フォームフィールドのコピー、複製、リンク

設定を再構築することなく既存のフォームフィールドを再利用し、新しいフィールドを独立させるか、同じ値を共有するかを選択できます。

最新の Adobe Acrobat Sign オーサリングでは、フィールドをコピーして独立したフィールドを作成したり、同じフィールドと値を複数の場所に表示する場合に複製とリンクを作成したりできます。

コピーか複製かを選択

2 つのアクションは、フィールドの設定の保持方法が異なります。

同じ開始設定でも、異なる目的や値のフィールドが必要な場合は、コピーを使用してください。

同じ情報を複数の場所に表示する場合は、フィールドを複製およびリンクを使用してください。例えば、受信者が住所を一度入力すると、リンクされたフィールドが使用されているすべての場所にその値が表示されます。

フィールドをコピー

設定を再利用しながら新しいフィールドを独立させたい場合はフィールドをコピーします。

Windows では Ctrl+C と Ctrl+V、macOS では Cmd+C と Cmd+V も使用できます。

コピーされたフィールドは元のフィールドの設定を保持しますが、新しい固有のフィールド名を受け取ります。コピー後は、どちらかのフィールドへの変更が他方に影響することはありません。

新しいフィールド名をレビューし、収集したデータをより簡単に識別できるように、よりわかりやすい名前に変更してください。

フィールドプロパティの変更については、フォームフィールドの追加と設定を参照してください。

フィールドを複製およびリンク

複数の場所で同じフィールドと値を表す必要がある場合は、フィールドを複製します。

複製されたフィールドは、元のフィールドと同じフィールド名と設定を保持します。

リンクされたインスタンスは同期されたままです。共有フィールド設定に加えた変更はリンクされたインスタンスに適用され、受信者が入力した値はリンクされた場所全体に入力されます。

すべてのページにフィールドをコピーまたは複製

複数ページの文書全体で同じフィールドの配置が必要な場合は、フィールド メニューを使用します。

フィールドを選択し、次のいずれかを選択します：

• 「フィールドをすべてのページにコピー」を選択して、文書ページに独立したフィールドを作成します。
• 「フィールドをすべてのページに複製」を選択して、同じフィールドのリンクされたインスタンスを作成します。

受信者が各ページで個別の値を提供するか、すべてのリンクされたインスタンス間で共有される 1 つの値を提供するかに基づいて選択してください。

書き出しデータへの影響を理解

コピーとリンクの違いは、契約書の完了後も続きます。

「コピーされたフィールド」は、一意の名前を持つ独立したフィールドです。各フィールドは、書き出しフィールド データで個別に表されます。

「複製およびリンクされたフィールド」は、同じ基になるフィールドを表します。これらの繰り返しインスタンスは、書き出しフィールドデータの各場所に個別の列を作成しません。

この区別は、契約書データがレポートやダウンストリーム処理に使用される場合に特に重要です。

フィールド名および他のフィールド動作について詳しくは、フォームフィールドプロパティを参照してください。

知っておくべきこと

• コピーすると、フィールド設定は保持されますが、新しいフィールド名が作成されます。
• 複製とリンクでは、フィールド名が保持され、同じフィールドの同期されたインスタンスが作成されます。
• コピーされたフィールドは、元のフィールドを変更することなく編集できます。
• リンクされたフィールドの共有設定を編集すると、そのリンク先のインスタンスに影響します。
• 結果として得られるデータが書き出しされたり、他の場所で参照されたりする場合は、コピーされたフィールドに意味のある名前を使用してください。