最終更新日 :
2022年4月4日
受信者グループ
受信者グループは、チームや組織からログオフする必要があるが、そのグループの特定の個人からはログオフしない場合に便利です。グループの任意のメンバーは、グループ全体を代表して署名または承認できます。
例えば、上の図では、3 つの手順の署名サイクルがあります。
- 手順 1（JohnDoe）は署名者で、契約書が送信されるとすぐに、その署名が必要であることが通知されます。 JohnDoe が署名を適用すると、契約書は手順 2 に移ります。
- 手順 2 は、「HR Group」という名前の承認者の受信者グループです。4 人がグループに参加しており、例では各人に異なる検証プロセスが与えられています。受信者の 1 人が承認を適用すると、契約書は 3 番目の手順に進みます。
- 手順 3 は、個人の署名者です。この最後の署名が完了すると、契約書は完全に署名済みとなり、すべての関係者に通知され、PDF 形式の契約書のコピーが送信されます。
受信者グループを作成するには、受信者フィールドの右上にある「受信者グループを追加」リンクをクリックします。これにより、コンテナが作成され、グループ名および潜在的な受信者の入力を求められます。
受信者グループのすべてのメンバーは、特に参加していなくても、署名済み契約書の最終的な PDF のコピーを受け取ります。
