事前入力フィールドの使用

送信者では、送信者が送信した後、契約書が最初の受信者に到達する前に、契約書固有の情報を入力できます。

Adobe Acrobat Sign では、事前入力は送信者に割り当てられた受信者役割です。契約書に「事前入力」フィールドが含まれている場合、送信者は「送信」を選択した直後にそのフィールドに入力します。Prefill が完了するまで、契約書は最初の受信者に進みません。

Prefill を使用するタイミング

契約書が作成されるまでわからなくても、受信者が受信するときに既に文書の一部になる必要がある情報を送信者が提供する必要がある場合は、事前入力を使用します。

Prefill は再利用可能なテンプレートで特に有用です。テンプレートは通常の受信者割り当てを保持しながら、テンプレートが使用されるたびに送信者がトランザクション固有の情報を提供できるようにします。

受信者割り当てをサポートするすべてのフィールドを Prefill に割り当てることができます。

フィールドを Prefill に割り当てる

契約書またはライブラリテンプレートのオーサリング中に「事前入力」フィールドを設定します。

送信者が自動的に事前入力者になります。送信者を別の受信者として追加する必要はありません。

一般的なフィールド配置および設定については、フォームフィールドの追加と設定を参照してください。

送信後に事前入力を完了

送信者が「送信」を選択すると、事前入力に割り当てられたフィールドがないか確認されます。

「事前入力」フィールドが存在する場合、ルーティングが開始される前に送信者がフィールドに入力できるように、契約書がすぐに開きます。

Prefill ステップ中：

• Prefill に割り当てられたフィールドのみが入力可能です。
• 送信者はフィールド値を入力できますが、受信者、フィールド割り当てまたはフィールドプロパティは変更できません。
• 送信者が入力するまで、契約書は事前入力ステージに保たれます。
• 受信者は Prefill ステップに参加したり、操作したりしません。

Prefill が完了すると、契約書はルーティング順序の最初の受信者に進みます。

Prefill 値の動作を理解する

送信者が Prefill を完了すると、入力された値は文書にフラット化されます。

これらの値は、契約書処理の後の段階でフォームフィールドとして編集できなくなります。受信者は完了した情報を見ることはできますが、Prefill 値を変更することはできません。

Prefill ステージの完了後に Prefill 情報を変更する必要がある場合は、トランザクションをキャンセルして再開始する必要があります。

Prefill とテキストのデフォルト値の違い

事前入力とテキストのデフォルト値は、それぞれ異なる目的で使用されます。

送信者がトランザクションワークフローの一部として値を提供する必要がある場合は Prefill を使用してください。

フィールド自体が設定されている間に値を入力できる場合は、テキストのデフォルト値を使用してください。テキストのデフォルト値をサポートしているフィールド、および、「フィールド値をロック」など、関連オプションについては、フォームフィールドプロパティを参照してください。

知っておくべきこと

• 事前入力は、契約書のルーティング順序における最初の受信者より前に発生します。
• 送信者は常に、事前入力者です。
• 事前入力は入力ステップであり、別のオーサリングセッションではありません。送信者は、契約書の完了中に契約書の構造を変更することはできません。
• 受信者は、事前入力に関連するアクションを実行する必要はありません。
• 事前入力が完了すると、その値は文書の一部となり、トランザクションで後から編集することはできません。