契約書の作成者として管理ページに移動し、共有解除する契約書を選択します。
ウィンドウの右側に、アクションウィンドウが開きます。
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契約書の共有解除は、元の共有プロセスと同じように、管理ページのアクションから実行します。共有が実行されるとすぐに、「共有解除」が「共有」アクションに追加されます。
契約書を共有解除すると、共有相手の管理ページからその契約書が即座に削除されます。この場合、PDF が添付されたメールの送信は解除されないことに注意してください。
共有ユーザーがさらに他のユーザーと契約書を共有している場合、「共有解除」アクションにより、自動的に対象ユーザーの共有が解除され、そのユーザーがそれ以降に作成した共有関係はすべて取り消されます。
共有相手であるユーザーには、他のユーザーとの共有を解除する権限はありません。
共有を作成したユーザーおよび契約書の所有者のみが契約書の共有を解除できるため、前述したように「ダウンストリーム」の共有が取り消されるという点が重要です。
シナリオ例:
アクセス権の共有解除とダウンストリームへの影響:
個別の契約書の共有を解除するには、次の手順に従います。
契約書の作成者として管理ページに移動し、共有解除する契約書を選択します。
ウィンドウの右側に、アクションウィンドウが開きます。
「共有/共有解除」アクションを選択します。
アクションが表示されない場合は、契約書の送信元のグループにより、契約書の共有制御が無効になっています。アカウント管理者またはグループ管理者に連絡して、制御を評価してください。
「共有/共有解除」インターフェイスがポップアップ表示されます。
ツールバーの「この契約書の共有を解除」ボタンを選択します。
「契約書を共有解除」オーバーレイが表示され、明示的に共有され共有解除が可能な項目が一覧表示されます。
共有解除するユーザーを 1 人以上選択し、「共有解除」ボタンをクリックします。
下の画像の最後のオプションは、jeani@caseyjones.dom との共有を解除すると、foo@foo.dom との契約書の共有も解除されることを示しています。
これは、契約書が Jeani と共有された後に、Jeani がさらに Foo と共有した結果です。Jeani との共有を解除すると、Jeani が共有した関係者のすべての共有が自動的に取り消されます。
契約書の即時共有解除: