Nyheder
Kom godt i gang
- Vejledning til hurtig start for administratorer
- Vejledning til hurtig start for brugere
- For udviklere
- Bibliotek med videoselvstudier
- Ofte stillede spørgsmål
- Enterprise-prøveversion
Administrer
- Oversigt over Admin Console
- Brugeradministration
- Tilføj, rediger og gennemgå aktive brugere
- Admin Console SSO
- Opret funktionsfokuserede brugere
- Gennemgå brugere, der ikke har fuldført bekræftelse
- Søg efter brugere med klargøringsfejl
- Skift navn/e-mailadresse
- Rediger en brugers gruppemedlemskab
- Rediger en brugers gruppemedlemskab via gruppegrænsefladen
- Forfrem en bruger til en administratorrolle
- Brugeridentitetstyper og enkeltlogin
- Skift brugeridentitet
- Godkend brugere med MS Azure
- Godkend brugere med Google-føderation
- Produktprofiler
- Login-oplevelse
- Gruppehåndtering
- Konto-/gruppeindstillinger
- Oversigt over indstillinger
- Globale indstillinger
- Kontoniveau og ID
- Ny modtageroplevelse
- Selvunderskrivelsesarbejdsforløb
- Send i massevis
- Webformularer
- Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
- Power Automate-arbejdsforløb
- Biblioteksdokumenter
- Indsaml formulardata med aftaler
- Begrænset dokumentsynlighed
- Vedhæft en PDF-kopi af den underskrevne aftale
- Inkluder et link i mailen
- Medtag et billede i e-mailen
- Filer, der vedhæftes i mail, navngives som
- Vedhæft redigeringsrapport til dokumenter
- Flet flere dokumenter sammen til ét
- Download individuelle dokumenter
- Upload et underskrevet dokument
- Delegering til brugere af min konto
- Tillad eksterne modtagere at delegere
- Tilladelse til at underskrive
- Tilladelse til at sende
- Autoritet til at tilføje elektroniske segl
- Indstil en standardtidszone
- Indstil et standarddatoformat
- Brugere i flere grupper (UMG)
- Tilladelser for gruppeadministratorer
- Udskift modtager
- Revisionsrapport
- Fodnote om transaktion
- Beskeder og vejledning i produktet
- Tilgængelige PDF’er
- PDF/A-arbejdsgange
- Sundhedsplejekunde
- Ny oplevelse med at anmode om signaturer
- Nyt tilpasset workflow
- Ny skabelonoprettelse
- Kontoopsætning / Brandingindstillinger
- Signaturindstillinger
- Velformaterede signaturer
- Tillad modtagere at underskrive ved
- Underskrivere kan ændre deres navn
- Tillad modtagere at bruge deres gemte signatur
- Brugerdefinerede vilkår for anvendelse og videregivelse af oplysninger
- Naviger modtagere gennem formularfelter
- Genstart aftalearbejdsforløb
- Afvis at underskrive
- Tillad arbejdsforløb for stempler
- Kræv, at underskrivere angiver deres titel eller virksomhed
- Tillad underskrivere at udskrive og placere en håndskreven signatur
- Vis meddelelser ved e-signering
- Kræve, at underskrivere bruger en mobilenhed til at oprette deres underskrift
- Anmod om IP-adresse fra underskrivere
- Udelad firmanavn og titel fra deltagelsesstempler
- Anvend adaptiv skalering af signaturtegning
- Digitale signaturer
- Elektroniske segl
- Digital identitet
- Rapportindstillinger
- Aktivér klassisk rapportering
- Ny rapportoplevelse
- Klassiske rapportindstillinger
- Sikkerhedsindstillinger
- Indstillinger for Single Sign-on
- Husk mig-indstillinger
- Politik for adgangskode til login
- Styrke af login-adgangskode
- Varighed af websession
- PDF-krypteringstype
- API
- Adgang for bruger- og gruppeoplysninger
- Tilladte IP-områder
- Kontodeling
- Tilladelser til kontodeling
- Kontroller til aftaledeling
- Bekræftelse af underskrivers identitet
- Adgangskode til underskrivelse af aftaler
- Dokumentadgangskodens styrke
- Bloker underskrivere efter geolokalitet
- Telefongodkendelse
- Videnbaseret godkendelse (KBA)
- Tillad sideudtrækning
- Udløb af dokumentlink
- Upload et klientcertifikat til webhooks/tilbagekald
- Tidsstempel
- Afsendelsesindstillinger
- Vis siden Send efter login
- Oplevelser ved aftaleoprettelse
- Kræv modtagernavn ved afsendelse
- Lås navneværdier for kendte brugere
- Tilladte modtagerroller
- Tillad e-vidner
- Konfiguration af personlig underskrift
- Modtagergrupper
- CC’er
- Obligatoriske felter
- Vedhæftning af dokumenter
- Samkopiering af felter
- Rediger aftaler
- Fjern modtagere fra aftaler under behandling
- Aftalenavn
- Sprog
- Private beskeder
- Tilladte signaturtyper
- Påmindelser
- Beskyttelse af underskrevne dokumenter med adgangskode
- Send aftalenotifikation via
- Muligheder for underskriveridentifikation
- Udfyld formularfelter med identitetsbekræftede data
- Indholdsbeskyttelse
- Aktivér Notarize-transaktioner
- Dokumentudløb
- Forhåndsvisning, placer signaturer, og tilføj felter
- Rækkefølge for underskrivelse
- Aktivér hybride signaturflows
- Tilføj mig selv
- Send kun til interne modtagere
- Link til download af aftalen
- Formularfeltgrænser
- Liquid-tilstand
- Brugerdefinerede arbejdsforløbskontrolelementer
- Uploadindstillinger for e-underskrivelsessiden
- Omdirigering af bekræftelses-URL efter underskrivelse
- Begræns adgang til delte aftaler
- Vis siden Send efter login
- Beskedskabeloner
- Indstillinger for biomedicin
- Arbejdsforløbintegration
- Notariseringsindstillinger
- Integration af betalinger
- Underskrivermeddelelser
- SAML-indstillinger
- SAML-konfiguration
- Installer Microsoft Active Directory Federation Service
- Installer Okta
- Installer OneLogin
- Installer Oracle Identity Federation
- SAML-konfiguration
- Dataforvaltning
- Tidsstempelindstillinger
- Eksternt arkiv
- Kontosprog
- E-mailindstillinger
- Migrering fra echosign.com til adobesign.com
- Konfigurer indstillinger for modtagere
- Vejledning om forskriftsmæssige krav
- Hjælp til handicappede
- HIPAA
- Persondataforordning
- 21 CFR del 11 og EudraLex bilag 11
- Kunder i sundhedssektoren
- IVES-understøttelse
- "Lagring" af aftaler
- EU/UK-overvejelser
- Download aftaler i massevis
- Gør krav på dit domæne
- Rapportér misbrug-links
- Systemkrav og -begrænsninger
Brugerprofil og konfigurerbare funktioner
- Adressekartotek
Send, underskriv og administrer aftaler
- Modtagerindstillinger
- Annuller en mailpåmindelse
- Indstillinger på e-underskrivelsessiden
- Oversigt over e-underskrivelsessiden
- Åbn for at læse aftalen uden felter
- Afvis at underskrive en aftale
- Deleger underskrivelsesautoritet
- Genstart aftalen
- Download en PDF af aftalen
- Se aftalens historik
- Vis aftalemeddelelserne
- Konvertér fra elektronisk til håndskreven signatur
- Konvertér fra håndskreven til elektronisk signatur
- Naviger formularfelterne
- Ryd dataene fra formularfelterne
- Forstørrelse og navigation på e-underskrivelsesside
- Skift det sprog, der bruges i aftaleværktøjerne og -oplysningerne
- Gennemse de juridiske meddelelser
- Juster Acrobat Sign-cookieindstillinger
- Send aftaler
- Send (opret)-side
- Oversigt over milepæle og funktioner
- Gruppevælger
- Tilføjelse af filer og skabeloner
- Aftalenavn
- Global meddelelse
- Deadline for udfyldelse
- Påmindelser
- Adgangskodebeskyt PDF’en
- Signaturtype
- Landestandard for modtageren
- Rækkefølge/forløb for modtagersignatur
- Modtagerroller
- Modtagergodkendelse
- Privat besked til modtageren
- Adgang til modtageraftale
- Cc-parter
- Identitetstjek
- Send en aftale kun til dig selv
- Send en aftale til andre
- Håndskrevne underskrifter
- Opret aftale til personlig underskrift
- Modtageres underskrivelsesrækkefølge
- Hybridt modtagerarbejdsforløb
- Send i massevis
- Send (opret)-side
- Oprettelse af felter i dokumenter
- Oprettelsesmiljø i appen
- Automatisk feltregistrering
- Træk og slip felter ved hjælp af oprettelsesmiljøet
- Tildel formularfelter til modtagere
- Rollen Forudfyld
- Anvend felter med en genanvendelig feltskabelon
- Overfør felter til en ny biblioteksskabelon
- Opdateret oprettelsesmiljø ved afsendelse af aftaler
- Opret formularer med teksttags
- Opret formularer med Acrobat (AcroForms)
- Felter
- Felttyper
- Almindelige felttyper
- E-signaturfelter
- Initialfelt
- Feltet Modtagernavn
- Feltet Modtagermail
- Feltet Dato for underskrivelse
- Tekstfelt
- Datofelt
- Talfelt
- Afkrydsningsfelt
- Gruppe med afkrydsningsfelter
- Alternativknap
- Rullemenu
- Linkoverlejring
- Betalingsfelt
- Vedhæftede filer
- Deltagelsesstempel
- Transaktionsnummer
- Billede
- Firma
- Titel
- Stempel
- Udseende af feltindhold
- Feltvalideringer
- Værdier for maskerede felter
- Indstilling af vis/skjul betingelser
- Beregnede felter
- Verificerede formularer
- Felttyper
- Ofte stillede spørgsmål om oprettelse
- Oprettelsesmiljø i appen
- Underskriv aftaler
- Administrer aftaler
- Administrer sideoversigt
- Kopiér en aftale
- Deleger aftaler
- Udskift modtagere
- Begræns dokumentsynlighed
- Annuller en aftale
- Opret nye påmindelser
- Gennemgå påmindelser
- Annuller en påmindelse
- Få adgang til Power Automate-forløb
- Flere handlinger ...
- Sådan fungerer søgning
- Se en aftale
- Opret en skabelon fra en aftale
- Skjul/vis aftaler fra visning
- Upload en underskrevet aftale
- Rediger en sendt aftales filer og felter
- Rediger en modtagers godkendelsesmetode
- Tilføj eller rediger en udløbsdato
- Føj en note til aftalen
- Del en individuel aftale
- Annuller deling af en aftale
- Download en individuel aftale
- Download de enkelte filer i en aftale
- Download revisionsrapporten for en aftale
- Download feltindholdet af en aftale
- Massehandlinger
- Skjul flere aftaler
- Underskriv flere aftaler digitalt
- Revisionsrapport
- Rapportering og dataeksport
- Oversigt
- Giv brugere adgang til rapportering
- Rapportdiagrammer
- Dataeksporter
- Omdøb en rapport/eksport
- Dubler en rapport/eksport
- Planlæg en rapport/eksport
- Slet en rapport/eksport
Avancerede aftalefunktioner og arbejdsforløb
- Webformularer
- Genanvendelige skabeloner (Biblioteksskabeloner)
- Amerikanske regeringsformularer i Acrobat Sign-biblioteket
- Opret en biblioteksskabelon
- Skift en biblioteksskabelons navn
- Skift en biblioteksskabelons type
- Skift en biblioteksskabelons tilladelsesniveau
- Kopiér, rediger og gem en delt skabelon
- Download de aggregerede feltdata for en biblioteksskabelon
- Administrer delte skabeloner
- Overfør ejerskab af webformularer og biblioteksskabeloner
- Power Automate-arbejdsforløb
- Oversigt over Power Automate-integrationen og inkluderede rettigheder
- Aktivér Power Automate-integrationen
- Kontekstintegrerede handlinger på siden Administrer
- Spor Power Automate-brug
- Opret et nyt forløb (eksempler)
- Udløsere, der bruges til forløb
- Import af forløb uden for Acrobat Sign
- Administrer forløb
- Rediger forløb
- Del forløb
- Deaktivere eller aktivere forløb
- Slet forløb
- Nyttige skabeloner
- Kun administrator
- Aftalearkivering
- Arkivering af webformularaftaler
- Gem udfyldte webformulardokumenter i SharePoint-bibliotek
- Gem udfyldte webformulardokumenter i OneDrive for Business
- Gem alle fuldførte dokumenter i Google Drive
- Arkiver udfyldte webformulardokumenter i Box
- Udtrækning af aftaledata
- Aftalenotifikationer
- Send brugerdefinerede mailnotifikationer med dit aftaleindhold og din underskrevne aftale
- Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer i en Teams-kanal
- Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer i Slack
- Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer på Webex
- Aftalegenerering
- Generer dokument fra Power App-formular og Word-skabelon, send til underskrivelse
- Generér aftale fra Word-skabelon i OneDrive, og få signatur
- Generér aftale for markeret Excel-række, send til gennemgang og underskrivelse
- Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
- Del brugere og aftaler
Integrer med andre produkter
- Oversigt over Acrobat Sign-integrationer
- Acrobat Sign til Salesforce
- Acrobat Sign til Microsoft
- Andre integrationer
- Partnerforvaltede integrationer
- Integrationsnøgler
Acrobat Sign-udvikler
- REST API’er
- Webhooks
- Sandkasse
Support og fejlfinding
Byg fleksible underskrivningsarbejdsforløb, der holder komplekse aftaler i gang, uden at tvinge alle modtagere ind i det samme rutingmønster.
Adobe Acrobat Sign giver administratorer mulighed for at aktivere hybrid routing til modtagere, så afsendere kan kombinere sekventiel og parallel deltagelse i én og samme aftale. Hybrid ruting er nyttig, når én del af en proces skal foregå i rækkefølge, men flere modtagere eller modtagergrupper skal handle under det samme trin, før aftalen går videre. Når du aktivér denne indstilling, får afsendere mere fleksibilitet til komplekse signeringsarbejdsforløb, uden at det kræver et brugerdefineret arbejdsforløb for hver routing-variation.
Inden du går i gang
- Bekræft, at afsendere forstår forskellen mellem sekventiel, parallel og hybrid routing.
- Overvej at bruge konfiguration på gruppeniveau, hvis kun specifikke teams har brug for at oprette hybride arbejdsforløb.
- For at opnå den bedste ydeevne og administration bør du planlægge hybride arbejdsforløb med færre end 50 deltagere i alt.
Konfiguration
Tilgængelighed
- Acrobat Sign Solutions: Understøttet
- Acrobat Sign for Government: Understøttet
- Acrobat Standard og Acrobat Pro: Ikke understøttet
Konfigurationsomfang
Hybrid routing til modtagere kan konfigureres på konto- eller gruppeniveau.
- Indstillinger på gruppeniveau tilsidesætter indstillingerne på kontoniveau.
- Standardværdi: Deaktiveret
Ændring af denne indstilling påvirker ikke eksisterende aftaler, der allerede er i gang.
Få adgang til denne funktion ved at navigere i administratorens konfigurationsmenu til Afsendelsesindstillinger > Signeringsordre
Kontrolelementer
- Tillad afsendere at angive rækkefølge for hybrid routing – tillader afsendere at oprette modtagerarbejdsforløb, der kombinerer sekventiel og parallel deltagelse. Hybrid arbejdsforløb kan inkludere individuelle modtagere og modtagergrupper inden for rutingsekvensen.
Hybrid arbejdsforløb bør inkludere færre end 50 deltagere i alt. Tæl hver enkelt modtager og hvert medlem af en modtagergruppe med i totalen. Større hybrid arbejdsforløb kan være sværere at administrere og kan tage længere tid at behandle, især hvis aftalen ændres, efter den er sendt.
Sådan fungerer indstillingen
Når hybrid routing er aktiveret, kan afsendere oprette modtagerarbejdsforløb, der kombinerer sekventiel og parallel deltagelse. Et hybridflow starter fra en sekventiel rutingstruktur og tillader derefter ét eller flere rutingtrin at inkludere flere modtagere eller modtagergrupper, der handler parallelt.
For eksempel kan en aftale bruge dette rutingmønster:
- Modtager 1 underskriver først.
- Modtager to underskriver som nummer to.
- Modtagere tre, fire og fem modtager aftalen på samme tid og skal alle fuldføre deres handlinger.
- Modtager seks modtager aftalen, efter det parallelle trin er fuldført.
Alle modtagertrin i et parallelt rutingtrin skal fuldføres, før aftalen går videre til det næste rutingtrin. Hvis et parallelt trin inkluderer en modtagergruppe, fuldføres gruppen i henhold til modtagergruppekonfigurationen.
Hybrid arbejdsforløb kan inkludere modtagergrupper. En modtagergruppe definerer, hvem der kan handle inden for et enkelt modtagertrin, mens hybridruting definerer, hvordan modtagertrin bevæger sig gennem aftalesekvensen.
Når indstillingen er deaktiveret, kan afsendere ikke oprette hybrid routing i oplevelser, der styres af denne indstilling. De kan stadig bruge de routingmuligheder, der ellers er tilladt af konto- eller gruppekonfigurationen.
Hybrid routing påvirker, hvordan nye aftaler oprettes. Ændring af indstillingen ændrer ikke aftaler, der allerede er i gang.
Bedste praksis
- Aktivér kun hybrid routing for grupper, der har brug for blandede sekventielle og parallelle modtagerforløb.
- Hold hybride arbejdsforløb under 50 deltagere i alt for at opnå den bedste ydeevne og lettere fejlfinding.
- Brug tilpassede afsendelsesarbejdsforløb til gentagelige virksomhedsprocesser, der kræver konsekvent routing, godkendelser eller modtagerroller.
- Undgå at være afhængig af, at afsendere manuelt skal genopbygge kompleks hybrid routing i forbindelse med arbejdsforløb af høj værdi eller regulerede arbejdsforløb.
- Test kompleks routing med en lille intern gruppe, før konfigurationen gøres bredt tilgængelig.
- Dokumentér, hvornår afsendere skal bruge hybrid routing i stedet for sekventiel routing, parallel routing, modtagergrupper eller tilpassede afsendelsesarbejdsforløb.
Relaterede indstillinger
- Modtagere underskriver i den rækkefølge, de indtastes — Indstiller standardarbejdsforløbet til sekventiel routing. Hybrid routing bygger på ordnet modtagerrouting ved at tillade et eller flere routingtrin at inkludere parallel deltagelse.
- Tillad afsendere at vælge underskriftsrækkefølge — Tillader afsendere at skifte en aftale mellem sekventiel og parallel routing, mens de komponerer aftalen. Denne indstilling giver fleksibilitet i routing, men erstatter ikke kontrolelementet for hybrid routing.
- Modtagergrupper — Tillader flere personer at deltage i et enkelt modtagertrin. Modtagergrupper kan bruges i hybride arbejdsforløb, når flere personer skal handle i samme trin.
- Tilpassede afsendelsesarbejdsforløb — Lader administratorer definere gentagelige aftalearbejdsforløb med foruddefineret routing, modtagere, dokumenter og afsendermuligheder.
Bemærk følgende/Ofte stillede spørgsmål
- Er vejledningen om 50 deltagere en hård systemgrænse?
Nej. Vejledningen er en anbefaling om bedste praksis for ydeevne og håndterbarhed. Hold hybride arbejdsforløb under 50 deltagere i alt, når det er muligt. - Hvordan skal deltagere tælles?
Tæl hver enkelt modtager og hvert medlem af en modtagergruppe. For eksempel har en aftale med 10 individuelle modtagere og én modtagergruppe med 15 medlemmer 25 deltagere i alt. - Hvorfor bør større hybride arbejdsforløb undgås?
Større arbejdsforløb er sværere at gennemgå, ændre og fejlfinde. De kan også tage længere tid at behandle, især hvis aftalen bliver ændret, efter den er sendt. - Påvirker denne indstilling aftaler, der allerede er sendt?
Nej. Ændring af indstillingen påvirker, om afsendere kan oprette hybrid routing til nye aftaler. Det ændrer ikke aftaler, der allerede er i gang. - Skal alle deltagere i et parallelt trin fuldføre deres handling?
Alle modtagertrin i det parallelle rutningstrin skal være fuldført, før aftalen kan gå videre. Hvis trinnet indeholder en modtagergruppe, afhænger fuldførelsen af konfigurationen af modtagergruppen. - Kan hybrid arbejdsforløb inkludere modtagergrupper?
Ja. Hybrid arbejdsforløb kan inkludere modtagergrupper. Modtagergrupper definerer, hvem der kan handle inden for et enkelt modtagertrin, mens hybrid routing styrer, hvordan dette trin er ordnet i forhold til resten af aftalen. - Understøttes elektroniske segl i hybrid routing?
Nej. Elektroniske segl understøttes ikke i et hybridt signeringsarbejdsforløb. - Hvornår skal administratorer bruge Custom Send Workflows i stedet?
Brug Custom Send Workflows, når routingsmønsteret kan genbruges, er forretningskritisk eller skal styres af administratorer i stedet for at blive konfigureret manuelt af afsendere.