelelser ved e-signering
  13. Kræve, at underskrivere bruger en mobilenhed til at oprette deres underskrift
  14. Anmod om IP-adresse fra underskrivere
  15. Udelad firmanavn og titel fra deltagelsesstempler
  16. Anvend adaptiv skalering af signaturtegning
5. Digitale signaturer
  1. Oversigt
  2. Download og underskriv med Acrobat
  3. Underskriv med cloudsignaturer
  4. Konfiguration af digitale massesignaturer
  5. Kræv digitale signaturer pr. modtager
  6. Medtag metadata for identitetsudbydere
  7. Begrænsede udbydere af cloud-signaturer
6. Elektroniske segl
7. Digital identitet
  1. Gateway for digital identitet
  2. Politik for identitetskontrol
8. Rapportindstillinger
  1. Aktivér klassisk rapportering
  2. Ny rapportoplevelse
  3. Klassiske rapportindstillinger
9. Sikkerhedsindstillinger
  1. Indstillinger for Single Sign-on
  2. Husk mig-indstillinger
  3. Politik for adgangskode til login
  4. Styrke af login-adgangskode
  5. Varighed af websession
  6. PDF-krypteringstype
  7. API
  8. Adgang for bruger- og gruppeoplysninger
  9. Tilladte IP-områder
  10. Kontodeling
  11. Tilladelser til kontodeling
  12. Kontroller til aftaledeling
  13. Bekræftelse af underskrivers identitet
  14. Adgangskode til underskrivelse af aftaler
  15. Dokumentadgangskodens styrke
  16. Bloker underskrivere efter geolokalitet
  17. Telefongodkendelse
  18. Videnbaseret godkendelse (KBA)
  19. Tillad sideudtrækning
  20. Udløb af dokumentlink
  21. Upload et klientcertifikat til webhooks/tilbagekald
  22. Tidsstempel
10. Afsendelsesindstillinger
  1. Vis siden Send efter login
  2. Oplevelser ved aftaleoprettelse
  3. Kræv modtagernavn ved afsendelse
  4. Lås navneværdier for kendte brugere
  5. Tilladte modtagerroller
  6. Tillad e-vidner
  7. Konfiguration af personlig underskrift
  8. Modtagergrupper
  9. CC’er
  10. Obligatoriske felter
  11. Vedhæftning af dokumenter
  12. Samkopiering af felter
  13. Rediger aftaler
  14. Fjern modtagere fra aftaler under behandling
  15. Aftalenavn
  16. Sprog
  17. Private beskeder
  18. Tilladte signaturtyper
  19. Påmindelser
  20. Beskyttelse af underskrevne dokumenter med adgangskode
  21. Send aftalenotifikation via
  22. Muligheder for underskriveridentifikation
    1. Oversigt
    2. Adgangskode for underskriver
    3. Vidensbaseret godkendelse
    4. Telefongodkendelse
    5. WhatsApp-godkendelse
    6. Engangsadgangskode via e-mail
    7. Acrobat Sign-godkendelse
    8. Cloudbaseret digital underskrift
    9. Godkendelse af digital identitet
    10. Id-kort
    11. Rapporter om underskriveridentitet
  23. Udfyld formularfelter med identitetsbekræftede data
  24. Indholdsbeskyttelse
  25. Aktivér Notarize-transaktioner
  26. Dokumentudløb
  27. Forhåndsvisning, placer signaturer, og tilføj felter
  28. Rækkefølge for underskrivelse
  29. Aktivér hybride signaturflows
  30. Tilføj mig selv
  31. Send kun til interne modtagere
  32. Link til download af aftalen
  33. Formularfeltgrænser
  34. Liquid-tilstand
  35. Brugerdefinerede arbejdsforløbskontrolelementer
  36. Uploadindstillinger for e-underskrivelsessiden
  37. Omdirigering af bekræftelses-URL efter underskrivelse
  38. Begræns adgang til delte aftaler
11. Beskedskabeloner
  1. Oversigt over beskedskabeloner
  2. Oprettelse af nye beskedskabeloner
  3. Redigering af beskedskabeloner
  4. Sletning af beskedskabeloner
12. Indstillinger for biomedicin
  1. Oversigt
  2. Gennemtving identitetsgodkendelse
  3. Årsager til underskrivelse
13. Arbejdsforløbintegration
14. Notariseringsindstillinger
15. Integration af betalinger
16. Underskrivermeddelelser
17. SAML-indstillinger
  1. SAML-konfiguration
  2. Installer Microsoft Active Directory Federation Service
  3. Installer Okta
  4. Installer OneLogin
  5. Installer Oracle Identity Federation
18. Dataforvaltning
  1. Oversigt over datastyring
  2. Konfigurer opbevaringsregler
  3. Administrer opbevaringsregler
19. Tidsstempelindstillinger
20. Eksternt arkiv
21. Kontosprog
22. E-mailindstillinger
  1. E-mailoverskrift/-sidefod billeder
  2. Tillad individuelle brugeres e-mailsidefødder
  3. Tilpas mailen Signatur anmodet om
  4. Tilpas til- og cc-felter
  5. Aktivér notifikationer uden links
  6. Tilpas mailskabeloner
23. Migrering fra echosign.com til adobesign.com
24. Konfigurer indstillinger for modtagere
Vejledning om forskriftsmæssige krav
1. Hjælp til handicappede
2. HIPAA
3. Persondataforordning
4. 21 CFR del 11 og EudraLex bilag 11
5. Kunder i sundhedssektoren
6. IVES-understøttelse
7. "Lagring" af aftaler
8. EU/UK-overvejelser
Download aftaler i massevis
Gør krav på dit domæne
Rapportér misbrug-links
Systemkrav og -begrænsninger
1. Systemkrav
2. Transaktionsgrænser

Brugerprofil og konfigurerbare funktioner

Adressekartotek

Send, underskriv og administrer aftaler

Modtagerindstillinger
1. Annuller en mailpåmindelse
2. Indstillinger på e-underskrivelsessiden
Send aftaler
1. Send (opret)-side
  1. Oversigt over milepæle og funktioner
  2. Gruppevælger
  3. Tilføjelse af filer og skabeloner
  4. Aftalenavn
  5. Global meddelelse
  6. Deadline for udfyldelse
  7. Påmindelser
  8. Adgangskodebeskyt PDF’en
  9. Signaturtype
  10. Landestandard for modtageren
  11. Rækkefølge/forløb for modtagersignatur
  12. Modtagerroller
  13. Modtagergodkendelse
  14. Privat besked til modtageren
  15. Adgang til modtageraftale
  16. Cc-parter
  17. Identitetstjek
2. Send en aftale kun til dig selv
3. Send en aftale til andre
4. Håndskrevne underskrifter
5. Opret aftale til personlig underskrift
6. Modtageres underskrivelsesrækkefølge
7. Hybridt modtagerarbejdsforløb
8. Send i massevis
Oprettelse af felter i dokumenter
1. Oprettelsesmiljø i appen
  1. Automatisk feltregistrering
  2. Træk og slip felter ved hjælp af oprettelsesmiljøet
  3. Tildel formularfelter til modtagere
  4. Rollen Forudfyld
  5. Anvend felter med en genanvendelig feltskabelon
  6. Overfør felter til en ny biblioteksskabelon
  7. Opdateret oprettelsesmiljø ved afsendelse af aftaler
2. Opret formularer med teksttags
3. Opret formularer med Acrobat (AcroForms)
  1. AcroForm-oprettelse
  2. Oprette tilgængelige PDF-dokumenter
4. Felter
  1. Felttyper
    1. Almindelige felttyper
    2. E-signaturfelter
    3. Initialfelt
    4. Feltet Modtagernavn
    5. Feltet Modtagermail
    6. Feltet Dato for underskrivelse
    7. Tekstfelt
    8. Datofelt
    9. Talfelt
    10. Afkrydsningsfelt
    11. Gruppe med afkrydsningsfelter
    12. Alternativknap
    13. Rullemenu
    14. Linkoverlejring
    15. Betalingsfelt
    16. Vedhæftede filer
    17. Deltagelsesstempel
    18. Transaktionsnummer
    19. Billede
    20. Firma
    21. Titel
    22. Stempel
  2. Udseende af feltindhold
  3. Feltvalideringer
  4. Værdier for maskerede felter
  5. Indstilling af vis/skjul betingelser
  6. Beregnede felter
  7. Verificerede formularer
5. Ofte stillede spørgsmål om oprettelse
Underskriv aftaler
Administrer aftaler
1. Administrer sideoversigt
2. Kopiér en aftale
3. Deleger aftaler
4. Udskift modtagere
5. Begræns dokumentsynlighed
6. Annuller en aftale
7. Opret nye påmindelser
8. Gennemgå påmindelser
9. Annuller en påmindelse
10. Få adgang til Power Automate-forløb
11. Flere handlinger ...
12. Massehandlinger
  1. Skjul flere aftaler
  2. Underskriv flere aftaler digitalt
Revisionsrapport
Rapportering og dataeksport

Avancerede aftalefunktioner og arbejdsforløb

Webformularer
Genanvendelige skabeloner (Biblioteksskabeloner)
Administrer delte skabeloner
Overfør ejerskab af webformularer og biblioteksskabeloner
Power Automate-arbejdsforløb
1. Oversigt over Power Automate-integrationen og inkluderede rettigheder
2. Aktivér Power Automate-integrationen
3. Kontekstintegrerede handlinger på siden Administrer
4. Spor Power Automate-brug
5. Opret et nyt forløb (eksempler)
6. Udløsere, der bruges til forløb
7. Import af forløb uden for Acrobat Sign
8. Administrer forløb
9. Rediger forløb
10. Del forløb
11. Deaktivere eller aktivere forløb
12. Slet forløb
13. Nyttige skabeloner
  1. Kun administrator
  2. Aftalearkivering
    1. Gem dine afsluttede dokumenter i SharePoint
    2. Gem dine fuldførte dokumenter i OneDrive for Business
    3. Gem dine færdige dokumenter på Google Drev
    4. Gem alle fuldførte dokumenter i Dropbox
    5. Gem dine fuldførte dokumenter i Box
  3. Arkivering af webformularaftaler
    1. Gem udfyldte webformulardokumenter i SharePoint-bibliotek
    2. Gem udfyldte webformulardokumenter i OneDrive for Business
    3. Gem alle fuldførte dokumenter i Google Drive
    4. Arkiver udfyldte webformulardokumenter i Box
  4. Udtrækning af aftaledata
    1. Udtræk formularfeltdata fra dit underskrevne dokument, og opdater Excel-ark
  5. Aftalenotifikationer
    1. Send brugerdefinerede mailnotifikationer med dit aftaleindhold og din underskrevne aftale
    2. Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer i en Teams-kanal
    3. Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer i Slack
    4. Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer på Webex
  6. Aftalegenerering
    1. Generer dokument fra Power App-formular og Word-skabelon, send til underskrivelse
    2. Generér aftale fra Word-skabelon i OneDrive, og få signatur
    3. Generér aftale for markeret Excel-række, send til gennemgang og underskrivelse
Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
Del brugere og aftaler
1. Del en bruger
2. Del aftaler

Integrer med andre produkter

Acrobat Sign-udvikler

Support og fejlfinding

Kombiner sekventiel routing med parallel deltagelse, så komplekse aftaler bevæger sig gennem de rigtige personer på det rigtige tidspunkt.

Hybride modtagerarbejdsgange hjælper afsendere med at opbygge aftaler, hvor nogle modtagere handler i rækkefølge, og andre handler i samme routingtrin. Brug dette arbejdsforløb, når en modtager skal fuldføre deres handling, før en gruppe kan handle, eller når flere modtagere skal handle, før aftalen går videre til næste trin.

Adobe Acrobat Sign understøtter hybride arbejdsforløb ved at kombinere sekventiel routing med modtagergrupper. En modtagergruppe repræsenterer et modtagertrin i routing-rækkefølgen og indeholder flere modtagere, som får adgang til aftalen på samme tid.Aftalen bevæger sig fremad, efter modtagergruppen har fuldført den nødvendige handling.

Inden du går i gang

Hybrid routing til modtagere skal aktiveres af en administrator.
Start aftalen som et sekventielt signeringsforløb, før du tilføjer det parallelle modtagergruppertrin.
Bekræft modtagerrækkefølgen, før du sender aftalen.
For at opnå den bedste ydeevne og administration bør du holde hybride arbejdsforløb under 50 deltagere i alt.
Elektroniske segl understøttes ikke i et hybridt signaturarbejdsforløb.

Sådan fungerer hybride modtagerarbejdsforløb

Et hybridt arbejdsforløb starter med en sekventiel ruteringsstruktur. Et eller flere trin i denne sekvens kan inkludere en modtagergruppe, hvilket giver flere modtagere mulighed for at handle under det samme trin.

For eksempel kan et hybridt arbejdsforløb dirigeres sådan:

Modtager 1-3 er en parallel signaturgruppe med tre medlemmer.
- De tre medlemmer af gruppen bliver underrettet på samme tid og kan fuldføre deres handlinger i vilkårlig rækkefølge inden for gruppen.
- Alle medlemmer skal fuldføre deres handlinger, før signeringsforløbet bevæger sig til næste modtager
Modtager 4 er en individuel modtager.
Modtager 5 er en modtagergruppe med tre medlemmer.
- Alle tre medlemmer af gruppen bliver underrettet på samme tid.
- Kun det første medlem, der fuldfører gruppens handling, er nødvendigt for at flytte signeringsforløbet til næste modtager.
Modtager seks er en individuel modtager.

(Se mønster 3 herunder)

Diagram, der viser hybride arbejdsforløbsmønstre med en parallel modtagergruppe, individuelle modtagere og modtagergrupper i forskellige routing-positioner. — Et hybridt arbejdsforløb kan placere parallelle modtagergrupper og modtagergrupper på forskellige punkter i sekvensen. Den vigtigste forskel er, at en parallel modtagergruppe kræver, at alle anførte modtagere fuldfører deres del, mens en modtagergruppe fuldfører i henhold til dens grupperegel.

Opret et hybridt arbejdsforløb

Et hybridt arbejdsforløb starter fra en sekventiel signeringsrækkefølge. Når signeringsrækkefølgen er aktiveret, kan hvert routingtrin indeholde en individuel modtager, en parallel modtagergruppe eller en modtagergruppe.
Brug et gruppetrin, hvor flere personer skal handle, før aftalen går videre.

Start en ny aftale.
Indstil routing til modtager til sekventiel signeringsrækkefølge.
Tilføj det første dirigeringstrin:
- Tilføj en Individuel modtager, hvis én person skal handle i dette trin.
- Tilføj en Gruppe, hvis flere personer skal inkluderes i dette trin.
  
  Angiv et gruppenavn.
  
  Aktivér Alle medlemmer skal fuldføre for at definere en parallel gruppe, eller lad det være deaktiveret for en modtagergruppe.
  
  Vælg Tilføj medlemmer og tilføj derefter alle medlemmerne til gruppen. Angiv følgende for hvert medlem:
  
  E-mail
  
  Navn (hvis krævet)
  
  Rolle
  
  Leveringsmetode (hvis krævet)
  
  Privat besked (hvis nødvendigt)
  
  Godkendelsesmetode
  
  Vælg OK.
Fortsæt med at tilføje individuelle modtagere eller grupper i den orden, de skal handle.
Gennemgå den fulde modtagerordre og send aftalen, når den er klar.

En modtagergruppe vises som ét modtagertrin i dirigeringsordren, selvom flere personer måske er tilgængelige til at handle for det trin.

Gennemgå deltagerantal før afsendelse

For at sikre optimal ydeevne bør hybride arbejdsforløb inkludere færre end 50 deltagere i alt. Tæl hver enkelt modtager og hvert medlem af en modtagergruppe med i totalen.

For eksempel:

Fem individuelle modtagere = fem deltagere.
Én modtagergruppe med ti medlemmer = ti deltagere.
Én parallel gruppe med tre medlemmer = tre deltagere.
Fem individuelle modtagere plus én modtagergruppe med ti medlemmer plus én parallel gruppe med 3 medlemmer = 18 deltagere i alt.

Større hybride arbejdsforløb kan være sværere at gennemgå, ændre og fejlfinde. De kan også tage længere tid at behandle, især hvis aftalen bliver ændret, efter den er sendt.

Hvis arbejdsforløbet kræver halvtreds eller flere deltagere, så overvej at opdele processen i separate aftaler eller forenkle dirigeringsstrukturen før afsendelse.

Bedste praksis

Brug hybride arbejdsforløb, når underskriftsordren betyder noget, men flere modtagere skal handle under samme fase.
Brug en parallel modtagergruppe, når hver modtager i trinnet skal fuldføre deres handling.
Brug en modtagergruppe, når ethvert tilladt gruppemedlem kan handle for ét modtagertrin.
Brug tydelige gruppenavne, så afsendere og administratorer kan forstå ruterækkefølgen senere.
Hold antallet af deltagere under 50, når det er muligt.
Gennemgå modtagerrækkefølgen, før du sender.
Brug brugerdefinerede arbejdsprocesser til afsendelse for genbrugelige, forretningskritiske routingmønstre, der ikke skal oprettes igen manuelt hver gang.
Undgå at tilføje store grupper, medmindre medlemmerne virkelig skal deltage i det samme aftaletrin.

Bemærk følgende før afsendelse

Et hybridarbejdsforløb skal starte som et sekventielt signeringsforløb.
En parallel modtagergruppe indeholder flere individuelle modtagere i det samme videresendelses-trin. Alle modtagertrin i den parallelle modtagergruppe skal være fuldført, før aftalen kan gå videre.
Medlemmer af en parallel modtagergruppe kan fuldføre deres handlinger i vilkårlig rækkefølge.
En modtagergruppe er ét modtagertrin med flere gruppemedlemmer.
Fuldførelse af modtagergruppe afhænger af gruppekonfigurationen. Hvis der kun kræves ét medlem, går aftalen videre, efter at ét medlem har fuldført gruppehandlingen.
Et hybridarbejdsforløb kan omfatte en eller flere parallelle modtagergrupper eller serielle modtagergrupper, afhængigt af aftalens routingbehov.
Tæl hver individuel modtager og hvert modtagergruppemedlem, når du gennemgår det samlede antal deltagere.
Vejledningen om færre end 50 deltagere er en anbefaling for at sikre bedst mulig ydeevne og administration – det er ikke en fast systemgrænse.
Større hybride arbejdsforløb kan være sværere at gennemgå, ændre og fejlfinde, især efter afsendelse.
Elektroniske segl understøttes ikke i et hybridt signaturarbejdsforløb.

Få hjælp hurtigere og nemmere

Ny bruger?