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テンプレートまたは web フォームからの集計フィールドデータのダウンロード

 

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概要

受信者からフィールドデータを収集する契約書では、管理ページのアクションを使用して、そのデータを .csv ファイル形式で書き出すことができます。

ライブラリテンプレートと web フォーム(テンプレートと総称)は、個別の(子)契約書を生成する(親)テンプレートです。そのため、テンプレートから生成されたすべての契約書に対して、フィールドレベルのデータを収集します。

フィールドレベルのデータにアクセスできるのは、(同じユーザーであるかどうかに関係なく)契約書の所有者とテンプレートの所有者に制限されます。

注意:

この方法でフィールドレベルのデータをダウンロードすることは、戦術的なソリューションとなります。

より包括的なレポートは、「レポート」タブで生成できます。

ライブラリテンプレート/web フォームデータの書き出し

テンプレートのフィールドデータにアクセスする場合は、以下のことに注意してください。

  • テンプレートには、データフィールドが適用されていない場合でも、常にデータダウンロードオプションが表示されます
  • 共有テンプレートでは、管理ページのダウンロードオプションへのアクセスは許可されません
  1. Acrobat Sign での認証

  2. 管理ページに移動します。

  3. テンプレート」(または「Web フォーム」)を選択します。

  4. テンプレートを選択(シングルクリック)します。

    • 右側のレールが開き、アクションが表示されます。
  5. フォームフィールドデータをダウンロード」アクションをクリックします。

    テンプレートデータの書き出し - モダン UI

出力された csvV ファイルには、以下の内容が含まれています。

  • 契約書データ:
    • 契約書名 - 送信された契約書の名前(テンプレート名とは異なる場合があります)
    • 完了日時 - 契約書が完了した日時スタンプ
    • 契約書 ID - 一意の契約書 ID 番号
  • 受信者データ:
    • 電子メール - 代替受信者の電子メールアドレス
    • 役割 - 受信者の役割
    • - 名(既知の場合は入力されます)
    • - 姓(既知の場合は入力されます)
    • 役職 - 受信者に関連付けられている役職(フィールド値またはアクティブなアカウントを介して入力されます)
    • 会社 - 受信者の会社値(フィールド値またはアクティブなアカウントを介して入力されます)
  • (オプション)カスタムフィールドデータ - テンプレートの作成者が文書に追加したすべてのデータフィールドが、受信者データの後のセクションに一覧表示されます
テンプレートの出力

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