ライブラリテンプレートの文書編集を設定

テンプレート PDF コンテンツをオーサリング環境で直接編集できるかどうかをコントロールします。

Adobe Acrobat Sign では、ライブラリテンプレートを作成または編集する際に、ユーザーがテンプレート PDF のコンテンツを編集できるように設定できます。有効にすると、ユーザーは PDF をダウンロード、編集、再アップロードすることなく、オーサリング環境で直接マイナーな文書の更新を行うことができます。

テンプレート準備中に信頼できるテンプレート作成者がテンプレートコンテンツを修正または更新する必要がある場合に、この設定を使用します。ユーザーが送信直前に再利用可能なテンプレートコンテンツを変更できるため、管理者は特に管理された法的言語や標準化された条項を含むテンプレートについて、この機能が文書ガバナンスと承認プロセスに適合するかどうかを評価する必要があります。

設定

利用対象

• Acrobat Sign Solutions：サポート対象（VIP および VIPMP 顧客アカウント）
• Acrobat Sign for Government：サポート対象外
• Acrobat Standard および Acrobat Pro：サポート対象外

設定範囲

• アカウントおよびグループレベルの設定がサポートされています。
• グループレベルの設定は、アカウントレベルの設定を上書きします。

デフォルト値

サポートされているアカウントで有効になっています。

テンプレート PDF コントロールが契約書オーサリング中の文書編集とは異なるデフォルト設定になっている場合は、公開前に確認してください。

進行中への影響

この設定を保存すると、ライブラリテンプレートの作成または編集時に、ユーザーがテンプレート PDF コンテンツを編集できるかどうかに変更が反映されます。

設定を有効または無効にしても、既存のライブラリテンプレートは変更されません。

ライブラリテンプレートの文書編集を有効または無効にする

コントロール

テンプレート PDF の作成または編集時に、ユーザーがオーサリングでファイルの内容を直接編集することを許可

ユーザーは、ライブラリテンプレートの作成中または編集中は、オーサリング環境でテンプレート PDF コンテンツを直接編集できます。

有効にすると：

• ユーザーは、テンプレート PDF を使用する際に、フィールドオーサリングと文書編集を切り替えることができます。
• ユーザーは、サポートされている PDF コンテンツをオーサリング環境で直接編集できます。
• 既存のフォームフィールドは、可能な限り文書に添付されたままになります。

無効の場合：

• ライブラリテンプレートの作成または編集中は、テンプレート PDF コンテンツを編集するオプションは利用できません。

設定の仕組み

有効にすると、ユーザーはライブラリテンプレートの作成または編集時に文書編集モードに入ることができます。 編集エクスペリエンスでは、契約書を署名用に準備する際に使用できるのと同じインライン文書編集動作を使用します。既存の契約書オーサリングページでは、テキストのインライン編集、書式設定、ハイパーリンクをサポートしながら、既存のフォームフィールドおよび契約書設定を保持できます。

サポートされている編集アクションには、次が含まれます。

• 既存の見積もりの編集。
• テキストの追加。
• テキストの削除。
• テキスト書式設定の更新。
• ハイパーリンクの編集。

コンテンツ編集は、テンプレートの作成または編集中にのみ利用できます。テンプレートの保存後、編集された PDF コンテンツは再利用可能なライブラリテンプレートの一部となります。

制限

この機能は次の場合にのみ利用できます。

• 単一の編集可能な PDF を使用するライブラリテンプレート。
• 編集可能な署名文書に変換できる文書。

サポートされていないコンテンツとワークフロー：

• 複数の文書を含むテンプレート。
• スキャンした文書。
• パスワードで保護されたファイル。
• 暗号化されたファイル。
• 既に署名を含む文書。
• モバイルデバイス。
• Web フォーム。
• 一括送信トランザクション。

ベストプラクティス

• テンプレートに規制された、または承認された法的言語が含まれている場合は、信頼できるテンプレート作成者にアクセスを制限してください。
• テンプレート PDF コンテンツの編集後は、すべてのフォームフィールド配置を確認するようユーザーに指示してください。
• 大規模な文書の再構築ではなく、軽微な修正や訂正に文書編集を使用してください。
• 厳格な文書管理が必要な場合は、Acrobat Sign の外部でマスター契約テンプレートの管理を継続してください。
• 送信者が使用できるようにする前に、編集されたテンプレートを確認してください。

知っておくべきこと

• ユーザーは、オーサリング環境を離れることなく、文書編集とフィールドオーサリングを切り替えることができます。
• 編集による変更は、保存されたライブラリテンプレートの一部になります。
• テンプレート PDF コンテンツの編集は、フィールドの配置に影響する可能性があります。
• ページの挿入、ページの削除、および文書の並び替えはサポートされていません。
• テンプレート PDF にサポートされていないコンテンツが含まれている場合、オーサリング中に編集オプションは使用できません。
• 設定を無効にすると、今後のテンプレートオーサリングセッションでは編集オプションが削除されますが、既存のテンプレートは変更されません。