Käyttöopas Peruuta

Adobe Acrobat Signin henkilöllisyyden todennusmenetelmät

 

Adobe Acrobat Sign -opas

Uudet ominaisuudet

  1. Ennakkojulkaisutiedot
  2. Julkaisutiedot
  3. Tärkeät ilmoitukset

Aloita käyttö

  1. Pika-aloitusopas järjestelmänvalvojille
  2. Pika-aloitusopas käyttäjille
  3. Kehittäjille
  4. Video-opetusohjelmakirjasto
  5. UKK

Hallinnoi

  1. Admin Consolen yleiskatsaus
  2. Käyttäjien hallinta
    1. Lisää käyttäjä
    2. Lisää käyttäjiä eränä
    3. Lisää käyttäjiä hakemistosta
    4. Lisää käyttäjiä MS Azure Active Directorysta
    5. Luo toimintoihin keskittyviä käyttäjiä
      1. Tekniset tilit – API-ohjatut
      2. Palvelutilit – Manuaalisesti ohjatut
    6. Tarkista käyttäjät, joilla on valmisteluvirheitä
    7. Vaihda nimi / sähköpostiosoite
    8. Käyttäjän ryhmäjäsenyyden muokkaaminen
    9. Muokkaa käyttäjän ryhmäjäsenyyttä ryhmäliittymän kautta
    10. Käyttäjän ylentäminen järjestelmänvalvojan rooliin
    11. Käyttäjien tunnistetietotyypit ja SSO
    12. Käyttäjätietojen vaihtaminen
    13. Käyttäjien todentaminen MS Azurella
    14. Käyttäjien todentaminen Google-liitoksella
    15. Tuoteprofiilit
    16. Kirjautumiskokemus 
  3. Tilin/ryhmän asetukset
    1. Asetusten yleiskuvaus
    2. Yleiset asetukset
      1. Tilitaso ja tunnus
      2. Omatoimisen allekirjoittamisen työnkulut
      3. Lähetä eränä
      4. Verkkolomakkeet
      5. Mukautetut lähetystyönkulut
      6. Power Automate -työnkulut
      7. Kirjastoasiakirjat
      8. Kerää lomaketietoja sopimuksilla
      9. Asiakirjan rajoitettu näkyvyys
      10. Liitä allekirjoitetun sopimuksen PDF-kopio 
      11. Sisällytä sähköpostiviestiin linkki
      12. Sisällytä sähköpostiviestiin kuva
      13. Sähköposteihin liitettyjen tiedostojen nimeksi annetaan
      14. Liitä valvontaraportti asiakirjoihin
      15. Yhdistä useita asiakirjoja yhdeksi
      16. Allekirjoitetun asiakirjan lähettäminen
      17. Delegointi tilini käyttäjille
      18. Salli ulkoisten vastaanottajien delegointi
      19. Allekirjoitusvaltuutus
      20. Lähetysvaltuutus
      21. Valtuus lisätä sähköisiä leimoja
      22. Aseta oletusaikavyöhyke
      23. Aseta päivämäärän oletusmuoto
      24. Käyttäjiä useissa ryhmissä (UMG)
        1. Päivitä ottaaksesi käyttöön Käyttäjiä useissa ryhmissä
      25. Ryhmän hallinnoijan käyttöoikeudet
      26. Korvaa vastaanottaja
      27. Valvontaraportti
        1. Yleiskatsaus
        2. Salli todentamaton käyttö tapahtuman vahvistussivulla
        3. Sisällytä muistutukset
        4. Sisällytä näyttötapahtumat
        5. Sisällytä sopimussivujen tai liitteiden määrä
      28. Tuotteen sisäiset viestit ja ohjeet
      29. Helppokäyttöiset PDF-tiedostot
      30. Uusi sisällönluontitoiminto
      31. Terveydenhuoltoalan asiakas
    3. Tilin asetusten määritys
      1. Lisää logo
      2. Mukauta yrityksen isäntänimeä/URL-osoitetta
      3. Lisää yrityksen nimi
    4. Allekirjoitusasetukset
      1. Hyvin muotoillut allekirjoitukset
      2. Anna vastaanottajien allekirjoittaa viimeistään
      3. Allekirjoittajat voivat muuttaa nimeään
      4. Anna vastaanottajien käyttää tallennettua allekirjoitustaan
      5. Mukautetut käyttöehdot ja kuluttajailmoitus
      6. Ohjaa vastaanottajia lomakekentissä
      7. Allekirjoittamisesta kieltäytyminen
      8. Salli leimatyönkulut
      9. Vaadi allekirjoittajia antamaan tittelinsä tai yrityksensä
      10. Anna allekirjoittajien tulostaa ja kirjoittaa allekirjoitus
      11. Näytä viestit sähköisesti allekirjoitettaessa
      12. Vaadi allekirjoittajia luomaan allekirjoitus mobiililaitteella
      13. Pyydä allekirjoittajilta IP-osoite
      14. Jätä yrityksen nimi ja titteli pois osallistumisleimoista
    5. Digitaaliset allekirjoitukset
      1. Yleiskatsaus
      2. Lataa ja allekirjoita Acrobatilla
      3. Allekirjoita pilviallekirjoituksilla
      4. Sisällytä tunnistetietojen toimittajien metatiedot
      5. Rajoitetut pilviallekirjoitusten toimittajat
    6. Sähköiset leimat
    7. Digitaaliset tunnistetiedot
      1. Sähköisen identiteetin yhdyskäytävä
      2. Henkilöllisyyden tarkistuskäytäntö
    8. Raportoinnin asetukset
      1. Uusi raporttikokemus
      2. Perinteisen raportin asetukset
    9. Suojausasetukset
      1. Kertakirjautumisasetukset
      2. Muista minut -asetukset
      3. Kirjautumissalasanan käytäntö
      4. Kirjautumissalasanan vahvuus
      5. Verkkoistunnon kesto
      6. PDF-salaustyyppi
      7. API
      8. Käyttäjän ja ryhmän tietoihin pääsy
      9. Sallitut IP-alueet
      10. Tilin jakaminen
      11. Tilin jako-oikeudet
      12. Sopimusten jakamisen ohjausobjektit
      13. Allekirjoittajan henkilöllisyyden varmistus
      14. Sopimuksen allekirjoitussalasana
      15. Asiakirjan salasanan vahvuus
      16. Estä allekirjoittajia maantieteellisen sijainnin mukaan
      17. Puhelintodennus
      18. Tietoon perustuva todennus (KBA)
      19. Salli sivujen purkaminen
      20. Asiakirjalinkin vanhentuminen
      21. Lataa asiakasvarmenne webhookeja/takaisinsoittoja varten
      22. Aikaleima
    10. Lähetysasetukset
      1. Näytä Lähetä-sivu sisäänkirjautumisen jälkeen
      2. Vaadi vastaanottajan nimi lähetettäessä
      3. Lukitse tunnettujen käyttäjien nimiarvot
      4. Sallitut vastaanottajaroolit
      5. Vastaanottajaryhmät
      6. Pakolliset kentät
      7. Asiakirjojen liittäminen
      8. Kenttien yhdistäminen
      9. Muokkaa sopimuksia
      10. Sopimuksen nimi
      11. Kielet
      12. Yksityisviestit
      13. Sallitut allekirjoitustyypit
      14. Muistutukset
      15. Allekirjoitetun asiakirjan salasanasuojaus
      16. Allekirjoittajan tunnistusvaihtoehdot
        1. Yleiskatsaus
        2. Allekirjoitussalasana
        3. Kertasalasana sähköpostitse
        4. Acrobat Sign -todennus
        5. Puhelintodennus
        6. Pilvipohjainen digitaalinen allekirjoitus
        7. Tietoon perustuva todennus (KBA)
        8. Henkilöllisyystodistus
        9. Allekirjoittajan henkilötietoraportit
      17. Sisällön suojaus
      18. Ota Notarize-tapahtumat käyttöön
      19. Asiakirjan voimassaolo
      20. Esikatsele, sijoita allekirjoitukset ja lisää kentät
      21. Allekirjoitusjärjestys
      22. Liquid Mode
      23. Mukautetun työnkulun säätimet
      24. Sähköisen allekirjoituksen sivun latausasetukset
      25. Allekirjoituksen jälkeinen URL-vahvistuksen uudelleenohjaus
    11. Viestimallit
    12. Biofarmakologiset asetukset
      1. Yleiskatsaus
      2. Edellytä henkilöllisyyden todennusta
      3. Allekirjoittamisen syyt
    13. Työnkulkujen integraatio
    14. Notarisointiasetukset
    15. Maksujen integrointi
    16. Allekirjoittajan viestit
    17. SAML-asetukset
      1. SAML-kokoonpano
      2. Asenna Microsoft Active Directoryn liitospalvelu
      3. Asenna Okta
      4. Asenna OneLogin
      5. Asenna Oracle Identity -liitos
    18. Tietojen hallinnointi
    19. Aikaleima-asetukset
    20. Ulkoinen arkisto
    21. Tilin kielet
    22. Sähköpostin asetukset
      1. Sähköpostin ylä- ja alatunnistekuvat
      2. Salli yksittäisten käyttäjien sähköpostin alatunnisteet
      3. Mukauta Pyydetty allekirjoitusta -sähköpostiviestiä
      4. Mukauta Vastaanottaja- ja Piilokopio-kenttiä
      5. Mukautetut sähköpostimallit
      6. Ota linkittömät ilmoitukset käyttöön
    23. Siirtyminen echosign.comista adobesign.comiin
    24. Vastaanottajien vaihtoehtojen määrittäminen
  4. Sääntelyvaatimuksia koskevat ohjeet
    1. Helppokäyttöisyys
      1. Helppokäyttöisyyden vaatimustenmukaisuus
      2. Esteettömien lomakkeiden luominen Acrobat-tietokonesovelluksella
      3. Esteettömien AcroForms-lomakkeiden luominen
    2. HIPAA
    3. GDPR
      1. GDPR:n yleiskatsaus
      2. Käyttäjän muokkaaminen
      3. Käyttäjän sopimusten muokkaaminen
    4. 21 CFR osa 11 ja EudraLex liite 11
      1. 21 CRF osa 11 validointipaketti
      2. 21 CFR ja EudraLex Liite 11:n käsikirja
      3. Jaettujen vastuiden analysointi
    5. Terveydenhuollon asiakkaat
    6. IVES-tuki
    7. Irtaimistopaperin eOriginal-säilytys
    8. EU:ta ja Yhdistynyttä kuningaskuntaa koskevat huomiot
      1. EU:n ja Yhdistyneen kuningaskunnan rajat ylittävät tapahtumat ja eIDAS
      2. Sähköisesti allekirjoitettujen asiakirjojen HMLR-vaatimukset
      3. Brexitin vaikutus Yhdistyneen kuningaskunnan sähköisiä allekirjoituksia koskeviin lakeihin
  5. Lataa sopimukset eränä
  6. Toimialueen varaus 

Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta

  1. Vastaanottajavaihtoehdot
    1. Sähköpostimuistutuksen peruuttaminen
    2. Sähköisen allekirjoitussivun asetukset
      1. Yleiskatsaus sähköiseen allekirjoitussivuun
      2. Avaa ja lue sopimus ilman kenttiä
      3. Kieltäydy allekirjoittamasta sopimusta
      4. Delegoi allekirjoituksen myöntäjä
      5. Aloita sopimus alusta
      6. Lataa PDF-versio sopimuksesta
      7. Tarkastele sopimuksen historiatietoja
      8. Tarkastele sopimusviestejä
      9. Sähköisestä allekirjoituksesta käsin kirjoitetuksi allekirjoitukseksi muuntaminen
      10. Käsin kirjoitetun allekirjoituksen muuntaminen sähköiseksi allekirjoitukseksi 
      11. Siirry lomakekentillä
      12. Tyhjennä lomakekenttien tiedot
      13. Allekirjoita sivun suurennus ja siirtyminen sähköisesti
      14. Sopimuksen työkaluissa ja tiedoissa käytettävän kielen vaihtaminen
      15. Tarkista lakisääteiset ilmoitukset
      16. Muuta Acrobat Signin evästeasetuksia
  2. Lähetä sopimuksia
    1. Lähetä-sivun yleiskatsaus
    2. Sopimuksen lähettäminen vain itselleen
    3. Sopimuksen lähettäminen muille
    4. Kirjoitetut allekirjoitukset
    5. Vastaanottajien allekirjoitusjärjestys
    6. Lähetä eränä
      1. Erälähetys-toiminnon yleiskatsaus
      2. Erälähetys – manuaaliset vastaanottajat
      3. Erälähetys – CSV-lähetys
      4. Peruuta erälähetystapahtuma
      5. Lisää muistutuksia erälähetykseen
      6. Erälähetyksen raportointi
  3. Kenttien lisääminen asiakirjoihin
    1. Sovelluksen sisällönluontiympäristö
      1. Automaattinen kenttien tunnistus
      2. Vedä ja pudota kenttiä sisällönluontiympäristössä
      3. Lomakekenttien määritys vastaanottajille
      4. Esitäyttö-rooli
      5. Lisää kenttiä uudelleenkäytettävällä kenttämallilla
      6. Kenttien siirtäminen uuteen kirjastomalliin
      7. Päivitetty sisällönluontiympäristö sopimuksia lähetettäessä
    2. Lomakkeiden ja tekstitunnisteiden luominen
    3. Lomakkeiden luominen Acrobatilla (AcroForms)
      1. AcroFormin luonti
      2. Esteettömien PDF-tiedostojen luominen
    4. Kentät
      1. Kenttätyypit
        1. Yleiset kenttätyypit
        2. Riville sovitetut kuvat
        3. Leiman kuvat
      2. Kentän sisällön ulkoasu
      3. Kenttien vahvistukset
      4. Peitettyjen kenttien arvot
      5. Näyttö-/piilotusehtojen asettaminen
      6. Lasketut kentät 
    5. Sisällönluontiin liittyvät usein kysytyt kysymykset
  4. Allekirjoita sopimuksia
    1. Allekirjoita sinulle lähetettyjä sopimuksia
    2. Täytä ja allekirjoita
    3. Omatoiminen allekirjoittaminen
  5. Sopimusten hallinta
    1. Hallinta-sivun yleiskatsaus
    2. Sopimusten delegointi
    3. Vastaanottajien korvaaminen
    4. Asiakirjan näkyvyyden rajoitus 
    5. Sopimuksen peruuttaminen 
    6. Luo uusia muistutuksia
    7. Tarkista muistutukset
    8. Muistutuksen peruuttaminen
    9. Lisää toimintoja...
      1. Miten haku toimii
      2. Sopimuksen tarkasteleminen
      3. Luo malli sopimuksesta
      4. Piilota/näytä sopimukset näkymästä
      5. Allekirjoitetun kopion lataaminen
      6. Lähetetyn sopimuksen tiedostojen ja kenttien muokkaaminen
      7. Muokkaa vastaanottajan todennusmenetelmää
      8. Vanhentumispäivän lisääminen tai muokkaaminen
      9. Huomautuksen lisäys sopimukseen
      10. Yksittäisen sopimuksen jakaminen
      11. Sopimuksen jaon poistaminen
      12. Yksittäisen sopimuksen lataaminen
      13. Sopimuksen yksittäisten tiedostojen lataaminen
      14. Sopimuksen valvontaraportin lataaminen
      15. Sopimuksen kenttäsisällön lataaminen
  6. Valvontaraportti
  7. Raportointi ja tietojen viennit
    1. Yleiskatsaus
    2. Myönnä käyttäjille oikeudet raportointiin
    3. Raporttikaaviot
      1. Luo uusi raportti
      2. Sopimusraportit
      3. Tapahtumaraportit
      4. Asetusten toimintaraportti
      5. Muokkaa raporttia
    4. Tietojen viennit 
      1. Uuden tietojen viennin luonti
      2. Muokkaa tietojen vientiä
      3. Tietojen viennin sisällön päivittäminen
      4. Tietojen viennin lataaminen
    5. Kaavion/viennin nimeäminen uudelleen
    6. Raportin/viennin monistaminen
    7. Raportin/viennin ajoittaminen
    8. Raportin/viennin poistaminen
    9. Tarkista tapahtuman käyttö

Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut

  1. Verkkolomakkeet
    1. Luo verkkolomake
    2. Muokkaa verkkolomaketta
    3. Poista verkkolomake käytöstä / ota verkkolomake käyttöön
    4. Verkkolomakkeen piilottaminen/näyttäminen
    5. Etsi URL-osoite tai komentosarjakoodi 
    6. Verkkolomakekenttien esitäyttö URL-parametreilla
    7. Verkkolomakkeen tallentaminen myöhemmin täytettäväksi
    8. Muuta verkkolomakkeen kokoa
  2. Uudelleenkäytettävät mallit (Kirjastomallit) 
    1. Yhdysvaltain valtionhallinnon lomakkeet Acrobat Sign -kirjastossa
    2. Kirjastomallin luonti
    3. Kirjastomallin nimen muuttaminen
    4. Kirjastomallin tyypin muuttaminen
    5. Kirjastomallin käyttöoikeustason muuttaminen
    6. Jaetun mallin kopiointi, muokkaus ja tallennus
    7. Lataa kirjastomallin koostekenttätiedot
  3. Siirrä verkkolomakkeiden ja kirjastomallien omistus
  4. Power Automate -työnkulut 
    1. Power Automate -integraation ja siihen sisältyvien oikeuksien yleiskatsaus
    2. Ota Power Automate -integraatio käyttöön
    3. Seuraa Power Automaten käyttöä
    4. Uuden työnkulun luominen (esimerkkejä)
    5. Työnkulkuihin käytettävät käynnistimet
    6. Työnkulkujen tuominen Acrobat Signin ulkopuolelta
    7. Työnkulkujen hallinta
    8. Työnkulkujen muokkaus
    9. Työnkulkujen jako
    10. Työnkulkujen käytöstäpoisto tai käyttöönotto
    11. Työnkulkujen poisto
    12. Hyödyllisiä malleja
      1. Vain järjestelmänvalvoja
        1. Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen SharePointiin
        2. Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
        3. Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
        4. Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen DropBoxiin
        5. Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Boxiin
      2. Sopimuksen arkistointi
        1. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen SharePointiin
        2. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
        3. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
        4. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen DropBoxiin
        5. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen Boxiin
      3. Verkkolomakesopimusten arkistointi
        1. Valmiiden verkkolomakeasiakirjojen tallentaminen SharePoint-kirjastoon
        2. Valmiiden verkkolomakeasiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
        3. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
        4. Valmiiden verkkolomakeasiakirjojen tallentaminen Boxiin
      4. Sopimustietojen poiminta
        1. Lomakekenttätietojen poimiminen allekirjoitetusta asiakirjasta ja Excel-taulukon päivittäminen
      5. Sopimusilmoitukset
        1. Lähetä sopimuksen sisällön ja allekirjoitetun sopimuksen sisältäviä mukautettuja sähköposti-ilmoituksia
        2. Vastaanota Adobe Acrobat Sign -ilmoituksia Teams-kanavalla
        3. Vastaanota Adobe Acrobat Sign -ilmoituksia Slackissa
        4. Vastaanota Adobe Acrobat Sign -ilmoituksia Webexissä
      6. Sopimuksen luonti
        1. Luo asiakirja Power App -lomakkeesta ja Word-mallista, lähetä allekirjoitettavaksi
        2. Luo sopimus OneDrivessa olevasta Word-mallista ja hanki allekirjoitus
        3. Luo sopimus valitulle Excel-riville, lähetä tarkistettavaksi ja allekirjoitettavaksi
  5. Mukautetut lähetystyönkulut
    1. Mukautetun lähetystyönkulun yleiskatsaus
    2. Uuden lähetystyönkulun luominen
    3. Lähetystyönkulun muokkaaminen
    4. Poista lähetystyönkulun aktivointi tai aktivoi se uudelleen
    5. Sopimuksen lähetys Lähetä työnkulku -toiminnolla
  6. Käyttäjien ja sopimusten jakaminen
    1. Käyttäjän jakaminen
    2. Sopimuksien jakaminen

Muihin tuotteisiin integrointi

  1.  Acrobat Sign -integraatioiden yleiskatsaus 
  2. Acrobat Sign for Salesforce
  3. Acrobat Sign for Microsoft
    1. Acrobat Sign for Microsoft 365
    2. Acrobat Sign for Outlook
    3. Acrobat Sign for Word/PowerPoint
    4. Acrobat Sign for Teams
    5. Acrobat Sign for Microsoft PowerApps and Power Automate
    6. Acrobat Sign Connector for Microsoft Search
    7. Acrobat Sign for Microsoft Dynamics 
    8. Acrobat Sign for Microsoft SharePoint 
  4. Muut integraatiot
    1. Acrobat Sign for ServiceNow
    2. Acrobat Sign for HR ServiceNow
    3. Acrobat Sign for SAP SuccessFactors
    4. Acrobat Sign for Workday
    5. Acrobat Sign for NetSuite
    6. Acrobat Sign for VeevaVault
    7. Acrobat Sign for Coupa BSM Suite
  5. Kumppanin hallitsemat integraatiot
  6. Mistä hankin integrointiavaimen

Acrobat Sign Developer

  1. REST-ohjelmointirajapinnat 
    1. Menetelmäopas
    2. SDK-/Kehittäjän opas
    3. API:in liittyvät usein kysytyt kysymykset
  2. Webhookit 
    1. Webkoukun yleiskatsaus
    2. Uuden webhookin määrittäminen
    3. Tarkastele tai muokkaa webhookia
    4. Poista webhookin aktivointi tai aktivoi se uudelleen
    5. Webhookin poistaminen
    6. Kaksisuuntaiset SSL-varmenteet
    7. Webhookit ohjelmointirajapinnassa

Tuotetuki ja vianetsintä

  1. Asiakastukiresurssit
  2. Enterprise Customer Success -resurssit 

Allekirjoitusten ja hyväksyntöjen hankkiminen vastaanottajilta voi edellyttää dokumentista riippuen eritasoista todennusta. Adobe Acrobat Sign tukee useita todennusmenetelmiä yksinkertaisesta yksivaiheisesta sähköpostivahvistuksesta aina henkilöllisyystodistukseen perustuvaan kaksivaiheiseen todennukseen.

Henkilöllisyyden todennus

Vastaanottajan henkilöllisyyden todentaminen on Acrobat Sign -järjestelmän olennainen elementti, jonka tarkoituksena on hankkia virallinen allekirjoitus ja parantaa kiistämättömyyttä.

Liiketoiminnallisesta tarkoituksesta riippuen henkilöllisyyden todennukseen liittyvät vaatimukset ovat kuitenkin erilaisia. Pohdi, minkä tasoista henkilöllisyyden vahvistusta edellyttäisit seuraavia tapahtumia varten:

  • Työpaikan poissaolopyyntö
  • Lapsen opinto-ote
  • Rekisteröinti yksityiseen tapahtumaan
  • Kuntosalin jäsenyys
  • Terveystietojen käyttöoikeus
  • CFR 21 part 11:n mukaiset dokumentit

Acrobat Sign mahdollistaa todennustyyppien määrityksen tili- ja ryhmätasolla niin, että määritettävissä olevat oletusarvot yksinkertaistavat lähettäjän käyttökokemusta ja varmistavat yrityksen allekirjoituskäytäntöjen entistä paremman noudattamisen.

Hallinnoijien kannattaa muistaa, että mitä vahvempi todennusmenetelmä on, sitä enemmän "kitkaa" se aiheuttaa allekirjoitusprosessissa. Siksi hallinnoijien on määritettävä tili- tai ryhmätason oletusarvot tukemaan kaikkein yleisintä todennusvaatimusta, valittava mahdollisuuksien mukaan kaikkein yksinkertaisin vaihtoehto ja sallittava toimintojen muokkaus, jos jotkin tapahtumat edellyttävät monimutkaisempia ratkaisuja.

Keskeinen terminologia

Sisäiset ja ulkoiset vastaanottajat

Todennusasetuksissa voidaan määrittää todennusmenetelmät kahdentyyppisille vastaanottajille, sisäisille ja ulkoisille:

  • Sisäiset vastaanottajat sisältävät kaikki aktiiviset käyttäjät (tunnistettavissa sähköpostiosoitteen perusteella), jotka kuuluvat samaan Acrobat Sign -tiliin kuin miltä sopimus on lähetetty
    • Luettelo tilisi kaikista käyttäjistä on kaikkien sisäisten käyttäjien luettelo.
    • Sillä ei ole merkitystä, mihin ryhmään vastaanottaja kuuluu, kunhan käyttäjä kuuluu samaan tilirakenteeseen.
  • Ulkoiset vastaanottajat käsittävät kaikki vastaanottajien sähköpostiosoitteet, jotka eivät liity sisäiseen käyttäjään.
    • Jokainen sähköpostiosoite, joka ei kuulu tilitason käyttäjäluetteloon, on ulkoinen käyttäjä.

Vastaanottajien rajaaminen tällä tavalla antaa työnkuluille mahdollisuuden hyödyntää korkean tason todennusta ulkoisilla vastaanottajilla ja käyttää samalla edullisempaa todennusta sisäisillä käyttäjillä.

Huomautus:

Yhdellä yrityksellä (sähköpostitoimialueella) voi olla useita Acrobat Sign -tilejä.

Vain kuhunkin erilliseen tiliin kuuluvat käyttäjät katsotaan sisäisiksi toistensa kanssa. Ulkoisilla tileillä on kaikissa tapauksissa ulkoisia vastaanottajia.

Yksivaiheiset vastaanottajan todennusmenetelmät

Acrobat Sign -todennus

Acrobat Sign -todennuksessa vastaanottajaa pyydetään suorittamaan todennus Acrobat Sign -järjestelmässä.

Tätä menetelmää käytetään ensisijaisesti ”kitkattomana” varmennusmenetelmänä sisäisille vastaanottajille, kun jotkin allekirjoitukseen liittyvät vaatimukset edellyttävät kirjattavaa ja todennettua tapahtumaa.

Varoitus:

Ole varovainen, ennen kuin määrität Acrobat Sign -todennuksen ulkoisille vastaanottajille:

  • Acrobat Sign -todennus ei ole kaksivaiheinen todennusmenetelmä.
  • Ulkoisilla vastaanottajilla ei välttämättä ole aktiivista Acrobat Sign -käyttäjää. Heidän on rekisteröitävä ja vahvistettava käyttäjä ennen todennusta, jos käyttäjä ei sitä tee.
  • Sisäisten vastaanottajien tiedetään (määritelmän mukaisesti) olevan aktiivisia Acrobat Sign -käyttäjiä, jolloin on tiedossa, että he pystyvät suorittamaan todennuksen ilman ongelmia.

Vastaanottajia pyydetään suorittamaan todennus Acrobat Signissa ennen kuin he voivat olla tekemisissä sopimuksen sisällön kanssa:

Acrobat Sign -todennushaaste

Kertasalasana sähköpostitse  

Kertasalasana sähköpostitse (OTPvEm) -todennusmenetelmä mahdollistaa yksivaiheisen todennuksen tarjoten jonkinlaista suojaa ja vain vähän vaivaa käyttäjälle.

Koska kertakäyttöinen salasana toimitetaan samaan sähköpostiosoitteeseen kuin alkuperäinen allekirjoituslinkki, OTPvEm-todennusmenetelmää pidetään yksivaiheisena todennusmenetelmänä. OTPvEm ei kuitenkaan vaadi käyttäjiä luomaan tiliä tai kirjautumaan toiseen sovellukseen. He tarvitsevat vain pääsyn sähköpostiinsa, mikä vähentää tämän menetelmän kitkaa.

Lisäksi OTPvEm-menetelmän käyttö tarjoaa lisäturvaa, jota pelkkä sähköpostilinkin käyttäminen ei tarjoa. Esimerkiksi:

  • Sähköpostin käyttö ei tarkoita, että sähköpostilaatikko vaarantuu. OTMvEm-todennus säilyttää sopimuksen suojauksen, jos sähköpostilinkki paljastuu, mutta sähköpostilaatikko on suojattu.
  • Oletetaan, että sopimuksen sisältävä sähköpostiviesti lähetetään edelleen virheellisesti (eikä delegoida oikealla tavalla). Tässä tapauksessa OTPvEm-haaste estää sopimuksen käyttämisen ja säilyttää tunnistetun allekirjoittajan sähköpostiosoitetta ja todellista allekirjoittajaa koskevan valvontaraportin eheyden.

Vastaanottajan on annettava tunnuskoodi 60 sekunnin kuluessa koodin pyytämisestä. Kun koodi on annettu, vastaanottaja voi käsitellä sopimusta.

Koodin OTPvEm-haaste

Kaksivaiheinen todennus (2FA)

Acrobat Sign tukee useita kaksivaiheisia todennusmenetelmiä suuriarvoisissa tapahtumissa, jotka vaativat enemmän kuin yksivaiheisen vahvistuksen.

Todennusmenetelmä määräytyy yleensä dokumentin tyypin tai osapuolten toimialan mukaan. Järjestelmänvalvojan on ymmärrettävä osapuolten sisäiset allekirjoituskäytännöt ja mahdolliset vaatimustenmukaisuusvaatimukset.

Alla on yhteenveto käytettävissä olevista kaksivaiheisista todennusmenetelmistä ja linkit niiden yksityiskohtaisempiin kuvauksiin:

Allekirjoittajan salasanatodennus edellyttää, että lähettäjä kirjoittaa salasanan (kahdesti).

  • Salasanat koostuvat ainoastaan aakkosnumeerisista merkeistä. Ei erikoismerkkejä
  • Lähettäjän on kerrottava salasana vastaanottajalle ulkoisella keinolla
  • Salasanaa ei säilytetä sovelluksessa selkotekstinä. Jos salasana katoaa, sitä ei voi palauttaa, ja lähettäjän on nollattava se.

Vastaanottajia pyydetään antamaan salasana, ennen kuin he voivat katsoa sopimuksen sisällön:

Salasanatodennuspyyntö

Puhelintodennuksessa vastaanottajalle lähetetään kuusinumeroinen koodi, jonka avulla sopimus voidaan avata.

  • Vastaanottajan puhelinnumero on annettava, kun lähettäjä luo sopimuksen.
  • Jos vastaanottaja delegoi allekirjoitusvaltuutensa, häntä pyydetään antamaan uuden vastaanottajan puhelinnumero. Jos puhelinnumero on väärin, todennus epäonnistuu.
  • Vastaanottajan valittavissa olevat vaihtoehdot ovat tekstiviesti (älypuhelimille, jotka voivat vastaanottaa tekstiviestejä) ja äänipuhelu (jos puhelin ei voi vastaanottaa tekstiviestejä).
    • Todennuskoodi on voimassa kymmenen minuuttia toimituksesta.

Vastaanottaja pyytää koodin, ja hänen on annettava se ennen kuin pääsee tarkastelemaan sopimuksen sisältöä:

Puhelintodennuspyyntö

Tietoon perustuva todennus on korkean tason todennusmenetelmä, jota käytetään pääasiassa rahoituslaitoksissa ja muissa tilanteissa, joissa tarvitaan allekirjoittajan vahvaa tunnistamista.

Vastaanottajaa pyydetään antamaan henkilökohtaisia tietoja, joiden perusteella hänen menneisyydestään kerätään (julkisista tietokannoista) muutamia epätriviaaleja kysymyksiä. Sopimukseen pääseminen edellyttää, että kaikkiin kysymyksiin vastataan oikein.

KBA on käytettävissä vain yhdysvaltalaisilla vastaanottajilla.

KBA-todennuspyyntö

Henkilöllisyystodistukseen perustuvassa todennuksessa vastaanottajaa pyydetään toimittamaan kuva viranomaisten myöntämästä dokumentista (ajokortista, passista) ja selfie vahvan tunnistustietueen luomiseksi.

Vastaanottajia pyydetään ensin antamaan älypuhelimen puhelinnumero, minkä jälkeen heitä opastetaan dokumentin ja selfie-kuvien lähettämisessä.

Henkilöllisyystodistukseen perustuva todennuspyyntö

Pilvipohjaiset digitaaliset allekirjoitukset edellyttävät, että allekirjoittaja tunnistautuu kolmannen osapuolen todennuspalveluntarjoajan avulla lisätäkseen digitaalisen allekirjoituksen.

Acrobat Sign tukee useita allekirjoituspalveluiden tarjoajia useissa maissa. Hallinnoijat voivat määrittää tilinsä (tai tietyt ryhmät) hyväksymään digitaalisia allekirjoituksia yhdeltä tai useammalta palveluntarjoajalta.

Useimmissa tapauksissa asiakkaat tekevät tunnistetietojen toimittajan kanssa sopimuksen, joka vastaa heidän allekirjoitustensa määrää. Acrobat Sign toimii ainoastaan alustana, jolla digitaalinen allekirjoitus pyydetään ja tarjotaan, eikä tästä koidu lisäkustannuksia Adobelta. VIP-tilit voivat ostaa Aadhaarin henkilöllisyystapahtumia Adoben kautta lisäosana ja seurata niiden käyttöä hallintavalikosta.

Digitaalinen allekirjoitus määrittää, milloin Aadhaar otetaan käyttöön

Allekirjoittajan premium-todennusmenetelmät

Puhelin, KBA, henkilöllisyystodistus ja pilvipohjaiset digitaaliset allekirjoitukset ovat premium-todennusmenetelmiä.

Maksulliset todennusmenetelmät ovat mitattuja resursseja, jotka on ostettava ennen käyttöä. Saat lisätietoja ottamalla yhteyttä Success Manageriin tai myyntiedustajaan.

Huomautus:

Uudet konserni- ja yritystason tilit saavat 50 maksutonta puhelin- ja KBA-tapahtumaa, kun tili luodaan.

Automaattisen peruutuksen kynnysarvot

Kaikilla kaksivaiheisilla todennusmenetelmillä on määritettävissä olevat kynnysarvot, jotka peruvat sopimuksen, kun vastaanottajan suorittama todennus epäonnistuu liian monta kertaa.

  • Sopimuksen omistajalle (lähettäjälle) ilmoitetaan sopimuksen perumisesta.
    • Vain lähettäjälle ilmoitetaan.
    • Peruttuja sopimuksia ei voi palauttaa aktiiviseen tilaan. On luotava uusi sopimus.

Sähköisen henkilöllisyyden tarkistaminen

Sähköinen henkilöllisyyden todentaminen hyödyntää organisaation ulkopuolista tunnistetietojen toimittajaa (IdP), joka on lisensoitu ulkoisesti Acrobat Sign -palveluun ja joka on määritettävä ennen kuin se on käytettävissä sopimuksia tehtäessä.

Tarkat tiedot Sähköisen henkilöllisyyden ratkaisusta löydät täältä >

Vastaanottajakokemuksen yksityiskohdat vaihtelevat lähettäjän käyttämän tunnistetietojen toimittajan mukaan. Korkealla tasolla vastaanottajalle ilmoitetaan, että henkilöllisyyden todentaminen on ratkaistava organisaation ulkopuolisen tunnistetietojen tarjoajan kautta, ja todentamisprosessi käynnistetään henkilöllisyyden vahvistamispainikkeella.

Sähköinen henkilöllisyyden todentaminen

Kuinka lähettäjät valitsevat todennusmenetelmän

Sopimusta määritettäessä lähettäjä voi valita todennusmenetelmän avattavasta valikosta vastaanottajan sähköpostiosoitteen oikealta puolelta.

Useimmat todentamismenetelmät voidaan määrittää valituksi oletusarvoksi lähetysprosessin yksinkertaistamiseksi. Ainoastaan digitaalisen henkilöllisyyden asetuksia ei voida määrittää oletustodennusarvoksi.

Valitse vastaanottajan todennustapa

Vastaanottajan kokemus

Vastaanottaja saa yleensä tiedon häntä odottavasta sopimuksesta ensimmäisen kerran sähköpostitse.

  • Jos sopimus lähetetään ilman (Ei mitään) todennusta, sopimus avautuu tarkastelemista ja toimenpiteiden suorittamista varten sähköpostiviestin Tarkista ja allekirjoita -painikkeen valitsemalla.
  • Jos sopimukselle on määritetty lisätodennusmenetelmä, sähköpostiviestin Tarkista ja allekirjoita -painiketta valitessa näyttöön avautuu sivu, jolla pyydetään todennusta.
    • Kun haasteeseen on vastattu onnistuneesti, sopimus avautuu toimenpiteiden suorittamista varten.
Tarkista ja allekirjoita sähköpostiviesti

Huomautus:

Acrobat Signiin todennettu käyttäjä voi yleensä tarkastella allekirjoitustaan odottavia sopimuksia Hallinta-sivulla ilman todennusta. Todennuspyyntö esitetään vastaanottajalle, kun hän valitsee Tarkista ja allekirjoita -linkin voidakseen käyttää sopimusta (esimerkiksi allekirjoittaa tai täyttää lomakekenttiä).

Jos tilillä on käytössä Älä pyydä allekirjoittajaa todentamaan itseään uudelleen, jos hän on jo kirjautunut sisään Acrobat Signiin -asetus, todennus ohitetaan, kun sopimusta käytetään Hallinta-sivulta.

Valvontaraportin tapahtumat

Jokaisella kaksivaiheisella todennusmenetelmällä on selkeä onnistumisviesti, josta käy ilmi käytetty menetelmä.

Jos todennusta ei ole valittu (Ei mitään), valvontaraportti osoittaa vain, että asiakirja on allekirjoitettu:

Esimerkkejä valvontaraporteista

Määritettävissä olevat asetukset ja oletusarvot

Järjestelmänvalvojan asetukset

Tilitason asetuksiin pääsee kirjautumalla sisään Adobe Signin tilitason järjestelmänvalvojana ja valitsemalla Tilin asetukset > Lähetysasetukset > Allekirjoittajan tunnistusvaihtoehdot

Kaikki ohjaimet voidaan määrittää myös ryhmätasolla. Muista, että:

  • Kaikki ryhmät perivät tilitason asetukset oletusarvoisesti.
  • Ryhmätason määritykset ohittavat tilitason asetukset.
  • Kaikki Lähetä-sivulla käytettävissä olevat vaihtoehdot on johdettu sen ryhmän asetuksista, josta sopimus lähetetään.

Asetukset on jaettu kahteen osaan:

  • Allekirjoittajan tunnistusvaihtoehdot – Ensisijaiset henkilöllisyyden todentamisasetukset. Näitä arvoja sovelletaan seuraavia poikkeuksia lukuun ottamatta kaikkien lähetysryhmässä luotujen sopimusten kaikkiin vastaanottajiin:
    • API-pohjaiset prosessit, jotka voivat rajoittaa lähettäjän asetuksia (integraatiot, työnkulut, mukautetut sovellukset).
    • Kun Ota käyttöön erilaisia henkilöllisyyden todennusmenetelmiä sisäisille vastaanottajille on käytössä (katso alla).
  • Sisäisten vastaanottajien henkilötietojen todennus – Näiden asetusten avulla ryhmä voi määrittää muita henkilöllisyyden todennusmenetelmiä sisäisiä vastaanottajia varten. Tämän vaihtoehdon edut:
    • Vähemmän turhautumista sisäisille allekirjoittajille.
    • Yksinkertainen allekirjoitusprosessi nopeuttaa allekirjoittamista, jos vastaanottajan on varmennettava useita sopimuksia.
    • Sisäisten vastaanottajien osalta voidaan välttää premium-todentamisen kustannukset.
Henkilöllisyyden todennusmenetelmät hallintakäyttöliittymässä

Henkilöllisyyden todennusmenetelmät

Ensisijaiset todennusasetukset:

  • Vaadi, että lähettäjät määrittävät jonkin käytössä olevista todennusmenetelmistä – Kun tämä asetus on käytössä, lähettäjien on valittava oletusarvoiseksi todennusmenetelmäksi jokin muu kuin Ei mitään. Vaihtoehtoa Ei mitään ei saa valita.
  • Anna Acrobat Signin täyttää allekirjoittajien sähköpostiosoitteet automaattisesti jokaista todennuspyyntöä varten – Tämä asetus koskee vain Acrobat Sign -todennusta. Kun tämä asetus on käytössä, vastaanottajan sähköpostiosoite lisätään automaattisesti todennusta varten, kun sitä tarvitaan.
  • Älä pyydä allekirjoittajaa todentautumaan uudelleen, jos hän on jo kirjautunut Adobe Signiin – Kun toiminto on käytössä, allekirjoittajia ei pyydetä suorittamaan todennusta uudelleen, jos he ovat sillä hetkellä kirjautuneena Adobe Signiin.
  • Salli lähettäjien ladata allekirjoittajan henkilötietoraportti sopimuksista, jotka sisältävät vahvistettuja allekirjoituksiaallekirjoittajan henkilötietoraportit (SIR) ovat saatavilla henkilötodistuksen ja sähköisen henkilöllisyyden todentamismenetelmiä varten. Kun tämä asetus on käytössä, sopimuksen lähettäjä voi ladata SIR:n Hallinta-sivultaan.
  • Ota seuraavat henkilöllisyyden todentamismenetelmät käyttöön – Tämä edeltää allekirjoittajien käytettävissä olevaa kaksivaiheisten todennusvaihtoehtojen luetteloa.  Valitse yksi tai useampi vaihtoehto tietoturva- ja vaatimustenmukaisuustarpeitasi vastaavasti.
  • Käytä oletuksena seuraavaa menetelmää – Määrittää oletusarvoisesti lisättävän todennusmenetelmän, kun vastaanottaja lisätään uuteen sopimukseen.
  • Anna lähettäjien muuttaa oletustodennusmenetelmää – Jos tämä asetus on käytössä, lähettäjä voi halutessaan valita minkä tahansa käytössä olevan menetelmän.
    • Jos tämä on poissa käytöstä, vain oletusarvoinen todennusmenetelmä on käytettävissä.

Sisäisten vastaanottajien henkilötietojen todennus

Sisäisten vastaanottajien asetukset käsittävät sisäisiin vastaanottajiin sovellettavissa olevat asetukset.

  • Ota sisäisten vastaanottajien erilaiset henkilöllisyyden todennusmenetelmät käyttöön – Kun tämä asetus on käytössä, sisäisiä vastaanottajia kohdellaan ensisijaisten todennussääntöjen poikkeuksena. He voivat käyttää Sisäisten vastaanottajien henkilöllisyyden todennus -osiossa määriteltyjä oletusarvoisia todennusvaihtoehtoja.
  • Ota seuraavat henkilöllisyyden todennusmenetelmät käyttöön – Tämä edeltää sisäisten vastaanottajien todennukseen käytettävissä olevien vaihtoehtojen luetteloa.  Valitse yksi tai useampi vaihtoehto tietoturva- ja vaatimustenmukaisuustarpeitasi vastaavasti.
    • Adobe Sign -todennus on edullinen ja mutkaton todennusmenetelmä, kun lähettäjät ovat myös allekirjoituksen varmentajia.
  • Käytä oletusarvoisesti seuraavaa menetelmää – Määrittää oletusmenetelmän, joka lisätään sisäisille vastaanottajille uutta sopimusta luotaessa.
  • Salli lähettäjien muuttaa oletusarvoista todennusmenetelmää – Lähettäjä voi valita oletusarvoisen todennusmenetelmän järjestelmänvalvojan käyttöön ottamista vaihtoehdoista.

Verkkolomakkeen henkilötietojen todennuksen poikkeus

Verkkolomakkeita käytetään useissa ainutlaatuisissa käyttötapauksissa, joissa pakollisen henkilötietojen todennuksen tarve on usein vähäinen.  

Tileillä ja ryhmillä, joilla verkkolomakkeiden allekirjoituksia ei tarvitse todentaa, mahdollisuus poistaa sähköpostivahvistus käytöstä voidaan määrittää seuraavasti:

  • Siirry kohtaan: Tilin asetukset > Yleiset asetukset > Web Forms (tilitason asetukset).
    • Muokkaa ryhmää: {Ryhmän nimi} > Ryhmän asetukset > Web Forms (ryhmätason asetukset).
  • Poista Vaadi allekirjoittajaa vahvistamaan sähköpostiosoitteensa -asetuksen valinta, jos haluat hyväksyä verkkolomakkeiden allekirjoitukset ilman vahvistusta.
    • Jos verkkolomakkeen allekirjoituksen vahvistamista koskeva vaatimus poistetaan, se ei poista vaatimusta, että allekirjoittajan on annettava sähköpostiosoite.
Verkkolomakkeen vapautus henkilöllisyyden vahvistustarkastuksista

Parhaat käytännöt ja harkittavat asiat

  • Kaikki todennusmenetelmät ja asetukset voidaan määrittää tili- ja ryhmätasoilla.
  • Kaikki ryhmät perivät oletusarvoiset asetusarvot tilitason asetuksista. Suunnittele tilitason asetukset niin, että ne hyödyntävät automaattista ominaisuuksien perintää parhaalla mahdollisella tavalla, jotta ryhmän määrityksiä tarvitsee muuttaa myöhemmin vain vähän.
  • Sopimusten todennusvaihtoehdot johdetaan ryhmästä, josta sopimus on lähetetty. Jos et näe odottamiasi vaihtoehtoja, tarkista ryhmätason asetukset.
  • Arvioi lähettämiesi dokumenttien henkilötietojen todennusta koskevia vaatimuksia ja mieti, onko niihin sovellettava vaatimustenmukaisuuteen liittyviä määräyksiä. Jos ”maksullinen” todennus on tarpeen, varmista, että ostamasi kiintiö vastaa odotettua liikennettä.
  • Henkilöllisyystodistukseen perustuva todennus: (i) ei sovellu säädeltyihin tai arvoltaan suurien sähköisen allekirjoituksen työnkulkuihin ja käyttötapauksiin; (ii) ei pysty tunnistamaan kaikkia vilpillisiä tai väärennettyjä henkilöllisyysasiakirjoja eikä (iii) välttämättä korvaa tarvetta ihmisen tekemälle tarkastukselle.
  • Selvitä, vaativatko jotkin allekirjoitustyönkulut kaksivaiheista todennusta, kuten:
    • Isännöidyt allekirjoitukset
    • Mukautetut ratkaisut, jotka on suunniteltu estämään sähköposti-ilmoitukset (esim. Workday)
    • Allekirjoitustyönkulut, joiden tarkoituksena on hankkia lailliset allekirjoitukset vähintään kahdelta vastaanottajalta käyttämällä samaa (jaettua) sähköpostiosoitetta
  • Selvitä, onko sisäisten vastaanottajien eri todennusstandardeista hyötyä, ja jos on, niin missä.
  • Tilit, joilla on oikeudet käyttää mukautettuja työnkulkuja, voivat määrittää hyvin tarkat todennusmenetelmät kaikille allekirjoitustyönkuluille. Tämä mahdollistaa vähäkitkaisemman (ja mahdollisesti volyymiltaan suuremman) oletusarvon käytön sekä takaa vaatimustenmukaisuuden kriittisissä allekirjoitusprosesseissa.
  • Huomaa, että yksittäiset todennusmenetelmät on otettava käyttöön, ennen kuin ne ovat muiden palveluiden käytettävissä. Kun menetelmä otetaan käyttöön, se tuodaan käyttöön
    • muille hallinnollisille asetuksille, kuten kaksivaiheisten todennusmenetelmien suojausasetuksille
    • käyttäjille valittavaksi normaalin lähetysprosessin aikana
    • työnkulun suunnittelijassa luotuihin mukautettuihin työnkulkuihin
    • API-ohjatut lähetystapahtumat
    • Integraatioiden oikeudet (Dynamics, Salesforce).

 Adobe

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?