フィールドテンプレートを適用

再利用可能なフィールドレイアウトを契約書またはライブラリテンプレートに適用します。各フィールドを再度配置および設定する必要はありません。

新しい Adobe Acrobat Sign オーサリングでは、フィールドテンプレートにフォームフィールドの再利用可能なレイヤーが含まれています。フィールドテンプレートを適用すると、テンプレートで既に定義されているフィールドと受信者割り当てを保持しながら、そのフィールドが文書に追加されます。

はじめる前に

適用するフィールドテンプレートにアクセスできる必要があります。

フィールドテンプレートを適用すると、フィールドが文書に追加されます。既に存在するフィールドが削除または置換されるわけではありません。

フィールドテンプレートの適用

適用されたフィールドは、フィールドテンプレートで定義された受信者割り当てを保持します。テンプレートを適用しても、受信者が追加されたり、契約書の受信者の順序が変更されるわけではありません。

配置後、フィールドは他のフォームフィールドと同様に動作し、移動、編集、再割り当てまたは削除できます。

既存のフィールドおよび適用されたフィールドの確認

フィールドテンプレートは、別のフィールドレイヤーとして追加されます。文書上に既にあるフィールドは、そのまま維持されます。

文書に既存のフィールドが含まれている場合、Acrobat Sign は、適用されたテンプレートフィールドが既存のフィールドと重複する場合があることを警告する可能性があります。

テンプレートを適用した後、文書で次について確認します。

• 既存のフィールドと重複するフィールド。
• 意図された文書コンテンツと合わなくなったフィールド。
• 現在の契約書について変更する必要がある受信者割り当て。
• 現在の文書に必要でないフィールド。

配置されたフィールドを見つけ、管理する方法については、フォームフィールドの確認と管理を参照してください。

複数のフィールドテンプレートを適用

複数のフィールドテンプレートを同じ文書に適用できます。

追加のテンプレートごとに、別のフィールドセットが追加されます。以前に配置されたフィールドは文書に残ります。

必要なフィールドレイヤーごとにテンプレート適用プロセスを繰り返してから、重複および配置について組み合わされた結果を確認します。

複数のフィールドテンプレートを適用しても、同じ場所を占有するフィールドは結合されるわけではありません。

更新されたライブラリテンプレートでフィールドを再利用

ライブラリテンプレートの文書が変更されたが、フィールド設定は引き続き再利用できる場合は、既存のフィールドテンプレートを使用してください。

保存されたフィールドテンプレートを適用すると、更新された文書にそのフィールドが追加されます。既に存在するフィールドが特定、結合または置換されるわけではありません。

フィールドを再利用するには：

更新された文書に、適用されたテンプレートが置換する目的のフィールドが既に含まれている場合は、フィールドテンプレートを適用する前にそのフィールドを削除します。そうしないと、両方のフィールドセットが残り、重複する場合があります。

フィールドテンプレートに保存された受信者割り当ては、フィールドが適用されるときに保持されます。フィールドテンプレートを適用しても、ライブラリテンプレート用に設定された受信者またはルーティングが変更されるわけではありません。

知っておくべきこと

• フィールドテンプレートを適用すると、フィールドが追加されます。既存のフィールドは置換されません。
• 適用されたフィールドは、フィールドテンプレート内に保存された受信者割り当てを保持します。
• フィールドテンプレートを適用しても、契約書の受信者やルーティング順序が変更されるわけではありません。
• 1 つの文書に複数のフィールドテンプレートを適用できます。
• 適用されたフィールドは、配置後に編集、再割り当て、移動または削除できます。
• ターゲット文書が、フィールドレイヤーが最初に設計された文書と異なる場合は、適用されたフィールドを必ず確認してください。