送信前に契約書のコンテンツを編集

契約書やライブラリ テンプレートを準備する際に、PDF のテキスト、リンク、画像を編集します。

Adobe Acrobat Sign では、契約書を送信したり、再利用可能なライブラリテンプレートを保存したりする前に、オーサリング環境で文書コンテンツを直接更新できます。 文書編集を使用すると、ファイルをダウンロード、編集、再アップロードすることなく、軽微な更新を行うことができます。

文書編集は、フィールドオーサリングとは別です。 文書コンテンツを編集した後、フォームフィールドを確認して、更新されたテキストおよび画像に合っていることを確認してください。

はじめる前に

文書の編集は、段階的なリリースでロールアウトされています。スケジュールについては、技術的なお知らせを確認してください。

• 契約書編集
• ライブラリテンプレートの編集

使用しているワークフローについて、文書編集が管理者によって有効にされている必要があります。

文書の内容を編集できるのは、契約書やテンプレートを準備している間のみです。 契約書を送信した後は、このオーサリングワークフローで文書内容を編集することはできません。

文書編集は、サポートされているファイル形式を使用した単一文書の契約書と単一文書のライブラリテンプレートをサポートしています。

契約書の送信中に編集を開始

ライブラリ テンプレートの作成または編集中に編集を開始

テキスト、リンク、画像の編集

「文書を編集」を選択すると、オーサリング環境で文書コンテンツを編集できるようになります。

サポートされているテキスト操作には、次が含まれます。

• 既存のテキストの編集
• テキストの追加
• テキストの削除
• テキスト書式設定の更新
• ハイパーリンクの編集

サポートされている画像操作には、次が含まれます。

• 画像の追加
• 画像の回転
• 画像の削除

PDF テキスト編集の詳細については、PDF のテキストの編集を参照してください。 画像編集の詳細については、PDF の画像の編集を参照してください。

フィールドオーサリングに戻る

文書内容を編集した後、フィールドオーサリングに戻ってフィールドを確認し、配置します。

次の方法でフィールドオーサリングに戻ることができます。

• フィールドオーサリングアイコンを選択します。
• 編集パネルを閉じます。
• 既存のフォームフィールドを選択します。

フィールドを確認して完了

契約書を送信またはテンプレートを保存する前に、すべてのフォームフィールドをレビューします。

1. 各フィールドが正しく配置されていることを確認します。
2. 編集中にずれたフィールドを移動します。
3. 残りのフィールドを追加します。
4. 契約書を送信するか、ライブラリテンプレートを保存します。

契約書の場合、受信者は、編集されたバージョンの文書を確認して署名します。

ライブラリテンプレートの場合、編集された文書 コンテンツは再利用可能なテンプレートの一部になります。 テンプレートから作成された契約書では、保存されたバージョンの文書が使用されます。

制限

文書編集は次の場合にのみ使用できます：

• 単一文書の契約書
• 単一文書のライブラリテンプレート
• サポートされているファイル形式

文書編集は次の場合にはサポートされていません：

• 複数の文書を含む契約書またはテンプレート
• スキャンした文書
• パスワードで保護されたファイル
• 暗号化されたファイル
• ページ挿入
• ページ削除
• 文書並び替え

画像編集では、画像の追加、回転、削除がサポートされています。その他の画像変更はサポートされていません。

知っておくべきこと

• 文書編集は、契約書が送信される前、またはライブラリテンプレートが保存される前にのみ使用できます。
• 既存のフォームフィールドは、編集中も可能な限り文書に添付されたままになります。
• テキスト、ハイパーリンク、サポートされている画像編集は、最終的な署名済み PDF または保存されたライブラリテンプレートに含まれます。
• 文書コンテンツの編集により、フィールド配置がシフトする可能性があります。
• アップロードされた文書がサポートされていない場合、「文書を編集」オプションを使用できない場合があります。
• 文書を編集できない場合は、元のファイルを更新し、改訂版をアップロードしてください。