ライブラリテンプレートおよび Web フォームの所有権の新しい所有者への移譲

概要

ライブラリテンプレートや Web フォームなどのアセットの「所有権」は、元々アセットを作成するユーザーに基づいています。

アセットの所有者には、テンプレートフィールド、プロパティ、および配布範囲を編集する権限があります。

ただし、アセットの所有者が会社での役割を変更する場合、Adobe Sign システムのアクティブユーザーがそのアセットを管理および更新するための完全な権限を持つように、アセットの所有権を変更する必要が生じる場合があります。

アセットの所有者の変更は、アクセス権があるアカウントの管理者が実行することができます。

管理者は、権限の下にいる任意のユーザーにアセットの所有権を割り当てることができます。
  • アカウントレベルの管理者は、すべての共有アセットと全ユーザーにアクセスできます。したがって、アカウントレベルの管理者は、ライブラリテンプレートまたは Web フォームの所有権を、アカウント内の他のユーザーに再割り当てすることができます
    • アセットが 1 人のユーザーのみが使用できるように設定されている場合、そのアセットは共有されないため、新しいオーナーに再割り当てできません
  • グループレベルの管理者は、管理者権限を持つグループ内のライブラリテンプレートと Web フォームにのみアクセスできます
  • グループレベルの管理者は、プライマリグループが管理者権限下にあるユーザーのみにアセットを再割り当てすることができます
アセットの所有権は、次の 2 つの場所で確認できます。
  • 管理者メニューの「共有ライブラリ」タブには、管理者がアクセスできるすべての共有テンプレートが表示されます
共有ライブラリアセット

  • 所有者は、テンプレートのプロパティ内の、アセット名のすぐ下の右上隅に表示されます
テンプレートに表示された所有権

注意:

所有権の移譲ができるのは、ライブラリテンプレートWeb フォームのみです。


テンプレートまたは Web フォームを新しい所有者に転送する方法

  1. Adobe Sign に管理者としてログインします。

  2. 管理」タブに移動します。

  3. 新しい所有者に割り当てるライブラリテンプレートまたは Web フォームをシングルクリックします。

    • ウィンドウの右側にアクションパネルが開きます
  4. 新しい所有者」アクションをクリックします。

    • 使用可能なすべてのアクションを表示するには、「詳細を表示」リンクをクリックします
    「新しい所有者」アクションに移動

  5. アセットの新しい所有者になるユーザーの電子メールアドレスを入力します。

    新しい所有者の電子メールを入力

  6. 保存」をクリックします。

    • 成功メッセージが表示されます
    成功メッセージ


更新された API エンドポイント

以下に示すエンドポイントは、v6 REST API でのみ使用できます。

PUT /libraryDocuments/{libraryDocumentId}

ライブラリドキュメントの所有者の更新をサポートするように拡張されました。

LibraryDocumentInfo:

新しいフィールド

タイプ

必須

説明

アクション

ownerId

文字列

いいえ

ライブラリ文書所有者の ID 。POST 要求では無視されます。

フォームと最初の参加を更新します。

 

その他のエラーステータスコード:

HTTP ステータスコード

ErrorCode

メッセージ

400

INVALID_NEW_OWNER

新しい所有者として指定されたユーザーが無効です。

403

INVALID_ASSET_OWNERSHIP_CHANGE

新しい所有者が、アセットが属するグループのメンバーではないため、所有権の変更はできません。

PUT /widgets/{widgetId}

ウィジェット所有者の更新をサポートするように拡張されました。

WidgetInfo:

新しいフィールド

タイプ

必須

説明

アクション

ownerId

文字列

いいえ

Web フォーム所有者の ID。 POST 要求では無視されます。

フォームと最初の参加を更新します。

 

その他のエラーステータスコード:

HTTP ステータスコード

ErrorCode

メッセージ

400

INVALID_NEW_OWNER

新しい所有者として指定されたユーザーが無効です。

403

INVALID_ASSET_OWNERSHIP_CHANGE

新しい所有者が、アセットが属するグループのメンバーではないため、所有権の変更はできません。

GET /libraryDocuments

LibraryDocument オブジェクトの新しいフィールド:

名前 タイプ 説明 注意
ownerEmail 文字列 ライブラリ文書所有者の電子メールアドレス。 このフィールドの値は、Form.user_id から取得されます。

GET /libraryDocuments/{libraryDocumentId}

LibraryDocumentInfo オブジェクトの新しいフィールド:

名前

タイプ

説明

注意

ownerId

文字列

ライブラリ文書所有者の ID 。POST 要求では無視されます。

このフィールドの値は、Form.user_id から取得されます。

ownerEmail

文字列

ライブラリ文書所有者の電子メールアドレス。 POST 要求では無視されます。

このフィールドの値は、Form.user_id から取得されます。

ownerName

文字列

ライブラリ文書所有者の名前。 POST/PUT 要求では無視されます。

このフィールドの値は、Form.user_id から取得されます。

 

ビヘイビアーが更新されたフィールド:

名前

タイプ

説明

現在のビヘイビアー

新しいビヘイビアー

creatorEmail

文字列

ライブラリ文書作成者の電子メールアドレス。 POST/PUT 要求では無視されます。

Form.user_id からの値

Participation テーブルからの値。

creatorName

文字列

ライブラリ文書作成者の名前。 POST/PUT 要求では無視されます。

Form.user_id からの値

Participation テーブルからの値。

GET /widgets/{widgetId}

WidgetInfo オブジェクトの新しいフィールド:

名前

タイプ

説明

注意

ownerId

文字列

Web フォーム所有者の ID。 POST 要求では無視されます。

このフィールドの値は、Form.user_id から取得されます。

ownerEmail

文字列

Web フォーム所有者の電子メール。 POST 要求では無視されます。

このフィールドの値は、Form.user_id から取得されます。

ownerName

文字列

Web フォーム所有者の名前。 POST/PUT 要求では無視されます。

このフィールドの値は、Form.user_id から取得されます。

creatorName

文字列

Web フォーム作成者の名前。 POST/PUT 要求では無視されます。

このフィールドの値は、Participation テーブルから入力されます。

 

ビヘイビアーが更新されたフィールド:

名前

タイプ

説明

現在のビヘイビアー

新しいビヘイビアー

creatorEmail

文字列

Web フォーム作成者の電子メール。 POST/PUT 要求では無視されます。

Form.user_id からの値

このフィールドの値は、Participation テーブルから入力されます。