事前作成された PDF フォームフィールドの割り当て

読み込まれたフィールドにまだ受信者の割り当てがない場合に、既存の PDF フォームフィールドを割り当てます。

事前に作成された PDF にフォームフィールドが含まれている場合、Adobe Acrobat Sign はそれらを最新のオーサリングに読み込みます。既存の有効な割り当ては保持されます。読み込まれたフィールドで割り当てが必要なものがある場合、Acrobat Sign はオーサリングを続行する前にそれらのフィールドの割り当て方法を尋ねます。

はじめる前に

オーサリングに入る前に契約書の受信者を定義します。「フォームフィールドを受信者に割り当て」ダイアログから受信者を追加することはできません。

このダイアログは、まだ割り当てが必要な読み込まれたフィールドにのみ適用されます。既に有効な割り当てがあるフィールドは変更されません。

読み込まれたフィールドの割り当て方法を選択

読み込まれた PDF フィールドにまだ割り当てが必要な場合、「フォームフィールドを受信者に割り当て」ダイアログが表示されます。

割り当てが必要なフィールドの数が表示され、次のような続行する 2 つの方法が提供されます。

• 現在未割り当てのすべてのフィールドを 1 人の受信者またはサポートされている割り当てターゲットに割り当てます。
• 自身でオーサリングに進み、フィールドを再配布します。

読み込まれたフィールドを誰が完了する必要があるかに基づいてアプローチを選択します。

すべての未割り当てフィールドを 1 つのターゲットに割り当て

割り当てが必要な読み込まれたフィールドをすべて同じ受信者または割り当てターゲットに割り当てることができる場合は、このオプションを使用します。

Acrobat Sign は現在未割り当ての読み込まれたフィールドをすべて選択したターゲットに割り当てます。既存の有効なフィールド割り当ては変更されません。

使用可能なリストには、契約書に既に定義されている受信者と、文書内のフィールドに応じて事前入力、誰でも、全員などのサポート対象が含まれる場合があります。

割り当て後、Adobe Acrobat Sign は割り当てられたフィールドの数と選択された受信者を確認します。「レビュー」を選択して「フィールド」パネルを開きます。

読み込まれたフィールドを受信者間で配布

割り当てダイアログでは、未割り当てのフィールドを複数の受信者に分割することはできません。

読み込まれたフィールドが異なる受信者に属している場合：

オーサリングを続行するために、Acrobat Sign は最初に未割り当てフィールドを最初の受信者に割り当てます。その後、個別またはグループで再配布できます。

複数のフィールドを選択して再割り当てする方法については、フォームフィールドのレビューと管理を参照してください。

読み込まれたフィールドの確認と編集

読み込まれた PDF フィールドは、既存のフィールド名とフィールドタイプを保持します。

割り当てステップの後、他の配置されたフォームフィールドと同じように動作します。読み込まれたフィールドを選択して次の操作を行うことができます。

• 再割り当てする。
• フィールドをカスタマイズでサポートされているプロパティを編集する。
• 不要な場合は削除する。

一般的なフィールド設定については、フォームフィールドの追加と設定を参照してください。

知っておくべきこと

• 割り当てダイアログは、最初にオーサリングに入るときや、割り当てが必要な読み込まれたフィールドを含んでいる部分的にオーサリングされた下書きに戻るときに表示される可能性があります。
• 「自分で設定」を選択しても、読み込まれたフィールドは未割り当てのままになるわけではありません。Acrobat Sign は、それを最初の受信者に最初に割り当てるので、ユーザーは、オーサリングで再配布できます。
• 割り当てワークフローに入る前に、新しい受信者を定義する必要があります。