設定するフォームフィールドを選択します。
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- ユーザーを複数のグループに割り当てる
- グループ管理者の権限
- 契約書の受信者を置き換えるオプションの設定
- 監査レポートのコンテンツを設定
- 契約書の有効性の確認
- 監査レポートにビューイベントを含める
- 監査レポートにページ数を含める
- 契約書の各ページにトランザクション ID と文書名を追加する
- 製品内メッセージとガイダンスの有効化
- 長期的なアーカイブのために PDF/A ワークフローを強制
- Acrobat Sign スマートアシスタントチャットボットを有効にする
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- 新しいカスタムワークフロー機能を有効にする
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- Acrobat Sign で対面署名を設定
- 受信者グループの有効化
- 受信者レコードの一部として CC 通知を設定する
- OneDrive ファイルアップロードの設定
- アップロード時に PDF 文書を自動的に「フラット化」
- ユーザーに対して契約書の変更を許可
- 受信者へのプライベートメッセージの有効化
- 許可されている署名タイプ
- 契約書の受信者用リマインダーの設定
- 送信者が契約書 PDF の表示を保護するためのパスワードを追加することを許可
- Adobe Acrobat Sign で SMS または WhatsApp を通じて通知を送信します
- Adobe Acrobat Sign ID 認証方式
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- ナレッジベース認証
- 電話認証を設定
- WhatsApp 認証
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- クラウドベースのデジタル署名
- デジタル ID プロバイダー認証
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- 署名者の ID レポート
- コンテンツ保護の設定
- 自動文書有効期限の設定(契約書の完成期限)
- 署名順序オプション
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- 契約書へのアクセス制限
- 監査レポートで CC イベントを設定
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フォームフィールドを検証してエラーを解決
フォームフィールドに受信者が入力できる情報の形式をコントロールして、収集されたデータが契約書の要件に従うようにします。
Adobe Acrobat Sign では、サポートされているフォームフィールドに検証オプションを提供しています。検証では、適切にフォーマットされたメールアドレス、指定された範囲内の数値、または所定の形式の日付など、許容される値を構成する要素を定義します。
検証では値の入力方法をコントロールします。受信者がフィールドに入力する必要があるかどうかは決定しません。応答が必須の場合は、必須プロパティを使用します。
検証ルールの選択
受信者が提供すると予想される情報と一致する検証ルールを選択します。
一般的な検証の使用例:
| 収集する情報 | 検証の例 |
|---|---|
| テキスト | 文字のみ、数値のみ、文字と数値、メールアドレス、最大文字数 |
| パターンテキスト | カスタム正規表現 |
| 数字 | 数値、最小値または最大値、数値範囲 |
| フォーマットされた数値 | 電話番号、通貨、時間、パーセンテージ、社会保障番号、郵便番号 |
| 日付 | 標準またはカスタム日付形式 |
使用可能な検証オプションは、フィールドタイプによって異なります。
各フィールド タイプでサポートされているプロパティについては、フォームフィールドプロパティを参照してください。
フィールドの検証の設定
「フィールドをカスタマイズ」を開きます。
フィールドの検証設定を見つけます。
予想される受信者入力と一致する検証ルールを選択します。
最小値と最大値、日付形式、またはカスタム式など、ルールで必要な追加の値を設定します。
続行する前に、フィールドおよび想定される入力を確認します。
受信者は、設定されたルールを満たす値を入力する必要があります。
テキスト入力の検証
テキスト検証では、受信者が入力する文字や形式を制限できます。
設定によって、次のような入力を要求できます:
- 文字のみ。
- 数字のみ。
- 英数字。
- 有効なメールアドレス。
- カスタム正規表現に一致するテキスト。
- 設定された最大長以内のテキスト。
必要な形式が標準の検証オプションでカバーされていない場合は、カスタム正規表現を使用してください。
数値とフォーマットされた値の検証
数値検証では、許可される値を制限したり、認識される形式を要求したりできます。
次のような値に検証を使用できます:
- 最小値。
- 最大値。
- 最小値と最大値の間の範囲。
- 電話番号。
- 通貨金額。
- 時間。
- パーセンテージ。
- 社会保障番号。
- 郵便番号。
最小値と最大値を設定する場合は、最大値が最小値以上であることを確認してください。
日付の検証
受信者が特定の形式で日付を入力する必要がある場合は、日付検証を使用してください。
予想される日付形式を選択するか、必要に応じてカスタム形式を設定してください。受信者は、設定された形式に一致する日付を入力するようプロンプトが表示されます。
テキストのデフォルト値で検証を使用
フィールドにテキストのデフォルト値が含まれる場合、事前入力値はそのフィールド用に設定された検証ルールに準拠している必要があります。
例えば、メール検証ルールでは、事前入力された電子メール値が有効なメール形式を使用する必要があります。
フィールドの検証を変更する場合は、既存の「テキストのデフォルト値」を確認して、その値が新しいルールを満たすことを確認してください。
知っておくべきこと
- 検証は受信者の入力の形式や許可される値をコントロールし、必須は受信者が値を提供する必要があるかどうかをコントロールします。
- 検証オプションはフィールドタイプによって異なります。
- カスタム正規表現は有効な式を使用する必要があり、受信者が入力すると予想される値に対してテストする必要があります。
- 設定された最大文字長は入力可能なテキストの量を制限します。表示フィールドのサイズを変更しても、設定された制限は変更されません。
- フォームフィールドプロパティを使用して、特定のフィールドで使用可能な検証機能を確認します。