Notary Signer-modtagere modtager en mail, der beder dem om at gennemgå aftalens indhold og udfylde alle felter, der er blevet placeret for dem. Hvis en anden godkendelsesmetode er konfigureret, skal modtageren opfylde dette godkendelseskrav, før dokumentet vises.
Sidst opdateret den
25. jul. 2023
Oversigt – Notarize-integration
Adobe Acrobat Sign har indgået partnerskab med Notarize, Inc. om at levere notariseringstjenester online.
Acrobat Signs integration med Notarize Inc.'s online notariseringstjeneste er kun tilgængelig til brug i USA med forretnings- og virksomhedsserviceplaner.
Angivelse af notariseringskravene for en deltager ved udarbejdelse af en ny aftale
Når notariseringsfunktionen er aktiveret for Acrobat Sign-kontoen, kan afsenderen vælge Kræver notarisering ved at vælge ellipsen til højre for modtagerposten.
Notariseringsindstillingen er kun tilgængelig for modtagere med rollen Underskriver.
Note
Muligheden for at inkludere andre godkendelsesmetoder er stadig tilgængelig for at kontrollere brugeradgang til aftalen før onlinenotarisering-sessionen.
Når afsenderen klikker på Næste, anmodes der om yderligere oplysninger på siden Notariseringsoplysninger:
Angiv notartjeneste
Notarserviceindstillinger, der er tilgængelige for afsenderne, er baseret på Notarize-transaktioner, der er aktiveret for afsenderen, baseret på de konfigurationer, der er defineret af administratoren i Send-indstillinger. Notartjenestemuligheder bestemmes af købte rettigheder af Notarize-tilbud, der er købt direkte fra Notarize Inc.
- Brug on demand-notartjenestenfra Notarize, Inc. – tilgængelig for afsendere med adgang til on demand-notartjenesten.
Ved brug af on demand-Notartjenesten har afsenderen mulighed for at angive, at betaling for transaktionen skal foretages af underskriveren. Vælges indstillingen, bedes underskriveren af Notarize om at foretage betalingen, før det færdige dokument kan gøres tilgængeligt. Notarize-transaktionskvoten for Notary on Demand, der er knyttet til afsenderkontoen, fratrækkes ikke, når underskriveren betaler Notarize, Inc. for transaktionen.
- Brug notar, der leveres af min organisation – tilgængelig for afsendere med adgang til Notarize Inc.s interne notartjeneste.
Du kan eventuelt inkludere mailadressen på den interne notar, mens du initierer notariseringsanmodninger.
Bekræft filer, der skal notariseres
Tillader afsendere at vælge alle eller en delmængde af dokumenter, der skal markeres som kræver notarisation.
Yderligere notarmuligheder
Giver afsendere mulighed for eventuelt at angive en mødeplan og tilføje yderligere instruktioner til notaren.
Status for aftaler kan følges via Acrobat Sign-siden Administrer. Når underskriveren/underskriverne, der kræver notarial bekræftelse, har gennemført gennemgangstrinnet forud for notarial bekræftelse, og aftalen er sendt til notarial bekræftelse, ændres aftalestatus til "Sendt til notarial bekræftelse".
Modtageroplevelse
-
Note
Underskriftsfelter undertrykkes i denne første gennemgang af dokumentet.
Alle andre felttyper er tilgængelige for modtageren til at levere indhold.
Når alle nødvendige felter er udfyldt, bliver modtageren bedt om at fortsætte med at starte Remote Online Notarization-processen hos Notarize, Inc.
NoteTrin 2-12 finder sted på Notarize-platformen. Nedenstående oplysninger leveres af Notarize Inc.
-
En anden mail leveres til modtageren med det samme fra Notarize, Inc., der angiver, at de skal starte en notarsession.
NoteNotarize-transaktioner, der har flere modtagere, vil modtage mailen fra Notarize, Inc., når alle modtagere har fuldført deres gennemgang af aftalen.
Dette link åbner en session med Notarize-systemet.
-
Modtageren bliver bedt om at validere deres identitet ved at besvare fem spørgsmål på to minutter eller mindre.
- Hvis modtageren svarer forkert eller tager mere end to minutter, mislykkes valideringsprocessen.
- Modtageren får en ekstra chance for at besvare fem yderligere spørgsmål. Hvis modtageren fejler det andet forsøg, fejler sessionen, og modtageren kan ikke prøve igen i 24 timer.
-
Når bekræftelsesprocessen med fem spørgsmål er bestået, bliver modtageren bedt om at indsende et gyldigt, officielt udstedt billed-id.
Modtageren har mulighed for at tage billeder med en mobil enhed, eller bruge webbrowseren og deres webkamera:
Når der er valgt en metode, bliver modtageren bedt om at angive, hvilken type id vedkommende bruger.
Modtageren bliver derefter bedt om at tage billeder af sit dokument:
-
Modtageren er derefter forbundet til en levende Notary Public. Dette kan tage et minut eller to, mens notaren bliver kontaktet og accepterer sessionen.
Når notaren accepterer sessionen, vises aftaledokumentet med signaturfelterne synlige. Dokumentet forbliver låst, indtil notaren er klar til at bevidne signaturen.
Både notaren og modtageren kan se dokumentet og hinanden, og mundtlig kommunikation er tilladt gennem sessionen.
Notaren validerer dokumenterne og frigiver dokumentet, som modtageren skal underskrive.
-
Du vil modtage en meddelelse fra Acrobat Sign, når transaktionen er fuldført.
For brugere med en Acrobat Sign-konto kan udfyldte dokumenter og revisionssporet downloades fra Acrobat Sign-siden Administrer
NoteIndividuelle attesterede dokumenter kan hentes fra sektionen vedhæftede filer i den flettede PDF-fil.
Forbrug af Notarize-transaktioner
Note
Dette afsnit gælder kun for kunder, der har købt kvoten Notarize-transaktioner.
Spor den tilgængelige mængde:
Sådan overvåger du kontoens mængde af Notarize-transaktioner:
Gå til Kontoindstillinger > Afsendelsesindstillinger > Aktivér følgende notartransaktioner
Klik på linket Spor brug:
En "Notarize-transaktion" forekommer, hver gang Notarize-tjenesten bruges til at indgå i et møde med en notar, hvor notaren er i stand til at gennemføre en notarisation for mindst en underskriver.
En Notarize-transaktion kan have mellem en og otte underskrivere.
Revisionsrapport
En vellykket notariseringshændelse logges i Acrobat Sign -revisionsrapporten med et separat afsnit, der indeholder hændelser under notarisering som rapporteret af Notarize, Inc.
Den vedlagte rapport omfatter kun de involverede parter (identificeret ved navn og mailadresse) sammen med begivenhedens "bestået/fejlet "-status som rapporteret af Notarize Inc. Dette tillæg er en del af revisionsrapporten og tømmes fra systemet med enhver anden handling, der tømmer revisionsrapporten (GDPR, tilbageholdelse).
Notarize-revisionssporet kan også findes vedhæftet til individuelle notariserede dokumenter.
Konfiguration
Tilgængelighed:
Notarize-integrationen er kun tilgængelig for Acrobat Sign Solutions-licensabonnementer.
Konfigurationsomfang:
Funktionen skal være aktiveret på kontoniveau.
Aktiveringskontrollerne kan tilgås ved at gå til Kontoindstillinger > Notariseringsindstillinger
Når integrationen er aktiveret, gøres yderligere kontroller tilgængelige, som kan defineres på konto- eller gruppeniveau.
Disse kontroller styrer Notarize Inc-tjenesterne, der er tilgængelige for kontoen.
Gå til Kontoindstillinger > Afsendelsesindstillinger > Aktivér følgende Notarize-transaktioner
Mulighederne er:
- On demand-notartjeneste via Notarize – tillader, at notaranmodninger behandles af medarbejdere hos Notarize-tjenesten.
- Intern notar med multifaktorgodkendelse for underskriveren – giver en intern notar mulighed for at behandle notaranmodninger. Denne metode kræver, at underskriveren består multifaktorgodkendelse (trin 6-9 i modtageroplevelsen).
- Intern notar – personligt kendt af notar – tillader en intern notar at behandle notaranmodninger uden at kræve multifaktorgodkendelse.
Når integrationen er aktiveret, gøres yderligere kontroller tilgængelige, som kan defineres på konto- eller gruppeniveau.
Disse kontroller styrer Notarize Inc-tjenesterne, der er tilgængelige for kontoen.
Gå til Kontoindstillinger > Afsendelsesindstillinger > Aktivér følgende Notarize-transaktioner
Mulighederne er:
- Om demand-notartjeneste via Notarize – tillader, at notaranmodninger behandles af medarbejdere hos Notarize-tjenesten.
- Intern notar med multifaktorgodkendelse for underskriveren – giver en intern notar mulighed for at behandle notaranmodninger. Denne metode kræver, at underskriveren består multifaktorgodkendelse (trin 6-9 i modtageroplevelsen).
- Intern notar – personligt kendt af notar – tillader en intern notar at behandle notaranmodninger uden at kræve multifaktorgodkendelse.
Note
Hvis du ikke kan se Notarize-transaktioner på siden Afsendelsesindstillinger, skal du kontrollere, at indstillingerne er aktiveret på kontoniveau.
Acrobat Sign-integrationer, der understøtter Notarize-transaktioner
- Microsoft-integration
- Word
- PowerPoint
- Teams
- SharePoint
- Acrobat til stationær pc
Begrænsninger/inkompatible funktioner
- Lokalisering – kun engelsk (USA)
- Funktionen Notarize-integration er ikke tilgængelig for brugerdefinerede arbejdsgange, selvsignering og webformularer.
- Digitale signaturer understøttes ikke i transaktioner, der omfatter notarisering.
- Begrænset dokumentsynlighed er ikke kompatibel med notarisering og vil blive ignoreret, hvis aktiveret.
- Muligheden for at holde dokumenter adskilt er ikke tilgængelig for aftaler, der er notariserede.
- Betalingsfelter kan ikke bruges til deltagere, der kræver notarisation.
- Den samme mail kan ikke bruges til to underskrivere (ægtefællescenarie) i aftaler, der inkluderer notarisering.
- Flere underskrivere, der kræver notariseringer, kan startes fra en enkelt Acrobat Sign-transaktion, men alle underskrivere skal deltage i en samtidig notarsession på Notarize-platformen.
Ofte stillede spørgsmål:
Indstillingen Hold dokumenter adskilt understøttes i øjeblikket ikke med aftaler, der involverer notarisering. Men individuelle notariserede dokumenter kan hentes fra afsnittet vedhæftede filer i den flettede PDF-fil.
Transaktioner på siden Afsendelsesindstillinger vises baseret på organisationens rettigheder til Notarize-transaktionstyper.
Kontakt Notarize Inc-support.
Note
Hvis der er opdateringer til Notarize-administrerede abonnementer (såsom tilføjelse af nye transaktionstyper, skal du muligvis genaktivere integrationen via kontoniveauindstillinger, for at nye Notarize-administrerede transaktionstyper kan vises i Send-indstillinger. Hvis du vil genaktivere integrationen, skal du først deaktivere integrationen og derefter aktivere den igen ved at indtaste Notarize API-nøglen.
Nej, vidner kan ikke specificeres.
